企業(yè)的管理制度范文

時(shí)間:2023-04-06 01:16:43

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇企業(yè)的管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

企業(yè)的管理制度

篇1

關(guān)鍵詞:薪酬 薪酬管理 激勵(lì) 內(nèi)在薪酬

薪酬,是指員工因?yàn)楣蛡蜿P(guān)系的存在而從組織那里獲得的各種形式的經(jīng)濟(jì)收入、有形服務(wù)和福利,也包括無形收入,如組織認(rèn)可、培訓(xùn)和開發(fā)的機(jī)會(huì)及晉升等。薪酬實(shí)質(zhì)上是組織和與員工之間的一種交易。員工為組織付出自己的勞動(dòng),組織為員工發(fā)給提供貨幣或非貨幣的報(bào)酬。

一、薪酬的作用

1、薪酬的功能―員工角度

(1)經(jīng)濟(jì)保障功能。員工的薪酬水平?jīng)Q定著他們的生存、營養(yǎng)和文化教育的條件,是保證企業(yè)勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)的基本因素。

(2)激勵(lì)功能。薪酬作為員工和組織之間有形契約的一種載體,對(duì)員工的工作行為,工作態(tài)度及工作績效會(huì)產(chǎn)生很大的影響。

(3)調(diào)節(jié)功能。薪酬的調(diào)節(jié)功能主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:勞動(dòng)力的合理配置和勞動(dòng)力素質(zhì)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整。

(4)吸引和留住人才。有競爭力的薪酬制度,對(duì)于吸引和留住組織的核心人才具有經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

(5)員工價(jià)值的一種識(shí)別因素。有效薪酬可以培養(yǎng)員工對(duì)組織的歸屬感,而薪酬水平的高低則往往被視為員工個(gè)人價(jià)值和職業(yè)成功的一種社會(huì)信號(hào)。

2、薪酬的功能―組織角度

(1)控制運(yùn)營成本。組織既要對(duì)其核心人才支付有吸引力的報(bào)酬來吸納和激勵(lì)他們,同時(shí)也要控制人工成本的支出,通過做出不同貢獻(xiàn)的員工給以不同的薪酬水平,以達(dá)到有效控制運(yùn)營成本的目標(biāo)。

(2)促進(jìn)組織發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)代人力資源管理必須突破傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的模式才能構(gòu)建新的薪酬激勵(lì)機(jī)制,才能引導(dǎo)揮員工關(guān)注生產(chǎn)力和競爭力,企業(yè)才能形成具有持續(xù)發(fā)展的競爭力以推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(3)對(duì)員工的激勵(lì)導(dǎo)向性作用。薪酬體現(xiàn)員工的自身價(jià)值被認(rèn)可,且薪酬有一部分與業(yè)績直接掛鉤,也就是人們常說的浮動(dòng)工資或績效工資等。

二、國內(nèi)企業(yè)薪酬管理制度的現(xiàn)狀及存在的問題

1、薪酬形式不夠全面。企業(yè)一般薪酬以工資為主要形式,結(jié)構(gòu)單一,缺少其他激勵(lì)形式,如勞動(dòng)分紅、帶薪休假等。

2、平均主義傾向嚴(yán)重。經(jīng)營者與普通員工的收入差距不大,薪酬決定因素中,代表身份的工齡和資歷占重要地位,而與受教育程度關(guān)系不大。企業(yè)員工工資外收入基本是以補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金的形式平均發(fā)放,造成企業(yè)經(jīng)營管理者激勵(lì)與約束機(jī)制不健全。

3、福利設(shè)計(jì)缺乏彈性。我國企業(yè)提供的福利都是固定的,福利設(shè)計(jì)并沒有真正讓員工參與進(jìn)來,缺乏靈活性。

4、考核不科學(xué),激勵(lì)作用發(fā)揮不大。績效考核問題較多,不能如實(shí)反映各個(gè)員工的實(shí)際情況。根據(jù)年度績效考核結(jié)果,決定是否通過晉級(jí)滿足員工滿足組織發(fā)展的需要。

三、企業(yè)的有效的薪酬管理制度的建立

1、建立有效的薪酬管理制度應(yīng)該滿足以下原則:

(1)公平原則:薪酬需要實(shí)現(xiàn)外部公平、內(nèi)部公平和員工公平

(2)競爭原則:組織提供的薪酬水平在人才市場上有吸引力

(3)激勵(lì)原則:薪酬體現(xiàn)出職位對(duì)組織貢獻(xiàn)的大小

(4)從實(shí)際出發(fā)的原則:薪酬的制定要考慮到各種內(nèi)外因素

2、建立有效的薪酬管理制度需要明確薪酬的影響因素:

(1)戰(zhàn)略。不同的發(fā)展階段有不同的競爭戰(zhàn)略,戰(zhàn)略性薪酬需要隨組織發(fā)展階段的變遷而調(diào)整,并為不同階段的競爭戰(zhàn)略服務(wù)。

(2)職位。不同的職位在在工作要求、工作責(zé)任、工作條件和勝任條件等表現(xiàn)不同,這種差異是組織在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí)必須考慮的客觀因素。

(3)資質(zhì)。資質(zhì)是判斷一個(gè)人能否勝任某項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn),但是資質(zhì)最后必須體現(xiàn)在能帶來優(yōu)秀績效的行為上。

(4)績效。他直接影響著員工的工作態(tài)度和工作行為??冃Э梢院饬繂T工對(duì)組織所做出的貢獻(xiàn),同時(shí),薪酬水平也直接、明顯地反映績效水平的高低。

(5)市場。市場薪酬水平為組織指定薪酬戰(zhàn)略策略提供了宏觀的外部參照。

3、有效的薪酬管理制度必須有一套合理科學(xué)的薪酬管理體系:

(1)在建立有效的薪酬管理制度之前進(jìn)行薪酬調(diào)查和職位評(píng)價(jià),有助于設(shè)計(jì)更合理的薪酬體系。

(2)轉(zhuǎn)變政府職能為企業(yè)提供良好的外部環(huán)境。國家要繼續(xù)為企業(yè)提供政策支持,摒除附著在企業(yè)上的政治,社會(huì)功能,使其真正成為可以自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的市場經(jīng)濟(jì)主體。

(3)企業(yè)必須從戰(zhàn)略的層面來看待薪酬管理

①成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。降低成本,鼓勵(lì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,詳細(xì)而精確的規(guī)定工作量。

②產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略 。強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,把重點(diǎn)放在激勵(lì)工資上,以此鼓勵(lì)員工大膽創(chuàng)新,縮短從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到顧客購買產(chǎn)品之間的時(shí)間差。

(4)建立靈活的獎(jiǎng)勵(lì)和公開化的薪酬支付制度。根據(jù)員工表現(xiàn)的變化情況隨時(shí)調(diào)整獎(jiǎng)金數(shù)額,讓員工有成就感和動(dòng)力。公開,透明化的薪酬支付制度才能讓員工感到平等。

(5)重視內(nèi)在薪酬。對(duì)于知識(shí)型的員工,內(nèi)在報(bào)酬和員工的工作滿意感有相當(dāng)之大的關(guān)系。因此,企業(yè)組織可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動(dòng)政策來執(zhí)行內(nèi)在報(bào)酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這樣,企業(yè)減少了對(duì)好的薪資制度的依賴,轉(zhuǎn)而滿足和推動(dòng)員工,使員工更多地依靠內(nèi)在激勵(lì),也使企業(yè)從僅靠金錢激勵(lì)員工,加薪再加薪的循環(huán)中擺脫出來。

(6)建立科學(xué)的考核體系,完善健全的增資機(jī)制。 我國企業(yè)應(yīng)將西方國家人性化的福利項(xiàng)目與我國的實(shí)際結(jié)合,不斷推出多元化的符合中國特點(diǎn)的福利項(xiàng)目,尤其是那些滿足員工豐富需要,促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的福利項(xiàng)目,如教育福利等。

四、總結(jié)

運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀、堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)的原則來制定合理科學(xué)的薪酬管理制度。一套完善的薪酬管理制度,能反映出員工的價(jià)值,使其感到公平和滿意。公平公正的激勵(lì)可增強(qiáng)員工的自我認(rèn)同感與成就感,同時(shí),也會(huì)使員工產(chǎn)生危機(jī)感,促使員工大多要求進(jìn)步,主動(dòng)調(diào)整自己,或者更努力工作以求受到企業(yè)的重視和肯定。這樣有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展,也為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]張翼,梁斌.淺談企業(yè)的薪酬管理制度[J]

篇2

關(guān)鍵詞:管理制度;完善;落實(shí)

中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01

我國小型企業(yè)大部分屬私營個(gè)體性質(zhì),集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且管理理念和管理方式仍延續(xù)落后的思想和方法,沒有認(rèn)識(shí)到良好的管理制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部的良好運(yùn)行產(chǎn)生巨大的影響。本文主要是從分析小型企業(yè)制度的問題,完善并落實(shí)企業(yè)管理制度兩方面進(jìn)行討論的。

一、聯(lián)系實(shí)際找出小型企業(yè)管理制度存在的問題

1.小型企業(yè)管理制度不能讓員工產(chǎn)生歸屬感

每個(gè)人都想實(shí)現(xiàn)自己存在的價(jià)值,但大部分小型企業(yè)屬私營個(gè)體性質(zhì),多以賺錢為主要目的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者采取集權(quán)制度,不能充分調(diào)動(dòng)員工積極性,而企業(yè)的效率直接與員工的工作效率掛鉤。沒有合理的管理制度,員工很難體會(huì)到歸屬感,內(nèi)部員工人心渙散,直接影響企業(yè)效率。那么這樣的企業(yè)猶如一盤散沙,很難繼續(xù)發(fā)展。[1]

2.小型企業(yè)管理制度不夠完善,不夠?qū)嵱?/p>

與大中型企業(yè)相比,大部分小型企業(yè)正處于發(fā)展初期狀態(tài),生產(chǎn)經(jīng)營情況不佳,企業(yè)的責(zé)任人將企業(yè)運(yùn)營重心放在生產(chǎn)經(jīng)營方面而企業(yè)的管理制度沒有受到重視。這些企業(yè)在制定管理制度時(shí)以企業(yè)當(dāng)前利益為重,不能考慮眾多因素建立完善的管理制度。其次,部分小型企業(yè)即使認(rèn)識(shí)到管理制度完善的必然性,但大多照搬一些成功大企業(yè)的先進(jìn)的管理制度卻不結(jié)合切身實(shí)際,往往建立不合自身的管理制度,而自身人員職位的不固定性造成管理制度的不確定性,使管理制度很難執(zhí)行。

3.小型企業(yè)管理制度缺乏創(chuàng)新

創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,對(duì)于企業(yè)來說,創(chuàng)新包括技術(shù)創(chuàng)新及制度創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,然而制度創(chuàng)新也是不可或缺的。企業(yè)井然有序的日常運(yùn)作與管理制度是緊密相連的,而制度創(chuàng)新可以消除老制度的缺陷,使企業(yè)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。有關(guān)資料表明,我國部分企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,受陳舊的管理思想影響,忽略市場調(diào)研,不能及時(shí)了解市場變化,繼而不能使用先進(jìn)的管理方法,使企業(yè)止步不前。由此,企業(yè)要懂得創(chuàng)新,引入先進(jìn)的管理人員,從而提高企業(yè)管理水平和管理人員的素質(zhì)。[2]

4.小型企業(yè)管理制度不能全面落實(shí)

企業(yè)中制度容易擬定,但在實(shí)際管理過程中往往落實(shí)情況欠佳。正是由于小型企業(yè)的特點(diǎn)即小型企業(yè)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,人力資源不足,沒有完備的落實(shí)部門,執(zhí)行環(huán)境制約等方面的問題,所以全面落實(shí)管理制度相當(dāng)困難。

二、完善并落實(shí)企業(yè)管理制度

小型企業(yè)發(fā)展落后的主要原因是管理制度不夠健全,不夠合理,因此要建立健全的管理制度是刻不容緩的。

1.完善小型企業(yè)的管理制度

(1)提高管理者的素質(zhì)和管理能力

一名優(yōu)秀的管理者,要有卓越的組織才能,果斷的決策能力,高度的責(zé)任心,勇于創(chuàng)新的精神。為了提高管理者的管理能力,首先,企業(yè)可以對(duì)高級(jí)管理層的管理者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使管理者接受一些先進(jìn)的管理方式。通過培訓(xùn),提高管理者的理論知識(shí)。其次,管理者有了足夠的理論知識(shí)后,就企業(yè)現(xiàn)狀,整合出一套最適合企業(yè)自身的管理方案,將方案的管理思想下發(fā)到各個(gè)管理部門,并對(duì)下層部門的管理者進(jìn)行公司內(nèi)部培訓(xùn),提高下層管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)水平。最后,企業(yè)管理者要有“終生學(xué)習(xí)”的思想,不斷充實(shí)自己,改善管理方案,提高自己的管理素質(zhì)。[3]

(2)提高管理者的創(chuàng)新能力

管理者要提高創(chuàng)新能力,一方面要做到具有對(duì)信息觀念靈敏的能力?,F(xiàn)在是信息的時(shí)代,在激烈的社會(huì)競爭中,能搞全面掌握當(dāng)下信息動(dòng)態(tài),也就把握了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,從而能正確的分析經(jīng)濟(jì)形勢;另一方面,作為一位出色的管理者,還要具備高度的競爭意識(shí)。競爭是企業(yè)賴以生存的外部動(dòng)力,有了競爭,管理者就不得不以戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系是企業(yè)能夠與外部競爭的必要條件。[2]

(3)建立良好的管理環(huán)境

管理環(huán)境對(duì)管理工作的高效進(jìn)行有著重要的影響。企業(yè)的經(jīng)營管理過程相當(dāng)復(fù)雜,為了保證其高效運(yùn)行,務(wù)必要建立良好的管理環(huán)境。建立一個(gè)完善的管理環(huán)境關(guān)系到企業(yè)管理制度的執(zhí)行及落實(shí),進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了建立良好的管理環(huán)境,管理者和員工都要做出努力。

從管理者來講,管理者要對(duì)企業(yè)的管理環(huán)境引起高度重視,俗話說環(huán)境決定命運(yùn),雖然不是絕對(duì)的,但管理環(huán)境在很大程度上影響著管理工作的好壞,所以說管理者要控制好企業(yè)的管理環(huán)境。而保證良好的管理環(huán)境的手段之一就是提高員工在企業(yè)中的歸屬感。而員工對(duì)企業(yè)歸屬感一定程度來講依靠的是員工自身的主動(dòng)性,但還有很大程度上依靠的是管理者對(duì)員工的激勵(lì)程度。管理者不能只是注重工作效率,要完善薪酬制度,獎(jiǎng)勵(lì)制度,福利制度等,只有讓員工感受到企業(yè)對(duì)員工的福利及關(guān)懷,才能使員工變被動(dòng)勞動(dòng)為主動(dòng)勞動(dòng),從而提高企業(yè)的績效。

從員工來講,員工要嚴(yán)格執(zhí)行管理者制定好的管理制度,為創(chuàng)造良好的管理環(huán)境奠定基礎(chǔ)。第一,要肯定自己,認(rèn)識(shí)到自己對(duì)企業(yè)良好制度運(yùn)行的重要性,認(rèn)識(shí)良好的管理制度能為企業(yè)及個(gè)人帶來的利益。第二,員工要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)派發(fā)下來的任務(wù),服從上級(jí)命令。第三,各員工之間要處理好自己與其他員工的人際關(guān)系,提高自己的組織觀念,將自己視為組織中的一員,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的目標(biāo)提高企業(yè)績效獻(xiàn)出自己的一份力。

2.落實(shí)小型企業(yè)的管理制度

完善的管理制度只能為企業(yè)提供一項(xiàng)策略,要想企業(yè)管理方面井然有序,務(wù)必要落實(shí)好企業(yè)的管理制度。企業(yè)要做到一旦提出管理制度就要堅(jiān)決執(zhí)行,全面落實(shí)。發(fā)揮小型企業(yè)靈活性高的特點(diǎn),培養(yǎng)員工的靈敏性,避免墨守陳規(guī)。

總之,小型企業(yè)的現(xiàn)狀告訴我們建立完善企業(yè)管理制度的迫切性。只有加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè),提高管理者的管理水平,增強(qiáng)管理人員責(zé)任心才能保證企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)形勢。除此之外,管理人員還要完善落實(shí)管理制度,這樣才能迫使企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]蕭凡.如何提高員工的歸屬感[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2007(08).

篇3

(一)企業(yè)管理制度概述

從廣義上論述,管理制度是企業(yè)三個(gè)制度內(nèi)容之一,還是三大制度的基礎(chǔ),是企業(yè)制度的重要組成部分之一。廣義企業(yè)管理制度涉及面較廣,一般涉及到企業(yè)經(jīng)營思想、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)劃、人才開發(fā)、激勵(lì)機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)制度及企業(yè)文化。狹義的企業(yè)管理是企業(yè)制定的,用來規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)及生產(chǎn)等多項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)則、條例、利益等??梢哉f,企業(yè)管理是企業(yè)體系、管理流程的具體表達(dá),是企業(yè)、勞動(dòng)者更痛遵守的準(zhǔn)則。它因企業(yè)的類型、規(guī)模不同而產(chǎn)生不同。

(二)企業(yè)管理職能

企業(yè)管理制度是一種獨(dú)立的職能,從出現(xiàn)就與社會(huì)密切聯(lián)系,按照簡單協(xié)作、工廠手工業(yè)、機(jī)器大工業(yè)等三個(gè)階段的生產(chǎn)發(fā)展,具體而言,可以將企業(yè)管理的發(fā)展歸納為工業(yè)化的管理、科學(xué)化管理及現(xiàn)代化管理三個(gè)階段。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)競爭日益加劇下,人們意識(shí)到企業(yè)管理的重要性,并且對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)知逐漸深化。從社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與轉(zhuǎn)變中,企業(yè)管理制度發(fā)生了飛躍性的變化。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵循的準(zhǔn)則及規(guī)定,是規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)。企業(yè)管理制度的具體表現(xiàn)形式或者組成部分包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職能部門劃分、崗位工作分工,企業(yè)在未來的發(fā)展中需要系統(tǒng)性、專業(yè)性、統(tǒng)一性的準(zhǔn)則,基于此,企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)在各自的工作崗位上,按照管理制度要求進(jìn)行統(tǒng)一生產(chǎn),倘若,企業(yè)生產(chǎn)中缺乏統(tǒng)一管理制度,企業(yè)就不可能正常運(yùn)行,也不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)管理過程中需要履行多種職能,具體而言,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)并不是盲目的,而是需要依據(jù)社會(huì)主義市場原則進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營,因此,企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃和預(yù)測職能。企業(yè)管理中,運(yùn)用綜合平衡,按照社會(huì)需求及企業(yè)自身?xiàng)l件對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行計(jì)劃,計(jì)劃制定的過程中,對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測,在預(yù)測分析的基礎(chǔ)上找出最優(yōu)解決方法。

二、當(dāng)代企業(yè)管理制度的新觀念

21世紀(jì),新的社會(huì)條件下,企業(yè)管理制度不能夠固步自封,應(yīng)當(dāng)更新陳舊的管理理念,積極建立內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制及外部環(huán)境管理機(jī)制。當(dāng)代企業(yè)管理制度需要用現(xiàn)代思維正視企業(yè)管理的復(fù)雜,管理者應(yīng)當(dāng)運(yùn)用縱向延伸及橫向思維放置,對(duì)思維形式進(jìn)行分析,最終在了解現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜性的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)制度的制定與管理。長期以來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)與市場隔絕,企業(yè)內(nèi)部與環(huán)境之間的關(guān)系通過政府進(jìn)行協(xié)調(diào),但隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)成為市場競爭的主體,這就要求企業(yè)需要從過去的內(nèi)部工作和大環(huán)境隔絕的環(huán)境中走出來,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,自覺適應(yīng)環(huán)境的改變,并依據(jù)現(xiàn)狀謀求自己的思想與生存的發(fā)展。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,才能夠推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。只有全社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高才能夠增強(qiáng)國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提高人們物質(zhì)生活水平及實(shí)踐。此外,企業(yè)工作的重心是大力發(fā)展生產(chǎn)力,因此,企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立必須樹立生產(chǎn)力發(fā)展的觀念。企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展水平需要看職工改造的效果,具體而言,生產(chǎn)力發(fā)展水平主要包括企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益兩方面。就產(chǎn)品而言,需要看是否符合消費(fèi)者的需求,是否具有經(jīng)濟(jì)效益。產(chǎn)品作為企業(yè)生產(chǎn)力狀況的物質(zhì)表現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益則體現(xiàn)出的是生產(chǎn)力狀況的物質(zhì)體系,經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)出的是價(jià)值表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有兩類,分為投入與產(chǎn)出的差額,可以成為效益額。其中投入和產(chǎn)出相比的比率稱為效益率。

三、當(dāng)代企業(yè)管理制度的改革新策略

企業(yè)改革中創(chuàng)新是活力之源,對(duì)任何一個(gè)企業(yè)而言,發(fā)展到一定時(shí)期都會(huì)對(duì)新的市場環(huán)境產(chǎn)生一些不適應(yīng),出現(xiàn)一些新問題,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄過去陳舊的管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理方式及方法,不斷改進(jìn)管理,最終使得企業(yè)獲得管理上的支持力度,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。其中,企業(yè)創(chuàng)新的核心是制度創(chuàng)新,管理制度作為企業(yè)重要的發(fā)展課題,理應(yīng)受到注意。

(一)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營模式的管理

企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的基本所在?;诖?,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變粗放型的經(jīng)濟(jì)模式向集約型的經(jīng)營理念過渡,管理理念的過渡有效地加大、拓展企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)濟(jì)效益。采用科學(xué)的技術(shù)手段及經(jīng)營理念進(jìn)行市場的業(yè)務(wù)拓展,在生產(chǎn)質(zhì)量達(dá)到達(dá)標(biāo)的前提下,能夠刺激良性生產(chǎn)及經(jīng)營管理能力。也就是說,用最少的成本投入獲得最大的成本收益,企業(yè)在管理的過程中,將單一的模式中轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣陌l(fā)展模式,從而有效地實(shí)現(xiàn)物質(zhì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變?;诖?,企業(yè)在經(jīng)營模式管理中,首先,滿足市場潛在的變化規(guī)律,當(dāng)企業(yè)面對(duì)變化的市場時(shí),能夠及時(shí)改變營銷策略并提供相應(yīng)的基礎(chǔ)保障。此外,著重力度研究開發(fā)自主品牌,在競爭激烈的市場競爭中,提升品牌意識(shí)。

(二)高效率的管理領(lǐng)導(dǎo)班子

企業(yè)的發(fā)展離不開管理,高效率的管理離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),可以說,管理者的素質(zhì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。一個(gè)高水平的管理者能夠帶領(lǐng)企業(yè)走向輝煌,相反一個(gè)不稱職的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)使得企業(yè)走向下坡,最終在激烈的市場競爭中被淘汰。因此,企業(yè)創(chuàng)新管理中,提高管理領(lǐng)導(dǎo)班子的辦事效率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)完善企業(yè)中的績效管理

績效管理是現(xiàn)代管理中一項(xiàng)專業(yè)、現(xiàn)今的管理模式,其最終的目的在于有效調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件下,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立完善業(yè)績管理指標(biāo)體系。績效管理體系的完善能夠有效地提高企業(yè)的運(yùn)行管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,形成企業(yè)特色的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈,最終與企業(yè)總體的業(yè)績目標(biāo)形成深層驅(qū)動(dòng),企業(yè)需要將總體目標(biāo)細(xì)化分給企業(yè)員工,使得企業(yè)在創(chuàng)造價(jià)值的過程中建立相應(yīng)的考核及獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)而有效提高企業(yè)效益。

(四)完善的企業(yè)內(nèi)控制度

企業(yè)內(nèi)控制度指的是企業(yè)利用內(nèi)部生產(chǎn)分工進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約的過程。逐漸形成一種控制職能的方法、措施及程序,最終形成一個(gè)嚴(yán)密的、完整的體系。企業(yè)內(nèi)控作為一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整。企業(yè)內(nèi)部控制按照目的的不同可以分為會(huì)計(jì)控制、管理控制等,會(huì)計(jì)控制指保護(hù)財(cái)務(wù)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及完整性,管理控制指得是保障經(jīng)濟(jì)方針。積極貫徹方針執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率性、效果性及經(jīng)營性的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)控制度的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效地控制,使之能夠有效、健全、獨(dú)立的運(yùn)轉(zhuǎn)。

(五)努力營造現(xiàn)代企業(yè)文化精神

當(dāng)前,提高企業(yè)素質(zhì),營造企業(yè)為何是樹立企業(yè)良好形象必不可少的重要方面??v觀世界各大企業(yè),凡事世界一流企業(yè)都具備現(xiàn)代企業(yè)文化精神,托馬斯•彼得曾指出“一個(gè)偉大的組織能夠之所以能夠長久生存,最主要的是我們稱之為信念的那種精神力量,以及這種信念對(duì)組織企業(yè)成員所具備的感召力。”市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)追求利益的最大化,依靠公平競爭、質(zhì)量獲得,因而,現(xiàn)代企業(yè)精神文明是黨文明建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)引起當(dāng)前企業(yè)管理的注意。

篇4

一、會(huì)議分類及會(huì)議管理對(duì)象

按法律地位分,有法定會(huì)議及自定會(huì)議。前者如按現(xiàn)代企業(yè)制度建立起來的公司要求定期召開股東會(huì)、董事會(huì)及監(jiān)事會(huì),以及關(guān)于信息與報(bào)告的會(huì)議等,對(duì)此,《公司法》有詳盡的規(guī)定,企業(yè)必須無條件遵守。后者指企業(yè)根據(jù)自身需要舉行的有一定目的的會(huì)議,是日常管理的必要手段。按會(huì)議內(nèi)容劃分有投資會(huì)議、人事會(huì)議、財(cái)務(wù)會(huì)議,生產(chǎn)、銷售、訂貨會(huì)議等。按會(huì)議目的劃分如決策會(huì)、碰頭會(huì)、討論會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、通報(bào)會(huì)等。

按會(huì)議規(guī)模大小及與會(huì)人員范圍劃分有部門內(nèi)部會(huì)議、全員會(huì)議、聯(lián)席會(huì)議、管理機(jī)構(gòu)會(huì)議、外部會(huì)議等。還有其他劃分方式不再一一列舉。

以上的會(huì)議分類中,法定會(huì)議及必須參加的外部會(huì)議屬于企業(yè)的“硬成本”,部門內(nèi)部會(huì)議及基層會(huì)議的成本、效益已體現(xiàn)在部門負(fù)責(zé)人或部門的責(zé)任考核中,而跨部門會(huì)議,不僅占用二個(gè)以上部門的資源,而且是中高層管理者的主要工作內(nèi)容之一,具有較強(qiáng)管理示范意義,因此本文將之作為會(huì)議管理對(duì)象,來探討會(huì)議管理制度的建立、實(shí)施及效益評(píng)價(jià)。

二、會(huì)議管理的目標(biāo)

會(huì)議管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)議效率最大化。效率指投入產(chǎn)出比,即針對(duì)會(huì)議的目的去選擇有效的會(huì)議程序以追求一定效益實(shí)現(xiàn)下的成本最低或一定成本下的效益最優(yōu)。明晰會(huì)議目的是達(dá)成效率的前提,圍繞目的進(jìn)行計(jì)劃、安排及組織,這正是現(xiàn)代價(jià)值工程論的精髓。

盡管不同的環(huán)境、文化產(chǎn)生不同的會(huì)議模式,有的企業(yè)通過會(huì)議來收集甚至加工信息,有的企業(yè)依賴于會(huì)議來溝通,有的企業(yè)僅利用會(huì)議來作出決策,有的企業(yè)把會(huì)議作為散漫高談的場所,有的企業(yè)則實(shí)行精心的事前準(zhǔn)備及嚴(yán)格的現(xiàn)場控制,但一般來說,會(huì)議是決策正式前的必經(jīng)程序,也是管理者用以上情下達(dá),下情上陳的常用工作形式,因此,會(huì)議的目的可概括為:決策、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)與報(bào)告。

三、會(huì)議管理的內(nèi)容

為實(shí)現(xiàn)會(huì)議效率目標(biāo)而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)即構(gòu)成會(huì)議管理的內(nèi)容,包括會(huì)議體制建立、會(huì)議程序安排、會(huì)議責(zé)任核算、會(huì)議責(zé)任評(píng)價(jià)四個(gè)方面,具體分述如下:

(一)會(huì)議體制

即根據(jù)企業(yè)自身的管理特點(diǎn)及需要建立的制度化的會(huì)議安排。這樣形成了各部門之間的信息溝通周期,便于工作安排、資料準(zhǔn)備及問題的集中解決,同時(shí)在體制建立的過程中,以效率為準(zhǔn)則理順了各種會(huì)議之間的關(guān)系、目的,一定程度上減少了會(huì)議重復(fù)、低效的現(xiàn)象。會(huì)議體制可在保持一定的穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。表1以某公司的會(huì)議體制為例。

(二)會(huì)議程序

會(huì)議程序化的好處在于消滅徒具形式的會(huì)議,力求優(yōu)質(zhì)、高效地達(dá)成會(huì)議目的。事前的會(huì)議信息傳達(dá)利于有針對(duì)性的充分的資料準(zhǔn)備,從而節(jié)約會(huì)議時(shí)間;會(huì)議決議反饋利于增強(qiáng)會(huì)議決議的嚴(yán)肅性及督促其得到執(zhí)行,從而保證會(huì)議效果。

1、主辦者簽發(fā)會(huì)議通知單,由工作人員送達(dá)各擬出席者處簽章后返回。主辦者填寫:會(huì)議名稱,舉行時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議預(yù)定時(shí)間長度,出席者及應(yīng)準(zhǔn)備的資料(復(fù)印份數(shù)),可否代出席等;擬出席者填寫:簽名,變更或修正意見,委托出席事項(xiàng)等;如返回至主辦者的通知單上有變更意見而主辦者可以接受的話,主辦者應(yīng)重新發(fā)送通知單。這樣主辦者、出席者均對(duì)會(huì)議內(nèi)容心中有數(shù),既使會(huì)議開得緊湊,又利于達(dá)成良好的會(huì)議效果,較之會(huì)議時(shí)間的浪費(fèi),事前會(huì)議內(nèi)容的充分送達(dá)是值得的。

2、召集開會(huì)。主辦者應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)定的時(shí)間和議題開會(huì),促進(jìn)守時(shí)守秩的良好習(xí)慣形成;資料的展示也是主辦者要考慮的,如在電子化會(huì)議中,準(zhǔn)備好必要的會(huì)議設(shè)備和熟練的操作人員等。

3、會(huì)議記錄及反饋(適用于關(guān)系重大的決策型會(huì)議)。忠實(shí)于會(huì)議做好會(huì)議記錄并經(jīng)整理后在一定期限內(nèi)分送與會(huì)者及有關(guān)人員簽字認(rèn)可,作為重要的會(huì)議檔案以備日后查閱。整理期限也須以高效為原則,如有的外資企業(yè)規(guī)定為會(huì)議結(jié)束后2天內(nèi)。會(huì)議記錄及反饋的目的是分清責(zé)任,提高會(huì)議嚴(yán)肅性,促進(jìn)與會(huì)者提高責(zé)任心,認(rèn)真發(fā)言,對(duì)提高會(huì)議質(zhì)量有積極影響。

4、會(huì)議決議及執(zhí)行情況督查。會(huì)議結(jié)束后,主辦者除了擬定會(huì)議決議,成文的制度、措施等,還須重視檢查會(huì)議結(jié)果的執(zhí)行、落實(shí)情況。一般在會(huì)議中應(yīng)約定經(jīng)與會(huì)者同意實(shí)施檢查的期限,如會(huì)議結(jié)果的實(shí)施情況不佳,可能需再次召集會(huì)議重申、協(xié)調(diào)和解決,這時(shí)又重新進(jìn)入會(huì)議召集程序。

有的企業(yè)專門對(duì)會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄格式、決議報(bào)告等文書、圖表作出規(guī)定,形成相關(guān)部門的日常工作內(nèi)容,以保證資料的正確性和權(quán)威性,明確責(zé)任,提高會(huì)議準(zhǔn)備的質(zhì)量。表2為某公司的會(huì)議報(bào)告書一覽表。

(三)會(huì)議責(zé)任核算

任何一項(xiàng)管理措施若缺少合適的考核與評(píng)估,流于形式就難以避免,會(huì)議管理也不例外。

1、會(huì)議責(zé)任核算涉及部門。主管部門負(fù)責(zé)評(píng)議會(huì)議效益、協(xié)調(diào)會(huì)議成本的歸屬等事項(xiàng),由于本文所研究的會(huì)議管理的對(duì)象是跨部門的中高層會(huì)議,所以對(duì)會(huì)議效益的評(píng)價(jià)由經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),可在定期舉行的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)會(huì)議上做出評(píng)議,在部長會(huì)議上公布評(píng)議結(jié)果。記錄部門負(fù)責(zé)報(bào)告核算及反饋,一般是財(cái)務(wù)部門。發(fā)生部門則是責(zé)任中心,是考核對(duì)象,一般是會(huì)議主辦部門,因?yàn)槠渎毮芗榷ㄇ以诼男新氊?zé)的范圍內(nèi)有權(quán)決定會(huì)議的舉行次數(shù)、時(shí)間等,另外,有些情況如專為某個(gè)部門協(xié)商事項(xiàng)所發(fā)生,主辦部門可和與會(huì)部門協(xié)商進(jìn)行費(fèi)用分割。

2、會(huì)議責(zé)任成本。在實(shí)行部門單獨(dú)核算及考核的體制下,“管理費(fèi)用”的二級(jí)明細(xì)賬戶設(shè)為“部門”,三級(jí)明細(xì)賬戶再設(shè)為“會(huì)議成本”。每次會(huì)議結(jié)束后主辦部門將《會(huì)議通知書》復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)議成本核算,《會(huì)議通知書》復(fù)印件上記載有會(huì)議實(shí)際時(shí)間長度,實(shí)際出席者簽名等基本要素,是會(huì)議成本核算的原始憑證。財(cái)務(wù)部門要注意按照內(nèi)部核算的思路進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬,以保持總賬平衡。會(huì)議成本確定是會(huì)議管理的難點(diǎn)問題。作為衡量效益的一個(gè)量化指標(biāo),會(huì)議成本不再隱藏于管理費(fèi)用中而是單獨(dú)列示出來。如何選擇簡便可行而又誤差較小、利于評(píng)價(jià)的成本確定方法,需要運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行反復(fù)地設(shè)計(jì)、估算、驗(yàn)證后才能最終確定。

這里給出一個(gè)公司的成本計(jì)算方法以供參考:

會(huì)議成本=直接成本+間接成本+直接費(fèi)用

直接成本=會(huì)議時(shí)間×(與會(huì)管理人員人數(shù)×與會(huì)管理人員每分鐘工資額+與會(huì)一般人員人數(shù)×與會(huì)一般人員每分鐘工資額);間接成本=會(huì)議時(shí)間×每分鐘會(huì)議費(fèi)(會(huì)議費(fèi)即會(huì)議室、空調(diào)、電話等固定設(shè)施的折舊費(fèi)用以及會(huì)議專職服務(wù)人員的工資性成本等);為簡便起見,每分鐘會(huì)議費(fèi)可使用年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)值,即年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算÷年度會(huì)議時(shí)間預(yù)算,與會(huì)人員每分鐘工資額也可使用年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)值;直接費(fèi)用即該次會(huì)議發(fā)生的標(biāo)語制作、飲料、餐費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

3、會(huì)議責(zé)任報(bào)告。財(cái)務(wù)部門定期提供會(huì)議成本數(shù)據(jù)反饋至各發(fā)生部門及主管部門,各發(fā)生部門據(jù)此制作《會(huì)議分析報(bào)告》,列明每次會(huì)議的目的、決議、實(shí)施進(jìn)度、產(chǎn)生的直接間接效果、會(huì)議成本、分析說明等,向主管部門報(bào)告,作為主管部門進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)。

(四)會(huì)議責(zé)任評(píng)價(jià)

由于對(duì)會(huì)議收入的記錄需借助某種估計(jì)、假設(shè),其本質(zhì)上是虛擬收入,因此對(duì)之核算非常困難,且由于收入核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)上的風(fēng)險(xiǎn)過大,使其計(jì)量結(jié)果難以信賴;另外會(huì)議在面臨經(jīng)營活動(dòng)中的許多不確定因素時(shí),可能會(huì)增加不少臨時(shí)的、非常規(guī)的任務(wù),將之單純作為費(fèi)用中心來管理亦不符合實(shí)際,所以對(duì)會(huì)議的責(zé)任評(píng)價(jià)最好能著眼于效益,由發(fā)生部門結(jié)合量化的會(huì)議成本進(jìn)行自我評(píng)估(即對(duì)會(huì)議收益的定性或定量分析)并報(bào)告給主管部門,目的是在保證職能不發(fā)生缺失的基礎(chǔ)上提高責(zé)任效率。

總之,建立會(huì)議管理制度時(shí),要記住“管理基于現(xiàn)實(shí),循序漸進(jìn),適時(shí)而變”的原則,進(jìn)行大量的調(diào)查分析和認(rèn)真測算,在此基礎(chǔ)上找到合適的管理方法,使之易于接受和推行。千萬不要本末倒置,因管理成本過高而阻礙創(chuàng)新與變革,“管理出效益”是一個(gè)艱苦的創(chuàng)造和落實(shí)過程,理念、決心和行動(dòng)三者缺一不可。

篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;制度;建立

現(xiàn)階段,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢的愈漸猛烈,眾多企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,其日漸復(fù)雜的的市場環(huán)境給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也更多,在這種市場形勢下企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身良好發(fā)展就必須要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中能夠盡可能減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中所發(fā)揮的價(jià)值作用,結(jié)合自身實(shí)際情況制定科學(xué)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,從而為其健康、高速發(fā)展保駕護(hù)航。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)管理中的作用

一是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)經(jīng)營的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)營利,獲取市場經(jīng)濟(jì)效益。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)涉及相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)劃管理,顯著降低企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)效益最大化提供保障。通過制定完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,可以對(duì)財(cái)務(wù)事前、事中、事后等進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)算分析,減少一些不必要的經(jīng)濟(jì)消耗,進(jìn)而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確反映出企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)水平,在確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行的同時(shí),還能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性提供保障。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立,可以確保財(cái)務(wù)管理各個(gè)流程都能夠規(guī)范進(jìn)行,從根本上杜絕財(cái)務(wù)管理中弄虛作假行為的發(fā)生,顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。三是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。任何企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,都會(huì)面臨經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這是所有企業(yè)都必須重視的問題。制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度可以幫助企業(yè)在運(yùn)營過程中有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)運(yùn)行過程安全性,進(jìn)而確保企業(yè)能夠有更高經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于資金的管理是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠及時(shí)有效的對(duì)資金進(jìn)行管理,從而有利于企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。四是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立有助于避免企業(yè)資產(chǎn)流失?,F(xiàn)階段我國企業(yè)在治理中面臨著諸多的問題,比如財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)弄虛作假的行為,財(cái)務(wù)報(bào)告失真不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以有效的對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)管,從而確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,從根本上杜絕貪污和弄虛作假行為的出現(xiàn),從而有助于企業(yè)資產(chǎn)流失。

二、企業(yè)如何建立完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度

(一)制定財(cái)務(wù)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)制度

現(xiàn)階段很多企業(yè)都尚不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是類似于應(yīng)收賬款這部分,很有可能欠款方會(huì)因?yàn)榻?jīng)營管理不善導(dǎo)致破產(chǎn)而無力償還,從而產(chǎn)生款項(xiàng)的壞賬。為避免這些問題的出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)資金成本的核算,采取銷售折讓代替賒銷的經(jīng)營模式,確保企業(yè)資產(chǎn)安全以及資金利用率。應(yīng)當(dāng)做好對(duì)市場動(dòng)態(tài)的分析,盡快制定材料采購、保管與領(lǐng)用制度,科學(xué)分析與預(yù)測原材料的未來市場價(jià)格走勢,進(jìn)而真正給企業(yè)管理者帶來更加準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。另外還需要定期對(duì)企業(yè)庫存產(chǎn)品價(jià)值量進(jìn)行分析,第一時(shí)間上報(bào)貶值的陳舊產(chǎn)品,同時(shí)調(diào)整賬務(wù)上的資產(chǎn)數(shù)額變動(dòng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)更新,真實(shí)有效。

(二)明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能

第一,應(yīng)當(dāng)盡快設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門并為其分配經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)工作者,確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的有序開展。改變過去由企業(yè)財(cái)務(wù)工作者擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)工作崗位的情況,進(jìn)一步發(fā)揮出內(nèi)審監(jiān)督核查職能的作用;第二,內(nèi)部審計(jì)工作要確保其獨(dú)立性,不能夠讓其變?yōu)槟骋徊块T的附庸,從而維護(hù)好內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的公正性與公平性,在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門的基礎(chǔ)上讓其獨(dú)立于其他各部門,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確;第三是要在做好上述兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深化內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)企業(yè)自我約束監(jiān)督機(jī)制的完善,確保企業(yè)生產(chǎn)效益的不斷提升。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理

做好企業(yè)資金管理工作必須要盡快規(guī)范會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,確保制度體系得以貫徹落實(shí)。對(duì)于物資采購、領(lǐng)用、銷售和樣品管理方面應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的操作流程,對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理和記錄應(yīng)當(dāng)分開,形成有效的內(nèi)部約束,要堅(jiān)決避免資產(chǎn)管理、記錄、核對(duì)“一人制”,定期對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保管理人員與記錄人員保持警戒。另外要加強(qiáng)外部監(jiān)督職能,進(jìn)一步發(fā)揮出會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所的功能;做好企業(yè)存貨與應(yīng)收賬款管理,進(jìn)一步優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)“零庫存”;構(gòu)建全方位的應(yīng)收賬款催收機(jī)制,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì),制定更加完善的收款管理辦法,對(duì)死帳呆賬進(jìn)行妥善處理。

(四)完善財(cái)務(wù)崗位權(quán)責(zé)制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)直接參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職工進(jìn)行權(quán)利的制約和隔離,不能夠?yàn)榭刂平?jīng)濟(jì)成本,就以經(jīng)營規(guī)模小為名義兼并或者整合財(cái)務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)盡快建立財(cái)務(wù)用人崗位權(quán)責(zé)制度,強(qiáng)化對(duì)各崗位職工參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)的制約與監(jiān)督,確保不相容職務(wù)分離。比如說資金是企業(yè)的核心資源,應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的出納工作制度,將支付密碼、財(cái)務(wù)印章、票據(jù)這三類物品分別由不同的財(cái)務(wù)人員保管,不能由出納一人掌握,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(五)重視全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理

第一,要進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)預(yù)算要求,制定有針對(duì)性的預(yù)算管理措施,同時(shí)讓其成為有力的制度保證。把預(yù)算編制的相關(guān)依據(jù)、流程以及考核標(biāo)準(zhǔn)納入到企業(yè)章程中來,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一部署;第二,進(jìn)一步完善預(yù)算編制工作,在建立全面預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步豐富預(yù)算編制工作內(nèi)涵,強(qiáng)化宣傳工作,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的氛圍,提升全體職工對(duì)預(yù)算編制活動(dòng)的認(rèn)識(shí);第三,應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算流程實(shí)施有效審核,按照自上而下、分級(jí)編制的預(yù)算程序執(zhí)行,在這一過程中不斷優(yōu)化和調(diào)整全面預(yù)算管理方法,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的不斷提升。

(六)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)

推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)必須要重視的一個(gè)問題,可有效強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管控,同時(shí)能夠固化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。比如說對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來說,可引入ERP信息管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)產(chǎn)品庫存狀況進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、經(jīng)營三位一體的管理功能。借助于信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門活動(dòng)流程實(shí)施有效控制,可以盡可能降低人為因素對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng)的影響,同時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效開展,鞏固財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作成果。

三、結(jié)語

總而言之,企業(yè)制定完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,可顯著降低企業(yè)運(yùn)營中各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,增強(qiáng)企業(yè)市場核心競爭力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供保障,對(duì)企業(yè)在競爭激烈經(jīng)濟(jì)市場中占據(jù)一席之地來說意義重大。

參考文獻(xiàn):

篇6

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 管理制度 創(chuàng)新

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)國內(nèi)外環(huán)境的變化,必須進(jìn)行改革?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的改革包括組織制度、人事制度、戰(zhàn)略管理制度、決策制度、管理思想、管理制度的設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容,以保證企業(yè)協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。

社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)制度的改革,要求企業(yè)的每位員工必須在生產(chǎn)經(jīng)營過程中認(rèn)真遵守制度的規(guī)定。面對(duì)激烈的國內(nèi)外市場競爭,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),保證可持續(xù)發(fā)展,就必須對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新。

一、企業(yè)管理制度中存在的缺陷

企業(yè)各項(xiàng)工作的正常、有序進(jìn)行是以完善的企業(yè)管理制度為依據(jù)的。有效的制度將對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供保障,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著促進(jìn)作用。但是,現(xiàn)代企業(yè)在管理中,很多企業(yè)在制度的制定、執(zhí)行中存在著諸多缺陷,這種存在缺失的制度嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(一)企業(yè)管理制度的制定并不完善

企業(yè)制度的不完善表現(xiàn)在很多方面,例如:指導(dǎo)思想的偏差、著力的不均衡、細(xì)節(jié)不詳細(xì)等。這主要是由于:首先,企業(yè)在制定制度時(shí)未將“人性化”、“綜合管理”、“科學(xué)管理”的思想理念貫徹其中,使管理制度出現(xiàn)指導(dǎo)思想方面的偏差。其次,企業(yè)的管理制度在制定時(shí)缺乏多樣性和針對(duì)性。例如:對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,往往將管理制度的力度放在產(chǎn)品的生產(chǎn)上,而對(duì)于產(chǎn)品的安全生產(chǎn)管理、產(chǎn)品的質(zhì)量管理制度等方面的重視程度不足,這種忽視將會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。近年來我國曾經(jīng)發(fā)生過很多這樣的案例。

(二)企業(yè)管理制度的執(zhí)行缺乏力度

很多企業(yè)的制度制定時(shí)比較完善,考慮的情況也比較多,但是,在執(zhí)行時(shí)缺乏應(yīng)有的力度,執(zhí)行也不到位。這主要是由于我國社會(huì)多年來的思想慣性弊病造成的。例如:很多民營企業(yè)中存在著嚴(yán)重的親情化或友情化關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部存在著錯(cuò)綜復(fù)雜的人員關(guān)系,使得很多企業(yè)的員工在衡量企業(yè)的管理制度時(shí),注重人情關(guān)系,而忽視了對(duì)制度的執(zhí)行,這種執(zhí)行不到位的管理制度嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,更對(duì)制度的創(chuàng)新造成了障礙。

二、造成企業(yè)管理制度存在缺陷的原因

(一)人為因素

企業(yè)的管理制度在制定、實(shí)施、創(chuàng)新的過程中都需要人來完成,因此,人為因素,人員素質(zhì)是決定企業(yè)制度執(zhí)行效果的關(guān)鍵因素。例如:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須只有具備先進(jìn)的管理意識(shí)和理念,以先進(jìn)的企業(yè)管理理念為依據(jù),才能制定出符合企業(yè)發(fā)展,并具有科學(xué)性的管理制度。如果企業(yè)管理人員不能與時(shí)俱進(jìn),將使企業(yè)管理出現(xiàn)脫軌,,越權(quán)處理等問題。

(二)理念因素

先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念是企業(yè)管理制度產(chǎn)生和發(fā)展基礎(chǔ),不僅關(guān)系到企業(yè)的管理制度發(fā)展的方向,更關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理理念的落后使管理制度落后。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)中的各階層受到社會(huì)不良思想的影響,導(dǎo)致很多企業(yè)在管理制度的制定上出現(xiàn)了偏差。

(三)物資因素

企業(yè)的各項(xiàng)工作離不開內(nèi)部物資的保證,它為企業(yè)的管理制度制定、實(shí)施上提供了物質(zhì)保障。例如:企業(yè)制度的創(chuàng)新必然會(huì)進(jìn)行設(shè)備的更換、對(duì)外考察、研討等,這些工作的順利完成需要大量的物資作保障。

三、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新

不斷推進(jìn)企業(yè)的管理制度創(chuàng)新已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競爭力的主要因素。在新形勢下,面對(duì)不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn),企業(yè)只有進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(一)企業(yè)管理體制的創(chuàng)新

面對(duì)激烈的市場競爭,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),調(diào)整企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)來適應(yīng)市場的變化和需求。為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,企業(yè)必須以多種模式來應(yīng)對(duì)不同的要求,在不斷的改變中尋求生存與發(fā)展, 對(duì)于隨時(shí)發(fā)生的變化做出積極調(diào)整。對(duì)企業(yè)管理體制的創(chuàng)新將企業(yè)原來相對(duì)獨(dú)立的管理職能組織成為聯(lián)系緊密、協(xié)調(diào)一致的生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)一體,充分發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度

社會(huì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能體現(xiàn)了企業(yè)與利益相關(guān)者之間的合法權(quán)益。不斷健全和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,清晰的體現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,充分體現(xiàn)財(cái)會(huì)政策的公平,保持與國際慣例的一致性是新時(shí)期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求。嚴(yán)格、創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度的管理將使企業(yè)的管理制度得到創(chuàng)新。

(三)不斷提高企業(yè)基層人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)充分利用各種資源對(duì)員工進(jìn)行各種教育與培養(yǎng),樹立“以人為本”的理念,為不斷提高員工的綜合素質(zhì)創(chuàng)造途徑。例如:可以在企業(yè)內(nèi)部開展座談會(huì)、研討,加強(qiáng)對(duì)員工思想意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神、法律法規(guī)等方面的宣傳和教育,從思想根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)各部門、各階層人員的思想觀念,調(diào)動(dòng)員工的積極性,理解和配合企業(yè)完成管理工作。再例如:加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè),通過現(xiàn)代化信息手段在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出一種科學(xué)、民主、文明 、有序的和諧氛圍,為企業(yè)的管理制度創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。同時(shí),還必須加強(qiáng)對(duì)員工的素質(zhì)考核,不斷優(yōu)化各種監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)管理者的自我行為約束,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者居安思危的意識(shí)。

總之,企業(yè)的管理制度必須針對(duì)企業(yè)的不同時(shí)期、不同經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行不斷的更新和調(diào)整,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的管理制度,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占有更大的市場份額、不斷鞏固市場地位提供保障。

參考文獻(xiàn):

[1]杜紅勇.淺談知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理創(chuàng)新[J].中國商貿(mào),2013(01)

篇7

關(guān)鍵詞:合同管理;油田企業(yè);作用

合同管理是對(duì)油田企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和外部經(jīng)營的主要內(nèi)容,同時(shí)對(duì)油田業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方面有著重大意義,由于油田企業(yè)中的管理制度是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工作,油田企業(yè)之間的業(yè)務(wù)合作、與顧客的經(jīng)濟(jì)來往都是以合同形式和合同管理,所以,合同管理具備著基礎(chǔ)性、復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性的重要特征。

一、合同管理概述

合同管理是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,不等同于法律條款但依法成立的合同也具有法律約束力。一般情況下合同管理可以分為四個(gè)階段:合同準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段、結(jié)束管理階段。合同管理工作的有效開展可以為企業(yè)在市場中提高競爭力,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。合同管理的全過程是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,以致合同失效截止。因此,需要對(duì)簽訂前后的管理起到重視,系統(tǒng)性是對(duì)涉及合同條款內(nèi)容的所有部門進(jìn)行整體管理。動(dòng)態(tài)性是重視履約全過程中的情況變化,明確掌握對(duì)自身不利的變化,及時(shí)有效地將其修改、變更、補(bǔ)充以及終止。石油企業(yè)應(yīng)用依法治企的重要途徑就是合同管理制度,不斷提升合同管理水平,建立健全與企業(yè)相應(yīng)的合同管理制度,根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)則制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同的不足以及不合法之處,以致油田經(jīng)濟(jì)損失的避免。在提升合同管理水平的同時(shí),需要將每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作做好,為保障合同履行合理合法,對(duì)企業(yè)的口碑和信譽(yù)做到維護(hù)。對(duì)油田企業(yè)加大專業(yè)化的管理,能將成本的投入最小化和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,且能夠減少在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)糾紛減少。

二、合同管理制度在油田企業(yè)中的問題

(一)管理理念落后油田企業(yè)的合同管理存在著一定的問題,合同管理應(yīng)該是全過程參與全方位照顧的。有些管理人員未深刻地意識(shí)到管理職能的重要性,進(jìn)行合同管理的時(shí)候就會(huì)有一些盲目操作,對(duì)油田企業(yè)可能會(huì)在管理是面臨地風(fēng)險(xiǎn)沒有進(jìn)行科學(xué)地分析,就開始實(shí)施管理。對(duì)合同管理只有片面的認(rèn)識(shí),合同地風(fēng)險(xiǎn)控制不僅僅是通過單一的獎(jiǎng)懲制度來管理,一切理論不貼近實(shí)際的話都是鏡中花水中月沒有價(jià)值,在不了解企業(yè)內(nèi)部的控制,沒有結(jié)合油田企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來做出相應(yīng)管理,就會(huì)有潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能,其次,油田企業(yè)內(nèi)部普遍存在合同管理制度的不重視以及管理理念的落后情況,且法律意識(shí)也存在欠缺,對(duì)合同管理制度和合同管理工作的敷衍了事,簽訂合同也是如此。此外,認(rèn)為管理工作是合同有關(guān)部門的責(zé)任,與自身無關(guān),以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和重視程度不足。

(二)形式主義會(huì)審合同會(huì)審是有形式主義的形象存在,是由于會(huì)審人員的不負(fù)責(zé),合同的起草結(jié)束,在開展有關(guān)部門對(duì)合同實(shí)施會(huì)審時(shí),會(huì)審的部門隨意讓一名工作人員的參加,其中,有的工作人員對(duì)合同內(nèi)容一竅不通,導(dǎo)致在會(huì)審時(shí)發(fā)生各持己見無法達(dá)成共識(shí)。在一些情況下合同定稿需要經(jīng)過會(huì)審三次或三次以上,再次的會(huì)審中出現(xiàn)會(huì)審人員的變動(dòng)情況出現(xiàn),合同會(huì)審的嚴(yán)肅性欠缺,合同會(huì)審簽字過程中由于一些部門不看清合同條款就盲目簽字,從而導(dǎo)致合同會(huì)審形式主義的發(fā)生。

(三)盲目簽訂合同在簽訂合同的過程里有許多問題的存在,首先,雙方在簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方資質(zhì)不審核或者是審核不嚴(yán)謹(jǐn),在對(duì)方企業(yè)不了解的情況下盲目的簽訂合同,是會(huì)給油田企業(yè)帶來一些不必要的麻煩和一些經(jīng)濟(jì)損失,其次,由于合同的多次變更,沒有對(duì)合同的標(biāo)額和期限商定明確就簽訂,或者是由于實(shí)際工作過程中任意更改工作量,導(dǎo)致與原合同不相符而不能根據(jù)合同如期履行。最后,由于合同簽訂之前沒有做好充分的論證調(diào)查,導(dǎo)致合同欠缺履行的具備條件而終止合同。

(四)檔案管理混亂由于油田企業(yè)的發(fā)展,檔案管理工作的重要性也越發(fā)突顯。在大量的檔案信息下,企業(yè)的發(fā)展需求已經(jīng)不再適用于傳統(tǒng)的檔案管理模式,已對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起到一定的影響,雖然在油田企業(yè)檔案管理中推行自動(dòng)化,但其在實(shí)際運(yùn)用中,存在著自動(dòng)化水平過低的問題,影響了檔案管理的工作率。許多油田企業(yè)對(duì)檔案管理的工作不夠重視,導(dǎo)致在對(duì)檔案管理的過程中檔案類型劃分不明確、檔案數(shù)據(jù)丟失、檔案內(nèi)容混亂以及檔案數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確等等問題。檔案管理的混亂在檔案索性方面能夠明顯體現(xiàn)出,類型不明確、層次混亂,因此,導(dǎo)致索引困難,對(duì)油田企業(yè)的日常工作帶來嚴(yán)重影響。

三、發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)中的作用對(duì)策

(一)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,是全體、全過程、全方位的管理,制度體系的防控管理也是達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防控的因素。需按照自身的經(jīng)營情況,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,逐漸加大對(duì)外經(jīng)濟(jì)的交往、生產(chǎn)流程以及自身管理環(huán)境的法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,因此,建立健全對(duì)應(yīng)地風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)制度體系,讓制度體系合法且高效應(yīng)用。制度體系的落實(shí)對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具備實(shí)際意義,因此,在重視風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)控制體系建設(shè)的同時(shí),需對(duì)目前制度體系加大落實(shí)工作。只有將各項(xiàng)制度轉(zhuǎn)換成各職能部門和相關(guān)崗位員工的自覺性,才能使制度體系發(fā)揮出有效作用。其次,制度體系不僅是作為書面上的意義,還應(yīng)轉(zhuǎn)化為企業(yè)整體的行為模式,且保持制度體系和企業(yè)整體意志的協(xié)同。油田企業(yè)應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),使企業(yè)管理者以及員工的整體制度理念獲得創(chuàng)新和加強(qiáng)。法律的意義不只是應(yīng)用法律手段去解決出現(xiàn)的法律糾紛,而是在對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)用手段實(shí)施防控。所以,根據(jù)油田企業(yè)的實(shí)際情況,創(chuàng)新開展全員法制教育,且提升全員守法經(jīng)營,依法維權(quán)的法律意識(shí),對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的加大提升。

(二)加強(qiáng)合同建設(shè)合同管理制度可關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展的趨勢,為了加強(qiáng)合同的建設(shè)我們可采用建立健全合同管理制度,首先,規(guī)范合同的管理,樹立優(yōu)良的企業(yè)形象,在對(duì)合同建設(shè)中,需采用統(tǒng)一歸口管理與分類專項(xiàng)管理相結(jié)合的形式,由指定的部門全面負(fù)責(zé)油田企業(yè)合同管理的全面工作,進(jìn)行統(tǒng)一管理。在提升合同管理水平時(shí),需將合同管理工作專業(yè)以及專門化,設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員對(duì)管理合同的負(fù)責(zé),從而完善合同制度達(dá)到合同管理規(guī)范、科學(xué)、法律,制定符合實(shí)際的合同管理制度,使管理工作有章可循。對(duì)合同建設(shè)的主要內(nèi)容包含,合同的歸口管理,資信調(diào)查、簽訂、審核審查、登記以及備案。合同管理制度雖然在油田企業(yè)合同管理工作中起到重要保障,擔(dān)任需要不斷加強(qiáng)管理制度,讓合同管理制度具備操作性,合同管理制度需包含合同管理方法、合同管理人員崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、生產(chǎn)以及履約能力保障合同質(zhì)量依法合理,合同內(nèi)容條款完善,具備可實(shí)行性。最終,促進(jìn)實(shí)施合同示范文本,對(duì)合同文字通順保障,其表達(dá)明確清晰,期限、名稱等等。

(三)加強(qiáng)審查工作由于全球化的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用越來越廣泛,因此,在這種發(fā)展趨勢下,油田企業(yè)的審查工作可根據(jù)其自身實(shí)際的情況,建立健全相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫體系,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)審查管理軟件,使用電子設(shè)備記錄相關(guān)信息。同時(shí),對(duì)檔案資料信息化管理的同時(shí),企業(yè)還可以關(guān)注社會(huì)的動(dòng)向,對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的完善,引用先進(jìn)的設(shè)備管理技術(shù),加大系統(tǒng)智能共享的建立,提升數(shù)據(jù)的共享,其次,對(duì)于企業(yè)管理層需提升對(duì)審查工作的重視程度,在企業(yè)管理的同時(shí),只有管理層對(duì)工作審查的開展程度重視,可直接影響員工對(duì)工作的積極性。

(四)科學(xué)管理檔案1、明確管理檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)政府相關(guān)政策法規(guī)的落實(shí),明確管理檔案或者具備檔案管理方法,企業(yè)需通過有關(guān)部門認(rèn)定具有相應(yīng)條件才能作為管理方,在油田企業(yè)破產(chǎn)、重組以及合并后,應(yīng)及時(shí)的將檔案交接到接收單位,沒有落實(shí)的企業(yè)職工檔案可由人才交流中心管理,待落實(shí)后再轉(zhuǎn)入。員工在解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,把該檔案交接到勞動(dòng)保障行政部門的人才交流中心。離職人員的檔案由人才中心管理,為以后就業(yè)做準(zhǔn)備。2、對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提高對(duì)檔案管理人員采選時(shí),應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)選取,需符合新形勢下檔案工作的要求,選拔一批資歷高、年紀(jì)輕以及思想政治素質(zhì)高,并且具有計(jì)算機(jī)操作水平的人才,能夠高效完成檔案管理中的各項(xiàng)工作。其次,提高檔案管理人員素質(zhì),制定合理的培訓(xùn)目標(biāo),經(jīng)過分批集中學(xué)習(xí)的方法,不斷提高管人員的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,根據(jù)實(shí)際的工作所遇到的問題開展討論,取長補(bǔ)短達(dá)到共同提高。激勵(lì)檔案管理人員加深自我學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)??蓮挠吞锲髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行員工檔案工作交流,解決實(shí)際困難、研討新的發(fā)展思路提供平臺(tái),將檔案管理人員進(jìn)行目標(biāo)管理,按照年終考核,且激發(fā)檔案管理人員的工作動(dòng)力和激情。

篇8

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;制度

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

建筑企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),其財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果最終集中反映到財(cái)務(wù)管理制度這一綜合部門上來,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的最終目的就是獲利。但建筑企業(yè)的復(fù)雜性決定了其在財(cái)務(wù)管理上要涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)和部門,因此只有不斷的發(fā)現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)體系才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理化,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)施工成本的控制,再通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度來規(guī)范企業(yè)流程,確保建筑企業(yè)的順利進(jìn)行。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理不足的狀況

1.忽視財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

某些建筑企業(yè)將工作重心放在工程建設(shè)、市場拓展等方面,缺乏健全、完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程、目的、工作要求等缺乏完善的規(guī)定,即使一些建筑企業(yè)建立了較為完善的制度,但是卻沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,在日常工作中未能有效落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,存在執(zhí)行力較差的情況。例如,預(yù)算編制不規(guī)范、開支計(jì)劃不明確、成本費(fèi)用控制隨意性較大、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等,由此便會(huì)影響建筑企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。

2.不重視財(cái)務(wù)預(yù)算控制

一些企業(yè)在日常工作中忽視資產(chǎn)控制、成本控制、費(fèi)用控制,某些項(xiàng)目施工無預(yù)算、無計(jì)劃,成本控制工作不到位,影響建筑企業(yè)資產(chǎn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)下,建筑企業(yè)要想取得更好的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)管理水平,在重視進(jìn)度控制的前提下,也必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,以促進(jìn)建筑企業(yè)綜合效益的提高。

3.資金使用控制力度不夠

工程施工中,業(yè)主通常會(huì)拖欠建筑企業(yè)工程款,而建筑企業(yè)施工時(shí)往往需要先行墊付資金,從而增大企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),給建筑企業(yè)管理和掌控資金帶來不便,時(shí)間一長,形成惡性循環(huán),不僅影響建筑企業(yè)信譽(yù)度,降低其社會(huì)影響力,還會(huì)損壞建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,制約企業(yè)發(fā)展與市場競爭力。

4.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

一些建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)較低,專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,業(yè)務(wù)技能不熟練,其工作責(zé)任心不強(qiáng),職業(yè)道德水平有待提高。因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員素質(zhì),讓他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

三、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,健全相關(guān)規(guī)章制度

首先,提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的思想認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作部門積極性,協(xié)調(diào)好工程管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理等各部門工作,確保各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平提高。其次,完善財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,結(jié)合建筑企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,考慮具體工作需要,建立完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,明確工作流程、工作目標(biāo),確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作有章可循,相關(guān)制度不能僅僅局限于財(cái)務(wù)方面,還應(yīng)該涵蓋建筑企業(yè)成本管理、物資采購、會(huì)計(jì)核算、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)做法,改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。

2.完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,增強(qiáng)預(yù)算控制水平

預(yù)算管理是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可忽視的內(nèi)容,包括銷售、管理費(fèi)用、目標(biāo)利潤、現(xiàn)金流量等預(yù)算,通過對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)合理安排,有利于提高資金利用效率,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提高。一方面,建筑企業(yè)制定預(yù)算時(shí)要做好調(diào)查研究工作,獲取相關(guān)數(shù)據(jù)資料,編制銷售、費(fèi)用、利潤、現(xiàn)金流量等預(yù)算,將優(yōu)質(zhì)資源向利潤高的項(xiàng)目傾斜,嚴(yán)格控制建筑項(xiàng)目材料、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等各項(xiàng)支出,促進(jìn)資金利用效率提高;另一方面,預(yù)算編制完成后, 要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)規(guī)定,按照量入為出原則,對(duì)各項(xiàng)資金支出進(jìn)行統(tǒng)籌與合理安排;最后,加強(qiáng)預(yù)算分析和預(yù)算結(jié)果利用,建筑企業(yè)要重視對(duì)預(yù)算結(jié)果完成情況的研究與分析,全面分析和掌握預(yù)算執(zhí)行的影響因素。

3.加強(qiáng)資金使用控制工作,提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率

重視存貨管理,健全建筑企業(yè)材料、物資管理機(jī)制,合理控制庫存物資數(shù)量,降低存儲(chǔ)成本。做好物資采購,采用招投標(biāo)或多家詢價(jià)方式,節(jié)約物資采購成本,嚴(yán)格執(zhí)行材料出庫制度,材料使用定額管理制度,從而實(shí)現(xiàn)降低材料消耗,節(jié)約成本的目的;另一方面加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,承包工程時(shí)要做好調(diào)查研究工作,進(jìn)行可行性論證,促進(jìn)工作水平提高,調(diào)查和評(píng)價(jià)項(xiàng)目資金來源、甲方資金和信用情況,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。工程完工后要核對(duì)賬款,及時(shí)催收應(yīng)收賬款,嚴(yán)格控制壞賬、呆賬。完善資產(chǎn)管理制度,明確工作人員職責(zé),建立資產(chǎn)定期清查制度,對(duì)丟失、破損的財(cái)產(chǎn)應(yīng)追究相關(guān)人員職責(zé),盡量減少企業(yè)損失,實(shí)現(xiàn)提高建筑企業(yè)效益的目的。

4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理, 有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)包括合同簽訂、資金回籠、資金籌集、經(jīng)營虧損風(fēng)險(xiǎn)等方面。建筑企業(yè)要對(duì)整體經(jīng)營狀況進(jìn)行全面分析,采取有效的預(yù)防措施,減少各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性, 建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,實(shí)現(xiàn)降低和分解風(fēng)險(xiǎn)的目的。另外還可以對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)置預(yù)警值,識(shí)別、評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。

5.重視工作人員管理培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)

引進(jìn)既懂專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)又懂財(cái)務(wù)管理工作技能的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作人員,為提高財(cái)務(wù)管理水平儲(chǔ)備人才力量,同時(shí)要加強(qiáng)管理和培訓(xùn),促進(jìn)專業(yè)技能、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平、職業(yè)道德水平的提升,使其更好地滿足實(shí)際工作需要。

篇9

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的弊病和缺陷

首先,會(huì)計(jì)制度缺乏完善性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,多數(shù)企業(yè)管理者已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)于自身的重要價(jià)值。但是截至目前,仍有某些小型企業(yè)并沒有構(gòu)建全方位的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,因而忽視了最根本的會(huì)計(jì)管理。由于欠缺完善的制度,導(dǎo)致企業(yè)無法有效控制會(huì)計(jì)流程,長期以來就會(huì)削弱企業(yè)競爭實(shí)力。從會(huì)計(jì)控制的角度來講,目前仍有較多中小企業(yè)欠缺明確的機(jī)制,這種現(xiàn)狀在本質(zhì)上削弱了會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ),因而容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的漏洞和弊病[2]。

其次,內(nèi)部控制并不具備牢固基礎(chǔ)。企業(yè)在建立內(nèi)控機(jī)制的過程中,通常忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。然而實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)管理應(yīng)當(dāng)構(gòu)成其他層面管理的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)管理包含了很多流程和環(huán)節(jié),與之相應(yīng)的管理制度也體現(xiàn)了較強(qiáng)復(fù)雜性。從管理者角度來看,某些企業(yè)管理者并不具備必要的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)管理也持有敷衍的心態(tài)。這種狀況下,會(huì)計(jì)制度經(jīng)常就會(huì)停留于表面。某些情況下,會(huì)計(jì)人員即便發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理的某些弊病,也沒有給予必要的重視。

第三,企業(yè)并沒能完善預(yù)算控制。在會(huì)計(jì)制度中,預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)構(gòu)成核心部分,完善會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵點(diǎn)就在于確保預(yù)算的完善性。對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)算而言,應(yīng)當(dāng)保證預(yù)算信息的透明與公開,在此基礎(chǔ)上才能為企業(yè)贏取更高的經(jīng)濟(jì)效益。從現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)無法完善會(huì)計(jì)管理的根源就在于缺乏預(yù)算控制。例如:會(huì)計(jì)人員通常忽視了對(duì)預(yù)算目標(biāo)的詳細(xì)審核;一旦預(yù)算出現(xiàn)問題,也通常歸因于客觀因素給預(yù)算造成的影響。實(shí)際上,這種做法欠缺全面性,因而在本質(zhì)上阻礙了會(huì)計(jì)管理的全面提高。

二、探求完善措施

(一)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)的長效機(jī)制

從會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的角度來講,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理有必要體現(xiàn)長效性,為此企業(yè)需要擬定明確的會(huì)計(jì)管理制度。通過完善會(huì)計(jì)制度,才能在根源上杜絕會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)誤差,確保會(huì)計(jì)工作的精確性與優(yōu)質(zhì)性。同時(shí),企業(yè)如果擁有了明確的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,那么也有助于防控營私舞弊或嚴(yán)重失職的不良現(xiàn)象發(fā)生。在企業(yè)的內(nèi)部,會(huì)計(jì)人員以及其他部門人員有必要密切配合,同時(shí)做好互相監(jiān)督。在明確權(quán)責(zé)的前提下,合理劃分各部門人員的職責(zé)。企業(yè)在遇到資產(chǎn)重組或者重大投資的事項(xiàng)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供必要的保障,確保會(huì)計(jì)活動(dòng)具有精確性。

(二)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督

企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制的過程中,有必要重視最基本的會(huì)計(jì)監(jiān)督?,F(xiàn)代式的會(huì)計(jì)管理包含了很多環(huán)節(jié),對(duì)于各環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)運(yùn)行都有必要予以實(shí)時(shí)性的監(jiān)督。在會(huì)計(jì)運(yùn)行中,相關(guān)人員要做好全方位的檢查監(jiān)督,確保糾正會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)中的誤差。這是因?yàn)椋髽I(yè)會(huì)計(jì)工作不能缺少檢查與監(jiān)督,通過監(jiān)督檢查的方式才能真正發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的漏洞與誤區(qū),從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)的糾正。從會(huì)計(jì)管理角度來講,企業(yè)會(huì)計(jì)人員有必要依照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度來嚴(yán)格監(jiān)管;一旦發(fā)現(xiàn)不合法的會(huì)計(jì)行為,則要立即予以禁止。同時(shí),企業(yè)對(duì)于不規(guī)范的會(huì)計(jì)預(yù)算與核算行為也應(yīng)當(dāng)予以必要的懲戒,完善全方位的會(huì)計(jì)活動(dòng)監(jiān)督。

(三)確保人員素質(zhì)的提升

企業(yè)不僅需要擬定會(huì)計(jì)管理制度,還需要全面進(jìn)行落實(shí)。由此可見,會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)和水準(zhǔn)直接決定了內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是否完善。進(jìn)入轉(zhuǎn)型期后,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)隊(duì)伍也具有了管理性色彩,而不再局限于單純的會(huì)計(jì)核算。作為現(xiàn)代企業(yè),需要給予會(huì)計(jì)人員定期的培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員掌握新近的會(huì)計(jì)法規(guī),嚴(yán)格依照現(xiàn)行法規(guī)來執(zhí)行企業(yè)的會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)人員自身也有必要重視素質(zhì)提高,致力于知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善。

三、結(jié)論

會(huì)計(jì)制度構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的基本制度,企業(yè)只有做好全方位的會(huì)計(jì)管理,才能杜絕會(huì)計(jì)工作的缺陷與誤差。現(xiàn)代化企業(yè)如果缺乏完善和健全的內(nèi)控制度,那么就很難保證會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性。近些年來,多數(shù)企業(yè)逐漸意識(shí)到會(huì)計(jì)制度在完善內(nèi)部控制中的必要性,因而也開始嘗試運(yùn)用新時(shí)期的會(huì)計(jì)制度。然而截至目前,企業(yè)在完善會(huì)計(jì)制度的實(shí)踐中并沒有達(dá)到完善,仍有待長期的改進(jìn)。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制,企業(yè)有必要從根源入手,構(gòu)建長期性的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。在未來實(shí)踐中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員還需要摸索經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而服務(wù)于內(nèi)部會(huì)計(jì)綜合水平的全面提高。

參考文獻(xiàn):

[1]馬珩.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的加強(qiáng)與完善[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2013,S2:58-59.

[2]王津賀.企業(yè)單位建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的新思路[J].時(shí)代金融,2013,27:28-29.

(作者單位:黑龍江省教育學(xué)院)

篇10

關(guān)鍵詞:薪酬管理;人力資源;薪酬制度

隨著中國企業(yè)與國際接軌,人力資源管理已成為企業(yè)家們越來越重視的一個(gè)問題。薪酬管理作為企業(yè)人力資源管理的重點(diǎn)和核心工作,它與人力資源各個(gè)工作模塊緊密相連對(duì)于人才的吸引,保留和激勵(lì)起著無可替代的作用,更是作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的一個(gè)重要管理手段。企業(yè)薪酬的有效管理對(duì)內(nèi)關(guān)系到整個(gè)企業(yè)人力成本的合理控制,員工整體滿意度及企業(yè)內(nèi)部管理的公平性等一系列問題;對(duì)外則關(guān)系到企業(yè)提高在市場上的地位,吸引更多優(yōu)秀人才。如果薪酬設(shè)計(jì)不合理,操作不當(dāng),不僅會(huì)阻礙薪酬杠桿作用的發(fā)揮,甚至?xí)m得其反,造成人才流失,影響企業(yè)核心競爭力。

一、我國薪酬管理理論的發(fā)展和現(xiàn)狀

企業(yè)薪酬問題一直是經(jīng)濟(jì)學(xué)界和管理學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題。從古典經(jīng)濟(jì)學(xué)到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域?qū)べY(薪酬)問題的研究已相當(dāng)系統(tǒng)。無疑,對(duì)這些薪酬管理理論的發(fā)展脈絡(luò)進(jìn)行分析,領(lǐng)會(huì)其演變的邏輯過程,對(duì)企業(yè)薪酬管理實(shí)踐具有十分重要的意義。

總的說來,傳統(tǒng)薪酬管理的變遷可以歸結(jié)為三個(gè)階段早期工廠制度階段:把工資水平降低到最低限度的觀點(diǎn);科學(xué)管理階段:圍繞工作標(biāo)準(zhǔn)和成本節(jié)約展開的薪酬政策;行為科學(xué)階段:適應(yīng)員工心理需求的薪酬制度。傳統(tǒng)的薪酬理論知識(shí)對(duì)直接經(jīng)濟(jì)的報(bào)酬,特別管理理念的創(chuàng)新是管理實(shí)踐的前景。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境日趨變化和挑戰(zhàn)性,薪酬成為企業(yè)經(jīng)營成功的戰(zhàn)略條件。

目前企業(yè)沒計(jì)完整的薪酬體系步驟一般包括:薪酬調(diào)查(確定發(fā)多少):崗位評(píng)估(內(nèi)部公平問題);調(diào)查薪酬管理中存在的問題;確定企業(yè)薪酬總額:設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金模式、津貼模式和長期激勵(lì)模式:形成薪酬制度、獎(jiǎng)金制度、福利制度和長期激勵(lì)政策文件。但是,隨著近年來企業(yè)的發(fā)展加上管理者在實(shí)踐上的積極探索,薪酬制度又有了一些新的變化,如果企業(yè)不進(jìn)行薪酬管理制度的創(chuàng)新,必然會(huì)影響企業(yè)的人力資源管理,乃至整個(gè)公司的發(fā)展。

二、中國企業(yè)薪酬制度存在的突出問題

從我國企業(yè)現(xiàn)狀來看,企業(yè)通常存在薪酬理論落后,薪酬體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,薪酬結(jié)構(gòu)不合理、注重個(gè)人、不注重團(tuán)隊(duì)的問題。

(一)薪酬理論落后

無論是在理論界還是實(shí)務(wù)界,對(duì)于薪酬的含義目前還存在著一些模糊的甚至錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),這無疑會(huì)妨礙薪酬管理的有效實(shí)施.鑒于我國許多企業(yè)在薪酬管理以及整體人力資源管理體系方面的基礎(chǔ)非常薄弱,如將薪酬看作工資福利加獎(jiǎng)金,或高工資等于高的員工滿意度,一味追求物質(zhì)報(bào)酬;有些企業(yè)甚至連規(guī)范的職位說明書都沒有,更是從來沒有做過工作崗位評(píng)價(jià),在這種情況下實(shí)行薪酬管理會(huì)有一定困難。

(二)薪酬體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不匹配

為了刺激員工的當(dāng)前貢獻(xiàn),通過短期激勵(lì)的方法就可以強(qiáng)化員工的行為。典型的做法是以成敗論英雄,使得每個(gè)員工都關(guān)注眼前結(jié)果。但這樣做的結(jié)果必然會(huì)忽視有些重要的、但不易很快見到效果的工作,如新市場的開拓、新技術(shù)的開發(fā)、經(jīng)營創(chuàng)新與管理變革等,這些工作對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有決定性的影響,但工作成果往往在短時(shí)間內(nèi)難以體現(xiàn)。

(三)薪酬結(jié)構(gòu)不合理,注重個(gè)人不注重團(tuán)隊(duì)

為了強(qiáng)化激勵(lì),企業(yè)往往過分強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人評(píng)價(jià)與激勵(lì),但如果過分強(qiáng)調(diào)個(gè)人的作用,必將會(huì)影響員工之間的協(xié)作精神,從而影響組織整體的運(yùn)作能力,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理鏈條的斷裂。

三、中國企業(yè)薪酬管理制度創(chuàng)新的對(duì)策分析

這些問題的存在影響到企業(yè)提高總體發(fā)展效率,本文從中國企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),從以下方面來做出解決:

(一)引用寬帶薪酬,創(chuàng)新薪酬理念

寬帶薪酬設(shè)計(jì),是指在組織內(nèi)用少數(shù)跨度較大的工資范圍來代替原有數(shù)量較多的工資級(jí)別的跨度范圍,將原來較多的薪酬等級(jí)壓縮成幾個(gè)級(jí)別,同時(shí)將每一個(gè)薪酬級(jí)別所對(duì)應(yīng)的薪酬浮動(dòng)范圍拉大,從而形成一種新的薪酬管理系統(tǒng)及操作流程。這種工資等級(jí)越來越少的寬帶化薪酬管理模式目前正盛行于一些歐美國家,并逐漸為國內(nèi)企業(yè)所認(rèn)識(shí)和實(shí)踐。

通常情況下技術(shù)型、創(chuàng)新型的企業(yè)更適合寬帶薪酬管理模式,而勞動(dòng)密集型企業(yè)則不宜引用這套管理模式。實(shí)行寬帶化薪酬模式也必須具備三大條件:首先是管理上有迫切的需要每種管理方法都有其適用范圍,企業(yè)不要盲目跟風(fēng)。如果企業(yè)的員工對(duì)目前的薪酬政策的滿意較高、人工成本也沒有比同行明顯偏高的情況下,為追求時(shí)髦進(jìn)行薪酬改革是沒有必要的;其次是組織機(jī)構(gòu)是否與人員發(fā)展相配合。薪酬寬帶化,首先需要一個(gè)扁平化的組織結(jié)構(gòu)和簡化匯報(bào)流程。如果組織級(jí)別森嚴(yán),在大家轉(zhuǎn)變觀念前實(shí)行寬帶化薪酬辦法也將是困難重重的;再次是管理人員的管理水平。寬帶化薪酬管理辦法對(duì)人力資源從業(yè)者以及中高層管理人員的管理水平提出很高的挑戰(zhàn)。如果沒有強(qiáng)有力的人員支撐,寬帶化薪酬管理辦法是很難準(zhǔn)確、有效的貫徹執(zhí)行的。

為了使能力與職位更好地結(jié)合起來,綜合考慮個(gè)人對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),并使之能作為一種可以引導(dǎo)員工提升任職能力的可操作性強(qiáng)的企業(yè)管理方法與制度,深圳市益華時(shí)代管理咨詢有限公司開發(fā)了《職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計(jì)方法》,并推廣實(shí)踐。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)體系的大致思想是:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定企業(yè)中主要的職位簇;將各職位簇分為不同等級(jí),并為各等級(jí)的知識(shí)、專業(yè)技能、行為等設(shè)計(jì)不同的標(biāo)準(zhǔn);通過對(duì)員工職業(yè)化等級(jí)的認(rèn)證引導(dǎo)員工不斷提升崗位能力。職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)體系是獨(dú)立于企業(yè)崗位體系之外的對(duì)員工任職能力的評(píng)估和任職制度。

薪酬寬帶不是解決所有薪酬管理問題的萬用靈藥,運(yùn)用這種薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的企業(yè)中有成功者,也有失敗者。并且薪酬管理人員對(duì)薪酬寬帶的意見也是不同的,有的管理者認(rèn)為薪酬寬帶管理起來可能比較容易,因?yàn)樵谡{(diào)整職位之間的薪酬差異方面所花的時(shí)間減少了。但有的管理人員卻認(rèn)為,花在對(duì)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)上的時(shí)問少了,但是花在對(duì)人進(jìn)行評(píng)價(jià)上的時(shí)問卻增加了。最后,薪酬寬帶也并不適用于所有的組織。它在那種新型的“無邊界”組織以及強(qiáng)調(diào)低專業(yè)化程度、多職能工作、跨部門流程、技能工種的團(tuán)隊(duì)型組織中非常有用。因?yàn)檫@種組織所要強(qiáng)調(diào)的并非只是一種行為或者價(jià)值觀,它們不僅要適應(yīng)變革,而且要保持生產(chǎn)率并且通過變革來保持高度的競爭力,因此它們希望通過一種更具有綜合性的方法,將薪酬與新技能的掌握、能力的提高、更為寬泛角色的承擔(dān)以及最終的績效聯(lián)系在一起,同時(shí)還要有利于員工的成長和多種職業(yè)軌道的開發(fā)而薪酬寬帶的設(shè)計(jì)思路恰恰與這種組織的上述需求相吻合。