績效考核方案的設(shè)計范文
時間:2023-12-01 17:31:29
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篇1
關(guān)鍵詞:KPI;績效管理;人力資源
績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計是一個系統(tǒng)性工程,科學(xué)合理的KPI體系不但能夠傳揚(yáng)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)略重點(diǎn),同時也可以很好的引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。設(shè)計一套有效的KPI體系筆者認(rèn)為有以下步驟:
1 明確績效考核的內(nèi)容
績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理能否有效實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),所以績效管理不僅僅是對員工的績效進(jìn)行評價的一個體系,更重要的是通過績效管理這個評價體系來實(shí)現(xiàn)A企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并且是企業(yè)各部門、各崗位的績效能和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相輔相成。因此我們在設(shè)計A企業(yè)的績效考核方案時特別是在選擇考核指標(biāo)時一定要結(jié)合公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時還應(yīng)密切聯(lián)系公司現(xiàn)狀,除此之外,被考核者績效考核內(nèi)容的客觀、可量化和可操作性也是最基本的要求?;诖?,我們進(jìn)行考核的設(shè)計時候,我們以員工的行為結(jié)果為主要的考核內(nèi)容,因?yàn)樗梢员容^客觀地反映出員工的行為與公司戰(zhàn)略要求的是否匹配。
2 目標(biāo)分解的步驟
第一步要明確公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。基于公司的戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),首先確定公司級的KPI。但公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要能夠?qū)崿F(xiàn)必須與具體部門、崗位工作目標(biāo)相結(jié)合,所以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)有效的由部門承接、各崗位員工來承接部門目標(biāo)。
第二步將公司的KPI分解到部門,確定部門的KPI?;诠镜膽?zhàn)略發(fā)展目標(biāo)公司級的KPI明確以后,我們要將公司級的KPI分解到各個部門,設(shè)計和選擇部門KPI。A企業(yè)的績效考核方案中公司級的KPI與部門間的開辟分解時我們主要采用策略目標(biāo)分解法進(jìn)行直接的相關(guān)性標(biāo)明,從而在績效考評的過程當(dāng)中把各部門的工作目標(biāo)和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)有效結(jié)合。
按照策略目標(biāo)分解這個方法將公司級的KPI直接相關(guān)到部門后,我們還需要和公司分管領(lǐng)導(dǎo)和部門主管進(jìn)行溝通討論,羅列出每一個部門的具體KPI指標(biāo),然后運(yùn)用關(guān)鍵成功因素方法,選擇出關(guān)鍵指標(biāo)中最具有考核價值的KPI。
明確崗位KPI。考核內(nèi)容和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)確定以后,在此基礎(chǔ)上,我們要更加細(xì)化基于KPI的A企業(yè)的績效考核指標(biāo)體系,以便于考核內(nèi)容更加具有可操作性、具體化。在確定崗位KPI時,我們要密切聯(lián)系本崗位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容,以及該崗位所具有的權(quán)力和應(yīng)履行的義務(wù),同時在績效考核的實(shí)施過程中,也要考慮客戶對這些工作結(jié)果的態(tài)度。比方,我們在選擇財務(wù)部經(jīng)理的KPI時,首先要分析這個崗位的主要工作職責(zé)和工作內(nèi)容,然后基于SMART原則,通過數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本、行為等五個方面來確定關(guān)鍵指標(biāo),從而就構(gòu)成了相對完善的績效指標(biāo)體系。
最后,在制定績效標(biāo)準(zhǔn)的時候,我們績效標(biāo)準(zhǔn)劃分為兩部分:基本標(biāo)準(zhǔn)和卓越標(biāo)準(zhǔn),這樣我們不但可以引導(dǎo)員工努力工作達(dá)到指標(biāo)要求,而且也可以讓他們了解公司希望他們的工作能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),從而對員工起到引導(dǎo)作用,讓他們能夠發(fā)展自己,也起到對員工的激勵作用。基本指標(biāo)主要是描述員工的績效必須達(dá)到的一個標(biāo)準(zhǔn),通過基本標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,員工能夠比較準(zhǔn)確的判斷自己的績效是否達(dá)到了公司最根本的要求。卓越指標(biāo)主要是描述公司對員工期望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),并不做要求,但該指標(biāo)能夠讓員工了解公司對其工作希望達(dá)到怎樣的要求,引導(dǎo)員工在達(dá)到基本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上有所發(fā)展,能夠通過自己的努力達(dá)到該績效水平。
3 編寫績效計劃
績效管理這個持續(xù)循環(huán)過程的首要環(huán)節(jié)就是績效計劃??冃в媱澥穷I(lǐng)導(dǎo)和員工共同討論來確定員工在績效考核期內(nèi)要完成哪些工作,以及這些工作要達(dá)到的要求等,雙方經(jīng)過溝通達(dá)成共識??冃в媱澥强冃Ч芾磉@個過程中第一個關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)。因?yàn)榭冃в媱澰诳冃Ч芾眢w系中的重要性,在A企業(yè)的績效考核方案中,因此我們強(qiáng)調(diào)需要管理者和所涉及到的人員共同來制定各自的績效計劃。
4 績效考核的實(shí)施與管理
在績效考評的實(shí)施與管理的過程中,要進(jìn)行不斷的績效溝通,同時也要對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄??己苏吆捅豢己苏咭M(jìn)行不斷的績效溝通,可以進(jìn)行口頭溝通,也可以進(jìn)行書面、會議或者談話等其他多種方式進(jìn)行討論。基于A企業(yè)的實(shí)際情況,該方案明確規(guī)定了各種溝通方式的適應(yīng)情況,從而來提高溝通的有效性。
績效管理要實(shí)現(xiàn)公正性和客觀性,工作表現(xiàn)記錄這個環(huán)節(jié)是非常重要的,該方案中我們要求每位領(lǐng)導(dǎo)者都要詳細(xì)記載下屬的工作表現(xiàn),作為考核時的依據(jù)。同時為了防止各級管理者陷入日常瑣事中,因此記錄下屬的工作表現(xiàn)時要求每位管理者在運(yùn)用關(guān)鍵事件記錄法來進(jìn)行,能夠認(rèn)真、負(fù)責(zé)、仔細(xì)地填寫關(guān)鍵事件記錄卡。
5 選擇合理的績效考核方法
績效考核的方法是多樣的,績效考核方法的選擇決定了不同的績效考核管理體系。在A企業(yè)的績效考核方法選擇的過程中,我們考慮到A企業(yè)的實(shí)際情況,同時也為了讓績效標(biāo)準(zhǔn)能夠更加的具體和具有可操作性,所以我們在確定指標(biāo)的時候大部分是運(yùn)用等級鑒定的方法來設(shè)計。另外,我們在描述等級評定標(biāo)準(zhǔn)的時候要求對不同的等級進(jìn)行詳細(xì)的了解和描述,這樣可以避免因?yàn)閷Φ燃壴u定標(biāo)準(zhǔn)描述不夠具體和清晰而導(dǎo)致管理者對員工進(jìn)行考核時理解有異議。通過這樣使考核能夠更加公正和具有可操作性,同時也防止傳統(tǒng)等級鑒定法在操作中發(fā)生問題。
6 績效反饋面談
績效管理不斷循環(huán)過程中有一個重要的程序是進(jìn)行績效反饋面談,這個環(huán)節(jié)也是績效不斷完善的重要動力。因此此方案為了使績效反饋面談能夠有效實(shí)施,在績效考核的內(nèi)容、程序等方面都做出了相應(yīng)的規(guī)定。比方,A企業(yè)的績效考核方案中把管理者是否員工和一起對考核結(jié)果進(jìn)行討論溝通也作為考核的內(nèi)容。這樣可以讓每位考核者明確作為一名領(lǐng)導(dǎo)者績效反饋溝通是他們必須要實(shí)行的工作。
7 績效改進(jìn)
考核雙方共同制定績效改進(jìn)計劃不但可以為全面實(shí)施績效反饋面談提供保證,同時也可以讓績效反饋面談的結(jié)果實(shí)現(xiàn)它應(yīng)有的影響。因此本方案還設(shè)計了績效改進(jìn)計劃表,可以讓管理者和員工一起來進(jìn)行績效改進(jìn)計劃的編寫。
8 績效結(jié)果利用
在A企業(yè)的績效考評方案的實(shí)施中也注意績效評估結(jié)果的應(yīng)用價值,結(jié)果直接與薪酬掛鉤,是考核最重要的目的。其結(jié)果應(yīng)用到人力資源管理的其他方面。比如在職位置換、報酬方案的分配和調(diào)整、人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、員工個人的發(fā)展等方面都應(yīng)該合理的加以應(yīng)用,讓員工不但積極參與績效考核,而且還能從中受益。
參考文獻(xiàn)
篇2
關(guān)鍵詞:績效考核;勘察設(shè)計;現(xiàn)狀
勘察設(shè)計公司的諸多管理工作中,績效考核是比較重要的,這是直接影響員工工作積極性的管理內(nèi)容。在具體的員工績效考核體系方案設(shè)計中,涉及到的內(nèi)容也比較多,這就要從多方面進(jìn)行考慮,在績效體系的方案設(shè)計科學(xué)性上得以體現(xiàn)。通過從理論上對勘察設(shè)計公司員工績效考核體系方案設(shè)計研究分析,就能有助于對實(shí)際發(fā)展提供理論依據(jù)。
一、勘察設(shè)計公司員工績效考核的作用發(fā)揮和問題分析
(一)勘察設(shè)計公司員工績效考核的作用發(fā)揮
勘察設(shè)計公司的管理效率以及水平和運(yùn)行機(jī)制,都是影響公司市場競爭力的重要因素,在勘察設(shè)計行業(yè)發(fā)展中,遇到了諸多問題,行業(yè)發(fā)展也不會一直處在高速增長狀態(tài)。在新的發(fā)展環(huán)境下,勘察設(shè)計公司的擴(kuò)大化,也對人員的管理提出了更高的要求。在績效考核體系的完善建立下,就能有助于薪酬體系的優(yōu)化,績效和薪酬的配套實(shí)施對公司員工的激勵作用發(fā)揮比較突出,有助于促進(jìn)員工更加積極的投入到工作氛圍中去[1]。
(二)勘察設(shè)計公司員工績效考核的問題分析
從當(dāng)前的勘察設(shè)計公司員工績效考核的現(xiàn)狀來看,在受到諸多因素的影響下,還存在著一系列問題有待解決。這些問題在績效考核定位的模糊性上有著鮮明呈現(xiàn)。勘察設(shè)計公司的績效考核定位不明確,這就不利于績效考核的作用充分發(fā)揮,對利益的均勻分配就有著諸多弊端,在對實(shí)際問題的改進(jìn)方面也有著諸多不利。
績效考核設(shè)計中的主體單一性及應(yīng)用中的主觀性比較強(qiáng)的問題較為突出,在對員工的評價中對同事評價方面沒有引入,考核者自身的動力以及能力也有待加強(qiáng),在具體的評價考核中容易出現(xiàn)失真的問題。再有就是績效考核在結(jié)果的應(yīng)用層面不是很明顯,沒有真正發(fā)揮績效考核的作用。
二、勘察設(shè)計公司員工績效考核體系問題原因及方案設(shè)計
(一)勘察設(shè)計公司員工績效考核體系問題原因
之所以績效勘察設(shè)計公司員工績效考核體系出現(xiàn)問題,就是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層對績效考核的體系完善建立沒有充分重視,在實(shí)際的體系設(shè)計工作中,領(lǐng)導(dǎo)的不理睬以及不重視,就造成了體系設(shè)計的不完善以及作用不能充分發(fā)揮的問題出現(xiàn)。還有是在人力資源的管理體系上沒有完善化,勘察設(shè)計公司在剛開始的時候規(guī)模相對比較小,人員也不斷,所以承擔(dān)的項(xiàng)目也相對比較少,隨著公司的發(fā)展擴(kuò)大化,在溝通方面就成為一個問題,業(yè)務(wù)流程的缺乏,就造成了部門間的不信任以及不溝通等問題出現(xiàn)[2]。除此之外,就是受到企業(yè)文化引導(dǎo)力不足的因素影響,使得績效考核體系沒有完善建立和作用充分發(fā)揮。
(二)勘察設(shè)計公司員工績效考核體系方案設(shè)計
面對新的發(fā)展環(huán)境,勘察設(shè)計公司在員工績效考核體系設(shè)計過程中,就要注重服務(wù)以及服務(wù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展原則的遵循,從多方面對績效考核體系方案設(shè)計進(jìn)行考慮,在考核額內(nèi)容上以及方式上等,能和公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。在績效考核體系方案設(shè)計過程中,要注重和組織計劃目標(biāo)相結(jié)合,對績效考核的指標(biāo)加以明確化,并要注重公正公開以及公平的原則遵循,獲得公司的上下一致認(rèn)可,這對公司的可持續(xù)發(fā)展才能起到促進(jìn)作用。對績效考核體系的指標(biāo)設(shè)計要遵循便于操作以及定量為主和導(dǎo)向性的原則,這些原則下的績效考核體系方案設(shè)計的科學(xué)性能有效保障。
績效考核體系方案設(shè)計工作實(shí)施中,注重指標(biāo)權(quán)重的明確性,并要在層次分析法的理論基礎(chǔ)上,對勘察公司的實(shí)際發(fā)展情況詳細(xì)分析,在對考核指標(biāo)權(quán)重的確定方面得以保證??冃е笜?biāo)權(quán)重實(shí)際設(shè)計中,對關(guān)鍵性的業(yè)績指標(biāo)權(quán)重加強(qiáng)重視,在對考核主體權(quán)重方面加以明確化,例如在閱讀考核主體權(quán)重的確定方面,為能有助于對績效考核操作和節(jié)省考核的成本簡化,在中間層的月度考核工作方面,就可直接分管副總經(jīng)理以及本人和本文部門下屬的考核。如圖中層管理績效考核主體判斷矩陣。
勘察設(shè)計公司員工績效考核體系設(shè)計中,在績效合同的簽訂環(huán)節(jié)要注意??冃Ш贤ㄟ^員工以及部門和直接上級間鑒定,在相應(yīng)時間中實(shí)現(xiàn)一些具體下的目標(biāo),然后和結(jié)果的分析以及評價書面協(xié)議緊密結(jié)合。在績效合同中涵蓋的內(nèi)容也比較多,有工作的職責(zé)目標(biāo)以及績效衡量標(biāo)準(zhǔn)等。
勘察設(shè)計公司員工績效考核體系的制定設(shè)計中,可通過分季度績效考核以及年度綜合評價的模式呈現(xiàn)。在季度績效考核的設(shè)計中,就要對部門員工實(shí)施考核,將每季度作為一個重要考核期。在下一級的各個部門以及員工結(jié)合考核表等對照評分進(jìn)行打分。在年度績效考核方面,在年底對年度工作總結(jié)上報,對部門以及員工的年度綜合考核指標(biāo)進(jìn)行評價。企業(yè)績效考核制度的設(shè)計在同一企業(yè)的不同發(fā)展階段存在差別,應(yīng)采用不同的績效考核方法加以應(yīng)用。
三、結(jié)語
總而言之,勘察設(shè)計公司的員工績效考核體系設(shè)計中,要結(jié)合實(shí)際從多方面角度分析研究,設(shè)計出綜合性以及適應(yīng)性強(qiáng)的考核體系。通過從這些基礎(chǔ)知識上有了充分重視,在績效考核體系方面的完善制定,就能有助于實(shí)際考核的作用充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
篇3
隨著我國金融市場程度的不斷深入,各個行業(yè)都在尋求新的出路,新的突破點(diǎn)。如果不創(chuàng)新、不改革,那么這個企業(yè)將面臨的是我們無法想象的后果。作為多種經(jīng)營公司所面臨的現(xiàn)狀,必須尋找解決辦法,不能坐以待斃。想成功必須發(fā)展,發(fā)展是首要任務(wù),發(fā)展就要創(chuàng)新,而創(chuàng)新要先業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,這也成為各公司管理的必經(jīng)之路,營銷隊(duì)伍的建設(shè)與管理首當(dāng)其沖。
一、研究目的和意義及績效考核的理論綜述
(一)研究目的和意義
充分剖析公司現(xiàn)有營業(yè)部營銷人員的績效考核狀況,以國內(nèi)外當(dāng)前主要績效考核理論為支持,在此基礎(chǔ)上,針對多種經(jīng)營公司現(xiàn)有的績效考核方案進(jìn)行優(yōu)化,探索出更為科學(xué)合理的營銷人員績效考核方式。
本文主要以研究多種經(jīng)營公司營業(yè)部為基礎(chǔ),在充分剖析公司現(xiàn)有營業(yè)部營銷人員績效考核狀況,以國內(nèi)外當(dāng)前主要績效考核理論為指導(dǎo),在此基礎(chǔ)上針對多種經(jīng)營公司營業(yè)部提出績效考核備選方案。
(二)績效考核概述
1.績效考核的含義。對績效考核學(xué)界沒有統(tǒng)一的定義,但管理學(xué)者們從不同的角度和側(cè)重點(diǎn)做了不同的描述,認(rèn)為績效考核就是“為了客觀判定員工的能力、工作狀況和適應(yīng)性,對員工的個性、資質(zhì)、習(xí)慣和態(tài)度,以及對組織的相應(yīng)價值進(jìn)行有組織的、實(shí)事求是的評價,包括評價的程序、規(guī)范、方法的總和。
2.績效考核在人力資源管理中的作用??冃Э己耸钦麄€人力資源開發(fā)和管理的一個總結(jié),與人力資源管理的各環(huán)節(jié)密切相關(guān)。其具體作用為:(1)任用的依據(jù);(2)調(diào)配和職務(wù)升降的依據(jù);(3)培訓(xùn)的依據(jù);(4)報酬的依據(jù)。(5)激勵的手段。
二、多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核的現(xiàn)狀及問題分析
多種經(jīng)營公司是目前山西省內(nèi)20家集煤炭、配件、車輛綜合類公司之一,注冊資金22億元。2005年4月29日,多種經(jīng)營公司全面擴(kuò)展業(yè)務(wù),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋了多個地區(qū),目前在這一領(lǐng)域的營業(yè)部數(shù)量上排名第5位。該公司明確提出“既要一個追求規(guī)模擴(kuò)張,又要追求效益的戰(zhàn)略”,也預(yù)示著公司轉(zhuǎn)型的開始。多種經(jīng)營公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的原則之一,是將營業(yè)部的視線瞄準(zhǔn)各項(xiàng)業(yè)務(wù),尤其是面對零售客戶業(yè)務(wù)的營銷平臺,實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”的理念轉(zhuǎn)變,整合和優(yōu)化公司內(nèi)部資源,突出專業(yè)化。
三、多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核方案改進(jìn)設(shè)計
(一)多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核方案設(shè)計思路
公司現(xiàn)行營銷人員的績效考核的問題就是只拿業(yè)績說話,沒有其他考核的實(shí)質(zhì)性指標(biāo),沒有溝通、沒有管理,沒有考慮員工的成長與企業(yè)長期發(fā)展之間的關(guān)系,從企業(yè)實(shí)施的效果來看也是失敗的。
通過建立多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核組織制度,對多種經(jīng)營公司營銷人員的績效考核形成長效機(jī)制。多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核分別由:月度考核、季度考核和年度考核組成。通過績效考核長短結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核的有效性和科學(xué)性。
(二)建立多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核的組織制度
多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核方案的運(yùn)行需要一個明確的組織支持,明確參與考核的相關(guān)人員、相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù),這樣才能保證多種經(jīng)營公司營銷人員績效考核方案有效實(shí)施。首先,建立績效考核小組;其次,績效考核小組組成和職責(zé);最后,績效考核小組成員的職責(zé)。
(三)營銷人員績效考核實(shí)施的流程
績效考核為分配任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)的人員提供了一種周期性的溝通機(jī)會,績效考核過程中討論個人對他人的期望,以及如何達(dá)到這種期望的問題。
對營銷人員績效考核的實(shí)施流程具體為:人力資源部門根據(jù)績效評估指標(biāo)收集業(yè)務(wù)完成信息,將資料匯集;接著將考核表發(fā)給考核者,即由營銷總監(jiān)對營銷人員進(jìn)行考評,確定考核分?jǐn)?shù),填寫考核表,由營銷總監(jiān)對營銷人員進(jìn)行下一期工作指導(dǎo);考核表完成后送至人力資源部門,人力資源部門對考核結(jié)果進(jìn)行整理,并作為獎勵、提薪和晉升的依據(jù)。
(四)營銷人員績效考核結(jié)果的應(yīng)用
篇4
績效考核的內(nèi)容更確切來說是績效管理,績效考核是績效管理的一個重要組成部分,但績效考核的內(nèi)容實(shí)際上涉及績效管理的方方面面。很多企業(yè)實(shí)施績效管理的效果都不盡如人意,甚至企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不和諧的現(xiàn)象,經(jīng)營績效不見好轉(zhuǎn),反而出現(xiàn)業(yè)績下滑的局面。
那么,企業(yè)怎樣才能更好地引入績效管理?個人認(rèn)為以下五個方面的因素甚為關(guān)鍵。
1.高層管理者高度重視
績效管理的引入是企業(yè)的一項(xiàng)大的組織變革,一方面績效管理的引入涉及利益分配的問題,由于變革的諸多不確定性,大家對未來的預(yù)期不明確,績效管理的推行將會受到來自各級管理者和員工的強(qiáng)大阻力,績效管理工作的負(fù)責(zé)部門也會被推到風(fēng)口浪尖上。另一方面,績效管理會觸及企業(yè)管理的方方面面,包括績效管理的計劃、輔導(dǎo)、評估、反饋、激勵等各環(huán)節(jié)管理工作,都需要從不同部門收集大量的企業(yè)工作績效數(shù)據(jù)。
所以,如果高層管理者沒有高度重視,沒有給予該項(xiàng)工作的大力支持,績效管理負(fù)責(zé)部門的工作開展將面臨很多困難,其他部門管理者和員工的配合程度也將大打折扣,績效管理工作的引入就很有可能會停滯不前或是流于形式。
2.直線管理者責(zé)任到位
除了高層管理者的高度重視和支持外,強(qiáng)化直線管理者的績效責(zé)任意識也至關(guān)重要??冃Ч芾砉ぷ鞑粌H僅是人力資源管理部門的事情,而是一個自上而下目標(biāo)分解、不斷指導(dǎo)溝通和交流的過程。一般說來,在績效管理中,直線管理者的角色定位是績效管理方案的細(xì)化者、實(shí)施者和反饋者,即根據(jù)不同部門的特色,細(xì)化績效考核方案。若脫離直線管理者的具體工作,績效管理工作將無從談起。
3.方案設(shè)計科學(xué)合理
績效方案要實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理設(shè)計,以下四個方面的工作是非常重要的。
一是績效管理體系的核心要素要齊全,包括誰來考核、考核誰、考核什么、怎么考核、考核結(jié)果如何反饋、如何溝通改進(jìn)等內(nèi)容。二是對企業(yè)的所有崗位進(jìn)行分層分類,不同系列和層次的崗位,其考核周期、指標(biāo)類別的權(quán)重、績效工資比例等各方面應(yīng)有所區(qū)別。三是指標(biāo)的選擇要遵循“二八原則”,突出重點(diǎn),不強(qiáng)求面面俱到,績效目標(biāo)值的確定要合理科學(xué),不能由自己設(shè)定,否則將脫離績效管理的初衷;定性的指標(biāo)考核,根據(jù)崗位性質(zhì)的不同,靈活采用360度的各個方面考核。四是績效考核結(jié)果的應(yīng)用要全面,不應(yīng)僅僅是與個人的績效工資掛鉤,其范圍應(yīng)涉及晉升、培訓(xùn)、調(diào)崗、調(diào)薪、年終獎金等方面。若企業(yè)缺乏績效管理方案設(shè)計方面的人才,建議引入第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助制定。
4.考核方案的宣傳要深入基層
考核方案的大范圍宣傳是績效管理順利實(shí)施的重要保證。一方面,只有對考核方案進(jìn)行全面且深入地宣傳講解,才能確保各級管理者和執(zhí)行者理解和掌握績效管理方案的操作要領(lǐng),以更好地推進(jìn)工作開展;另一方面,通過考核方案的大力宣傳讓全體員工清楚地了解企業(yè)導(dǎo)向的是何種行為,反對何種行為,并逐步形成良好的企業(yè)文化,確??冃Ч芾砉ぷ鞯拈L期貫徹落實(shí)。為了確??己朔桨傅男麄鞴ぷ髂苋〉酶玫男Чㄗh采取多介質(zhì)和多方式結(jié)合的宣傳方式,如發(fā)公文、墻報宣傳、制度競賽活動等多種方式。
5.溝通貫于始終
企業(yè)員工和上級領(lǐng)導(dǎo)的雙向溝通是績效考核管理的生命線。
從員工角度來說,與上級領(lǐng)導(dǎo)及時有效地溝通有助于發(fā)現(xiàn)自己上一階段工作中的不足,并確立下一階段績效改進(jìn)點(diǎn),這對提升自己的工作績效大有好處。此外,以有效溝通為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考評是雙方共同解決問題的一個機(jī)會,是員工參與工作管理的一種形式,這樣能很好地激發(fā)員工的主人翁責(zé)任感,強(qiáng)化責(zé)任。從管理者來說,通過與員工的有效溝通,有助于全面了解員工的工作情況、掌握工作進(jìn)展信息,并有針對性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo),很好地幫助下屬提升能力,保證績效管理制度的順利實(shí)施。
篇5
關(guān)鍵詞:績效管理;問題;對策
中圖分類號:F253.9文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-6432(2008)41-0103-03
一、金程物流目前人力資源管理現(xiàn)狀
金程物流有限公司是面向生產(chǎn)制造型企業(yè)和商品流通企業(yè)提供物流服務(wù)為核心的運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)。公司設(shè)董事會等十二個部門。人力資源部門負(fù)責(zé)公司的員工招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系管理工作。在招聘、培訓(xùn)等方面,人力資源部與其他部門有決策權(quán)(招聘高層管理、技術(shù)、營銷人員除外),公司總經(jīng)理事后審核,但在崗位設(shè)計、考核方案或考核指標(biāo)的設(shè)計、薪酬設(shè)計方面人力資源部僅僅有建議權(quán),上述方案通常是總經(jīng)理直接下達(dá)行政命令,由人力資源部門傳達(dá)并與相關(guān)部門一同直接執(zhí)行。
金程物流定期對一線員工開展培訓(xùn)工作,每周一由公司的內(nèi)設(shè)培訓(xùn)講師會對員工進(jìn)行思想教育與工作技能培訓(xùn),一線員工的薪水基本上是按員工工作時間、行車?yán)锍?、客服工作來設(shè)計,在推行績效考核前,薪酬水平處略高于市場平均水平,中層管理人員的考核基本上是公司總理根據(jù)印象加以評價。
2006年年底公司經(jīng)濟(jì)效益下滑,為擺脫公司困境,人力資源部推出了新的績效管理方案。第一,加強(qiáng)對一線員工的培訓(xùn)工作,對一線員工培訓(xùn)由每周一次,改為一周兩次,培訓(xùn)內(nèi)容多是教育員工與公司同呼吸共命運(yùn);第二,將原來對中層主管的“面對面”考核、固定工資改為由總經(jīng)理擬定考核方案發(fā)放薪水;第三,設(shè)立了員工申訴系統(tǒng),允許對考核方案、結(jié)果提出異議;第四,每個月的最后一個周末對公司績效管理進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)。
公司從實(shí)施績效管理工作,推行近一年多時間,效果十分不理想,不但沒有取得相應(yīng)的效果,反而導(dǎo)致員工大量流失。
二、績效管理中存在的問題
1.對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核等同于績效管理工作,忽視了整個管理過程
績效管理是人力資源管理的重心,績效管理在人力資源管理中不是孤立的,績效管理實(shí)施后是否能產(chǎn)生績效,不僅僅與績效管理本身的設(shè)計、執(zhí)行有關(guān),而且與企業(yè)中的人力資源規(guī)劃、薪酬設(shè)計、培訓(xùn)與開發(fā)等相關(guān)模塊緊密關(guān)聯(lián)??冃Ч芾碛兴膫€階段,分別是準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評階段、應(yīng)用開發(fā)階段,考核只是其中重要的環(huán)節(jié)。但公司將績效管理視同為績效考核,只重視最后的考核結(jié)果,不重視過程??己巳狈Ρ匾呐嘤?xùn)與溝通。只重視對以往員工表現(xiàn)的評價,忽略了對將來績效改進(jìn)的引導(dǎo),更多的是將績效當(dāng)做一種兌現(xiàn)獎懲的手段。金程物流的一線員工經(jīng)常將貨交叉發(fā)錯地點(diǎn)。主管除了按考核方案扣分(扣錢)外,并沒有指導(dǎo)員工如何避免發(fā)錯。
2.企業(yè)人力資源管理體系的其他模塊存在弊端
對企業(yè)而言,人力資源管理中的績效管理本身并不是孤立存在的,崗位設(shè)計、薪酬設(shè)計直接影響到績效管理工作,公司崗位設(shè)計、薪酬設(shè)計不合理,所以考核結(jié)果不理 想。
表現(xiàn)一:中層管理人員的崗位設(shè)計不合理,崗位職責(zé)重疊,導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo),難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。
公司招聘了一名總經(jīng)理助理,但工作內(nèi)容實(shí)質(zhì)上仍是與行政經(jīng)理一樣從事行政管理工作,權(quán)限僅相當(dāng)于行政主管,兩者的崗位職責(zé)基本重疊。同樣一個員工的行為,經(jīng)兩個上級考核出兩種結(jié)果,使員工無所適從。設(shè)置這樣的崗位,不但考核無法順利進(jìn)行,而且人為制造兩者的矛盾,導(dǎo)致“總經(jīng)理助理”跳槽走人。
表現(xiàn)二:一線員工的薪酬設(shè)計不科學(xué)、不合理,經(jīng)過考核后,一線員工平均薪酬中公司當(dāng)月產(chǎn)值指標(biāo)占工資的比例過高。
公司將一線員工的考核指標(biāo)定為基本工資與公司效益相結(jié)合,明顯存在不合理、不科學(xué)的地方。公司的產(chǎn)值多少要影響公司一線員工的收入,占到員工收入的30%,不符合公平公正的原則。公司效益不好時,使一線員工的薪酬遠(yuǎn)低于市場薪酬,導(dǎo)致駕駛員集體跳槽。
3.對中層管理人員的考核流于形式
公司對中層管理人員進(jìn)行的績效考核,由公司總經(jīng)理直接設(shè)計考核指標(biāo),打破原來的固定工資制,體現(xiàn)以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu),但執(zhí)行過程中,總經(jīng)理經(jīng)常忙于處理事務(wù),不重視考評??荚u不能堅持原則,打分隨心所欲。以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)未能執(zhí)行。對中層的考核流于形式,仍然回到僅靠老板一時主觀臆斷評定中層管理人員的情況。這樣做喪失了考核本身的公信力,人為破壞考核體系的權(quán)威性和有效性,制造員工間的矛盾。
4.績效考核評審、申訴系統(tǒng)形同虛設(shè)
公司對員工的考核雖設(shè)立了評審、申訴系統(tǒng),員工對考核方案及考核結(jié)果有意見,可以越級直接找總經(jīng)理反映。但當(dāng)一線員工提出公司產(chǎn)值的多少,對員工基本工資影響太大,希望相應(yīng)減少時,該意見未被采納,評審、申訴系統(tǒng)形同虛設(shè)。
三、存在這些問題的深層次的原因
1.企業(yè)的經(jīng)營理念決定了績效管理等同于績效考核
公司老板有句名言:“我只要效益,不管方法、手段?!逼髽I(yè)形成了以“結(jié)果”為中心的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這種只重視結(jié)果不重視過程的弊端會逐漸顯露出來。公司高層有這樣的認(rèn)識,在這種文化的影響下,推行績效管理自然不會重視過程了。
2.公司高層過多干預(yù)人力資源管理
公司受外部大環(huán)境的影響,如油價上漲、同行競爭企業(yè)過多等原因,造成企業(yè)效益下滑,企業(yè)給員工提供的薪酬對外沒有競爭力,公司在招聘行政主管時,經(jīng)過幾次招聘,均未成功。最后公司高層將這個崗位名稱提升為總經(jīng)理助理,目的是通過在不提高員工待遇的情況下,通過“封官”來籠絡(luò)人才。人才引進(jìn)后,崗位職責(zé)、薪酬、考核等全部是按照基層主管來對待,所以就出現(xiàn)了上文所述的行政部多頭領(lǐng)導(dǎo),考核無法進(jìn)行的情況。
公司將產(chǎn)值作為考核一線員工的主要指標(biāo),表面上是將員工與組織結(jié)合成利益共同體,實(shí)現(xiàn)組織與員工共同發(fā)展。真實(shí)目的是分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險,降低人工成本。這必然會扭曲股東利益最大化,只顧眼前利益,看不到績效管理給企業(yè)帶來的好處。
3.公司中層管理者的薪酬低于市場水平,存在骨干流失的風(fēng)險
公司的中層人員由三類人員組成,一類是隨老板共同打天下的,是公司的核心成員,如各級主管等。對其考核同樣與公司的產(chǎn)值相結(jié)合。公司效益下滑,其薪酬將遠(yuǎn)低于往年水平,甚至低于市場平均水平,導(dǎo)致公司骨干流失。老板通過暗中的補(bǔ)貼來平衡。另一類是家族成員,考核結(jié)果對他們基本上沒有影響。最后一類是新進(jìn)公司的人員,考核基本上是只考核他們。出現(xiàn)了對中層的考核基本上是流于形式。
4.績效管理評審、申訴系統(tǒng)只是為了改進(jìn)一線員工的操作流程
績效管理的考評階段有兩個系統(tǒng),分別是“員工績效評審系統(tǒng)”和“員工績效申訴系統(tǒng)”,主要功能是監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)考核員工,研究并解決績效管理中的問題,保證考評的公正性,允許員工提出異議,減少矛盾。公司設(shè)置的上述兩個系統(tǒng),并沒有考慮到上述系統(tǒng)的功能,設(shè)計這兩系統(tǒng)只是為了改進(jìn)操作流程中存在的不足,公司高層對員工提出的改進(jìn)工作流程的建議通常會接受,但是,對涉及“動錢”這一敏感事項(xiàng)時,基本上沒有商量的余地,不論公司董事會,還是公司高層,對此態(tài)度十分堅決,這不屬于與員工討論的范圍。造成這兩個系統(tǒng)形同虛設(shè)。
四、改進(jìn)金程物流績效管理的方案
1.重視管理過程
改變高層管理人員“重結(jié)果,不重過程”的經(jīng)營觀念,認(rèn)清績效管理的目的是不斷提升企業(yè)的整體素質(zhì)以增強(qiáng)企業(yè)的核心力,只有改變高層管理人員的經(jīng)營理念,才有可能獲得績效管理的成功。中層管理人員要加強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)主管和員工的溝通。加強(qiáng)對員工的思想培訓(xùn),讓員工融入到整個績效管理體系中來。參與績效管理制度和系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計全過程,使他們對績效管理制度有更加深入的理解和認(rèn)同。針對經(jīng)常出現(xiàn)交叉發(fā)錯貨的現(xiàn)象,應(yīng)先分析原因,然后教會員工如何避免錯誤。發(fā)錯貨的關(guān)鍵原因是一線員工知識水平不高,不認(rèn)識貨物包裝上印刷的外文單詞。如果是有兩票進(jìn)倉發(fā)向國外不同城市的貨,外包裝如果很相近,員工通常就會犯錯誤,避免錯誤的方法很簡單,貼上不同顏色的標(biāo)簽,并用中文注明發(fā)貨地點(diǎn),此外,凡是有此類貨物,均由外語水平較好的員工在發(fā)貨前做最后一次檢查。
2.建立完善的人力資源管理體系,設(shè)計合理公平的考核指標(biāo)
績效管理并不是孤立存在的,績效管理需要有完善的人力資源管理的其他模塊的支持。事實(shí)證明公司人為打亂原有的人力資源體系,改變薪酬結(jié)構(gòu)、用考核來降低員工薪酬、用“封官”來籠絡(luò)人才,這些“非常規(guī)方法”都不可行。這就要求企業(yè)高層在推行績效管理時,一步一個腳印,按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的理念,腳踏實(shí)地做好每一個工作,建立并完善崗位設(shè)計、薪酬等相關(guān)模塊。重新整合績效考核和薪酬管理,提高績效考核的效果。
要重點(diǎn)培訓(xùn)公司高層管理人員。讓高層管理人員接受必要的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變管理理念。只有這樣才能使績效管理順利進(jìn)行。
在設(shè)計一線員工關(guān)鍵考核指標(biāo)時,剔除考核中不合理的指標(biāo)(產(chǎn)值等),同時還考慮金程物流中存在許多高風(fēng)險崗位,按行駛里程、貨物運(yùn)送量、油耗、安全記錄及差錯率等考核指標(biāo),并設(shè)一定的權(quán)重來執(zhí)行。
3.打破家族企業(yè)的管理模式,對中層員工的考核一視同仁
金程物流是由有血緣關(guān)系相連的家族作為大股東控制企業(yè)經(jīng)營,影響公司發(fā)展或有要調(diào)動資源的崗位基本上由股東的親戚控制,未能做到人盡其才。在推行績效管理時,應(yīng)打破家族式經(jīng)營管理模式,做到人盡其才。可以采取以下方法:①將經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,股東按股權(quán)享有利益,若參與公司經(jīng)營管理,應(yīng)按公司對外招聘方案執(zhí)行;②為了避免掌握核心業(yè)務(wù)的員工難于管理,考核后員工離職,崗位空缺,可采取關(guān)鍵崗位“輪崗”的方式來讓更多員工管理人員掌握公司的核心業(yè)務(wù);③制定切實(shí)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),對公司員工一視同仁地考核。將金程物流的考核指標(biāo)加以書面化,由人力資源部結(jié)合公司不同崗位的實(shí)際情況,按照定量準(zhǔn)確、先進(jìn)合理、突出特點(diǎn)、簡潔扼要的原則設(shè)計中層人員的考核指標(biāo)。
4.利用績效考核的申訴與評審兩個系統(tǒng),提升企業(yè)核心力
通過外聘培訓(xùn)講師對管理層進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),樹立“以人為本”的理念,實(shí)施人性化的管理制度。從公司長遠(yuǎn)的利益來看,將員工視為企業(yè)的“成員”真正去關(guān)心和愛護(hù)他們;改革績效考核存在的弊端,調(diào)動職工積極性;真正采納員工合理意見,增加企業(yè)的核心力。只有這樣,才可以推行績效管理體系,擺脫公司目前的困境。
作者單位:常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]李紅衛(wèi),徐時紅.績效考核的方法及關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的確定[J].經(jīng)濟(jì)師,2002,(5):15-19.
[2]李明輝.民營企業(yè)薪酬管理探討[J],湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2002,(12):41-42.
篇6
關(guān)鍵詞:有色金屬;駐外人員;績效管理
我國有色金屬行業(yè)的競爭逐漸面向全面市場競爭階段發(fā)展,為滿足飛速增長的市場需求,有色金屬企業(yè)的銷售也在不斷發(fā)展[1]。有色金屬企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈對于銷售人員的大量需求,使銷售人員不僅需要承擔(dān)更多壓力的同時,更加需要面對競爭公司提供的高薪誘惑[2]。對于企業(yè)來說,不僅要吸引優(yōu)秀的銷售人員,更要留住優(yōu)秀的銷售人員,對銷售人員進(jìn)行有效的管理成為公司的迫切愿望。制定一個有效的有色金屬企業(yè)駐外銷售人員管理方案,成為人力資源開發(fā)和管理的重要環(huán)節(jié)。
1有色金屬企業(yè)駐外銷售人員績效管理研究
單一的因素并不能夠決定績效的優(yōu)劣性,但是在績效的影響因素中分為激勵、技能、機(jī)會和環(huán)境四種。這種因素分為內(nèi)因素和外因素兩種,并且與員工自身和組織政策有著非常密切的關(guān)系。一個科學(xué)合理的企業(yè)管理方式對于員工的整體水平提升有著很大的進(jìn)步空間,績效管理體系主要由績效計劃、績效實(shí)施、績效考核和績效反饋四個部分組成,形成一個不斷強(qiáng)化和反饋的績效管理過程,通過這幾個部分的構(gòu)成,績效管理模型如圖1:
2有色金屬企業(yè)駐外銷售人員績效管理體系的整體設(shè)計思路
針對有色金屬企業(yè)駐外銷售人員設(shè)計出一套有效、實(shí)用并且有針對性的績效考核體系。(1)找出績效指標(biāo),并且完成績效指標(biāo)的選取、采集和確定等,績效指標(biāo)的建立需要能夠解決銷售人員在實(shí)際中遇到的問題,并且在績效指標(biāo)制定之前能夠?qū)τ阡N售人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行一個全面的了解。(2)分析指標(biāo)的權(quán)重對于解決銷售人員具體工作重點(diǎn)的問題。通過對銷售人員實(shí)際工作目標(biāo)的分析,確定銷售人員工作重點(diǎn),這樣才能夠更好實(shí)現(xiàn)公司預(yù)定目標(biāo)。(3)在考核方法和流程的制定上,制定一套完整的流程體系,并且明確考核人員與被考核人員的相關(guān)工作。(4)在考核配套方案的制定上,績效管理體系必須有著相關(guān)配套實(shí)施方案,以及相應(yīng)的績效考核結(jié)果應(yīng)用方案,解決績效考核體系配套問題。
2.1設(shè)計目的
一個公平公正、內(nèi)部科學(xué)的考評系統(tǒng),能夠促進(jìn)公司的經(jīng)營和發(fā)展,并在公司經(jīng)營過程中通過不斷修改和完善,達(dá)到長期發(fā)展的目的[4]。最后要建立起規(guī)范的制度和約束,借績效管理體系的實(shí)施,制定一套完善的人才培養(yǎng)人力資源管理體系。
2.2設(shè)計原則
在績效管理指標(biāo)設(shè)計中必須遵循以下原則:(1)準(zhǔn)確性:有色金屬企業(yè)駐外銷售人員的指標(biāo)制定需遵照準(zhǔn)確性原則,做到起止水平的合理性,并且合理的標(biāo)準(zhǔn)差距在進(jìn)行等級距離評分的同時需要注意進(jìn)行等距評分。(2)客觀性:績效指標(biāo)體系的建立需要各個部門的職能職責(zé),并且需要考慮其中的個人因素。(3)可行性:設(shè)計出的績效考核體系需要根據(jù)實(shí)際來考慮具體的可行性。
2.3銷售人員績效目標(biāo)的確立方法
目標(biāo)管理的方式來進(jìn)行銷售績效指標(biāo),目標(biāo)管理流程首先要進(jìn)行績效目標(biāo)的設(shè)定,并且在統(tǒng)一協(xié)商的基礎(chǔ)上對于各層級的績效管理目標(biāo)進(jìn)行確定。具體的流程如下表1所示:在目標(biāo)管理中,組織的最高層從制定績效目標(biāo)開始,公司的高層提出組織的使命和戰(zhàn)略目標(biāo),并且從上至下對于組織使命的目標(biāo)進(jìn)行分解,在績效目標(biāo)的設(shè)定過程中,應(yīng)該就績效考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識,績效管理目標(biāo)分解圖如圖2所示:
3結(jié)語
有色金屬企業(yè)駐外銷售人員的績效考核體系不僅是關(guān)系到公司的銷售模式以及發(fā)展,并且制定一個合適的銷售人員績效考核管理體系對于公司的發(fā)展起到重要的作用。有色金屬企業(yè)駐外銷售人員績效管理方案的制定,應(yīng)該隨著公司的不斷發(fā)展,對于銷售人員的績效考核體系不斷的修正和更新,幫助有色金屬企業(yè)能夠更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]宋慧林,蔣依依,王元地.政府旅游公共營銷的實(shí)現(xiàn)機(jī)制和路徑選擇——基于扎根理論的一個探索性研究[J].旅游學(xué)刊,2015,30(01):22-31.
篇7
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院管理; 績效考核; 多元化模式
[中圖分類號] R194[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A[文章編號] 1005-0515(2011)-02-228-01
我院為深入開展“以病人為中心,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量為主題”的醫(yī)院管理年活動,進(jìn)一步落實(shí)質(zhì)量、安全、服務(wù)、費(fèi)用等方面的要求,努力做好“苦練內(nèi)功、穩(wěn)步發(fā)展”發(fā)展主題。我院針對不同考核目的制訂風(fēng)格迥異的目標(biāo)管理方案,構(gòu)成了多元化多形式的考核方案。
1 績效考核方案設(shè)計的基本原則
1.1 堅持實(shí)行院科兩級核算,注重科室的勞動強(qiáng)度、技術(shù)含量、風(fēng)險系數(shù)、責(zé)任大小,使績效分配與質(zhì)量、業(yè)績、效益、效率掛鉤。
1.2 堅持貫徹”效率效益優(yōu)先,兼顧公平”的指導(dǎo)原則,實(shí)行技術(shù)效率優(yōu)先、效益優(yōu)先,兼顧公平,拉開分配檔次。
1.3 鼓勵科研創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)水平的不斷提高,加大醫(yī)療技術(shù)指標(biāo)的考核力度,營造正確的績效導(dǎo)向。
1.4 藥品收入和高價值材料收入不計入考核收入
1.5 嚴(yán)格按照醫(yī)院《管理月報》體現(xiàn)的質(zhì)量、安全、服務(wù)等綜合考核結(jié)果,直接體現(xiàn)在科室績效。
2 多元化考核模式,主要有以下幾種:
2.1 醫(yī)技科室和部分臨床科室的考核方案
應(yīng)發(fā)績效工資=效率指標(biāo)考核獎金±經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核獎金±變動成本考核±醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量考核獎金±行風(fēng)考核獎金
2.1.1 效率指標(biāo)分為:在院病人實(shí)際占用床日補(bǔ)貼和平均床日費(fèi)用變化幅度考核
2.1.1.1 平均床日費(fèi)用比例考核
根據(jù)上一年各科平均床日費(fèi)用作為考核依據(jù),本年實(shí)際發(fā)生的平均床日費(fèi)用進(jìn)行比較,設(shè)定一個比例,超出比例范圍則進(jìn)行獎罰。
2.1.1.2 床日補(bǔ)貼
以上一年各病區(qū)(醫(yī)療組)發(fā)生的年出院病人平均住院日為考核基數(shù),與本年各病區(qū)(醫(yī)療組)實(shí)際發(fā)生平均住院日之間的差異,結(jié)合運(yùn)用離散系數(shù)原理,加上每床日補(bǔ)貼基數(shù),作為每在院病人實(shí)際占用床日數(shù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),其公式為:
床日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)=每床日補(bǔ)貼基數(shù)+[上一年各病區(qū)(組)平均住院日-本年各病區(qū)(組)實(shí)際平均住院日])×科室獎罰系數(shù),其中:
上一年全院平均住院床日
科室獎罰系數(shù)=―――――――――――――――――――
本年各病區(qū)(醫(yī)療組)平均住院日
2.1.2 經(jīng)濟(jì)考核
業(yè)務(wù)收入:科室的門診掛號費(fèi)、住院費(fèi)、治療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)的100%、手術(shù)費(fèi)、檢查費(fèi)的50%,藥品收入和高價值特殊材料不列為考核收入。
科室支出:分為固定成本和變動成本。
固定成本包括:人員工資(應(yīng)發(fā)工資×1.48含四金)、房屋折舊及水電物管按5%
變動成本包括:當(dāng)月耗用的衛(wèi)生材料、辦公用品、差旅費(fèi)、五金材料、報刊雜志、印刷品費(fèi)、電話費(fèi)、進(jìn)修學(xué)習(xí)費(fèi)、外出學(xué)術(shù)活動費(fèi)用、夜餐費(fèi)等;以及后勤服務(wù)中心對各科室服務(wù)費(fèi)用(含另工工資),供應(yīng)室提供的消毒費(fèi),被服洗滌費(fèi)按實(shí)列支。
經(jīng)濟(jì)考核是根據(jù)近三年科室實(shí)際發(fā)展,結(jié)合物價調(diào)整、??普{(diào)配等因素,根據(jù)各科特點(diǎn)設(shè)立收支結(jié)余提成比例,經(jīng)測算后由院方下達(dá)。按照科室完成經(jīng)濟(jì)考核情況,按收支結(jié)余提成計算績效,經(jīng)濟(jì)考核的績效總量控制在科室總績效的30%以內(nèi)。
2.1.3 變動成本考核
為了加強(qiáng)科室對可控性日常開支的管理,設(shè)置科室變動成本考核獎即收入消耗比考核獎。
2.2 診療組考核方案
診療組考核以普外科、骨外科、婦產(chǎn)科等手術(shù)科室為主,以感染科和腫瘤科為試點(diǎn)開展的新型績效管理機(jī)制。
應(yīng)發(fā)績效工資=床日獎金±手術(shù)量考核獎+經(jīng)濟(jì)考核獎±醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量考核獎±行為指標(biāo)考核獎±其他相關(guān)指標(biāo)考核及補(bǔ)貼
2.2.1 床日補(bǔ)貼
按照近三年的科室收治病人情況,制定出床日量考核指標(biāo),完成指標(biāo)給一定的補(bǔ)貼,超過指標(biāo)部分提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),保持手術(shù)科室床日補(bǔ)貼占科室(診療組)績效的10%~15%,而內(nèi)科床日補(bǔ)貼占科室(診療組)績效的30%-40%。
2.2.2 手術(shù)量考核
根據(jù)科室近三年手術(shù)量發(fā)展情況,制定出科室今年的手術(shù)考核量,再結(jié)合各組具體情況進(jìn)行分配到組,結(jié)合各診療組當(dāng)月實(shí)際完成的手術(shù)量與江蘇省醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目中手術(shù)項(xiàng)目收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一折算,計算出各組手術(shù)考核量進(jìn)行考核,保持手術(shù)量績效占科室(診療組)績效的40%。
2.2. 3 經(jīng)濟(jì)考核
根據(jù)診療組收支結(jié)余的情況,提取經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核后績效工資,保持手術(shù)科室床日補(bǔ)貼占科室(診療組)績效的20%-30%,而內(nèi)科床日補(bǔ)貼占科室(診療組)績效的30%-40%。
2.3 全成本核算方案:為了應(yīng)對由于醫(yī)療市場的競爭,我院對門診口腔科、手足外科中心進(jìn)行了全成本考核,根據(jù)科室的收入支出后的收支結(jié)余進(jìn)行一定比例的提成,作為科室績效。
3 多元化考核模式的效果分析
多元化考核模式是醫(yī)院根據(jù)不同發(fā)展時期的目標(biāo)和要求在績效考核具體體現(xiàn),同時也是針對科室發(fā)展參差不齊而產(chǎn)生的,由于針對性強(qiáng),符合科室自身發(fā)展的特點(diǎn),效果也比較明顯。
3.1 關(guān)鍵考核指標(biāo)側(cè)重點(diǎn)不一樣 科室整體方案以收支結(jié)余與收治病人工作量為主;手術(shù)診療組方案增加了手術(shù)量指標(biāo)作為核心指標(biāo),全成本核算方案以控制成本,增加經(jīng)濟(jì)效益為主。
3.2 責(zé)任主體不同 科室整體方案以科主任負(fù)責(zé)制為核心;手術(shù)診療組方案以診療組組長負(fù)責(zé)制。明確了個人績效與團(tuán)隊(duì)績效之間的責(zé)任。[1]
3.3 促進(jìn)了二級??萍?xì)化發(fā)展 普外科細(xì)分了肝膽外科、胃腸外科、乳腺外科、血管外科、小兒外科、肛腸外科;骨外科細(xì)分了脊柱、關(guān)節(jié)和創(chuàng)傷外科等,三級學(xué)科發(fā)展利于做精做細(xì)做強(qiáng),也培養(yǎng)了三級??迫瞬拧?/p>
3.4 醫(yī)院的目標(biāo)管理得以實(shí)現(xiàn) 由于多元化考核模式是基于醫(yī)院的管理理念和發(fā)展目標(biāo)融入到具體的績效考核中,對全院各科室的發(fā)展能力和??铺攸c(diǎn)進(jìn)行充分調(diào)研實(shí)施了不同的考核模式,在具體實(shí)施中注重不同的溝通和反饋方式,進(jìn)而促進(jìn)了醫(yī)院整體效率、效益的可持續(xù)的發(fā)展。
當(dāng)然,任何績效考核方案都是實(shí)踐中摸索,沒有一成不變的方案,只有在醫(yī)院發(fā)展中不斷自我完善,做到與時俱進(jìn),隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃變化而適時調(diào)整,不同的醫(yī)院有不同的考核模式。在制訂績效考核方案時始終把正確處理醫(yī)院外延發(fā)展和內(nèi)涵建設(shè)的關(guān)系,把技術(shù)進(jìn)步和人才培養(yǎng)作為內(nèi)涵建設(shè)的主要內(nèi)容,以深化醫(yī)院管理體制與運(yùn)行機(jī)制改革為重點(diǎn),引入先進(jìn)的管理體制和市場競爭機(jī)制,增強(qiáng)醫(yī)院的活力和核心競爭力,適合醫(yī)院自身發(fā)展特點(diǎn),能夠推動醫(yī)院健康發(fā)展的績效考核模式,不失為最佳模式。
篇8
【關(guān)鍵詞】六頂思考帽;護(hù)士;績效考核
【中圖分類號】R405.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)04-0142-01
護(hù)士績效考核是優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的重要內(nèi)容,是從根源上體現(xiàn)護(hù)理能力決定護(hù)士報酬的重要舉措。我們從2011年三季度起廣泛聽取意見,運(yùn)用六頂思考帽,制定護(hù)士績效考核方案。利用德.彼諾的六頂思考帽對不同事件進(jìn)行理性、平面分析并合理決策。
1 六頂思考帽使用方法
1.1 藍(lán)帽子的使用
1.1.1 指導(dǎo)思想 落實(shí)“多勞多得、少勞少得、獎勤罰懶、公平、公正、公開,向高風(fēng)險、高難度、高工作量傾斜,定編定崗,同工同酬”原則,以服務(wù)質(zhì)量為核心,以崗位責(zé)任和技術(shù)風(fēng)險為要素考核,發(fā)揮護(hù)士能動性和服務(wù)積極性。
1.1.2 團(tuán)隊(duì)共同決策 2011年護(hù)理部制訂績效考核草案,通過自上而下,自下而上途徑,專人調(diào)研、專項(xiàng)座談會和修訂研討會。運(yùn)行一年半,護(hù)理部全程監(jiān)督,確保護(hù)士應(yīng)得利益。
1.2 白帽子的使用
1.2.1 績效考核方案實(shí)施前分析 實(shí)施前月護(hù)士滿意度85.6~93,1%,年均89.5%,患者滿意度87.5~90.5%,改革勢在必行。
1.2.2 績效考核方案實(shí)施后分析 實(shí)施后月護(hù)士滿意度93.3~98.7%,年均97.6%,患者滿意度96.8~98.5%。
1.3 黃帽子的使用
1.3.1 護(hù)理績效考核方案實(shí)施優(yōu)點(diǎn)分析
1.3.1.1低年資護(hù)士提高學(xué)習(xí)積極性,2012年考本科43名,考大專27名。
1.3.1.2開展“千百針計劃”,護(hù)士要求去急診科、兒科輸液室等工作量大、風(fēng)險高、糾紛發(fā)生率高的科室鍛煉。調(diào)動護(hù)士工作積極性,增強(qiáng)其崗位和風(fēng)險意識,提高護(hù)理工作整體水平。
1.3.1.3方案實(shí)施后月護(hù)士工作滿意度93.3~98.7%,年均滿意度97.6%,患者滿意度96.8~98.5%。
1.4 綠帽子的使用
1.4.1護(hù)士績效考核方案改革初衷 2000年后,搬遷整合,人才流失對醫(yī)院造成很大損失,為留住護(hù)理人才,并充分發(fā)揮護(hù)理人才不同價值。
1.4.2績效考核方案的設(shè)計 分婦兒及職業(yè)病,以服務(wù)質(zhì)量及工作量為考核要素,由護(hù)理部、科護(hù)士長統(tǒng)配,科護(hù)士長全面參與考核。
1.4.3績效考核方案制定原則
1.4.3.1定編原則《臨床醫(yī)技科室崗位設(shè)置》。
1.4.3.2定崗原則 按手術(shù)、非手術(shù)、非目標(biāo)責(zé)任科室和特殊部門分。
1.4.3.3大科管理原則 以大科為單位、以服務(wù)質(zhì)量及崗位工作量為考核要素,由護(hù)理部及科護(hù)士長統(tǒng)配護(hù)士績效工資考核分配方法。
1.4.3.4分類管理原則 按照風(fēng)險、責(zé)任、工作量分類護(hù)理單元。
1.5 黑帽子的使用
1.5.1分析護(hù)理績效考核方案改革困難
1.5.1.1進(jìn)行定崗定編,輔助科室老護(hù)士有意見,對曾經(jīng)以職稱和工齡考核分配有沖擊。
1.5.1.2臨床科室資歷老、能力差護(hù)士存異議,能低量少者減少了部分收入。
1.5.1.3方案實(shí)施中如何確保護(hù)理質(zhì)量,對管理人員提出更高、更細(xì)要求。
1.5.2根據(jù)困難評估和解決措施
1.5.2.1院領(lǐng)導(dǎo)支持,護(hù)理部請異議護(hù)士交流、換崗。
1.5.2.2根據(jù)績效考核方案原則,改進(jìn)質(zhì)量督導(dǎo)方案,確保護(hù)理質(zhì)量,對不同崗位、科室護(hù)士進(jìn)行公平、公正、公開的績效分配。
1.6紅帽子的使用
1.6.1績效考核實(shí)施后的調(diào)查和分析 方案實(shí)施,我院護(hù)理質(zhì)量大幅提升。護(hù)士強(qiáng)化自學(xué),增強(qiáng)工作主動性、積極性,提高患者滿意度。
2 績效考核新方案制定
通過戴不同色帽子理性分析制定方案。
2.1績效考核方案制定原則
2.1.1定編原則 《臨床醫(yī)技科室崗位設(shè)置》。
2.1.2定崗原則 按照手術(shù)、非手術(shù)、非目標(biāo)責(zé)任科室和特殊部門分配。手術(shù)室醫(yī)護(hù)比1:1計提后按片考;非手術(shù)科室、醫(yī)技科室醫(yī)護(hù)比1:0.8計提后按片考;門診為急診均獎70%;供應(yīng)室為門診均獎90%。
2.1.3大科管理原則 以大科為單位、以服務(wù)質(zhì)量、工作量及患者滿意度為考核要素,由護(hù)理部及科護(hù)士長統(tǒng)配護(hù)士績效。臨床護(hù)理單元由大科績效分配組二次分配。
2.2考核方法
2.2.1大科成立質(zhì)管考核組,制定質(zhì)量管理計劃,月質(zhì)量督導(dǎo)與考核掛鉤。
2.2.2各級檢查扣分科室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)減少崗位系數(shù)0.1-0.2.
2.3分配方法(能級管理)
能級管理是通過對人才分級、職責(zé)設(shè)定、分層次使用等措施對人力資源管理實(shí)施改革,激活人才潛能、調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性[1-3]。確立工作崗位名稱、任職資格要求、職責(zé)范圍和崗位目標(biāo)責(zé)任。
2.3.1按照護(hù)理風(fēng)險、責(zé)任及工作量等將護(hù)理單元分三類,并設(shè)置崗位系數(shù)
一類:兒急診、新生兒科、臨產(chǎn)室、PICU, 系數(shù)1.2。二類:成急診、兒輸液、兒科、內(nèi)科,系數(shù)1.1。三類:職業(yè)病科、成輸液,系數(shù)1.0
2.3.2根據(jù)不同管理崗位設(shè)置不同崗位系數(shù)??谱o(hù)士長1.3-1.4;護(hù)士長1.2;副護(hù)士長1.1;責(zé)任組長及大科總帶教1.05;長期辦公班0.9.
2.3.3根據(jù)護(hù)士職稱及工作年限設(shè)系數(shù):副高1.3;中級1.2;初級:工作11年以上1.1;3-10年0.8-1.0;3年內(nèi)0.75。
4、根據(jù)科室月均出入院人次、危重病人數(shù)等體現(xiàn)工作量的數(shù)據(jù)調(diào)控。
3 討論
參考文獻(xiàn)
[1]梁志琴.能級管理:我國公務(wù)員管理創(chuàng)新的有益探索FJ].行政與法.2005.(12):43―44.
篇9
其主要分為以下幾點(diǎn):第一,考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)不科學(xué)?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)的考核內(nèi)容的區(qū)別不大,對多個部門的考核都是相似的,并沒有體現(xiàn)專業(yè)性,這樣導(dǎo)致考核的針對性和標(biāo)準(zhǔn)性存在一定的問題??冃Э己说哪繕?biāo)是明確員工自身實(shí)施工作和落實(shí)責(zé)任的情況。同時,還要對員工的工作信息實(shí)施評估,這一工作與其工作產(chǎn)出有一定的關(guān)聯(lián)。另外,有的工作并不是依據(jù)結(jié)果展現(xiàn)出來的,而是在工作過程中展現(xiàn)出來的,這就需要員工不斷優(yōu)化自身的考核標(biāo)準(zhǔn),從而全面展現(xiàn)員工的實(shí)際工作情況。如工作日記、事故報告等,這樣可以為考核工作提供有效的信息資源。第二,考核形式不合理??冃Э己说闹匾蛩鼐褪强己诵问?。不同的情況需要應(yīng)用不同的考核形式?,F(xiàn)階段,電力企業(yè)大力推廣和應(yīng)用的績效考核形式是“高壓”形式,這是一種以往發(fā)展和工作應(yīng)用的形式,在實(shí)際考核中很少注重員工的心理需求,具有專制的特點(diǎn)。其中展現(xiàn)在設(shè)計考核目標(biāo)、評估目標(biāo)以及應(yīng)用考核結(jié)果等工作中。有的企業(yè)還應(yīng)用“末尾淘汰”的形式,提出這種形式可以讓員工構(gòu)成強(qiáng)烈的認(rèn)知。這種形式主要是設(shè)定影響員工績效的重要因素,甚至可以說唯一的影響因素就是員工不敬業(yè)。但是,在實(shí)際發(fā)展中,導(dǎo)致員工考核結(jié)果“末位”的原因有很多,但是管理者并沒有深入了解這些因素。第三,考核工作受到上級管理人員因素的影響。在績效考核時,評估者會受到自身觀念的影響,展現(xiàn)出一定的對比心理。如評估者剛剛對一位工作成績優(yōu)異、表現(xiàn)非常好的員工進(jìn)行績效評估,若是接著對一個績效一般的員工實(shí)施測評,會產(chǎn)生一種落差,從而將這位員工的成績定為“較差”。除此之外,若是被考核者在以往工作中表現(xiàn)過差,在現(xiàn)階段有所改變,評估這會與其以往的工作成績進(jìn)行對比分析,評為“較好”,雖然員工的改變非常平常,但是依舊可以獲取好的成績。
二、電力企業(yè)績效案例的提升方案分析
1.提升管理員工對績效管理的關(guān)注
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)管理工作人員對員工的績效管理工作關(guān)注較少,績效考核的形式過于單一化,以此導(dǎo)致績效考核獲取的信息與實(shí)際情況存在一定的差異性。只有管理者注重績效管理工作,才能讓考核評價結(jié)果有效展現(xiàn)出員工的工作效率和質(zhì)量,從而對工作效率不高的員工實(shí)施監(jiān)管和引導(dǎo),優(yōu)化工作中存在的問題,有效展現(xiàn)出企業(yè)人力資源工作的作用,以此提升企業(yè)績效管理工作效率[1]。
2.設(shè)計合理的考核標(biāo)準(zhǔn)
績效考核的標(biāo)準(zhǔn)需要具備個性化和實(shí)際性的特點(diǎn),從而從多個角度去評價員工的崗位特點(diǎn)和職責(zé)內(nèi)容,并且盡量要深入觀察、提出方案。同時績效考核的標(biāo)準(zhǔn)需要從少到多,最后達(dá)到全面,不能在發(fā)展中過于盲目追求全面,也不要過于注重數(shù)量上的多或者是復(fù)雜,還要追求考核標(biāo)準(zhǔn)的簡單化。績效管理工作是一項(xiàng)逐漸進(jìn)行的項(xiàng)目,較多的考核標(biāo)準(zhǔn)會增加考核的工作量,也難以劃分各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)的重要性。由此可見,合理的考核標(biāo)準(zhǔn)是不能直接全面結(jié)合企業(yè)績效管理工作所有問題的,需要從基礎(chǔ)進(jìn)行,確保每一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)性。另外,還要關(guān)注平衡定性標(biāo)準(zhǔn)和量化標(biāo)準(zhǔn),獲取最大效益的量化,不能量化的標(biāo)準(zhǔn)需要更多的細(xì)化,從而評估設(shè)計合理的、重要的考核標(biāo)準(zhǔn),促使考核標(biāo)準(zhǔn)量化到部門和個人。同時,考核評估者還要了解指標(biāo)的獲取和評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計方案,可以自主動態(tài)改正指標(biāo)的方案,從而隨著企業(yè)管理的提升,促使績效考核工作可以為企業(yè)的發(fā)展提供有效的依據(jù),達(dá)到企業(yè)經(jīng)營設(shè)定的目標(biāo)。
3.全面激發(fā)被考核者的積極性
以往的考核形式過于注重人與人之間的工作對比,致使被考核者對于考核內(nèi)容存在抵觸心理,難以激發(fā)被考核者的自主性和積極性。同時又受到傳統(tǒng)考核形式的約束,考核工作中存在很多不公平的問題。要想改變這一背景,最先要改變的就是考場䯮,需要關(guān)注每一位員工的自主發(fā)展,不能過于注重人與人之間的對比,要尊重每一位員工的工作,激勵員工進(jìn)行自我對比,明確其中的問題,肯定自身獲取的成績。這種評估形式對被考核者而言可以有一定的引導(dǎo)作用[2]。
4.不斷優(yōu)化,有效提升
績效管理的最終目標(biāo)就是要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,從而達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的需求??冃Э己斯ぷ髦皇强冃Ч芾砉ぷ鞯囊徊糠?,全面的績效管理是一個良性的循環(huán)過程,其中包含了績效目標(biāo)設(shè)計、績效改進(jìn)以及績效評估、實(shí)際績效監(jiān)管工作。績效管理最重要的工作就是員工在管理工作人員的監(jiān)察和引導(dǎo)下可以順利進(jìn)行這項(xiàng)工作,以此提升個人的績效。考核員工需要對員工的工作實(shí)施全面的記錄和了解,及時指導(dǎo)員工達(dá)到目標(biāo)績效,而不是依據(jù)降薪增薪等形式來達(dá)到員工的監(jiān)管。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)就是企業(yè)績效管理的最終目標(biāo),績效考核的信息可以為員工有效提升績效奠定基礎(chǔ),并不是為獎懲員工提供信息。結(jié)合實(shí)際發(fā)展的研究表明,管理員工在設(shè)計績效方案的過程中,若是可以與員工全面溝通,那工作的實(shí)施也會非常順利,會降低員工的不滿情緒,也會為后期的績效考核工作奠定基礎(chǔ)[3]。
三、結(jié)束語
優(yōu)質(zhì)的績效管理可以提高電力企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,引導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和員工職業(yè)規(guī)劃達(dá)到需求。因此,電力企業(yè)需要結(jié)合科學(xué)的績效管理形式,構(gòu)建滿足企業(yè)自身發(fā)展和需求的績效管理制度,在引導(dǎo)員工自身發(fā)展的過程中,指導(dǎo)企業(yè)向著更具市場競爭力的方向發(fā)展。
作者:潘成南 傅馨越 單位:國網(wǎng)浙江慈溪市供電公司
參考文獻(xiàn)
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篇10
一、序言
近幾年來,隨著教育體制改革的不斷深入,國內(nèi)高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不斷增多,高校財務(wù)呈現(xiàn)經(jīng)費(fèi)來源渠道多元化的顯著特點(diǎn)。隨著國家財政管理體系的不斷完善以及納稅人意識的增強(qiáng),社會大眾對于經(jīng)費(fèi)使用關(guān)注度也在越來越高,高校,財務(wù)人員所從事財務(wù)管理工作的難度和復(fù)雜程度在不斷地提高。
高校作為非盈利組織,與偏重考核和激勵的企業(yè)相比,長期以來高校財務(wù)人員的績效考核一直未得到重視。實(shí)踐中,績效考核是全面評估員工的一種制度,是現(xiàn)代組織不可缺少的管理工具,它通過系統(tǒng)的方法和方案進(jìn)行周期性地考核和評價員工的工作表現(xiàn)。如何制定一套有效的工作量激勵方案,對于高校財務(wù)核算工作效率的提高和員工素質(zhì)提升都至關(guān)重要。
本文實(shí)行工作量激勵的主要對象從事高校財務(wù)中的核算人員,即在高校財務(wù)工作中從事基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作人員,也稱前臺工作人員。以核算人員為研究對象,一方面是因?yàn)楹怂闳藛T的工作具有同質(zhì)、可量化的特點(diǎn),具有可比性;另一方面是因?yàn)楹怂闳藛T財務(wù)核算人員承擔(dān)著財務(wù)最基礎(chǔ)工作,對整個高校財務(wù)管理工作起著至關(guān)重要的作用。從核算人員考核試行績效考核,并將績效工作量激勵方案逐步推廣到高校財務(wù)人員,具有重大意義。
二、目前核算工作特點(diǎn)以及其他高校實(shí)施工作量激勵情況
(一)高校財務(wù)核算工作的特點(diǎn)
1.工作強(qiáng)度大
眾所周知,高校人事制度實(shí)行的是事業(yè)編制制度。受限于高校人事制度問題,高校財務(wù)核算人員的增長遠(yuǎn)跟不上經(jīng)費(fèi)的增長速度,財務(wù)核算人員工作強(qiáng)度日漸加大,雖然不少高校通過積極運(yùn)用信息化技術(shù)、通過改進(jìn)報賬服務(wù)方式的手段來提高財務(wù)核算工作效率,但“師生報賬難”的現(xiàn)象仍然時有發(fā)生。
2.財務(wù)核算人員積極性亟待提高
在財務(wù)人員的薪酬構(gòu)成上,高?;旧鲜遣捎没诼殑?wù)和職稱的薪酬模式,這種模式較為單一、偏向平均主義,不能客觀地體現(xiàn)個體的能力、工作量、勞動強(qiáng)度和貢獻(xiàn)大小。
同時,受限于高校人事制度,財務(wù)核算人員用人制度不統(tǒng)一,有所謂編制內(nèi)編制外的差別,有固定、流動甚至是臨聘以及勞務(wù)派遣等多種類別的用人制度,但是在核算崗位上,同工不同酬問題突出,薪酬存在極大差別,導(dǎo)致財務(wù)核算人員積極性不一。
3.財務(wù)核算隊(duì)伍流動性高
在高校財務(wù)管理工作中,由于前臺核算工作單一、工作時效強(qiáng)、考勤嚴(yán)格等原因,加上前臺核算人員中多數(shù)是實(shí)施人事的合同工,同其他財務(wù)管理崗位人員相比,前臺年輕員工待遇普遍偏低,發(fā)展前景不明朗,人才流失問題嚴(yán)重。此外,由于核算人員是財務(wù)人員梯隊(duì)培養(yǎng)的基礎(chǔ),每年除了離職的員工外,核算人員表現(xiàn)較為優(yōu)異的還可能被其他科室抽調(diào)走,核算隊(duì)伍較難保持穩(wěn)定,流動性問題突出。以A大學(xué)為例,以核算人員為例,40人的核算隊(duì)伍中,2012年有8-9個職工離職或者調(diào)離崗位。
因此,要解決財務(wù)人員工作強(qiáng)度大、老師報賬難問題,除了需要進(jìn)一步通過信息技術(shù)上尋求突破外,還應(yīng)從調(diào)動高校財務(wù)核算人員積極性的角度出發(fā),通過制定有效的高校財務(wù)核算人員績效激勵方案,調(diào)動高校財務(wù)核算人員的積極性,挖掘財務(wù)核算人員的潛力空間,提高高校財務(wù)核算工作效率。
(二)部分國內(nèi)高校實(shí)施情況
據(jù)筆者調(diào)研了解,浙江大學(xué)是比較早實(shí)施核算中心人員業(yè)績考核的部屬高校,在學(xué)校經(jīng)濟(jì)政策支持下已形成一套完整的工作量激勵方案且實(shí)施效果良好。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)在完成達(dá)標(biāo)工作量的前提下,鼓勵多勞多得,重點(diǎn)是以解決排隊(duì)難為切入點(diǎn),提高個人工作量,實(shí)施后非報賬高峰期師生排隊(duì)報賬現(xiàn)象沒有再出現(xiàn),同時核算人員隊(duì)伍穩(wěn)定且工作效率提高顯著。還有一些高校也在進(jìn)行類似的調(diào)研和準(zhǔn)備。
A大學(xué)在充分調(diào)研、綜合考慮學(xué)校實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,制定了核算人員績效工作量激勵方案,選擇了分錄數(shù)和附件數(shù)這兩個最基礎(chǔ)的會計要素作為考核指標(biāo),較為全面反映核算人員的工作量;細(xì)化了崗位區(qū)分以及工作任務(wù)特點(diǎn),根據(jù)不同的崗位特點(diǎn)制定考核標(biāo)準(zhǔn),具有較高的參考價值和適應(yīng)性。下面以A大學(xué)為例,介紹高校財務(wù)核算人員的績效工作量激勵方案。
三、以A大學(xué)為例,制定高校財務(wù)核算人員工作量激勵方案
(一)考核的目標(biāo)
在已有的信息技術(shù)條件下,結(jié)合各崗位特點(diǎn),最大化激勵財務(wù)核算人員的工作積極性,提高其工作效率和效果。
(二)擬定工作量激勵方案應(yīng)遵循的原則
1.科學(xué)性。高校財務(wù)核算人員績效考核體系的設(shè)計既要考慮到考核的目的,也要符合客觀現(xiàn)象本身的特點(diǎn)、性質(zhì)及其運(yùn)動規(guī)律,指標(biāo)的設(shè)計不重復(fù),不遺漏,指標(biāo)之間具有獨(dú)立性,通過全方位考核,使考核的結(jié)果更加科學(xué)合理。
2.定性評價與定量評價相結(jié)合。根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)采用定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的方式,以直觀簡明的重要數(shù)據(jù)及內(nèi)在聯(lián)系來構(gòu)建財務(wù)核算人員績效評價指標(biāo)體系。
3.導(dǎo)向性。財務(wù)核算人員績效考核體系的使用往往帶有導(dǎo)向性功能,鼓勵多勞多得。因此,考核體系應(yīng)充分發(fā)揮導(dǎo)向作用,注重被評價人員的可持續(xù)發(fā)展能力。
4.通用性??己酥笜?biāo)設(shè)計中要考慮指標(biāo)之間的通用性和可比性,要盡可能設(shè)計出一套滿足考核不同核算崗位人員的指標(biāo)體系,使指標(biāo)具有充分?jǐn)U展、分解組合的功能以保證指標(biāo)考核的權(quán)公正性。
5.有效工作量考核原則。在衡量績效中,采取有效工作量考核方法。即針對短期內(nèi)承擔(dān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)的,采用專項(xiàng)業(yè)務(wù)占用時長剔除后計算有效工作時間,按有效時間還原其本人全時正常工作量的原則計算當(dāng)月有效工作量。
6.可行性原則。在設(shè)立財務(wù)核算人員績效考核體系時,要保證指標(biāo)體系所使用的全部數(shù)據(jù)可由現(xiàn)行的財務(wù)資料和會計核算數(shù)據(jù)來提供,既充分利用財務(wù)數(shù)據(jù);又增強(qiáng)可操作性。
(三)工作量激勵方案制定的難點(diǎn)
在制定一套行之有效的高校核算人員績效工作量激勵方案時,必須充分考慮以下幾點(diǎn):
首先是切入點(diǎn)的考慮,究竟是從簡單的做起,還是設(shè)計一個完整成熟的方案。A大學(xué)的工作量激勵方案側(cè)重于從簡單做起,在充分考慮可行性的條件下,以財務(wù)核算人員工作量為試點(diǎn),成功推動了學(xué)校財務(wù)核算人員工作量激勵方案的制定和進(jìn)行。
其次是指標(biāo)選擇,任何考核指標(biāo)都可能引起趨利、誘導(dǎo)作用。單一指標(biāo)和多指標(biāo)應(yīng)該如何取舍,比重如何確定,這關(guān)乎到整個考核方案的公平性、公正性。
最后是激勵力度,如果考核體系設(shè)立了大量的考核指標(biāo),但激勵效果不缺顯著,這就只會使考核變成束縛的框框,成為空談。在實(shí)際操作過程中,激勵力度不能太大也不能太小,要突出獎勵效果。獎勵標(biāo)準(zhǔn)要慎重測算,太低了失去激勵效益,太高了容易激發(fā)同其他非核算崗位的矛盾。A大學(xué)的工作量激勵方案在初定后,經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)測算,不斷調(diào)整獎勵標(biāo)準(zhǔn),取得了較好的激勵效果。
(四)績效考核的指標(biāo)體系構(gòu)成
對高校財務(wù)核算人員的考核包括財務(wù)績效定量考核和定性考核兩個方面,財務(wù)績效定量考核從工作量的角度考核核算人員的績效情況;定性考核從核算質(zhì)量的角度考核核算人員工作質(zhì)量的情況。
1.財務(wù)核算人員考核主要指標(biāo)構(gòu)成
(1)會計憑證附件數(shù)
會計憑證附件是指會計憑證所附的原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
(2)會計憑證分錄數(shù)
會計憑證分錄是指會計人員對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄。會計分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
2.各崗位績效考核指標(biāo)
(1)審核崗位的績效考核
審核人員績效分為審核附件和審核分錄帶來的績效兩部分。計算公式如下:
審核人員當(dāng)月審核附件數(shù)和錄入分?jǐn)?shù)數(shù)同時超過達(dá)標(biāo)工作量時,可獲得超額審核附件和分錄帶來的績效;如果審核人員當(dāng)月只完成了審核附件達(dá)標(biāo)工作量或者分錄達(dá)標(biāo)工作量,只有兩者總績效大于零時,才能獲得達(dá)標(biāo)部分的績效,以示績效考核體系對超量工作達(dá)標(biāo)的獎勵。
(2)復(fù)核崗位績效考核
復(fù)核人員績效分為復(fù)核附件和復(fù)核分錄帶來的績效兩部分。計算公式如下:
在核定獎勵標(biāo)準(zhǔn)時,參照其他高校的設(shè)定思路以及實(shí)際工作情況,相對于審核人員,將復(fù)核崗預(yù)期獎勵目標(biāo)為審核平均達(dá)標(biāo)工作量的1.3-1.5倍。如果復(fù)核人員當(dāng)月復(fù)核附件數(shù)和分錄數(shù)同時超過達(dá)標(biāo)工作量時,可以獲得超額復(fù)核附件和分錄帶來的績效;如果復(fù)核人員當(dāng)月只完成了復(fù)核附件達(dá)標(biāo)工作量或者分錄達(dá)標(biāo)工作量,只有兩者總績效大于零時,才能獲得達(dá)標(biāo)部分的績效,以示績效考核體系對超量工作達(dá)標(biāo)的獎勵。
(3)銀行出納崗位績效
銀行出納崗位績效只考慮復(fù)核分錄數(shù)帶來的績效,且根據(jù)不同銀行賬戶分錄復(fù)核的難度,給予不同的績效獎勵。計算公式如下:
由于負(fù)責(zé)國庫結(jié)算的出納人員工作內(nèi)容較為復(fù)雜且耗時較多。因此,給予負(fù)責(zé)國庫結(jié)算的出納績效系數(shù)高于基本戶的比例。當(dāng)銀行出納復(fù)核分錄數(shù)超過達(dá)標(biāo)工作量時,即可獲得相應(yīng)的績效。
(4)網(wǎng)報收單績效考核
網(wǎng)報收單崗位績效只考慮網(wǎng)報收單數(shù)所帶來的績效,在實(shí)行自助收單后,已參照審核人員業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了估算,因此不再從時間上折算對審核工作量的影響。
(5)其他專項(xiàng)崗位的績效考核
銀行對賬崗位績效考核與手工對賬分錄數(shù)及銀行賬戶管理數(shù)相關(guān)。但由于對賬崗位系統(tǒng)取數(shù)困難,目前推薦采用了審核人員平均獎勵乘以一定系數(shù)計算替代。
現(xiàn)金出納崗是工作內(nèi)容相對單一的崗位,自身對業(yè)務(wù)量無調(diào)整空間,隨著無現(xiàn)金化的推行,現(xiàn)金崗工作量漸少,暫不工作量獎勵的必要;但對其格外承擔(dān)的工作,可考慮參照加班標(biāo)準(zhǔn)或是審核平均獎勵水平的一定系數(shù)進(jìn)行折算。
發(fā)票崗?fù)且蝗藢?,票?jù)開發(fā)票量無法控制的,并且工作量指標(biāo)較難提取且較難同其他崗位相比,系統(tǒng)取數(shù)不可實(shí)現(xiàn),建議對發(fā)票崗工作量考核采用當(dāng)月審核人員平均獎勵乘以一定的系數(shù)。
憑證裝訂崗,由于裝訂憑證量因無參照物,暫時按照所在校區(qū)平均審核獎勵的一定比例折算。
專項(xiàng)崗位的,科長、副科長按照所在校區(qū)的審核、復(fù)核崗位的平均水平計算獎勵。
四、成功實(shí)施的前提條件
(一)信息化建設(shè)達(dá)到一定程度
A大學(xué)財務(wù)核算人員績效工作量激勵方案是建立在學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)達(dá)到一定水平的基礎(chǔ)上,即已經(jīng)普及核算系統(tǒng),所有涉及的指標(biāo)可以從財務(wù)系統(tǒng)中提取,分錄數(shù)和附件數(shù)等財務(wù)數(shù)據(jù)能夠直接從核算系統(tǒng)獲取,否則將無法進(jìn)行考核。
(二)摒除實(shí)施過程中來自其他部門的壓力
財務(wù)核算人員績效工作量激勵方案是針對財務(wù)核算人員制定的工作量激勵方案,并未在財務(wù)內(nèi)部其他部門實(shí)施。在方案實(shí)施的過程中,難免會遇到財務(wù)內(nèi)部其他部門的抵制和壓力,這就需要主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要有相當(dāng)?shù)钠橇ν菩羞@項(xiàng)方案,否則考核將變成虛言。
五、還需完善的地方及改進(jìn)的方向
(一)工作難度與獎勵績效不匹配
A大學(xué)在實(shí)際模擬測算中,目前估算的結(jié)果具體到個人時,出現(xiàn)個人承擔(dān)的崗位難度與獎勵收入不匹配的問題,造成工作難度和獎勵績效不匹配的情況,受限于財務(wù)系統(tǒng)取數(shù)指標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,工作的質(zhì)量以及難易程度無法與具體的崗位進(jìn)行匹配,。
若全面實(shí)現(xiàn)工作量考核,所有的工作業(yè)務(wù)崗位應(yīng)打通安排,減少專人專崗,提高全員的工作能力,也方便人員安排和工作崗位流動。
(二)重量而不重質(zhì)