工作流程和工作職責(zé)范文
時(shí)間:2023-09-15 17:31:14
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篇1
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):各部門經(jīng)理(財(cái)務(wù)部除外)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和工作任務(wù)。
3、按照分工安排,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)部門,對(duì)各具體業(yè)務(wù)部門工作采用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營(yíng)管理具體情況。
4、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,提出合理化建議,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營(yíng)管理方針提出意見,供總經(jīng)理參考。
5、制定和完善酒店的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)。
6、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展員工業(yè)余文化活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
7、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務(wù)工作例會(huì),對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管部門的營(yíng)業(yè)費(fèi)開支和收入,確保并完成各項(xiàng)有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)。
9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作。
10、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關(guān)系。
11、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評(píng)估。
12、實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)外代表酒店,對(duì)內(nèi)任免下屬人員。
13、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
14、負(fù)責(zé)審定賓館各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。
15、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握賓館的經(jīng)營(yíng)情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。
16、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)所轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
17、督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費(fèi)。
18、深入部門,聽取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。
19、總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)賓館日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
20、負(fù)責(zé)賓館全面安全防火工作。
副總經(jīng)理工作流程
1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。
2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。
3、(如星期一)9點(diǎn)召開周例會(huì),聽取各部門經(jīng)理匯報(bào)上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達(dá)總經(jīng)理意見和工作要求。
4、批閱各部門上報(bào)的文件及單子。
5、巡查各營(yíng)業(yè)面的衛(wèi)生及有無員工違紀(jì)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找部門經(jīng)理溝通。
6、了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。
7、督促辦公室招聘,做好人員儲(chǔ)備。
8、及時(shí)了解餐飲、客房預(yù)定情況,督促餐飲部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理做好準(zhǔn)備工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
9、遇到重要客戶召開會(huì)議,要親自跟蹤會(huì)議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
10、經(jīng)常與廚師長(zhǎng)溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。
11、定期檢查餐飲、客房培訓(xùn)情況,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),提高員工的業(yè)務(wù)技能。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
直接下級(jí):行政文員、司機(jī)、工程、保安、質(zhì)檢
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務(wù),搞好各部門綜合協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問題。
4、負(fù)責(zé)賓館協(xié)議、文件的起草、發(fā)放及印章的管理。
5、負(fù)責(zé)起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會(huì)同有關(guān)部門檢查落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的全面工作。
7、負(fù)責(zé)后勤部門的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)賓館節(jié)能及其管理,維修費(fèi)的節(jié)約工作,注重能源消耗核算與分析,努力把能源消耗及其他有關(guān)費(fèi)用降到最低水平。
9、負(fù)責(zé)賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點(diǎn),熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實(shí)施狀況,加強(qiáng)預(yù)防工作。
10、負(fù)責(zé)賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。
11、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)制度。
12、負(fù)責(zé)賓館各部門維修、檢查設(shè)備及調(diào)度工作。
13、負(fù)責(zé)定期培訓(xùn)員工消防知識(shí)工作。
14、負(fù)責(zé)賓館車輛管理及調(diào)度工作。
15、負(fù)責(zé)制定下一年或下一季度各項(xiàng)行政后勤費(fèi)用預(yù)算情況。
16、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全、防火工作。
篇2
系統(tǒng)運(yùn)維工程師需要具備操作系統(tǒng)及各類辦公軟件、應(yīng)用軟件的操作和維護(hù)的經(jīng)驗(yàn)。以下是小編精心收集整理的系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)11、負(fù)責(zé)公司服務(wù)器的日常維護(hù),降低服務(wù)器的故障率;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)、軟件的安裝、管理及技術(shù)支持;
3、編寫腳步,簡(jiǎn)化工作,提升效率;
4、制定工作流程標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化現(xiàn)有工作流程;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)器資產(chǎn)的管理、各種信息的更新;
6、完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行、管理及維護(hù)工作,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;
2、收集、分析當(dāng)前和潛在的需求,擁有體系化的分析業(yè)務(wù)需求能力,了解IT系統(tǒng)基本框架設(shè)計(jì)方法,獨(dú)立完成業(yè)務(wù)需求分析工作,編寫標(biāo)準(zhǔn)的需求分析文檔和功能界面設(shè)計(jì),完成業(yè)務(wù)流程和場(chǎng)景描述;
3、負(fù)責(zé)IT業(yè)務(wù)側(cè)相關(guān)自動(dòng)化工具的維護(hù)、優(yōu)化,自動(dòng)化腳本、程序的開發(fā);
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)對(duì)賬等功能模塊的需求分析調(diào)研優(yōu)化;
5、編寫運(yùn)維相關(guān)的文檔、應(yīng)用程序操作說明、配置文檔等。
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)31.需求規(guī)劃
2.程序測(cè)試和維護(hù)
3.主要側(cè)重在程序的規(guī)劃,測(cè)試和應(yīng)用,
會(huì)參與部分程序的撰寫
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)41.CRM、ERP、POS收銀系統(tǒng)維護(hù)及培訓(xùn);
2.集團(tuán)其他軟件及系統(tǒng)統(tǒng)籌管理、維護(hù)及培訓(xùn);
3.集團(tuán)系統(tǒng)需求整理、新系統(tǒng)需求分析跟規(guī)劃;
4.ERP、OA、POS收銀系統(tǒng)、其他集團(tuán)使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)異常處理;
5.系統(tǒng)安全性維護(hù)
,數(shù)據(jù)分析;
6.銷售&庫存數(shù)據(jù)匯總、分析;
7.微商城0-1建立、維護(hù)、更新。
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)表單、審批流程、打印模板的創(chuàng)建、功能測(cè)試及;
2.負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)表單及流程的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保流程正確有效執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)賬套創(chuàng)建、權(quán)限開通與調(diào)整;表單模板優(yōu)化調(diào)整及審批流程配置、功能測(cè)試及;
4.負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)、NC系統(tǒng)日常維護(hù)工作和系統(tǒng)異常處理;
5.負(fù)責(zé)接收處理NC系統(tǒng)、NC系統(tǒng)用戶反饋的問題并回復(fù)處理結(jié)果;
6.對(duì)NC系統(tǒng)、NC系統(tǒng)新增業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析梳理,并給出可行性解決方案;
7.負(fù)責(zé)其它系統(tǒng)的維護(hù)、參與系統(tǒng)開發(fā)的測(cè)試工作。
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)61、系統(tǒng)運(yùn)維、服務(wù)監(jiān)控分析、故障排查,以及緊急情況下的應(yīng)急處理;
2、遵循、變更流程,負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)維工作,保證其高效、穩(wěn)定工作;
3、研究服務(wù)架構(gòu),發(fā)現(xiàn)潛在問題,制定系統(tǒng)調(diào)整和優(yōu)化方案,提高系統(tǒng)的健壯性和效率;
4、參與系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),建設(shè)和管理;
5、參與公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu)的建設(shè),根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定安全解決方案;
6、解決日常安全問題,在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊或安全事件時(shí)進(jìn)行緊急響應(yīng)、恢復(fù)系統(tǒng)及調(diào)查取證。
系統(tǒng)運(yùn)維工程師工作職責(zé)71、協(xié)助完成部門的文檔編制工作,能獨(dú)立完成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
2、協(xié)助處理公司、分公司、各園區(qū)等網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)、故障排除等工作,保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行通暢、穩(wěn)定;
3、協(xié)助處理辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備、電話系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟硬件的管理維護(hù)、故障診斷與排除,在需要時(shí)可以進(jìn)行基本的維修,負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等支持工作,對(duì)各部門提供IT技術(shù)支持,并積極主動(dòng)配合各部門快速解決相關(guān)問題;
篇3
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé),樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經(jīng)營(yíng)商品的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問題
1、根據(jù)上一階段的工作,找到當(dāng)前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關(guān)部門協(xié)助解決而沒有具體的人和方法來落實(shí)的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應(yīng)的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經(jīng)營(yíng)中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問題
1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級(jí)尋求幫助以解決本部門需要上級(jí)支持才能解決的問題,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門協(xié)助才能解決的問題;
2、對(duì)本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行:
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、及時(shí)準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時(shí)更換、檢查賣場(chǎng)陳列;
11、跟進(jìn)公司促銷活動(dòng)的執(zhí)行、宣導(dǎo);
12、負(fù)責(zé)每月樓層盤點(diǎn);
13、定期檢查、抽盤后倉貨品;
14、根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況,做適當(dāng)人員調(diào)備;
15、負(fù)責(zé)下屬工作質(zhì)量及工作進(jìn)度;
16、負(fù)責(zé)本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場(chǎng)調(diào)查工作計(jì)劃及實(shí)施;
篇4
1、連鎖養(yǎng)生會(huì)所店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、解釋本養(yǎng)生院的服務(wù)意識(shí),培育店員的敬業(yè)精神,合理使用人才。
2、制定工作計(jì)劃,分工明確,協(xié)助店員達(dá)成目標(biāo)以及提升店員的技術(shù)和銷售能力。
3、分析顧客的意見,解釋服務(wù)目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),與其他員工共同制定改善服務(wù)的方法,以身作則,執(zhí)行服務(wù)承諾
4、定期了解客源拓展情況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),并分析形勢(shì),制定對(duì)策。
5、訂立公正、合理、有效的獎(jiǎng)罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維護(hù)良好的紀(jì)律。
6、督導(dǎo)日常工作,保證養(yǎng)生會(huì)所各環(huán)節(jié)的正常營(yíng)運(yùn)。
7、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務(wù),確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。
8、定期培訓(xùn)員工,以提高服務(wù)素質(zhì)。
2、養(yǎng)生會(huì)所營(yíng)銷總監(jiān)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)參與制訂會(huì)所營(yíng)銷策略和方案,組織實(shí)施營(yíng)銷計(jì)劃,完成營(yíng)銷指標(biāo),控制營(yíng)銷費(fèi)用,提高營(yíng)銷收入,全面管理本部門的具體工作,負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)、整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理。
二、根據(jù)會(huì)所的整體戰(zhàn)略定位,包括目標(biāo)客戶定位、服務(wù)項(xiàng)目定位、服務(wù)價(jià)格定位、品牌形象定位、服務(wù)半徑定位,制訂本部門的年度、季度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,主持并組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)、追蹤團(tuán)隊(duì)人員的每個(gè)執(zhí)行過程,時(shí)時(shí)刻刻都保證按照既定計(jì)劃良性執(zhí)行實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)主持本部門日常工作,上傳下達(dá)部門與會(huì)所的各種例會(huì)、決議、通知等相關(guān)信息。
四、負(fù)責(zé)主持本部門每天的工作例會(huì)、月底、季度、年度分析總結(jié)會(huì)和計(jì)劃會(huì)議。
并向會(huì)所總經(jīng)理書寫上交這些報(bào)告。
五、負(fù)責(zé)參與制訂營(yíng)銷部客戶經(jīng)理的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,親自在現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)客戶經(jīng)理做好客戶的接待服務(wù)工作和營(yíng)銷推廣工作,根據(jù)客戶經(jīng)理的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐工作中的檢驗(yàn)及反饋分析,不斷優(yōu)化完善客戶經(jīng)理的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,使之更加科學(xué)完美,甚至于“完美無缺”。
六、負(fù)責(zé)主持本部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)會(huì),不斷提升本部門客戶經(jīng)理的接待服務(wù)能力和銷售成交技巧,全面提升營(yíng)銷部的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
七、負(fù)責(zé)親自帶領(lǐng)客戶經(jīng)理做好對(duì)外的營(yíng)銷推廣宣傳,帶領(lǐng)客戶經(jīng)理主動(dòng)拜訪目標(biāo)大客戶、各種商會(huì)、協(xié)會(huì)和行業(yè)組織,以促進(jìn)大客戶和團(tuán)體消費(fèi)。
八、負(fù)責(zé)在會(huì)所內(nèi)組織多種形式的論壇、講座、分析會(huì)、研討會(huì)、推廣會(huì)、會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)和會(huì)員活動(dòng),通過各種活動(dòng)拉近會(huì)員與會(huì)所的距離和感情。
九、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研分析,不斷收集市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)分析報(bào)告,為營(yíng)銷活動(dòng)提供科學(xué)、詳實(shí)、精準(zhǔn)的分析數(shù)據(jù)。
十、負(fù)責(zé)建立健全會(huì)員檔案和目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)庫,做好客戶維護(hù)和會(huì)員服務(wù)。
十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好營(yíng)銷部與會(huì)所其他各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,力求工作有序高效運(yùn)行。
十二、負(fù)責(zé)參與制訂營(yíng)銷部各項(xiàng)管理制度并帶頭監(jiān)督執(zhí)行,很抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
十三、負(fù)責(zé)參與制訂營(yíng)銷部崗位工作績(jī)效考核,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,能者多勞多得。
十四、負(fù)責(zé)接待維護(hù)大客戶、???、VIP客戶及相關(guān)重要客戶。
十五、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交待的其他工作。
3、養(yǎng)生會(huì)所按摩技師部門經(jīng)理崗位職責(zé)
按摩技師部門經(jīng)理一般只設(shè)一名,部門經(jīng)理主要工作是管理按摩技師部門的人員,對(duì)他們的工作進(jìn)行安排,考核,同時(shí)制定本部門工作目標(biāo)和計(jì)劃,定時(shí)向美容會(huì)所總經(jīng)理或者美容會(huì)所老板匯報(bào)工作情況,具體工作主要有以下內(nèi)容:
1、了解和調(diào)查周邊相關(guān)市場(chǎng)狀況,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶群體的大體情況,根據(jù)市場(chǎng)變化制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃,同時(shí)向總經(jīng)理匯工作。
2、制定和策劃美容會(huì)所節(jié)假日促銷方案,根據(jù)工作目標(biāo)制定年度、季度、和月度工作計(jì)劃和總結(jié)。同時(shí)對(duì)美容會(huì)所的經(jīng)營(yíng)情況加以總結(jié)分析,找出近期按摩技師部門管理上存在的問題,并且及時(shí)找出解決方案。
3、手機(jī)顧客和按摩及時(shí)的意見和建議,對(duì)于良好的建議和意見進(jìn)行綜合考評(píng),及時(shí)反饋給顧客和員工。
4、負(fù)責(zé)制定技師按摩部門的工作規(guī)章制度,并且監(jiān)督和督導(dǎo)主管和技師的執(zhí)行情況,考核主管和技師的工作績(jī)效。
5、培訓(xùn)美容會(huì)所及時(shí)按摩手法,并且定期加以考核和檢查,保證按摩技師能夠熟練的掌握核心按摩技術(shù)。
6、組織技師按摩部門每周和每月的例會(huì),及時(shí)傳達(dá)公司對(duì)技師部門的工作要求和目標(biāo),起到上傳下達(dá)的作用。
4、健康養(yǎng)生會(huì)所技術(shù)經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在會(huì)所總經(jīng)理和保健部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)參與制訂會(huì)所保健部技師管理制度,并負(fù)責(zé)保健部所有技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核、監(jiān)督執(zhí)行等管理工作。
二、負(fù)責(zé)制訂本部門所有技術(shù)工種和項(xiàng)目的專業(yè)保健養(yǎng)生理論知識(shí)的具體內(nèi)容和具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
三、負(fù)責(zé)制訂本部門所有技術(shù)工種和項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)流程及詳細(xì)操作細(xì)節(jié)要領(lǐng)和具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
根據(jù)專業(yè)技術(shù)流程及詳細(xì)操作細(xì)節(jié)要領(lǐng)在實(shí)際工作中的檢驗(yàn)及各方反饋信息分析,再通過反復(fù)模擬演練,進(jìn)一步優(yōu)化、豐富和完善專業(yè)技術(shù)流程及詳細(xì)操作細(xì)節(jié)要領(lǐng),使之更加科學(xué)完美有效,增加客戶的滿意度。
四、負(fù)責(zé)制訂本部門所有技術(shù)工種和項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)講解推廣話術(shù)和具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
五、負(fù)責(zé)參與制訂本部門所有技師儀容儀表和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)原則和標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)及具體、詳實(shí)有效的培訓(xùn)計(jì)劃和考核計(jì)劃,按計(jì)劃組織執(zhí)行實(shí)施到位。
六、負(fù)責(zé)參與制訂技師的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,根據(jù)技師的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程在實(shí)際工作中的檢驗(yàn)及各方反饋信息分析及反復(fù)模擬演練,進(jìn)一步優(yōu)化完善技師的崗位工作職責(zé)和崗位工作流程,使之更加科學(xué)完美,甚至于“完美無缺,強(qiáng)化服務(wù)的品質(zhì)和價(jià)值飽滿度。
七、負(fù)責(zé)主持或參與主持技術(shù)部和保健部的每日工作例會(huì)、月底、季度、年度分析總結(jié)會(huì)和計(jì)劃會(huì)議。
并向會(huì)所保健部經(jīng)理書寫上交這些分析報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)做好每日的技師考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)于無遲到、無早退、無曠工的技師給予表揚(yáng)和鼓勵(lì),對(duì)于經(jīng)常有遲到、早退、曠工的技師,要及時(shí)與該技師溝通談心,查明真正的原因,協(xié)助其克服解決。
九、負(fù)責(zé)做好每日技師儀容儀表的檢查督導(dǎo)工作,促使每日每個(gè)技師都能以標(biāo)準(zhǔn)的儀容儀表、優(yōu)雅的禮貌禮儀、飽滿的精神狀態(tài)用心服務(wù)好每一位客戶,向客戶傳遞健康的正能量。
十、積極主動(dòng)了解技師的思想動(dòng)態(tài),關(guān)心技師工作和生活狀態(tài),經(jīng)常組織技師參加有意義的集體活動(dòng),既調(diào)節(jié)身心平衡,又增強(qiáng)了凝聚力,建立良好的同事關(guān)系;
當(dāng)技師之間出現(xiàn)矛盾時(shí),應(yīng)主動(dòng)調(diào)查調(diào)解,耐心講解溝通,公平客觀的對(duì)待每位員工,保證員工之間和平共處,打造一支團(tuán)結(jié)的和諧的積極健康向上的技師團(tuán)隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)經(jīng)常組織本部門技師的專業(yè)知識(shí)大比拼和技術(shù)手法大PK,有計(jì)劃、有組織、有方法、有目的、有激勵(lì)的帶領(lǐng)每個(gè)技師不知不覺中成為健康養(yǎng)生的理論專家和手法高手。
5、養(yǎng)生會(huì)所按摩技師部門主管崗位職責(zé)
按摩技師部門主管一般對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),一個(gè)按摩技師部門大約設(shè)置2~3名主管,一個(gè)主管下面管理10名左右的技師,如果技師過多,可以增設(shè)主管。主管的工作職責(zé)主要有:
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成技師日常管理和考核工作,在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下按時(shí)按量完成工作。
2、檢查按摩區(qū)域衛(wèi)生狀況,監(jiān)督技師做好各自負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生情況。
3、管理和定期發(fā)放技師工作所需的消耗品,例如按摩膏、毛巾、精油、美容產(chǎn)品等,保證技師能夠順利完成工作。檢查技師對(duì)客的服務(wù)質(zhì)量。
篇5
關(guān)鍵詞 集約運(yùn)營(yíng);精細(xì)化;服務(wù)
中圖分類號(hào) F740 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1673-9671-(2012)062-0199-01
隨著中國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)實(shí)行集約運(yùn)營(yíng)以來,后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)人員慢慢減少,維護(hù)隊(duì)伍進(jìn)一步精簡(jiǎn)。伴隨著這種變化,原先的維護(hù)模式也漸漸顯現(xiàn)出存在的弊端,具體體現(xiàn)在:日常大多數(shù)的事務(wù)都需要由班長(zhǎng)協(xié)調(diào)、安排,無法發(fā)揮廣大員工的能動(dòng)性,而班長(zhǎng)則忙于應(yīng)付日常的瑣事,從而疏于對(duì)整個(gè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào);對(duì)員工的部分行為要求大都是口頭要求,并且沒有專職專崗來監(jiān)督實(shí)施,依靠員工自覺自律;一些工作雖然安排下來了,卻沒有專人負(fù)責(zé),最后流于形式,無法實(shí)施。所有這些體現(xiàn)出來的種種弊端,不僅要求維護(hù)隊(duì)伍人員的職業(yè)素養(yǎng)需要提高,更迫切的是要求我們從內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化,細(xì)化生產(chǎn)崗位專業(yè)分工,優(yōu)化工作流程,推進(jìn)精細(xì)化服務(wù)的理念。
1 為政企客戶提供網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)精細(xì)化服務(wù)
政企客戶服務(wù)支撐維護(hù)隊(duì)伍也隨著企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)集約運(yùn)營(yíng)的推進(jìn),進(jìn)行著調(diào)整變化。這種調(diào)整變化同樣要求我們?cè)谌藛T縮減的情況下提高工作效率。因此,需要細(xì)化生產(chǎn)崗位專業(yè)分工,優(yōu)化工作流程,推進(jìn)精細(xì)化。
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)精細(xì)化的定義是“五精四細(xì)”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對(duì)象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)。“五精四細(xì)”是精細(xì)工程的核心內(nèi)容,細(xì)化生產(chǎn)崗位專業(yè)分工,優(yōu)化工作流程就是細(xì)分對(duì)象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化制度。體現(xiàn)著精細(xì)化的內(nèi)涵。
政企客戶服務(wù)支撐的工作,具體有:故障處理、業(yè)務(wù)開通、業(yè)務(wù)保障、客戶技術(shù)需求響應(yīng)、應(yīng)急方案、客戶巡檢、客戶走訪、備品備件管理、外包服務(wù)管理等。再對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)一步細(xì)分,則工作細(xì)項(xiàng)非常多,如故障單接單、反饋、回單,備品備件的申請(qǐng)、歸庫,車輛的使用登記等等。
把每項(xiàng)工作分解成小項(xiàng)、量化為具體的程序、責(zé)任。那量化好的工作小項(xiàng)如何賦予分配給各個(gè)具體的維護(hù)人員呢。一種可行的方法是,把有共同性的一些工作小項(xiàng)歸集在一起。歸集在一起的工作小項(xiàng)有相應(yīng)的工作職責(zé),也有對(duì)應(yīng)的工作權(quán)利。把這種既有工作職責(zé),也有工作權(quán)利的“歸集”,稱之為工作角色。政企客戶服務(wù)支撐的工作角色,可分為以下幾種:
1)備品備件管理員:負(fù)責(zé)班組備品備件的管理。包括維護(hù)人員出外勤時(shí)的備件申請(qǐng)和回來時(shí)的設(shè)備回收登記;協(xié)助中心備件管理員做好班組備品備件的存放、清點(diǎn)、申請(qǐng)等工作。
2)專業(yè)支持人員:支持外勤維護(hù)人員關(guān)于數(shù)據(jù)類/傳輸類/交換類/ICT類的故障處理、業(yè)務(wù)開通工作。響應(yīng)客戶經(jīng)理或客戶對(duì)售后數(shù)據(jù)類/傳輸類/交換類/ICT類的技術(shù)需求。
3)主值人員:在辦公時(shí)間負(fù)責(zé)值班期間網(wǎng)監(jiān)故障及客戶直接報(bào)障的管控工作。與工單管控人員一起協(xié)助團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)當(dāng)日的外勤人員的工作安排,優(yōu)先安排客戶對(duì)應(yīng)工程師。在非辦公時(shí)間負(fù)責(zé)網(wǎng)監(jiān)故障的管控及處理。
4)工單管控人員:負(fù)責(zé)工單的管控,與主值人員一起協(xié)助團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)外勤人員的工作安排,優(yōu)先安排客戶對(duì)應(yīng)工程師。負(fù)責(zé)工單的接收、調(diào)配、回單等工作。
5)外勤人員:根據(jù)班組的安排執(zhí)行業(yè)務(wù)開通、故障處理、業(yè)務(wù)保障、客戶需求響應(yīng)、巡檢、客戶走訪等外勤工作。
6)內(nèi)勤人員:負(fù)責(zé)一些內(nèi)勤業(yè)務(wù),如客戶保障信函的準(zhǔn)備、傳送,做好客戶資料的管理。
7)臨時(shí)項(xiàng)目管控人員:負(fù)責(zé)一些大型的業(yè)務(wù)開通或割接項(xiàng)目的管控工作,針對(duì)所維護(hù)的項(xiàng)目,協(xié)助團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)、工單管控人員做好外勤人員的工作安排。管控工作包括項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度管理、用戶溝通協(xié)調(diào)、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
8)ICT售后維護(hù)管控人員:負(fù)責(zé)ICT項(xiàng)目日常維護(hù)工作的管控,當(dāng)接到用戶的報(bào)障或業(yè)務(wù)需求,配合主值人員安排外勤人員實(shí)施或聯(lián)系廠家(第三方)實(shí)施。
9)平安城市日常維護(hù)管控人員:負(fù)責(zé)平安城市日常維護(hù)工作的管控,當(dāng)接到用戶的報(bào)障或業(yè)務(wù)需求,配合主值人員安排外勤人員實(shí)施或聯(lián)系廠家(第三方)實(shí)施。
10)客戶對(duì)應(yīng)工程師:做好所負(fù)責(zé)客戶的資料管理,應(yīng)急預(yù)案等。
11)車輛管理人員:負(fù)責(zé)車輛的分配、使用登記,負(fù)責(zé)所掌管車輛的日常維護(hù)檢查、安全檢查。
12)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng):統(tǒng)籌班組的各項(xiàng)事務(wù)安排。
工作角色分關(guān)鍵角色、固定角色和一般角色。關(guān)鍵角色包括團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)、客戶對(duì)應(yīng)工程師;這類角色在整個(gè)維護(hù)服務(wù)工作中起著關(guān)鍵的作用,起著統(tǒng)籌安排、客戶管理的作用。固定角色包括備品備件管理員、車輛管理員、專業(yè)支持人員。這類角色涉及資產(chǎn)管理、專業(yè)技術(shù)支持,需要固定安排。其他角色則為一般角色,這類角色可根據(jù)需要靈活的賦予人員。
形成的工作角色,可根據(jù)需要賦予維護(hù)人員。在工作內(nèi)容不沖突的情況下,一人可身兼多重角色,如員工A可身兼內(nèi)勤人員和備品備件管理人員,但不能身兼內(nèi)勤人員和外勤人員。一般角色還可靈活賦予,如主值人員、外勤人員這些角色可輪流賦予??梢?,角色的安排具有多重性、靈活性,而不是“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”。這樣的安排在維護(hù)團(tuán)隊(duì)集約化的前提下,可有效的利用現(xiàn)有的人力資源,合理的分配工作內(nèi)容。
通過精細(xì)化,嚴(yán)格細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)建工作角色,在政企客戶服務(wù)支撐維護(hù)隊(duì)伍建立“事事有人管、人人有專責(zé)”的崗位標(biāo)準(zhǔn)和操作標(biāo)準(zhǔn)。精細(xì)化既是一種管理概念,又是一種管理方法和管理工程。 其內(nèi)涵就是企業(yè)在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,對(duì)其生產(chǎn)流程、管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程,實(shí)現(xiàn)“組織結(jié)構(gòu)專業(yè)化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度化、員工職業(yè)化”。
做好了工作細(xì)化,創(chuàng)建了工作角色,還需要通過工作流程把具體實(shí)施工作的步驟給明確下來。正所謂“領(lǐng)導(dǎo)管人、流程管事”,班長(zhǎng)安排好維護(hù)團(tuán)隊(duì)成員的角色定位后,需要工作流程把每個(gè)角色給串聯(lián)起來,達(dá)到工作事項(xiàng)每個(gè)步驟合理的安排。流程就是將信息、資金、人員、技術(shù)等各種投入要素,通過多個(gè)人員、多項(xiàng)活動(dòng)的有序安排和組合,最終轉(zhuǎn)化為預(yù)期的產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。具體在政企客戶服務(wù)支撐工作中,就是通過多個(gè)工作角色、多個(gè)步驟的有序安排和組合,最終轉(zhuǎn)化為預(yù)期的服務(wù)或結(jié)果。
2 結(jié)束語
通過對(duì)生產(chǎn)崗位專業(yè)分工的細(xì)化形成工作角色,再通過合理的工作流程串聯(lián)各個(gè)工作角色分工合作完成工作事項(xiàng),從而推進(jìn)政企客戶服務(wù)支撐的精細(xì)化。在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)實(shí)行集約運(yùn)營(yíng)的大形勢(shì)下,優(yōu)化了團(tuán)隊(duì),提高了工作效率,提升了服務(wù)質(zhì)量。分工細(xì)化,精細(xì)化是企業(yè)適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)謀求基業(yè)常青的必然選擇,是提高維護(hù)隊(duì)伍服務(wù)水平的自然結(jié)果。政企客戶服務(wù)支撐的精細(xì)化已經(jīng)成為政企客戶服務(wù)支撐未來發(fā)展的必然之舉。
參考文獻(xiàn)
[1]陳玉利.實(shí)施精細(xì)化管理的現(xiàn)實(shí)意義[J].管理觀察,2009,6.
[2]高明欣.職工思想政治工作引入精細(xì)化理念的思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2008,11.
篇6
首先,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,推進(jìn)了餐廳各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及其日常的工作流程建立和規(guī)范。在同事們的指導(dǎo)和幫助下使我學(xué)到了不少餐廳管理運(yùn)行的常識(shí),使我較快地熟悉工作環(huán)境。
其次作為餐廳出納,我在計(jì)劃、收付、反映、監(jiān)督四個(gè)方面竭盡全力履行好自己的工作職責(zé),過去的幾個(gè)月里保證工作目標(biāo)順利達(dá)成的情況下,不斷改善工作方式方法,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(完全依據(jù)審批權(quán)限給予支付),對(duì)不符手續(xù)的憑證不付款。
5、做好收銀臺(tái)的監(jiān)管工作和收銀員的管理工作。
二、階段性工作:
1、依據(jù)餐廳的運(yùn)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、收銀工作流程等進(jìn)行了補(bǔ)充和微調(diào)。
2、根據(jù)試營(yíng)業(yè)期間歸集出的問題,草擬餐廳物料采購作業(yè)流程、電子菜譜信息權(quán)限管理辦法、配合促銷計(jì)劃編制代金券的發(fā)放使用核對(duì)統(tǒng)計(jì)的規(guī)則。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:
1、對(duì)本餐廳管理運(yùn)行出現(xiàn)的問題研究還不夠深入,致使所涉財(cái)務(wù)管理?xiàng)l線的相關(guān)問題缺乏預(yù)見性,常常是問題發(fā)生后才管理制度進(jìn)行修正。
2、對(duì)針對(duì)以上問題,今后的努力方向是:
篇7
首先,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,推進(jìn)了餐廳各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及其日常的工作流程建立和規(guī)范。在同事們的指導(dǎo)和幫助下使我學(xué)到了不少餐廳管理運(yùn)行的常識(shí),使我較快地熟悉工作環(huán)境。
其
次作為餐廳出納,我在計(jì)劃、收付、反映、監(jiān)督四個(gè)方面竭盡全力履行好自己的工作職責(zé),過去的幾個(gè)月里保證工作目標(biāo)順利達(dá)成的情況下,不斷改善工作方式方法,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
2、及時(shí)收回各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。
4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(完全依據(jù)審批權(quán)限給予支付),對(duì)不符手續(xù)的憑證不付款。
5、做好收銀臺(tái)的監(jiān)管工作和收銀員的管理工作。
二、階段性工作:
1、依據(jù)餐廳的運(yùn)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、收銀工作流程等進(jìn)行了補(bǔ)充和微調(diào)。
2、根據(jù)試營(yíng)業(yè)期間歸集出的問題,草擬餐廳物料采購作業(yè)流程、電子菜譜信息權(quán)限管理辦法、配合促銷計(jì)劃編制代金券的發(fā)放使用核對(duì)統(tǒng)計(jì)的規(guī)則。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:
1、對(duì)本餐廳管理運(yùn)行出現(xiàn)的問題研究還不夠深入,致使所涉財(cái)務(wù)管理?xiàng)l線的相關(guān)問題缺乏預(yù)見性,常常是問題發(fā)生后才管理制度進(jìn)行修正。
2、對(duì)針對(duì)以上問題,今后的努力方向是:
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作效率。對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事增強(qiáng)分析問題、解決問題的能力。
篇8
為了進(jìn)一步完善公司分配管理制度,強(qiáng)化公司員工的責(zé)任意識(shí)與成果意識(shí),并運(yùn)用該評(píng)價(jià)的方式,指導(dǎo)、幫助、約束和激勵(lì)廣大員工,真正實(shí)現(xiàn)收入靠貢獻(xiàn)的分配原則。
二、適用范圍
本辦法適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。
三、考核依據(jù)及內(nèi)容
考核依據(jù)為員工的崗位,共分為五類人員,管理人員、工程技術(shù)人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、服務(wù)人員、由各部門的二級(jí)工資管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本部門的具體考核辦法,公司工資管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門可以結(jié)合單位具體情況制定相應(yīng)的考核細(xì)則并實(shí)施。
對(duì)管理人員以崗位工作職責(zé)為依據(jù),認(rèn)真核定每個(gè)崗位的工作量,具體到每一項(xiàng)工作的分值,從工作目標(biāo),質(zhì)量、方法、進(jìn)展、反饋等方面,在創(chuàng)新、執(zhí)行、決策、應(yīng)變能力及廉潔奉公、團(tuán)結(jié)互助,責(zé)任心等要素上,實(shí)行量化考核。
對(duì)工程技術(shù)人員按技術(shù)項(xiàng)目,以技術(shù)的領(lǐng)先程度、難易程度、完成時(shí)間、完成制裁等因素,核定工作量,制定出易于操作的量化標(biāo)準(zhǔn),量化分值,實(shí)行考核。
對(duì)基本生產(chǎn)人員的量化考核,以每個(gè)崗位的工時(shí)定額、質(zhì)量、物耗、安全、勞動(dòng)紀(jì)律等為主要依據(jù),結(jié)合考核要素,實(shí)行量化考核。
對(duì)輔助生產(chǎn)人員的量化考核,以工作任務(wù)、質(zhì)量、物耗、安全、勞動(dòng)紀(jì)律等為主要依據(jù),結(jié)合考核要素,實(shí)行量化考核。對(duì)服務(wù)人員的量化考核,以崗位工作目標(biāo)和責(zé)任為主要依據(jù),在工作任務(wù)、質(zhì)量、廉潔奉公、團(tuán)結(jié)互助,責(zé)任心等方面,結(jié)合考核要素,實(shí)行量化考核。
實(shí)施員工的考核必須懷本人所從事的崗位相對(duì)應(yīng),嚴(yán)禁員工拿崗位的報(bào)酬而從事低崗位的工作,凡發(fā)現(xiàn)此違章行為將對(duì)部門和員工進(jìn)行處罰。
四、考核管理
(一)個(gè)人月度業(yè)績(jī)綜合考核
1.月度考核根據(jù)考核者當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、工作協(xié)作等四個(gè)方面、十六個(gè)考核要素等因素綜合評(píng)分,考核指標(biāo)應(yīng)盡可能合理量化,易于操作,考核力求客觀、真實(shí)、公正、公開。
2.個(gè)人考核由所在單位(部門)自行組織,考核結(jié)果上報(bào)公司人事勞動(dòng)部,確定認(rèn)后,在單位(部門)張榜公布。
3.當(dāng)個(gè)人考核得分小于50分時(shí),M3=0,即崗位業(yè)績(jī)工資為零。
4.崗位業(yè)績(jī)工資按月發(fā)放,由單位(部門)根據(jù)個(gè)人考核結(jié)果進(jìn)行二次分配,余額作為單位(部門)獎(jiǎng)勵(lì)基金。
5.考核基本生產(chǎn)工人時(shí),如果當(dāng)月完成工時(shí)數(shù)超過定額部分,可由各單位(部門)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)條例。
(二)單位(部門)月度綜合考核
1.單位(部位)月度綜合考核由公司綜合管理部責(zé)成有關(guān)部門制定具體考核細(xì)則并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.分廠管理項(xiàng)目綜合考核分?jǐn)?shù)滿分為100分,其中生產(chǎn)管理40分,成本管理30分,質(zhì)量管理15分,質(zhì)量控制15分。
3.部室管理項(xiàng)目綜合考核分?jǐn)?shù)滿分為100分。其中分廠對(duì)相關(guān)工作作風(fēng)考核20分,管理費(fèi)用30分,工作效率20分,質(zhì)量體系(工作質(zhì)量)30分。
4.考核結(jié)查由綜合管理部負(fù)責(zé)評(píng)審確認(rèn),金額由人事勞動(dòng)部負(fù)責(zé)計(jì)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。
5.當(dāng)單位(部門)綜合考核分?jǐn)?shù)小于60分時(shí),N2=0,即單位所有人員的崗位業(yè)績(jī)工資為零。
五、考核及調(diào)薪管理
(一)員工實(shí)行考核晉檔制度,每年調(diào)整一次,考核方式與考核標(biāo)準(zhǔn)見《公司員工年度考核制度》。
(二)根據(jù)崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、收入靠貢獻(xiàn)的原則,實(shí)行考核晉級(jí)、降級(jí)制度和末尾淘汰制度。
(三)本年度年終考核成績(jī)?yōu)椤皟?yōu)”的員工,可在本崗位上晉升一檔工資。
(四)連續(xù)兩年考核成績(jī)?yōu)椤傲肌钡膯T工,可在本崗位上晉升一檔工資。
(五)連續(xù)兩年考核成績(jī)?yōu)椤爸小被虮灸甑啄杲K考核成績(jī)?yōu)椤安睢暗膯T工,在本崗位降低一檔工資。
(六)對(duì)于已達(dá)到崗位最高檔次工資的員工,年度考核時(shí)不再晉檔。
(七)本年度年終考核成績(jī)?yōu)椤安睢辈⑦M(jìn)入末尾淘汰的員工,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
考核體系結(jié)構(gòu)圍繞"靜態(tài)的職責(zé)+動(dòng)態(tài)的目標(biāo)"兩條主線展開,建立起目標(biāo)與職責(zé)協(xié)調(diào)一致的崗位責(zé)任考核體系。考核實(shí)施體系的框架包括四個(gè)部分:職責(zé)分解、目標(biāo)分解、目標(biāo)與職責(zé)結(jié)合、考核實(shí)施。
靜態(tài)職責(zé)分解
靜態(tài)職責(zé)分解是以職責(zé)和目標(biāo)為二條主線,建立以"工作流程"和"目標(biāo)管理"為核心,適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)和管理模式的大崗位責(zé)任體系。
確立部門職責(zé)。部門職責(zé)指部門為實(shí)現(xiàn)其宗旨而應(yīng)履行的工作責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的工作項(xiàng)目,它確定了部門在公司增值流程中的工作范圍和職責(zé)邊界。宗旨確定部職責(zé)的方面和方向,職責(zé)是對(duì)宗旨的細(xì)化和具體演繹。部門職責(zé)能起到明確工作職責(zé)邊界、減少部門之間工作職責(zé)交叉、確定部門崗位設(shè)置、制定工作流程的作用。
建立工作流程。工作流程包括工作本身的過程、信息與管理控制過程。它在部門內(nèi)部、在獨(dú)立的部門與部門之間、處與處之間,建立職責(zé)的聯(lián)系、規(guī)章和規(guī)范。
如一臺(tái)電腦從開發(fā)到最終消費(fèi)要經(jīng)過:需求調(diào)研——產(chǎn)品規(guī)劃——產(chǎn)品定義——產(chǎn)品開發(fā)——測(cè)試鑒定——工程轉(zhuǎn)化——采購——生產(chǎn)準(zhǔn)備——生產(chǎn)制造——品質(zhì)測(cè)試——產(chǎn)品運(yùn)輸——市場(chǎng)準(zhǔn)備——分銷——用戶服務(wù)——信息反饋諸多環(huán)節(jié)。
制定崗位職責(zé)。在理清了由公司宗旨、部門職責(zé)以及部門為履行職責(zé)而應(yīng)遵循的工作流程后,需要將具體職責(zé)最終落實(shí)到每個(gè)崗位上。崗位職責(zé)具體明確一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)崗位應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)、崗位素質(zhì)、工作條件、崗位考核等具體規(guī)定。它是以《崗位指導(dǎo)書》的形式出現(xiàn)的。崗位職責(zé)來源于部門職責(zé)的細(xì)化和工作流程的分解。比如,一個(gè)部門經(jīng)理的職責(zé)由三部分組成:一是由本人具體完成的;二是將一部分職責(zé)分解為下屬承擔(dān)的,三是由本部門牽頭,并由幾個(gè)部門共同承擔(dān)的。
動(dòng)態(tài)目標(biāo)分解
一個(gè)崗位僅僅知道"做什么"、"怎么做"還不夠,還要知道什么時(shí)間要做到什么程度、達(dá)成什么目標(biāo)。動(dòng)態(tài)目標(biāo)分解就是按照職責(zé)這條橫線,與時(shí)間、目標(biāo)這條縱線的有機(jī)整合,使各部門、崗位之間的職責(zé)和工作關(guān)系有機(jī)地協(xié)調(diào)起來。首要過程是戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃的過程是將企業(yè)目標(biāo)具體化。
某大型的戰(zhàn)略規(guī)劃分為三個(gè)層次:集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展綱要、子公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃。子公司層次的戰(zhàn)略規(guī)劃是業(yè)務(wù)部門年度業(yè)務(wù)規(guī)劃的重要指導(dǎo),業(yè)務(wù)規(guī)劃的結(jié)果落實(shí)到每年的經(jīng)營(yíng)預(yù)算,各業(yè)務(wù)模塊的預(yù)算都必須與業(yè)務(wù)規(guī)劃相聯(lián)系,在"能量化的量化、不能量化的細(xì)化"的原則指導(dǎo)下,業(yè)務(wù)規(guī)劃按責(zé)任中心和時(shí)間進(jìn)度,分解落實(shí)成具體的成本、利潤(rùn)、銷量、時(shí)間、滿意度等指標(biāo)。業(yè)務(wù)規(guī)劃要求首先確立宗旨、職責(zé),根據(jù)宗旨和職責(zé),在非常詳細(xì)的環(huán)境分析基礎(chǔ)上得出全年的目標(biāo)。之后,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)算、業(yè)務(wù)規(guī)劃、管理規(guī)劃。
目標(biāo)分解
為保證各項(xiàng)規(guī)劃的實(shí)施,各牽頭部門在與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與交流的基礎(chǔ)上,將目標(biāo)按職責(zé)分解到相關(guān)部門。各部門根據(jù)《年度發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)》,按職責(zé)一一時(shí)間分解為部門內(nèi)各處的年度目標(biāo)、各季度的工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,形成《部門季度計(jì)劃》。處級(jí)經(jīng)理以上干部,要按季度分解季度目標(biāo),并列入處級(jí)經(jīng)理以上干部的考核之中,形成《處季度(月)工作計(jì)劃隊(duì)重要干部或崗位,要按月分解,制定月工作計(jì)劃。
具體到員工要落實(shí)到與崗位責(zé)任書對(duì)應(yīng),比如電腦公司采用了"目標(biāo)任務(wù)書"進(jìn)行方針目標(biāo)管理,其要點(diǎn)是:針對(duì)部門目標(biāo)和薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要步驟,對(duì)重點(diǎn)工作制定改進(jìn)措施和計(jì)劃,并重點(diǎn)推進(jìn)監(jiān)控實(shí)施,以保證最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。確定最重要的又確實(shí)有能力解決的工作目標(biāo)。一個(gè)部門或崗位一個(gè)季度的重點(diǎn)工作目標(biāo)為3至4項(xiàng),日常職責(zé)則不在"目標(biāo)任務(wù)書"上體現(xiàn)。把企業(yè)宗旨和目標(biāo)分解到個(gè)人的"崗位責(zé)任書"和"目標(biāo)任務(wù)書",為監(jiān)控和考核打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。
將目標(biāo)落到實(shí)處,首先需要在目標(biāo)與職責(zé)之間建立清晰的分解和對(duì)應(yīng)關(guān)系,為了建立這種聯(lián)系,集團(tuán)管理部門協(xié)助建立了大量的各種運(yùn)作和核算模型,最具特色的是某大型電腦公司的"屋頂圖"。"屋頂圖"是某大型電腦公司根據(jù)管理會(huì)計(jì)原理,結(jié)合自己的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)建立的一個(gè)量化的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)核算體系。
電腦公司臺(tái)式機(jī)事業(yè)部通過"屋頂圖",將所有的費(fèi)用細(xì)分成廣告費(fèi)、部門費(fèi),成本分成材料、制造、運(yùn)輸、技術(shù)服務(wù)、積壓、財(cái)務(wù)六塊,再把前兩年的歷史數(shù)據(jù)裝進(jìn)去,就得到清晰的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)。這六塊成本都可以落實(shí)到一個(gè)最直接的部門,比如說廣告費(fèi)是由市場(chǎng)部負(fù)責(zé),部門費(fèi)用是經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)等等。這樣就建立起一個(gè)架構(gòu),使開源節(jié)流的任務(wù)分解到每一個(gè)部門,控制成本的任務(wù)進(jìn)而分解到每一個(gè)崗位上去,就把每項(xiàng)費(fèi)用變成它最直接的部門考核指標(biāo)。
專核評(píng)價(jià)
設(shè)定職責(zé)和目標(biāo)后,利用制度化的手段對(duì)各層員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià):
1.定期檢查評(píng)議。以干部考核評(píng)價(jià)為例,干部每季要寫對(duì)照上季工作目標(biāo)的述職報(bào)告、自我評(píng)價(jià)和下季工作計(jì)劃。述職報(bào)告和下季工作計(jì)劃都要與直接上級(jí)商議,雙方認(rèn)可。
2.量化考核、細(xì)化到人。比如,某公司的綜合考核評(píng)價(jià)體系分部門業(yè)績(jī)考核、員工績(jī)效考核兩部分。部門業(yè)績(jī)考核的目的是通過檢查各部門中心工作和主要目標(biāo)完成情況,加強(qiáng)公司對(duì)各部門工作的導(dǎo)向性,增強(qiáng)公司整體團(tuán)隊(duì)意識(shí),促進(jìn)員工業(yè)績(jī)與部門業(yè)績(jī)的有機(jī)結(jié)合;員工績(jī)效考核了解組織目標(biāo),將個(gè)人表現(xiàn)與組織目標(biāo)緊密結(jié)合,客觀評(píng)價(jià)員工,建立有效溝通反饋渠道,不斷改進(jìn)績(jī)效,運(yùn)用考核結(jié)果實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì),幫助組織進(jìn)行人事決策。
篇9
【關(guān)鍵詞】潔凈手術(shù)室;感染;控制
【文章編號(hào)】1004-7484(2014)07-4806-01
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的迅猛發(fā)展,醫(yī)院感染也日益引起人們的高度重視[1]。而手術(shù)室是醫(yī)院感染控制的重點(diǎn)部門之一,因此,我院依據(jù)衛(wèi)生部頒布的《醫(yī)院潔凈手術(shù)部建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新建了潔凈手術(shù)室。我院共有潔凈手術(shù)室十間,其中百級(jí)一間,千級(jí)兩間,萬級(jí)七間,自2006年5月正式啟用潔凈手術(shù)室以來,通過嚴(yán)格的人員培訓(xùn)和規(guī)范化的管理,從而有效地控制了患者的手術(shù)期感染,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益獲得了雙豐收。
1 加強(qiáng)手術(shù)室各類人員醫(yī)院感染知識(shí)培訓(xùn)
1.1手術(shù)室工作人員的培訓(xùn) 要求手術(shù)室全體護(hù)士和麻醉人員進(jìn)行醫(yī)院感染理論知識(shí)、潔凈手術(shù)室工作原理的學(xué)習(xí),熟悉各級(jí)手術(shù)間手術(shù)適用情況,從他們進(jìn)入手術(shù)室開始換鞋戴帽戴口罩更衣洗手到每一項(xiàng)具體操作都嚴(yán)格要求,使其明白任何的疏忽都可能導(dǎo)致感染的發(fā)生。同時(shí)在新手術(shù)室使用前,對(duì)手術(shù)醫(yī)生也進(jìn)行了潔凈手術(shù)間基本知識(shí)和操作要求的培訓(xùn),使手術(shù)醫(yī)生掌握了進(jìn)入潔凈手術(shù)間的要求和室間基本的操作規(guī)范,要求其必須嚴(yán)格遵守潔凈手術(shù)室的有關(guān)規(guī)定,包括進(jìn)入潔凈手術(shù)室人員的要求、人員出入流程等。同時(shí),感染管理科人員經(jīng)常進(jìn)入手術(shù)室,對(duì)工作人員的行為規(guī)范等進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的行為及時(shí)進(jìn)行糾正。1.2保潔員的管理 潔凈手術(shù)室分為潔凈區(qū)和非潔凈區(qū),根據(jù)不同區(qū)域設(shè)定不同的保潔員。我院潔凈手術(shù)室共有10名保潔員,由于她們文化素質(zhì)相對(duì)較低,缺乏衛(wèi)生知識(shí),接受消毒隔離知識(shí)能力差。因此,加強(qiáng)對(duì)保潔員的管理尤為重要。對(duì)于她們,護(hù)士長(zhǎng)有針對(duì)性的進(jìn)行了培訓(xùn),規(guī)范其工作行為。使她們明確各自工作職責(zé),保證不同區(qū)域的清潔用物合理分區(qū),有效地避免了交叉感染。
1.3人員的控制 手術(shù)室內(nèi)人員的數(shù)量與手術(shù)切口感染發(fā)生率成正相關(guān)[2],應(yīng)嚴(yán)格限制參觀人員,人員替換要有科主任簽字,每個(gè)手術(shù)間只限2人參觀,特殊手術(shù)部允許參觀。
2 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程
2.1根據(jù)衛(wèi)生部感染管理有關(guān)規(guī)定,制定科室各項(xiàng)規(guī)章制度。包括:手術(shù)室醫(yī)院感染管理制度、潔凈手術(shù)室的管理制定、手衛(wèi)生制度、醫(yī)療用品及無菌物品的管理制度等,通過一系列制度的制定,使大家明確工作要求,從而保證順利有序的開展工作。
2.2根據(jù)各班工作職責(zé),制定出嚴(yán)格的工作流程。包括:巡回護(hù)士工作流程、洗手護(hù)士工作流程、器械班護(hù)士工作流程、連臺(tái)護(hù)士工作流程、污染手術(shù)術(shù)畢處理流程、值班護(hù)士工作流程等,加強(qiáng)了手術(shù)配合的主動(dòng)性和預(yù)見性,使大家工作起來有章可循,有序可查,不但提高了工作效率,同時(shí),也保證了工作質(zhì)量。
3 加強(qiáng)無菌物品及一次性物品的管理
手術(shù)室無菌物品及一次性物品有專人管理,無菌物品必須一人一用一滅菌,過期、潮濕或懷疑有污染時(shí)要重新滅菌。一次性醫(yī)療用品由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一購進(jìn),科室在使用前認(rèn)真檢查小包裝有無破損,是否在有效期內(nèi),嚴(yán)格一次性使用,保證安全使用。
4做好醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)工作
感染管理專職人員每月定期對(duì)手術(shù)室各種無菌物品、消毒液、醫(yī)務(wù)人員手、物體表面、手術(shù)間的空氣等指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。并及時(shí)把監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋到科室,根據(jù)存在問題,提出改進(jìn)措施。我院自啟用潔凈手術(shù)室以來,各項(xiàng)監(jiān)測(cè)結(jié)果均達(dá)國(guó)家規(guī)范要求。
5 對(duì)潔凈設(shè)施的管理
空氣處理機(jī)組,每個(gè)月檢查一次,清掃內(nèi)部;新風(fēng)機(jī)組,每日檢查一次,保持內(nèi)部干凈;粗效過濾器每2天清洗一次,粗效過濾器1-2月更換;中效過濾器每周一檢查,3個(gè)月更換;亞高效過濾器一年一更換;高效過濾器一年檢查1次,當(dāng)阻力超過設(shè)計(jì)阻力160pa或已經(jīng)使用3年時(shí)應(yīng)予以更換。排風(fēng)機(jī)組中的中效、高效過濾器每年更換?;仫L(fēng)口過濾器定期檢查,每年更換一次。如做特殊污染手術(shù),每做一例手術(shù)必須更換[3]。
6 加強(qiáng)醫(yī)療廢物的管理
手術(shù)室產(chǎn)生的醫(yī)療廢棄物均裝入黃色專用醫(yī)療垃圾袋內(nèi),(銳器置專用銳器盒),由專人回收,科室與回收人雙簽字。統(tǒng)一送醫(yī)療廢物暫存地。由宿遷市柯林固廢公司統(tǒng)一回收焚燒處理。
7 環(huán)境清潔管理
手術(shù)間采用一用一清潔制度,每日術(shù)畢由保潔員用清水及時(shí)擦拭室內(nèi)物品,有明顯污染時(shí),用1000mg/L含氯消毒劑擦拭。每周六為固定衛(wèi)生日,堅(jiān)持每月徹底清潔消毒衛(wèi)生制度,各個(gè)區(qū)域清潔工具應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)并分室使用,用后清洗、消毒晾干備用。
8 結(jié)論
通過加強(qiáng)手術(shù)室各類人員的醫(yī)院感染知識(shí)培訓(xùn),健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做好潔凈設(shè)施的管理及各項(xiàng)監(jiān)測(cè)工作,有效防范了手術(shù)期醫(yī)院感染,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益獲得了雙豐收。
參考文獻(xiàn):
[1] 羅玲霞 潔凈手術(shù)部感染控制與管理[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2010,20(17):2646.
篇10
關(guān)鍵詞 標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè) 班組有效落地
隨著“三集五大”建設(shè)的深入推進(jìn),我們要在大工作環(huán)境下實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn),過程規(guī)范和業(yè)績(jī)優(yōu)秀,統(tǒng)一的制度體系和標(biāo)準(zhǔn)的工作流程是堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么如何持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),確保標(biāo)準(zhǔn)化在班組有效落地呢?
一、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)識(shí)
標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)行為的一種規(guī)范和約束,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的目的是讓行為成為標(biāo)準(zhǔn),把標(biāo)準(zhǔn)變成習(xí)慣。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)體系的出臺(tái)也是為了進(jìn)一步規(guī)范我們的日常管理和工作水準(zhǔn),從而進(jìn)一步提升公司形象和企業(yè)軟實(shí)力。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的認(rèn)識(shí)應(yīng)該來自于兩個(gè)層次。
一是基層管理者的認(rèn)識(shí),作為上級(jí)與最基層員工之間精神的傳達(dá)者,基層管理者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)認(rèn)識(shí)的深度直接影響基層員工執(zhí)行的準(zhǔn)確性,其認(rèn)識(shí)的高度影響標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)在班組落地的實(shí)用性?;鶎影嘟M是公司最基層的管理單元,而班組長(zhǎng)是管理單元最底層的執(zhí)行者,理應(yīng)率先掌握和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),更重要的責(zé)任是監(jiān)督和指導(dǎo)班員貫徹執(zhí)行。
二是基層員工的認(rèn)識(shí),基層員工作為標(biāo)準(zhǔn)體系的最終實(shí)踐者,只有深刻的認(rèn)識(shí)到建設(shè)的重要性以及對(duì)工作開展的有效性,才能認(rèn)真規(guī)范地遵守并執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)來自于實(shí)踐,從工作中來要落實(shí)到工作中去,不能視標(biāo)準(zhǔn)為永恒,要在實(shí)踐中不斷的加以提煉,持續(xù)加以改進(jìn)。
二、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系的流程
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)是讓員工結(jié)合自己的崗位梳理工作流程,它讓每一位員工明白該干么工作,怎么干,干到什么程度。在以往傳統(tǒng)的基層班組管理中,安全、生產(chǎn)、營(yíng)銷以及綜合工作,都有各自的規(guī)則、制度、章程,雖然上面重視,下面學(xué)習(xí),但具體到人、到崗的執(zhí)行,卻顯現(xiàn)出力度不硬的現(xiàn)象,因地域、人員結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)導(dǎo)致原因眾多,但兩個(gè)方面在基層班組表現(xiàn)尤為突出,一是執(zhí)行者的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),二是不同專業(yè)塊之間的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)不暢。只有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,才能保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理各方面協(xié)調(diào)發(fā)展。
一是要打破舊思維模式,優(yōu)化習(xí)慣。往往新的標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),執(zhí)行會(huì)有一個(gè)過程,這源自于我們員工習(xí)慣轉(zhuǎn)變的快慢,現(xiàn)實(shí)中我們有很多的個(gè)人工作習(xí)慣,總是以完成工作為目標(biāo),沒有更多注重工作的過程,也沒有標(biāo)準(zhǔn)衡量我們工作過程的好壞,我們不能讓成熟的標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)我們的工作陋習(xí),要主動(dòng)適應(yīng)新模式,“吻合”新標(biāo)準(zhǔn)。
二是要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一考核,強(qiáng)化責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)的是流程管理,載體是管理標(biāo)準(zhǔn),其明確的職責(zé)必須反映在崗位量化職責(zé)和業(yè)務(wù)工作中,管理標(biāo)準(zhǔn)主要管事,要求干什么都要有依據(jù),崗位量化職責(zé)主要管人,突出管理效果,要有考核,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)。切實(shí)增強(qiáng)執(zhí)行者的責(zé)任意識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范動(dòng)作,形成知標(biāo)、用標(biāo)、護(hù)標(biāo)的良性循環(huán)機(jī)制,理順各個(gè)專業(yè)之間的流程,使每項(xiàng)業(yè)務(wù)在內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。
三、深化標(biāo)準(zhǔn)體系的引領(lǐng)
實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系的有效落地,最終體現(xiàn)在基層是否落地,作為基層班組,如何進(jìn)一步深化標(biāo)準(zhǔn)體系的引領(lǐng),應(yīng)著重抓好三個(gè)方面的工作。
一是要深入學(xué)習(xí)。推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化首先要做到“知標(biāo)”,即要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),結(jié)合自身工作實(shí)際,熟悉各項(xiàng)工作的規(guī)范、流程等要求,明確自身工作職責(zé)和任務(wù);學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的必要性,通過學(xué)習(xí)從思想上要深刻領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的重要意義,做到學(xué)以致用,融會(huì)貫通。
二是要引入實(shí)踐。驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)的可行性,要通過深入學(xué)習(xí)從理論上驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)是否滿足實(shí)際工作需求,我們不能勉強(qiáng)的執(zhí)行不切實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)。要讓我們的工作習(xí)慣迅速適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)的要求,讓新的標(biāo)準(zhǔn)貫穿于我們的每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié),指導(dǎo)我們的每一項(xiàng)作業(yè)流程。
三是要確保實(shí)效。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)用性,我們要在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練培訓(xùn),從實(shí)踐上檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否適應(yīng)我們的工作流程。我們要讓每一位員工從思想上認(rèn)識(shí)新的標(biāo)準(zhǔn),從行為上接受標(biāo)準(zhǔn)體系的約束,從工作流程上體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的成效。
四、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)體系的執(zhí)行
推進(jìn)標(biāo)化建設(shè)的重點(diǎn)是要強(qiáng)化執(zhí)行力,任何標(biāo)準(zhǔn)都需要人去貫徹執(zhí)行,如果只是“知標(biāo)”而不去落實(shí)執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)實(shí)工作脫鉤,那各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)就沒有任何意義。我們要將標(biāo)準(zhǔn)體系逐步轉(zhuǎn)變成一種良好的工作習(xí)慣,而不是一種機(jī)械的使用,在我們?nèi)粘9ぷ髦袨槭r(shí)或者怕麻煩喜歡走捷徑,繞道標(biāo)準(zhǔn),繞過規(guī)定,違章作業(yè),把標(biāo)準(zhǔn)放一邊,總覺得那是書面上的東西太啰嗦,做了這么久都沒事,其實(shí)這是一種工作惡習(xí)?,F(xiàn)在新的標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),我們不能把標(biāo)準(zhǔn)束之高閣,要把標(biāo)準(zhǔn)從書本里搬出來落實(shí)到我們的每一個(gè)工作環(huán)節(jié),把制度從墻上搬下來落地到我們的每一個(gè)崗位。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化了供電所的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,明確了人員崗位職責(zé),現(xiàn)在我們的工作是有據(jù)可依,有章可循,而且目標(biāo)明確,界面清晰,全面提升了供電所整體工作效率。
五、固化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)成果
標(biāo)準(zhǔn)化就是要把重復(fù)性的工作用標(biāo)準(zhǔn)固定下來,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。作為基層班組長(zhǎng)更應(yīng)讓工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書落地在每一項(xiàng)工作、每一個(gè)員工和每一個(gè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)工作,100個(gè)人做是一樣的,一個(gè)人做100次也是一樣的,固化標(biāo)準(zhǔn)必須取之實(shí)踐、用之實(shí)踐、指導(dǎo)實(shí)踐、動(dòng)態(tài)改進(jìn),升華創(chuàng)新。結(jié)合供電所崗位特點(diǎn),我們將崗位工作標(biāo)準(zhǔn)與工作崗位牌同步亮出來,讓每位員工每天在“審視自我、照亮自我、不斷改進(jìn)”的固定情景下工作。同時(shí)我們還將各項(xiàng)業(yè)務(wù)編制工作流程,讓每項(xiàng)工作在既定軌道高速運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了員工和業(yè)務(wù)同步標(biāo)準(zhǔn)化的無縫鏈接。
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