導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)檔案文件管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理和文件建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了重要影響。只有對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)引起足夠的重視，才能達(dá)到提高企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)水平的目的?；谶@一認(rèn)識(shí)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性進(jìn)行認(rèn)真分析，并把握檔案管理和文件建設(shè)原則，認(rèn)真分析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)存在的問(wèn)題，并以此為依據(jù)制定具體的應(yīng)對(duì)措施，保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)能夠取得實(shí)效。

2 企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性

從目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看，企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)是經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 企業(yè)檔案的規(guī)范管理為企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、決策、創(chuàng)新、訴訟提供了重要依據(jù)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，有許多重要數(shù)據(jù)和原始憑證需要及時(shí)保存，特別是生產(chǎn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，不但關(guān)系到企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)也為企業(yè)的決策和意外因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)訴訟以及其他訴訟提供原始材料支撐。從這一點(diǎn)來(lái)看，企業(yè)檔案的規(guī)范管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)有著直接或間接的影響。只有重視企業(yè)檔案管理工作，才能保證企業(yè)檔案管理取得實(shí)效，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠保障，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。

2.2 記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展歷程

企業(yè)的檔案資料，是企業(yè)發(fā)展歷史的全面反映，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展歷程的集中體現(xiàn)。加強(qiáng)企業(yè)檔案資料的管理，不但能夠使企業(yè)檔案資料管理更加科學(xué)規(guī)范，同時(shí)還能提高企業(yè)檔案資料管理的實(shí)效性，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠支持。從這一點(diǎn)來(lái)看，鑒于企業(yè)檔案是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷史的重要見(jiàn)證，加強(qiáng)并完善企業(yè)檔案管理工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言具有重要意義。同時(shí)，依托企業(yè)檔案管理衍生出的企業(yè)文件建設(shè)工作，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了重要的支持和促進(jìn)作用。

2.3 企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體

從目前企業(yè)檔案中記錄的信息來(lái)看，企業(yè)檔案不但包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的所有信息，同時(shí)也包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要經(jīng)歷和細(xì)節(jié)特征。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，檔案已經(jīng)成為了企業(yè)文化的重要載體，通過(guò)檔案這一有效手段，企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)得以保留，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響和促進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)檔案的發(fā)展也催生出企業(yè)文件建設(shè)這一概念，在這一理念的指導(dǎo)下，企業(yè)對(duì)檔案文件的認(rèn)識(shí)更深一步，對(duì)檔案管理和文件建設(shè)的重視程度得到了持續(xù)加強(qiáng)。

3 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)存在的問(wèn)題

雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言非常重要，但是受到企業(yè)管理機(jī)制、管理手段和管理理念等因素的制約，企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)還存在較多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，沒(méi)有建立起良好的管理機(jī)制

通過(guò)了解發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，雖然得到了一定程度的重視，但是在具體的管理過(guò)程中，并沒(méi)有建立起良好的管理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作和企業(yè)文件建設(shè)不能全面有效的開(kāi)展，最終對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生較大影響。因此，企業(yè)在檔案管理和文件建設(shè)過(guò)程中，只有建立起良好的管理機(jī)制，才能達(dá)到提高檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)水平的目的。

3.2 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，缺乏強(qiáng)有力的管理手段

在目前企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)中，所采取的管理手段相對(duì)陳舊，不但沒(méi)有形成對(duì)現(xiàn)代化管理手段的全面應(yīng)用，也沒(méi)有在管理手段上進(jìn)行有效創(chuàng)新，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)在整體效果上難以滿(mǎn)足實(shí)際需要，制約了企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的發(fā)展。因此，企業(yè)要想加強(qiáng)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)效果，就要在管理手段上進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保管理手段有較強(qiáng)的針對(duì)性。

3.3 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，在管理理念方面需要不斷更新

檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效的重要手段，只有在管理理念上進(jìn)行不斷更新，并及時(shí)引入先進(jìn)的管理理念，才能保證企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)取得積極效果。但是從目前企業(yè)檔案管理與文件建設(shè)理念來(lái)看，目前的管理理念相對(duì)陳舊，不但談不上創(chuàng)新，能否滿(mǎn)足目前的管理需要都是未知數(shù)。因此，管理理念的更新迫在眉睫。

4 企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的具體措施

基于企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的作用和地位有正確認(rèn)識(shí)，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和實(shí)際需要，制定具體的檔案管理和文件建設(shè)措施，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

4.1 企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)建立起良好的管理機(jī)制

為了保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)能夠取得積極效果，在企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立起具有較強(qiáng)針對(duì)性的管理機(jī)制，使檔案管理和文件建設(shè)能夠融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。其中檔案分類(lèi)管理和文件按重要性保管都是先進(jìn)管理機(jī)制的具體體現(xiàn)。因此，企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)提高其實(shí)效性和針對(duì)性。

4.2 企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)采取現(xiàn)代化的管理手段

結(jié)合企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的實(shí)際需要，在具體管理中，應(yīng)采取現(xiàn)代化的管理手段。例如，在檔案管理中，應(yīng)建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有紙質(zhì)文檔掃描轉(zhuǎn)化成電子文檔。同時(shí)還要根據(jù)文件形式建立電子文件庫(kù)和紙質(zhì)文件庫(kù)，使文件建設(shè)能夠滿(mǎn)足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，達(dá)到降低企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)難度的目的，提高檔案管理和文件建設(shè)的整體效果。

4.3 企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)積極更新管理觀念

鑒于企業(yè)檔案和文件的更新速度較快，在企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)建立起動(dòng)態(tài)管理理念，重視對(duì)企業(yè)檔案和文件的動(dòng)態(tài)化管理，提高企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)水平，最終滿(mǎn)足企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的實(shí)際需要。因此，更新管理理念，并積極建立動(dòng)態(tài)管理手段，對(duì)企業(yè)檔案管理而言具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和推動(dòng)作用。

篇2

進(jìn)行檔案管理，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程是十分必要的。一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、合理、適用的檔案管理辦法會(huì)減輕企業(yè)檔案管理的難度，增強(qiáng)檔案查閱、修改等工作的方便性。要對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲機(jī)制、崗位培訓(xùn)等等方面做出系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的體制建立。對(duì)文件的形成、收集、整理、分類(lèi)、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

2對(duì)于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡(jiǎn)化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對(duì)于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對(duì)此我們需要在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識(shí)，對(duì)多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開(kāi)系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的教師團(tuán)體對(duì)檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時(shí)間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì)與時(shí)間。其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵(lì)職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績(jī)效。對(duì)于學(xué)不會(huì)和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對(duì)檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會(huì)、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識(shí)

檔案管理對(duì)于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級(jí)，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個(gè)員工的頭腦。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)說(shuō)，如何控制成本、減少開(kāi)支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來(lái)說(shuō)，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會(huì)真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個(gè)檔案管理室就能做好的，需要各個(gè)部門(mén)的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹(shù)立這一思想，把這一思想深入到每個(gè)員工的心中。提高認(rèn)識(shí)，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個(gè)施工單位，每一個(gè)設(shè)備廠商，每一個(gè)材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開(kāi)始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個(gè)人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理。對(duì)于不配合電力工程檔案管理的部門(mén)，不配合電力工程檔案管理程序的個(gè)人，做出有效處理，整頓。以推動(dòng)電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3如何應(yīng)對(duì)電力施工過(guò)程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長(zhǎng)，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無(wú)形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對(duì)這一情況，需要我們時(shí)時(shí)做好檔案的收集、審定、整理、驗(yàn)收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗(yàn)收。時(shí)刻追蹤各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗(yàn)收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開(kāi)始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗(yàn)收，再到每項(xiàng)工程竣工時(shí)的審定整理，再到全部完工時(shí)的檔案匯總整理與驗(yàn)收歸類(lèi)，這四個(gè)過(guò)程缺一不可，必須做到實(shí)時(shí)追蹤、實(shí)時(shí)管理、把檔案管理從以前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，貫徹到整個(gè)電力工程施工項(xiàng)目的始終。

3結(jié)語(yǔ)

篇3

檔案管理工作的開(kāi)展與施工企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開(kāi)展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，工程管理部門(mén)要組建專(zhuān)門(mén)對(duì)工程檔案管理的隊(duì)伍，對(duì)于工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對(duì)于相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過(guò)落實(shí)不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，管理者也要通過(guò)定期舉辦會(huì)議，并且制定和落實(shí)工作任務(wù)計(jì)劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

2加強(qiáng)宣傳

檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)先進(jìn)的思想意識(shí)，而先進(jìn)的思想意識(shí)的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來(lái)作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門(mén)交叉人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目中，要對(duì)于自身的檔案服務(wù)范圍進(jìn)行拓展和跟蹤，積極地實(shí)現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對(duì)于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工主動(dòng)參與進(jìn)去，不斷提高檔案管理的意識(shí)與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開(kāi)展，需要各部門(mén)予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項(xiàng)檔案資料及時(shí)地進(jìn)行歸檔和提交，保證檔案資料的時(shí)效性。

3規(guī)范管理

在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，要對(duì)于相關(guān)的檔案管理行為進(jìn)行規(guī)范化操作，通過(guò)制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來(lái)說(shuō)，建筑施工企業(yè)的檔案分類(lèi)可以分為文書(shū)檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等）檔案管理、會(huì)計(jì)檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類(lèi)型要按照經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會(huì)計(jì)、工程建設(shè)、特殊等不同類(lèi)別進(jìn)行管理，并且對(duì)于不同檔案的歸檔上要做好分類(lèi)存放。對(duì)于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個(gè)檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對(duì)企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類(lèi)檔案資料，對(duì)檔案資料分類(lèi)整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類(lèi)上架存放，同時(shí)編寫(xiě)相應(yīng)的檢索目錄。

4信息化建設(shè)

企業(yè)的檔案管理工作開(kāi)展，需要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，引入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢(shì)。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的檔案信息管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對(duì)檔案信息進(jìn)行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對(duì)于一些重點(diǎn)、機(jī)密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限的有效分配，實(shí)現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對(duì)紙質(zhì)檔案歸檔的同時(shí)，也要做好電子文件的及時(shí)歸檔，對(duì)重要的紙質(zhì)文件、實(shí)物文件通過(guò)掃描翻拍等手段進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對(duì)檔案保管條件進(jìn)行提高，并且對(duì)檔案信息的保管設(shè)備進(jìn)行及時(shí)地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過(guò)程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進(jìn)行改進(jìn)，提高了管理效率，并且實(shí)現(xiàn)了檔案信息的高效利用。

5做好檔案服務(wù)

檔案管理工作的開(kāi)展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過(guò)程中，也要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用。對(duì)建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過(guò)程中技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對(duì)于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進(jìn)行科學(xué)地處理，并且及時(shí)地提供給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行利用。通過(guò)對(duì)于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時(shí)，很多榮譽(yù)、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時(shí)地將此類(lèi)信息匯總交給相關(guān)部門(mén)，也可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展效果。檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象是整個(gè)企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿(mǎn)足企業(yè)各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案資料的需求。

6結(jié)束語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞：檔案管理；電力企業(yè)；問(wèn)題建議

電力作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)，在服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、服務(wù)百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著電力體制改革和企業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，電力的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)正在逐步邁向一個(gè)全新的發(fā)展階段。相應(yīng)的，檔案的利用價(jià)值也逐漸被凸現(xiàn)出來(lái)。如何及時(shí)有效地管理并利用這一龐大的資源，更好地為電力工業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)研究提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，已成為電力檔案工作面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。以下結(jié)合本企業(yè)檔案管理，談?wù)剬?duì)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)。

一、企業(yè)檔案管理的存在問(wèn)題剖析

電力行業(yè)是資金、技術(shù)密集型的行業(yè)，雖然隨著時(shí)代的發(fā)展，電力企業(yè)在檔案管理取得了一些成績(jī)，但由于歷史、人為、技術(shù)及管理方在面的原因，與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理及今后電力發(fā)展的需要還存在著一些差距和不足。

（一）電力企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

一直以來(lái)，部分電力企業(yè)只注重加快電力工程的建設(shè)，而忽視了企業(yè)的檔案建設(shè)，導(dǎo)致這些電力企業(yè)在檔案管理方面投入甚少，出現(xiàn)檔案室設(shè)施不全，保管條件和保管手段落后的情況，影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務(wù)和工作支持，使企業(yè)對(duì)于檔案的需求和利用難以取得預(yù)期效果。

（二）電力企業(yè)的檔案管理人員素質(zhì)亟待提高

很多電力企業(yè)的檔案管理人員都不是檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的，對(duì)檔案管理工作也是相當(dāng)?shù)哪吧?，認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡(jiǎn)單收集和分類(lèi)、存放，根本意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。另外，相當(dāng)一部分的電力企業(yè)根本沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立檔案管理部門(mén)，往往合并在其他部門(mén)之下，例如庫(kù)房兼做檔案室，這些行為將導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的歸檔和保管不一致。很多該保存的資料沒(méi)有得到保存，而大量沒(méi)有價(jià)值的資料倒是被長(zhǎng)期保存了起來(lái)，不僅不能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還會(huì)在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

（三）企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化體制機(jī)制還不健全

電力服務(wù)涉及千家萬(wàn)戶(hù)，電力從生產(chǎn)、傳輸、運(yùn)行，到銷(xiāo)售、計(jì)量、使用、結(jié)算、管理是一個(gè)十分復(fù)雜繁瑣的過(guò)程，電力企業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，為實(shí)現(xiàn)管理需要，電力企業(yè)建立了一系列各種專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的電力企業(yè)管理信息，并且隨著電力的發(fā)展而快速的更新。但一些系統(tǒng)在先期開(kāi)發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，未形成檔案管理部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)工作的有效聯(lián)動(dòng)，在工作過(guò)程中形成的材料歸檔還比較難，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作與其它工作相比相對(duì)滯后。

（四）電力企業(yè)檔案管理的理論研究滯后

在新形勢(shì)下，電力檔案的管理工作已經(jīng)成為了電力企業(yè)管理部門(mén)所面臨的新課題。但是從目前來(lái)看，關(guān)于這方面的理論研究和政策指導(dǎo)還是相對(duì)滯后的，沒(méi)有取得什么顯著的研究成果。因此，電力企業(yè)需要投入更多的人力、物力，專(zhuān)注于此項(xiàng)研究。那么應(yīng)該主要研究哪些問(wèn)題呢？1、電力企業(yè)檔案的產(chǎn)權(quán)特征和法律地位問(wèn)題。2、電力企業(yè)在產(chǎn)權(quán)變更后檔案的流向問(wèn)題。3、國(guó)家、社會(huì)對(duì)有保存價(jià)值的檔案的鑒定問(wèn)題。4、電力企業(yè)檔案在檔案資源建設(shè)中的地位和作用問(wèn)題。這些問(wèn)題的研究和解決其實(shí)都不是一蹴而就的，它需要通過(guò)檔案管理部門(mén)在實(shí)踐中逐步摸索，逐步解決。

二、強(qiáng)化電力企業(yè)檔案管理的措施

（一）強(qiáng)化法律意識(shí)，嚴(yán)格規(guī)范電力企業(yè)的檔案管理制度

電力企業(yè)檔案的整理應(yīng)該按照相應(yīng)的法規(guī)及原則進(jìn)行，不宜盲目。比較常見(jiàn)的法規(guī)有：《中華人民共和國(guó)檔案法》及《實(shí)施辦法》、《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》等等。

（二）著眼實(shí)際，抓好“主體”檔案管理工作

企業(yè)“主體”檔案是企業(yè)檔案的核心，在抓好其它檔案的同時(shí)，著重抓好“主體”檔案的歸檔工作，特別是抓好技術(shù)檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案管理工作，及時(shí)做好設(shè)備檔案和產(chǎn)品檔案的收集、整理與歸檔工作，從而保證企業(yè)檔案的完整性。

（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在新形勢(shì)下，要想將電力企業(yè)的檔案管理工作做好，就必須建立一支有理想、有道德、有知識(shí)、有素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍。針對(duì)檔案工作性質(zhì)，企業(yè)要確定專(zhuān)人管理檔案工作，針對(duì)企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)和管理人員素質(zhì)差的情況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要積極選送檔案人員參加檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培訓(xùn)的方式要因人、因地而異，不可一概而論。但現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是一個(gè)較為普遍和有效的方式，它可以將培訓(xùn)和實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)，是受訓(xùn)人員更能較快的掌握。另外，加大招考力度也是提高檔案管理人員素質(zhì)的一個(gè)有效途徑。通過(guò)招聘那些懂法律、會(huì)外語(yǔ)、精計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，改變目前檔案管理部門(mén)所顯現(xiàn)的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)老化的狀況。最后，還可以通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究，來(lái)積極探索新的檔案管理方法，以便適應(yīng)新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案管理工作的需要。

（四）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時(shí)展的必然選擇，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略，已在全世界范圍內(nèi)推展；加強(qiáng)企業(yè)的信息服務(wù)工作亦是企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略的重要組成部分，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，以企業(yè)的檔案工作為依托，成立市場(chǎng)信息服務(wù)中心，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供咨詢(xún)服務(wù)，克服企業(yè)管理的盲目性，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用。為了使電力企業(yè)的檔案管理信息化更好地發(fā)展，我們還是要盡量爭(zhēng)取企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，使他們能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理信息化的重大意義，進(jìn)而支持將檔案管理信息化納入企業(yè)整體信息化之中。當(dāng)然，不同電力企業(yè)的檔案管理信息化進(jìn)程可以是不一樣的，要具體問(wèn)題具體分析。例如，對(duì)于那些經(jīng)濟(jì)效益好，現(xiàn)代化管理水平高的電力企業(yè)，要鼓勵(lì)其全面開(kāi)展檔案信息化建設(shè)；而對(duì)于那些經(jīng)濟(jì)效益不好的企業(yè)，我們可以采用分步實(shí)施、逐步推進(jìn)的方式。

（五）要切實(shí)做好電力企業(yè)檔案的安全防護(hù)工作

電力企業(yè)要積極按照國(guó)家關(guān)于檔案保管保護(hù)的規(guī)定，投入資金，配置具備防盜、防潮、防火、防有害生物等的必要設(shè)施。對(duì)于那些特殊載體檔案，要采取更為嚴(yán)密的安全措施，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)，盡可能的保證那些涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密的檔案的完整性。

（六）積極搞好開(kāi)發(fā)利用，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)

篇5

1 化工行業(yè)檔案的特點(diǎn)

1.1 形成周期長(zhǎng)，變動(dòng)大

化工產(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程往往需要經(jīng)歷很長(zhǎng)的時(shí)間，并且從立項(xiàng)開(kāi)始，在到產(chǎn)品的各項(xiàng)研發(fā)階段，都需要根據(jù)項(xiàng)目的要求完成整個(gè)研發(fā)。同時(shí)在完成研發(fā)過(guò)程后也往往需要根據(jù)市場(chǎng)的要求，進(jìn)行修改產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及研發(fā)思路，整個(gè)過(guò)程涉及較長(zhǎng)的周期。

1.2 專(zhuān)業(yè)面廣、種類(lèi)多

化工企業(yè)的產(chǎn)品涉及諸多具體的專(zhuān)業(yè)，涵蓋的專(zhuān)業(yè)面較廣，并且根據(jù)具體的產(chǎn)品種類(lèi)還可以細(xì)分更多的領(lǐng)域。這就誕生了諸多的化學(xué)產(chǎn)品信息，并且包括各種行業(yè)的檔案信息，要求檔案管理中需要處理各類(lèi)的化工專(zhuān)業(yè)信息。

1.3 技術(shù)儲(chǔ)備功能和繼承性

在化工專(zhuān)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，需要根據(jù)化工實(shí)驗(yàn)發(fā)展確定相應(yīng)的化工學(xué)科發(fā)展，最主要一個(gè)特點(diǎn)就是實(shí)驗(yàn)中積累發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，并且通過(guò)不斷地實(shí)驗(yàn)獲得最終滿(mǎn)足市場(chǎng)的技術(shù)和產(chǎn)品。其中，化工檔案作用就是記錄技術(shù)發(fā)展的中重要信息，能夠提升產(chǎn)品技術(shù)的積累特性，能夠發(fā)揮技術(shù)傳承的作用?；n案能夠總結(jié)過(guò)去的研究經(jīng)驗(yàn)，并且根據(jù)前人的研究為未來(lái)產(chǎn)品發(fā)展提供支持，從而能夠保證化工技術(shù)發(fā)展的延續(xù)性。此外，化工技術(shù)發(fā)展中，檔案管理工作能夠通過(guò)搜集技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，形成相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)群，也就可以促進(jìn)設(shè)計(jì)研究的發(fā)展，從而體現(xiàn)了化工技術(shù)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2 化工行業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化

2.1 檔案的收集

第一，檔案收集工作的基礎(chǔ)是專(zhuān)業(yè)人員的工作知識(shí)，而領(lǐng)導(dǎo)干部的意識(shí)和重視程度直接決定了該工作的質(zhì)量。在收集化工檔案的工作過(guò)程中，若工作人員不具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，就不能在工作中實(shí)現(xiàn)信息的全面把控，從而導(dǎo)致檔案收集工作出現(xiàn)混亂。若工作過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)干部的意識(shí)不到位，獨(dú)一收集檔案工作不重視，必然導(dǎo)致該項(xiàng)工作開(kāi)展困難。第二，在檔案收集工作中，需要建立符合自身發(fā)展的制度，能夠建立全員的法律知識(shí)體系。在檔案工作中，需要根據(jù)制度執(zhí)行相應(yīng)的工作，按照要求落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí)，檔案收集工作人員能夠熟練掌握各類(lèi)專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)，從而形成全面的法律知識(shí)體系，從而能夠加強(qiáng)檔案收集工作的客觀性和科學(xué)性。

2.2 檔案的整理

在檔案整理工作中，直接決定檔案管理整體水平，也是化工企業(yè)管理的關(guān)鍵工作?；n案整理需要通過(guò)分析各類(lèi)檔案信息，進(jìn)行相應(yīng)整理和分類(lèi)，從而形成完善檔案體系。在具體工作過(guò)程中，必須重視提升工作技巧，具體包括：第一，能夠及時(shí)追蹤已存檔的檔案信息，根據(jù)檔案要求進(jìn)行分析相應(yīng)的工作內(nèi)容，在檔案整理中能夠按照企業(yè)的化工信息實(shí)施分類(lèi)，及時(shí)地制定相應(yīng)的檔案整理規(guī)范，能夠與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。第二，在檔案整理中，還應(yīng)該行業(yè)的發(fā)展，制定相應(yīng)的解密和降密工作制度。根據(jù)相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)保密性，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的共享范圍和加密等級(jí)，做到與行業(yè)保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)的與時(shí)俱進(jìn)，從而能夠全面提升檔案管理工作規(guī)范性。

2.3 檔案的利用

檔案管理工作的根本還在于應(yīng)用檔案，具體檔案的利用中技巧包括：第一，提升服務(wù)質(zhì)量，轉(zhuǎn)變服務(wù)模式。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，受到工作人員工作態(tài)度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的影響，諸多人員不能夠提供主動(dòng)服務(wù)，這就要求工作人員必須提升服務(wù)質(zhì)量，通過(guò)服務(wù)質(zhì)量管理全面提升工作人員的服務(wù)態(tài)度，并且按照行業(yè)的發(fā)展要求提供更加專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)。第二，在檔案管理中應(yīng)充分的使用信息化的工具，采用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提升檔案管理工作效率，全面提升檔案管理電子工作的質(zhì)量，從而形成全面化的檔案管理模式。此外，應(yīng)積極與專(zhuān)業(yè)信息化服務(wù)公司合作，挖掘檔案管理工作的信息化能力。

2.4 加強(qiáng)宣傳，提高積極性

檔案管理宣傳是提升全企業(yè)員工參與檔案相關(guān)工作重要方式，在進(jìn)行檔案管理宣傳中，需要整合企業(yè)內(nèi)部的資源，強(qiáng)化內(nèi)部員工的意識(shí)，能夠在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，并且將檔案管理工作中的管理價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，從而形成企業(yè)檔案管理文化機(jī)制，能夠提升檔案管理工作水平。同時(shí)，通過(guò)宣傳檔案管理工作的相關(guān)要求、制度和規(guī)范，就能夠全面強(qiáng)化員工的主動(dòng)意識(shí)，將檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，形成良好的發(fā)展循環(huán)，全面提升檔案管理能力。

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關(guān)鍵詞：檔案管理；面向?qū)ο?；UML；網(wǎng)絡(luò)

1 引言

在文件管理過(guò)程中，不允許有疏忽差錯(cuò)，任何小小的疏忽都可能對(duì)企業(yè)的安全造成重大損失。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用，通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)化、微機(jī)化，很大程度的促進(jìn)了檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，是檔案管理系統(tǒng)的里程碑式發(fā)展。而企業(yè)Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，則進(jìn)一步提高了企業(yè)對(duì)于檔案管理的效率與服務(wù)水平，也是使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加趨于科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。

2 文件檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單來(lái)講是一種人機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)在人的控制下，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬軟件等辦公設(shè)備對(duì)所需要的信息進(jìn)行采集，信息采集后，再通過(guò)后期諸如傳輸、加工等措施對(duì)所需的信息進(jìn)行加工處理。而且通過(guò)該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中化式管理。在檔案管理過(guò)程中，可很大程度上提高企業(yè)的管理水平。

2.1 文件檔案管理

為了達(dá)到系統(tǒng)、規(guī)范的管理企業(yè)，同時(shí)又能確保高效的對(duì)企業(yè)文件檔案資料進(jìn)行管理，提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對(duì)文書(shū)工作和檔案工作的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)管理，在滿(mǎn)足企業(yè)需求的前提下，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔助，以文件生命周期理論為指導(dǎo)，將系統(tǒng)的性能發(fā)揮到最佳狀態(tài)。

2.2 文件檔案管理的發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得以電子文件為主的檔案管理信息系統(tǒng)成為各個(gè)企業(yè)檔案管理的主要形式。此外，檔案管理的形式和設(shè)計(jì)方法與管理信息系統(tǒng)接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統(tǒng)的研究有關(guān)。最初的檔案管理是手工工作，既耗人力又耗財(cái)力，工作時(shí)間也長(zhǎng)。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理系統(tǒng)，加速了檔案管理工作發(fā)展，同時(shí)也使管理檔案得到了很大的創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)加速了檔案管理的進(jìn)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，有效的保障了企業(yè)的檔案管理工作。

2.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與文件檔案管理

隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長(zhǎng)，Web 已經(jīng)對(duì)我們的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。Web能提供支持所有類(lèi)型內(nèi)容連接的信息，用戶(hù)存取方便。Web服務(wù)技術(shù)在文件檔案管理系統(tǒng)中的運(yùn)用，使數(shù)據(jù)以分布式存儲(chǔ)且使資源實(shí)現(xiàn)共享。在檔案處，用戶(hù)可以對(duì)所需要的檔案資料進(jìn)行方便地查詢(xún)。此外，通過(guò)企業(yè)的檔案檢索系統(tǒng)，就可以檢索不同部門(mén)的檔案目錄，實(shí)現(xiàn)資源共享目的的同時(shí)也使檔案資料進(jìn)行同步更新，極大地方便了檔案的管理。

3 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)

以前企業(yè)的檔案信息分布于各個(gè)部門(mén)中，每個(gè)部門(mén)都有自己的檔案管理規(guī)程、系統(tǒng)，但缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理，沒(méi)有一個(gè)有效的信息連接渠道，對(duì)企業(yè)的檔案有整體全面的管理。因而在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)工作的重復(fù)，也大大增加了出錯(cuò)的幾率。而如今市場(chǎng)上的檔案管理系統(tǒng)軟件價(jià)格較高且不利于維護(hù)?；赪eb的檔案管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)信息共享化的同時(shí)也促進(jìn)了管理水平的提高。對(duì)紙質(zhì)檔案與電子文件的管理也更加合理有效。

3.1 軟件工程

軟件工程是以科學(xué)為基礎(chǔ)，在軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程、測(cè)試評(píng)估、運(yùn)行維護(hù)的過(guò)程中探索出來(lái)的一種方法，可以有效地滿(mǎn)足當(dāng)前發(fā)展需要。軟件工程的原理包括：用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理；堅(jiān)持進(jìn)行階段評(píng)審；實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制；采用現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)技術(shù)；結(jié)果應(yīng)能清楚地審查；開(kāi)發(fā)小組的人員應(yīng)該少而精；承認(rèn)不斷改進(jìn)軟件工程實(shí)踐的必要性。而面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的方法，正是根據(jù)軟件的特點(diǎn)而提出的。通過(guò)了解可知，企業(yè)Web文件檔案管理系統(tǒng)是由交互式系統(tǒng)來(lái)管理的，因而可以采用 MVC模式。

3.2 統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML

上世紀(jì)末，UML 成為國(guó)際對(duì)象管理組織認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)建模語(yǔ)言。UML在發(fā)展過(guò)程中，將OMT等設(shè)計(jì)方法結(jié)合起來(lái)，在吸收方法學(xué)思想的基礎(chǔ)上，為有公共的、穩(wěn)定的、表達(dá)能力強(qiáng)的特點(diǎn)而著稱(chēng)的面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法提供了便利。UML的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展以及特有的巨大優(yōu)勢(shì)，在未來(lái)將是面向?qū)ο蠹夹g(shù)領(lǐng)域內(nèi)普及率最高的標(biāo)準(zhǔn)建模語(yǔ)言且將長(zhǎng)期內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位。不可否認(rèn)的是，UML可以大幅度提升系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)效率并保持軟件的可持續(xù)發(fā)展。

對(duì)統(tǒng)一建模語(yǔ)言理解需要做到以下三點(diǎn)：統(tǒng)一、建模和語(yǔ)言?！敖y(tǒng)一”是 UML 的核心，它能夠提升研發(fā)效率，節(jié)省研發(fā)支出，降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)；“建?！笔荱ML的使用價(jià)值的體現(xiàn)。它通過(guò)建模對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行控制，使系統(tǒng)變得更容易理解；“語(yǔ)言”是 UML 普遍價(jià)值的表現(xiàn)。它是普遍使用的、有特殊規(guī)則的一套符號(hào)系統(tǒng)。

4 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)與研究

在Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)與研究過(guò)程中，為了體現(xiàn)出軟件工程的思想，因此采用先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)方法、高效的開(kāi)發(fā)工具。經(jīng)過(guò)查閱了解以及結(jié)合國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用情況和使用經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)用戶(hù)提出的需求，逐步對(duì)所要求的性能進(jìn)行細(xì)化分解，以確保能夠滿(mǎn)足客戶(hù)所需。經(jīng)過(guò)研究分析，最終對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案提出了以下要求：對(duì)企業(yè)所有檔案、文件的管理；對(duì)檔案、文件的借閱進(jìn)行管理；系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；在軟件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性要能確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性；數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；記錄并監(jiān)控系統(tǒng)的操作；系統(tǒng)的界面應(yīng)友好，便于使用和維護(hù)。

為了能夠滿(mǎn)足客戶(hù)需求，保證設(shè)計(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，對(duì)基于Web的企業(yè)文件檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)，要求遵循以下的基本設(shè)計(jì)原則：實(shí)用性原則；信息集成原則；開(kāi)放性原則；利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)原則；高可靠性原則；易操作性原則；安全性原則。

4.1 文件檔案管理系統(tǒng)采用的設(shè)計(jì)模式

設(shè)計(jì)模式，簡(jiǎn)單地理解，就是一些設(shè)計(jì)面向?qū)ο蟮能浖_(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，同時(shí)也是面向?qū)ο蟮囊环N設(shè)計(jì)方案。企業(yè)的檔案管理，采用模式設(shè)計(jì)可以滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于檔案管理的要求，并建立出企業(yè)所需的操作管理界面。交互界面的結(jié)構(gòu)組織模式MVC，可以在滿(mǎn)足企業(yè)管理界面要求的同時(shí)，使管理界面單獨(dú)存在，并不與軟件混淆。文件檔案管理系統(tǒng)采用的是交互系統(tǒng)，而MVC 模式正好可以滿(mǎn)足條件，所以在建立企業(yè)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，可以采用MVC模式。

4.2 程序系統(tǒng)設(shè)計(jì)

管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是采用目前最先進(jìn)的基于WEB的多層B/S結(jié)構(gòu)，同時(shí)利用以下開(kāi)發(fā)工具：動(dòng)態(tài)交互式網(wǎng)頁(yè)采用 ASP 技術(shù)；靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)采用 HTML 4.0 作為程序設(shè)計(jì)的主要語(yǔ)言；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)用SQL SERVER 2000開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)級(jí)信息庫(kù)管理系統(tǒng)。

對(duì)系統(tǒng)要求進(jìn)行分析后，便進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。通過(guò)綜合考慮設(shè)計(jì)過(guò)程中所有的技術(shù)限制，依照客戶(hù)德?tīng)栆筮M(jìn)行擴(kuò)展和細(xì)化分析階段。在明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)后，便確定出系統(tǒng)的工作方案，并且該方案是可以轉(zhuǎn)化成代碼的。根據(jù)以上要求，就可以概括出設(shè)計(jì)過(guò)程的步驟：登錄設(shè)計(jì)；檔案利用設(shè)計(jì)；檔案續(xù)借設(shè)計(jì)；檔案管理設(shè)計(jì)；檔案查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)；借閱管理設(shè)計(jì)；檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)；打印報(bào)表設(shè)計(jì)；檔案銷(xiāo)毀設(shè)計(jì)；系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)以及修改口令設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)中，就可以按照以上步驟設(shè)計(jì)出客戶(hù)所需的軟件。

5 總結(jié)

本論文通過(guò)對(duì)企業(yè)文件檔案管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與研究，詳細(xì)論述了檔案管理信息系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案資料的管理，使企業(yè)有效地掌握、共享檔案資源。設(shè)計(jì)過(guò)程中，嚴(yán)格參照國(guó)家公文和檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求，運(yùn)用面向?qū)ο蟮能浖こ淘O(shè)計(jì)方法，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展要求，開(kāi)發(fā)出了企業(yè)文件檔案信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件具有實(shí)用性強(qiáng)、人機(jī)界面友好和操作簡(jiǎn)便輕松的特點(diǎn)，對(duì)提高企業(yè)的檔案工作效率和自動(dòng)化辦公程度有很大的幫助。

參考文獻(xiàn)

篇7

一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段    

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS　的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點(diǎn)內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務(wù)。它一般都先從會(huì)計(jì)核算電算化開(kāi)始，應(yīng)用商品化的會(huì)計(jì)軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上完成財(cái)務(wù)管理電算化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨后，把計(jì)算機(jī)技術(shù)擴(kuò)展到采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存及人事管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計(jì)算機(jī)化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對(duì)正在形成的現(xiàn)行信息進(jìn)行收集、加工及處理。    

現(xiàn)行文件應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)各項(xiàng)管理所需要的，是企業(yè)管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。    

檔案管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括：其一，用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，然后按不同的要求，利用庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄、專(zhuān)題目錄、分類(lèi)目錄等；其二，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索。按照檔案著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)量、庫(kù)存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。    

總之，在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作。    

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)階段    

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個(gè)階段，所以任何一階段應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅會(huì)對(duì)另一階段的工作帶來(lái)影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻(xiàn)信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強(qiáng)現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，開(kāi)發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。    

第二階段不同于第一階段的特點(diǎn)和難點(diǎn)在于，現(xiàn)行文件和檔案自動(dòng)化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同。    

不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對(duì)現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。   

三、電子文件階段    

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國(guó)家科委在北京召開(kāi)了全國(guó)CAD應(yīng)用工程工作會(huì)議，會(huì)上宋健主任指示：這件工作要請(qǐng)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家檔案局參加。國(guó)家檔案局很重視電子文件的管理問(wèn)題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議的講話(huà)上也指出：要在1997年研究制訂的《計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)電子文件應(yīng)用光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔及管理要求》?試行稿　國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，在35個(gè)企事業(yè)單位進(jìn)行試點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗(yàn)。③1998年8月11日－13日，國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開(kāi)了電子文件管理研究專(zhuān)家研討會(huì)。該會(huì)的中心議題是對(duì)《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動(dòng)化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的征求意見(jiàn)稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計(jì)研究院?中國(guó)兵器工業(yè)第五設(shè)計(jì)研究院　召開(kāi)了CAD電子文件應(yīng)用光盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)宣講演示會(huì)。⑤1998年8月23日，國(guó)家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)”?？梢?jiàn)，有關(guān)電子文件及其管理問(wèn)題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進(jìn)行。關(guān)于什么是電子文件，美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義。”⑥國(guó)際檔案理事會(huì)電子文件委員會(huì)的定義為“電子文件是一種通過(guò)數(shù)字電腦進(jìn)行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國(guó)《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》?GB／T17678－1999　把電子文件解釋為能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準(zhǔn)確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機(jī)讀文件入手。    

機(jī)讀文件?僅指計(jì)算機(jī)識(shí)別的文件　最早產(chǎn)生于本世紀(jì)40－50年代。這一概念經(jīng)過(guò)近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機(jī)讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標(biāo)志著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個(gè)階段的差異，有助于深入認(rèn)識(shí)電子文件的形成和管理特點(diǎn)。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：    

其一，生成環(huán)境。機(jī)讀文件中的關(guān)鍵詞是“機(jī)讀”，即“能夠由計(jì)算機(jī)輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)讀到另一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見(jiàn)，復(fù)制和識(shí)別是機(jī)讀文件的主要特點(diǎn)。在這一階段，計(jì)算機(jī)讀出的文件不是由計(jì)算機(jī)制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機(jī)讀文件不同，電子文件則包括在計(jì)算機(jī)上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開(kāi)發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。    

其二，管理模式。機(jī)讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對(duì)原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨(dú)立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開(kāi)發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點(diǎn)劃分管理程序與方法。    

其三，存在形式。機(jī)讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤(pán)及光盤(pán)等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。    

其四，管理者的構(gòu)成。在機(jī)讀文件階段，紙質(zhì)文件管理者是文獻(xiàn)信息管理者構(gòu)成的主體，而且文獻(xiàn)信息管理者是獨(dú)立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開(kāi)發(fā)人員和載體維護(hù)人員將是文獻(xiàn)信息管理者的構(gòu)成主體，但文獻(xiàn)信息管理者將不再是獨(dú)立的群體，文獻(xiàn)信息管理者已不能獨(dú)立承擔(dān)起文獻(xiàn)信息管理職能。文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻(xiàn)信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開(kāi)發(fā)人員的有機(jī)結(jié)合和共同努力。    

篇8

關(guān)鍵詞:檔案管理 檔案利用 保密

中圖分類(lèi)號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)08(a)-0238-01

社會(huì)生活中檔案利用的頻率會(huì)越來(lái)越高,范圍也會(huì)越來(lái)越廣。怎么做好檔案的保密與利用工作,很多學(xué)者與專(zhuān)家也從不同的角度給出了不同的觀點(diǎn)。多年的實(shí)踐證明,歷史發(fā)展到今天,沒(méi)有那一種觀念可以長(zhǎng)期的適用于不同時(shí)期,只有不斷的創(chuàng)新與改變才能順應(yīng)發(fā)展的步伐。當(dāng)今社會(huì),檔案資源被廣泛認(rèn)知與挖掘,做好檔案保密工作,才能凸顯這個(gè)行業(yè)的重要價(jià)值,從而更好的利用它轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸饬x的社會(huì)價(jià)值。以下筆者結(jié)合自身的工作體會(huì),對(duì)檔案管理的保密工作進(jìn)行分析。

1 做好保密檔案的保密化管理工作

保密檔案應(yīng)該和其他檔案分別進(jìn)行保存和管理。給保密檔案設(shè)保險(xiǎn)柜和防火防盜系統(tǒng),從基礎(chǔ)設(shè)施上保證保密檔案的安全。保密檔案的保密化管理工作好壞與否與檔案管理人員的素質(zhì)有緊密的關(guān)系。因此,提高從事管理保密檔案工作人員的素質(zhì)顯得十分重要。因其工作崗位特殊,故要求其要有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),防止機(jī)密的泄露。在日常生活中管理人員在任何場(chǎng)合都要守口如瓶,把保守秘密安全置于自己的生命之上。加強(qiáng)保密檔案的使用管理。保密檔案的調(diào)閱等應(yīng)該嚴(yán)格登記程序。機(jī)密密檔案調(diào)閱結(jié)束后應(yīng)及時(shí)核查,歸檔,防止泄密,一旦泄密,要想方設(shè)法進(jìn)行挽救。

2 做好保密檔案密級(jí)管理工作

隨著時(shí)間的變化在保管過(guò)程中,保密檔案的密級(jí)也要隨著時(shí)間的推移現(xiàn)實(shí)情況去做出合適的調(diào)整。這種調(diào)整主要是升密、降密、解密三種。我們要依據(jù)檔案內(nèi)容劃密標(biāo)準(zhǔn),杜絕密級(jí)偏高或偏低,密期偏長(zhǎng)或偏短等問(wèn)題的出現(xiàn)。

3 正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系

保證保密檔案的秘密性是應(yīng)該的,但保密的目的之一是為了利用,只有得到使用才能體現(xiàn)保密工作的價(jià)值,保而不用只會(huì)失去保的價(jià)值,失去檔案的意義。保守保密檔案是每個(gè)從事檔案管理工作人員的應(yīng)盡的義務(wù)。但是檔案管理工作在重視檔案保密的同時(shí),又普遍存在著利用不足,過(guò)于重視保密的現(xiàn)象。因此導(dǎo)致大批具有重大價(jià)值檔案得不到充分利用,造成資源的浪費(fèi),這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)全面的了解情況,合理的利用檔案,檔案管理人員的管理價(jià)值觀也有失偏頗。所以,檔案管理部門(mén)要轉(zhuǎn)變過(guò)去不合理的觀念,在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí),使這些珍貴的檔案得到充分利用,發(fā)揮最大的價(jià)值。因此,對(duì)保密檔案管理工作來(lái)說(shuō),保和用都十分重要,失一不可,要很好的協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系。只注重檔案的秘密性,而不關(guān)心其秘密性的時(shí)效和范圍,是錯(cuò)誤的;但缺乏保密觀念,無(wú)度地開(kāi)放使用范圍,也是不對(duì)的。所以,在合理的使檔案為大家利用的同時(shí),還要做好一定保密工作。保密檔案審查工作是檔案開(kāi)放前的前提工作,其目的是精確合理地區(qū)分、核定檔案的開(kāi)放和使用范圍。這項(xiàng)工作要分三步進(jìn)行:一是初審,根據(jù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)需要使用的檔案進(jìn)行逐個(gè)審查,初步其利用的范圍。二是中審,選擇有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的工作人員,重點(diǎn)取舍初審中沒(méi)能判定開(kāi)放與否的檔案,三是終審,相關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)具體情況,進(jìn)行再審查,最終確定檔案是否開(kāi)放。根據(jù)《保密法》規(guī)定,保密檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。檔案密級(jí)的確定,是為了讓檔案管理人員根據(jù)具體情況采取不同的措施,使檔案能夠最大限度的發(fā)揮作用。密級(jí)是隨時(shí)間的推移而變化的,當(dāng)其失去保密價(jià)值時(shí)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行公開(kāi)管理。開(kāi)放之前必須先進(jìn)行劃密解密,對(duì)檔案的劃密解密工作,應(yīng)當(dāng)遵照相關(guān)規(guī)則,由原確定密級(jí)的國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位或其上級(jí)來(lái)執(zhí)行。

4 做好保密檔案利用時(shí)的合理監(jiān)督對(duì)策

如何使檔案技能合理利用,又能保證檔案的安全和完整,我們就要在檔案利用時(shí)做到合理的監(jiān)督。要有嚴(yán)密而且簡(jiǎn)明的檔案利用規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,在實(shí)踐中不斷總結(jié),不斷完善檔案利用規(guī)章制度如閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)具體情況,對(duì)不同的使用人員確定不同的開(kāi)放范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),在做好檔案利用工作的同時(shí),更要確保檔案的安全和秘密性。

5 做好電子檔案文件管理中的保密工作

隨著時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的單位都實(shí)行了無(wú)紙化辦公,電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手工管理階段發(fā)展到使用檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件管理階段。管理手段上的變革,必然帶來(lái)保密工作方式上的變革。

一是構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全體系。保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全,一般可以通過(guò)隔斷來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的各種安全威脅來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前流行的隔離方式主要有兩種:(1)企業(yè)設(shè)置防火墻安全系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間通過(guò)中間服務(wù)器進(jìn)行物理隔離。(2)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器與外網(wǎng)之間純粹的物理隔離。第一種物理隔離方式,即是采用防火墻安全系統(tǒng),為檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器和關(guān)聯(lián)計(jì)算機(jī)配置防病毒軟件,設(shè)置人侵檢測(cè)系統(tǒng),對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行邏輯隔離,以阻斷外網(wǎng)的人侵行為。同時(shí)在外網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)之間設(shè)置中間服務(wù)器,進(jìn)行物理隔離。第二種物理隔離方式,即純粹的物理隔離,外網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)沒(méi)有使用任何實(shí)現(xiàn)連接的軟硬件設(shè)備,數(shù)據(jù)交換全部通過(guò)移動(dòng)介質(zhì)在內(nèi)、外網(wǎng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,如使用移動(dòng)硬盤(pán)。

二是系統(tǒng)用戶(hù)查閱電子文件管理。訪(fǎng)問(wèn)本企業(yè)檔案系統(tǒng)的用戶(hù)只能是本單位的職工。在檔案系統(tǒng)正式啟用前,系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)本單位職下的職責(zé)范圍和職級(jí)設(shè)置其相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。檔案系統(tǒng)應(yīng)能記錄并能提供訪(fǎng)間用戶(hù)的信息,包括用戶(hù)身份、職屬信息、授權(quán)信息、用戶(hù)請(qǐng)求信息、用戶(hù)操作信息等,從訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限方面做好電子檔案保密工作。企業(yè)信息部門(mén)還應(yīng)配合好檔案部門(mén)做好系統(tǒng)用戶(hù)的正確使用檔案系統(tǒng)的工作,以防止系統(tǒng)用戶(hù)的不當(dāng)操作造成不必要的損失。

三是保證電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全。與紙質(zhì)檔案管理制度一樣,健全電子檔案管理制度,包括檔案機(jī)房管理制度等。

6 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō),我們要積極探索檔案管理模式,處理好檔案保和用的關(guān)系,使重要的信息化資源發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)社會(huì)主義檔案管理制度的建設(shè)。

創(chuàng)新之處有以下兩點(diǎn)。

第一,關(guān)于企業(yè)檔案管理的保密問(wèn)題目前學(xué)術(shù)界的研究還相對(duì)比較少,因此在視角上有所創(chuàng)新。

第二,本文提出比較全面的企業(yè)檔案管理保密工作的策略。

參考文獻(xiàn)

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管理主旋律?！娟P(guān)鍵詞】創(chuàng)新；國(guó)有企業(yè)；檔案管理；發(fā)展

隨著國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的重要性日漸明顯，檔案管理在國(guó)有企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色。然而，國(guó)有企業(yè)檔案管理的發(fā)展明顯滯后，難以為國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展提供不斷更新的服務(wù)職能，因此，探究國(guó)有企業(yè)檔案管理的科學(xué)發(fā)展之路勢(shì)在必行。

一、國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

首先，企業(yè)檔案管理體制發(fā)展滯后，難以與企業(yè)的快速發(fā)展相協(xié)調(diào)。在企業(yè)的成長(zhǎng)歷程中，企業(yè)檔案管理一直處于弱發(fā)展?fàn)顟B(tài)，其工作價(jià)值沒(méi)有得到充分展現(xiàn)和廣泛認(rèn)可，漸漸成為企業(yè)無(wú)足輕重的附屬部門(mén)。

其次，國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作職能始終局限于“重藏輕用”。國(guó)有企業(yè)檔案管理的工作人員主要從事檔案的采集、整合、保存等活動(dòng)，工作職能沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)，難以為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展提高質(zhì)量及服務(wù)。

再次，國(guó)有企業(yè)檔案管理理念落后，難以適應(yīng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)為了不斷適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展而不斷進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，必然要求企業(yè)檔案管理理念的不斷更新，然而，目前國(guó)有企業(yè)檔案管理理念缺乏創(chuàng)新意識(shí)，始終處于管理鏈條的末端而缺乏主動(dòng)發(fā)展意識(shí)，無(wú)法形成企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、法制化。

最后，企業(yè)檔案管理人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力欠佳。在企業(yè)的日常管理過(guò)程中，企業(yè)檔案管理部門(mén)經(jīng)常成為閑雜人員安置的“二線(xiàn)地區(qū)”，檔案管理人員缺乏主動(dòng)發(fā)展意識(shí)，業(yè)務(wù)能力停步不前，難以與國(guó)有企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。

二、創(chuàng)新唱響國(guó)有企業(yè)檔案管理主旋律

檔案管理作為企業(yè)的一個(gè)職能部門(mén)，是企業(yè)快速發(fā)展的忠實(shí)記錄者、評(píng)價(jià)者，更是企業(yè)快速發(fā)展的促進(jìn)者，因此，探究企業(yè)檔案管理的科學(xué)發(fā)展之路將會(huì)直接促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（一）創(chuàng)新檔案管理人員培養(yǎng)體系。檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性是提高企業(yè)檔案利用率的決定性因素。提高檔案管理人員的工作熱情成為創(chuàng)新檔案管理的有力抓手，能夠通過(guò)提高檔案管理人員的工作效率，最大限度地提高企業(yè)檔案的利用率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)要全力構(gòu)建檔案管理人員的培養(yǎng)體系，積極為檔案管理工作人員創(chuàng)造再發(fā)展、再提高的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)工作人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的不斷提升，使檔案管理工作人員更好地適應(yīng)本職工作。企業(yè)還要為檔案管理人員構(gòu)建科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)體制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，通過(guò)科學(xué)量化和合理評(píng)價(jià)工作人員的績(jī)效考評(píng)，為檔案管理人員創(chuàng)造崗位升遷和提高薪酬的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的可持續(xù)發(fā)展。

（二）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理體制。隨著國(guó)有企業(yè)改革的白熱化，如何科學(xué)調(diào)控企業(yè)檔案管理部門(mén)的人事機(jī)構(gòu)，鑄造業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)檔案管理隊(duì)伍，既做好國(guó)有企業(yè)發(fā)展相關(guān)文件的“倉(cāng)庫(kù)管理員”，又要主動(dòng)參與企業(yè)日常管理，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供一個(gè)個(gè)成功案例，幫助提高企業(yè)重大決策的可行性、科學(xué)性和前瞻性，充分發(fā)揮檔案管理部門(mén)在企業(yè)管理體系中的積極作用，促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理體制，使之與企業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)，擯棄傳統(tǒng)落后的管理體制，積極構(gòu)建能者上庸者下的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍，全面開(kāi)發(fā)企業(yè)人力資源的潛力，為企業(yè)的大發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（三）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理職能。企業(yè)檔案管理要發(fā)揮檔案文件管理功能，通過(guò)科學(xué)整合企業(yè)發(fā)展信息，科學(xué)處理企業(yè)的各類(lèi)檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案文件中的信息資源，大力推進(jìn)企業(yè)檔案文件的開(kāi)發(fā)和利用工作，歸納出企業(yè)成功發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，為重大決策提供必要的服務(wù)，以此促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)檔案管理還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)文件電子化，組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員積極建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將與本企業(yè)發(fā)展信息有關(guān)的文件全面納入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的電子化、便捷化和高效化，為以后企業(yè)管理過(guò)程中的文件查詢(xún)和信息查詢(xún)提供信息化服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。

（四）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案管理理念。國(guó)有企業(yè)檔案管理要改變工作方式，走出傳統(tǒng)的“坐以待客”的落后模式，以科學(xué)化、信息化的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為強(qiáng)大資本，積極參與企業(yè)的日常管理，為企業(yè)的重大決策提供理論支持。企業(yè)檔案管理還要改變落后的檔案管理手段，積極構(gòu)建科學(xué)化、正規(guī)化的檔案管理模式，大力提高檔案材料的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，為強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)人力資源的科學(xué)配置提高有效依據(jù)。企業(yè)檔案管理更要提高檔案文件的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，嚴(yán)禁出現(xiàn)個(gè)人隨意改變?nèi)耸聶n案的情況，積極構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理環(huán)境。

總之，積極探究創(chuàng)新對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理科學(xué)發(fā)展的推動(dòng)作用，能夠全面開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理的積極作用，為國(guó)有企業(yè)的快速發(fā)展尋找強(qiáng)有力的抓手，通過(guò)提高企業(yè)檔案的利用率促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 焦曉玲 .國(guó)有企業(yè)檔案管理， 才智，2012（18）.

篇10

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；存在問(wèn)題；應(yīng)對(duì)策略

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展為人們帶來(lái)了極大的便捷，面對(duì)大量增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)信息，如何對(duì)其進(jìn)行整合處理，從而使其成為對(duì)人們而言更具有價(jià)值的信息，是當(dāng)前所面臨的重點(diǎn)問(wèn)題。檔案管理作為一項(xiàng)社會(huì)性公共服務(wù)工作，是現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中極為重要的組成部分，不僅與人們的生活和工作密切相關(guān)，也關(guān)乎著社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。檔案管理主要包括檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與獲取利用，采集、搜索和儲(chǔ)存等各個(gè)環(huán)節(jié)都是非常關(guān)鍵的，隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步與發(fā)展，每天都會(huì)新增大量的數(shù)據(jù)資料，也增加了工作人員的工作量。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，針對(duì)當(dāng)前存在的檔案管理問(wèn)題，要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，從而保障檔案管理工作高效有序進(jìn)行，最大限度發(fā)揮檔案資源的作用和價(jià)值。

1大數(shù)據(jù)背景下對(duì)檔案管理工作的影響

1.1檔案管理形式發(fā)生轉(zhuǎn)變

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，已經(jīng)逐漸被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，為人們帶來(lái)了極大的便捷，同時(shí)也改變了人們的生活與工作方式，傳統(tǒng)文件檔案材料記錄與管理方式也發(fā)生了巨大的變化，人們可以通過(guò)計(jì)算機(jī)獲取到圖片、文字等相關(guān)信息，不再局限于文字等單一信息載體形式，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案文件，文件的載體形式與呈現(xiàn)方式發(fā)生顛覆性改變。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越普及，覆蓋范圍也在不斷擴(kuò)大，電子文件的載體形式也不再局限于計(jì)算機(jī)，可以在平板、手機(jī)等終端對(duì)文件進(jìn)行審核、傳輸、處理，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下幾乎可以完成所有的工作內(nèi)容。尤其是近年來(lái)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及，各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，政府部門(mén)也逐漸構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)政務(wù)服務(wù)，大量的檔案數(shù)據(jù)都上傳到云端系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行保存，同時(shí)也能夠?qū)崟r(shí)獲取信息數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享?；顒?dòng)及數(shù)據(jù)記錄形式豐富多樣化，和傳統(tǒng)檔案文件管理方式相比，有了質(zhì)的變化，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展與更新，極大地改變了傳統(tǒng)檔案記錄與管理形式，也為進(jìn)一步提升檔案管理工作效率與質(zhì)量創(chuàng)造了有利契機(jī)。

1.2檔案管理理念發(fā)生變化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得各行各業(yè)也發(fā)生了巨大變化，越來(lái)越重視信息化建設(shè)，檔案文件的記錄方式及載體有了巨大的變化，大量的檔案文件資料都逐漸被電子形式所替代，各種格式也越來(lái)越多樣化，檔案管理也從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體形式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案形式。長(zhǎng)期以來(lái)的檔案管理理念和方式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求。因此，必須要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，傳統(tǒng)載體形式，使得信息與載體是不可分離的，兩者也是統(tǒng)一的，因此，大部分情況下，都是對(duì)檔案載體的管理。但是電子檔案文件的特質(zhì)發(fā)生了巨大的變化，檔案信息與載體能夠分離，并且信息載體也可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換，因此，也更加注重檔案信息內(nèi)容的管理。信息技術(shù)和社會(huì)生產(chǎn)生活已經(jīng)融為一體，彼此之間相互作用、相互影響，越來(lái)越多的領(lǐng)域及生產(chǎn)活動(dòng)逐漸應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，從線(xiàn)下逐漸走向線(xiàn)上，現(xiàn)在的人們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)社交，參與各項(xiàng)活動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以完成幾乎所有的日?；顒?dòng)，滿(mǎn)足所有的需求。在大數(shù)據(jù)背景下，必須要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，不斷地調(diào)整與優(yōu)化檔案管理方式，更新管理理念，積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，不斷提升檔案管理水平及效率，同時(shí)，也能夠更加安全的保存檔案文件數(shù)據(jù)，最大程度上滿(mǎn)足大眾日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。

2目前檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1檔案管理水平不高

當(dāng)前檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，雖然相關(guān)部門(mén)有逐步完善檔案管理機(jī)制，但是大部分依然是傳統(tǒng)檔案或者是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的檔案文件管理，檔案文件的收集、整理及開(kāi)發(fā)等一系列工作也都以傳統(tǒng)形式進(jìn)行，缺乏大數(shù)據(jù)背景下的信息化檔案管理體系。尤其是經(jīng)濟(jì)水平相對(duì)落后的區(qū)域，檔案管理信息化建設(shè)程度不高，對(duì)于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等新興技術(shù)而產(chǎn)生的，缺乏統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制與方法。信息技術(shù)的高速發(fā)展為人們帶來(lái)了極大的便捷，人們可以通過(guò)多樣化的渠道獲取數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)檔案管理形式也變得落后，檔案信息開(kāi)發(fā)利用效率也不高。其次，各級(jí)單位、機(jī)關(guān)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)于載體形式的轉(zhuǎn)換及利用方式，仍有待逐步完善，需要更新相關(guān)措施及方法，大量工作有待推進(jìn)。

2.2檔案管理隊(duì)伍與工作需求不匹配

由于多方面因素的影響，檔案管理部門(mén)與檔案工作不被重視。檔案管理部門(mén)屬于非中心的弱勢(shì)部門(mén)，對(duì)于檔案管理人員的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也并不高。部分機(jī)關(guān)單位、社會(huì)組織不重視檔案管理工作，檔案人員自身的專(zhuān)業(yè)理論和技能也不足，對(duì)檔案管理工作的整體認(rèn)知不足，且檔案管理專(zhuān)業(yè)技能不強(qiáng)。尤其是在檔案信息化建設(shè)與管理工作中，缺乏熟悉先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)且具備檔案業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)業(yè)型人才，導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理人員不能很好地接受現(xiàn)代化技術(shù)手段。因此，現(xiàn)代化檔案收集、管理以及開(kāi)發(fā)利用工作缺乏專(zhuān)業(yè)人才，發(fā)展進(jìn)度緩慢，達(dá)不到理想效果。

2.3檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大量的數(shù)據(jù)信息不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致檔案管理工作量不斷增加，且越來(lái)越復(fù)雜化，對(duì)于檔案管理部門(mén)及工作人員而言，這也是一項(xiàng)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。相關(guān)從業(yè)人員必須要充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，更好地開(kāi)展檔案管理工作?；A(chǔ)設(shè)施及工作場(chǎng)所都是開(kāi)展工作的重要前提，要投入大量的人力、物力和財(cái)力，只有這樣才能夠有效保障檔案管理信息化、現(xiàn)代化建設(shè)與穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前，許多檔案管理信息化程度有待提升，檔案信息化設(shè)備也比較落后、匱乏，如果不能及時(shí)更新與優(yōu)化，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的有效開(kāi)展。尤其是經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的區(qū)域，受到財(cái)力、物力等因素的制約，檔案信息化建設(shè)程度不高，且無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展以及檔案信息的利用需求，和信息化程度相對(duì)較高的地區(qū)相比，差距也會(huì)越來(lái)越大。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

3.1充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提升檔案管理水平

檔案管理工作也必須要不斷地更新與優(yōu)化，積極順應(yīng)時(shí)展潮流，做到與時(shí)俱進(jìn)，才能夠保障相關(guān)工作的高效有序開(kāi)展。首先，應(yīng)當(dāng)逐步優(yōu)化傳統(tǒng)管理方式，不斷地開(kāi)拓與創(chuàng)新，才能夠進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展，提升檔案管理水平與整體工作質(zhì)量。全面落實(shí)檔案電子化、數(shù)字化建設(shè)戰(zhàn)略方向，可通過(guò)集中優(yōu)勢(shì)力量攻堅(jiān)推進(jìn)檔案館數(shù)字化建設(shè)。尤其是要對(duì)民生檔案資料進(jìn)行收集整理，同時(shí)對(duì)其加以開(kāi)放利用，對(duì)于民生檔案數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先接收與建檔，并優(yōu)先提供使用，惠及廣大群眾。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)符合群眾的需求，是群眾了解國(guó)家政策方針的重要窗口，也是群眾與政府之間聯(lián)系的樞紐，要維護(hù)廣大群眾的合法權(quán)益。全面推進(jìn)檔案信息化與現(xiàn)代化建設(shè)，在保障檔案文件信息安全的基礎(chǔ)上，滿(mǎn)足各級(jí)單位對(duì)于檔案資源的利用需求，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源實(shí)時(shí)共享，更好地服務(wù)于廣大人民。

3.2加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中，人才是促進(jìn)其發(fā)展的重要內(nèi)在動(dòng)力，切實(shí)做好檔案管理工作，首先，要加大思想建設(shè)，不斷提升思想素養(yǎng)以及專(zhuān)業(yè)能力。應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)期發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)2個(gè)方面入手，通過(guò)招考、選拔等方式引進(jìn)專(zhuān)業(yè)型人才，尤其是具備計(jì)算機(jī)能力，且又懂得檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化人才，從而有效改善當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍人才不足、結(jié)構(gòu)不合理等相關(guān)問(wèn)題。還應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作人員的實(shí)際情況，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技能知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行技能的訓(xùn)練。不斷提升當(dāng)前檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平以及計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作能力，能夠充分利用檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展相關(guān)工作，逐步提升電子檔案管理水平與綜合能力。通過(guò)人才引進(jìn)，能夠?yàn)闄n案管理部門(mén)輸入新鮮的血液，提升工作人員綜合素養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)能力，全面推進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展，逐步建立起一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有凝聚力的專(zhuān)業(yè)型隊(duì)伍，為檔案事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供人才支持。

3.3逐步完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施是非常關(guān)鍵的，也關(guān)乎著現(xiàn)代檔案管理工作的整體水平，相關(guān)部門(mén)及工作人員首先，應(yīng)當(dāng)不斷更新管理理念與方式，針對(duì)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行處理，全面推進(jìn)檔案管理工作信息化與現(xiàn)代化建設(shè)。除管理理念外，還應(yīng)當(dāng)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，招聘專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的綜合業(yè)務(wù)能力，配套相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，充分發(fā)揮檔案管理人員自身的作用和價(jià)值。其次，還應(yīng)當(dāng)逐步滲透大數(shù)據(jù)思維，將其與檔案管理工作有效融合?？梢試L試與大數(shù)據(jù)企業(yè)之間建立合作關(guān)系，加大設(shè)備與技術(shù)研發(fā)力度，促進(jìn)設(shè)施和技術(shù)的進(jìn)一步融合，從而更好地輔助檔案管理工作的有序開(kāi)展。將儲(chǔ)存和虛擬技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，逐步開(kāi)拓合作的渠道及方式，充分發(fā)揮各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的作用，推動(dòng)檔案管理工作的有序開(kāi)展。

3.4切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用

檔案信息化建設(shè)的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化利用與管理，通過(guò)各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化利用。以往傳統(tǒng)管理模式中，線(xiàn)下審核時(shí)間長(zhǎng)，且查閱效率低，信息檢索也不全面等問(wèn)題也比較突出，通過(guò)檔案信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠得到有效解決。通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理，可對(duì)目錄級(jí)、文件名等進(jìn)行全面搜索，搜索檔案也更加的便捷化。通過(guò)精準(zhǔn)定位檔案內(nèi)容，能夠直接下載、打印數(shù)字化檔案，實(shí)現(xiàn)查閱檔案工作不進(jìn)檔案室以及不翻紙質(zhì)實(shí)體，這樣能夠有效減少對(duì)檔案的磨損，極大地提升了檔案的整體利用率和價(jià)值。還可以對(duì)各項(xiàng)操作實(shí)行權(quán)限管理，對(duì)檔案文件數(shù)據(jù)實(shí)施安全等級(jí)管理，并定期備份，保障檔案信息安全。對(duì)檔案信息化管理難點(diǎn)及時(shí)予以解決，從而不斷提升檔案管理利用效率。

3.5加強(qiáng)制度體系建設(shè)

對(duì)檔案資源進(jìn)行全面整合，就一定完善相關(guān)制度體系，國(guó)家相關(guān)部門(mén)要出臺(tái)關(guān)于電子文檔管理相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)字化檔案信息的安全性與完整性，為相關(guān)工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利環(huán)境。其次，還應(yīng)當(dāng)出臺(tái)檔案數(shù)據(jù)隱私保護(hù)等法規(guī)，保障當(dāng)啊哈文件資源在儲(chǔ)存、整合和利用各個(gè)環(huán)節(jié)中的安全性，保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)隱私。同時(shí)，要完善檔案數(shù)據(jù)資源共享體系與審計(jì)制度，明確檔案數(shù)據(jù)傳播范圍與安全等級(jí)，保障各項(xiàng)制度體系落實(shí)到位。

4結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化檔案管理工作必須要加強(qiáng)信息化與數(shù)字化建設(shè)，這也是當(dāng)前檔案管理工作的核心重點(diǎn)。相關(guān)從業(yè)人員必須要逐漸打破傳統(tǒng)思維的枷鎖，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷地創(chuàng)新開(kāi)拓，從而不斷提升檔案管理整體水平，更好地適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，在最大程度上發(fā)揮檔案信息資源的作用和價(jià)值，從而更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，服務(wù)于廣大群眾。作者簡(jiǎn)介：王英利（1971-），男，籍貫：吉林通榆，學(xué)歷：本科，職稱(chēng)：檔案管理員，研究方向：檔案管理。

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