地方檔案館建立調(diào)研報(bào)告
時(shí)間:2022-07-04 03:17:00
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21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,信息化、網(wǎng)絡(luò)化已悄然走進(jìn)社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案館作為社會(huì)信息資源系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,不可避免地受到網(wǎng)絡(luò)的沖擊,面對(duì)新形式、迎接新挑戰(zhàn),地方檔案館抓住機(jī)遇建立網(wǎng)站,是檔案部門尋求自身生存、發(fā)展的最好途徑。
(一)信息時(shí)代為檔案館建立網(wǎng)站營(yíng)造了良好的社會(huì)環(huán)境
隨著信息時(shí)代的到來,網(wǎng)絡(luò)正在改變我們舊有的工作模式,為檔案館建立網(wǎng)站營(yíng)造了良好的社會(huì)環(huán)境,主要體現(xiàn)在以下兩方面:
1.網(wǎng)絡(luò)將成為人類信息交流的主要工具之一?;ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)這種人類信息的全新模式,自形成之日起就得到迅速的普及和發(fā)展,已經(jīng)成為我們生活和工作的一種重要工具,越來越多的信息通過互聯(lián)網(wǎng)交流、傳遞,檔案作為一種信息通過互聯(lián)網(wǎng)交流將是必然趨勢(shì)。
2.各地政府信息系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展要求檔案館建立網(wǎng)站。為適應(yīng)信息化時(shí)代的要求,各地政府紛紛建立了電子政務(wù)系統(tǒng),例如*市政府提出的數(shù)字*正在健康、快速推進(jìn)。檔案信息作為信息領(lǐng)域的重要組成部分,必將在當(dāng)?shù)卣畔⑾到y(tǒng)建設(shè)中扮演著重要的角色。形勢(shì)的發(fā)展、社會(huì)的需求要求檔案館建立網(wǎng)站。
(二)檔案館自身的現(xiàn)代化建設(shè)為建立網(wǎng)站奠定了基礎(chǔ)
1.檔案館計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的完善,為建立網(wǎng)站提供了基礎(chǔ)設(shè)施。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,地方綜合檔案館的計(jì)算機(jī)設(shè)備,無論是硬件還是軟件都較以前有了較大的改善。例如*市檔案館現(xiàn)有計(jì)算機(jī)20臺(tái),兩部交換機(jī)、一部服務(wù)器。這些都為檔案館建立網(wǎng)站創(chuàng)造了條件。
2.檔案館局域網(wǎng)為建立網(wǎng)站奠定了基礎(chǔ)。檔案館建立局域網(wǎng),對(duì)館藏檔案、資料進(jìn)行數(shù)字圖像化處理,建立較為豐富的各類數(shù)據(jù)庫,是在互聯(lián)網(wǎng)上建立網(wǎng)站的基礎(chǔ)。有了較為成熟的館內(nèi)局域網(wǎng)管理經(jīng)驗(yàn),在與互聯(lián)網(wǎng)連接中遇到問題就能迎刃而解。
(三)網(wǎng)站的建立給檔案館發(fā)展帶來新的契機(jī)
1.檔案提供利用的方式發(fā)生變化。檔案館建立網(wǎng)站將本館所保存的檔案和資料,編研成果、檔案法律法規(guī)、本地的概況,包括政治、經(jīng)濟(jì)、地理、歷史、文化、藝術(shù)等社會(huì)各方面的內(nèi)容上網(wǎng),利用者通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)24小時(shí)可以進(jìn)入網(wǎng)站閱讀檔案信息,而不需檔案館工作人員到庫房調(diào)卷,這樣既節(jié)約時(shí)間,又避免奔波,同時(shí)又提高了利用效率。網(wǎng)絡(luò)利用檔案促進(jìn)了利用者與檔案館之間的交流與合作,檔案的一些特殊功能也得到發(fā)揮,例如通過網(wǎng)上展覽,充分發(fā)揮檔案館愛國(guó)主義教育基地功能。
2.網(wǎng)站擴(kuò)大了檔案館的影響力,為檔案館擴(kuò)充了新的活力。網(wǎng)站是檔案館形象的一個(gè)窗口,借助這個(gè)窗口將檔案這一人類共同的文化遺產(chǎn)推向社會(huì),實(shí)現(xiàn)共享,讓社會(huì)上更多的入了解檔案館、檔案工作。
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