淺議人性化管理的科學(xué)內(nèi)涵
時間:2022-12-19 03:56:00
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一、管理的實質(zhì)是調(diào)動人的積極性
管理工作千頭萬緒,企業(yè)的經(jīng)理們?yōu)榱朔爆嵉娜粘9芾砉ぷ骺芍^煞費苦心,不堪重負(fù),但卻忽視了對內(nèi)部員工的培養(yǎng)和潛力的挖掘。成功的管理者會真正地重視人:人人都是管理的主體,員工既是決策的參與者又是決策的執(zhí)行者,員工不是在制度約束下被迫地工作,而是發(fā)自內(nèi)心的自覺自愿。公務(wù)員之家版權(quán)所有
在經(jīng)濟全球化條件下,員工價值觀念西化,更加強調(diào)個性、人的本性和人的獨立性,導(dǎo)致人的需求多樣化;傳統(tǒng)文化和外來文化的融合,使得社會文化多樣性、人的心理的復(fù)雜性和人的行為的不確定性更加突出;科技的發(fā)展、生產(chǎn)社會化程度的提高使得面對面的直接管理不再可能,員工的創(chuàng)造力和自我控制變得空前重要。在此條件下,管理應(yīng)從傳統(tǒng)的對人的控制轉(zhuǎn)向?qū)θ说呐囵B(yǎng)和激勵。
既然人是有情感的復(fù)雜的動物,那么對員工的管理就不應(yīng)該簡化為幾項生硬的制度和固定的模式,他需要的是管理者用心地對待每一個員工。在日本日立公司,公議桌是圓的,無論你在哪里座都不會感到低人一等,從而營造一種平等的氛圍。在日本松下公司,松下幸之助看到員工正辛勤工作,便會為員工倒上一杯茶,并說上一句:“謝謝你的辛苦,請喝一杯茶。”海爾集團領(lǐng)導(dǎo)不搞命令主義而以請托之心面對員工,也反映了企業(yè)“以人為本”的理念。
二、堅持以人為本首先要了解人本身
人是生產(chǎn)力中的特殊因素,他不同于生產(chǎn)資料、勞動對象,是生產(chǎn)要素中最活躍、最不穩(wěn)定的因素。每一個員工盡管職務(wù)、地位、年齡、外表各不相同,但作為人來講,都有一些共同的基本點,即有自己的感情,有自己的觀點,有自己的需要,有比他人認(rèn)為更多的智慧。因此,要了解員工,首先要了解人本身。
每一個人都有不同的個性特征、能力傾向和興趣愛好。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,人格類型與職業(yè)類型匹配是獲得社會人力資源最大效益的原則之一,理想的就業(yè)模式應(yīng)該達(dá)到人-職匹配。因此管理者在進(jìn)行崗位分工時,首先要考慮員工的不同人格特征。正是因為人具有多樣性,管理者必須接受這一事實,而不能以本人的好惡作為評價員工的標(biāo)準(zhǔn)。
人既有生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要,也有尊嚴(yán)的需要、自我實現(xiàn)的需要,只是在不同時期表現(xiàn)出來的各種需要的強烈程度不同而已。只有了解員工需要的客觀性,管理者才不會因為某個員工為加班工資討價還價而惱羞成怒;只有了解員工需要的多樣性,管理者才會理解為什么有時候加薪并不能有效激發(fā)員工的工作熱情。
最優(yōu)秀的員工也不是完美無缺的。美國總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說過:“我的生活經(jīng)驗使我深信,沒有缺點的人往往優(yōu)點也很少?!爆F(xiàn)實生活中,工作做得越多的人,失誤往往也越多,缺點也暴露得越充分?!敖馃o足赤,人無完人”的格言誰都會講,可一到現(xiàn)實中就全部忘了。
人性是復(fù)雜的。人格特征是由遺傳的、氣質(zhì)的、社會的和心理方面的所有因素綜合而成,不同的人、同一個人在不同時候、不同的環(huán)境下所表現(xiàn)出的心理和行為特征會有巨大的差異性。因此,管理者不要輕言:我了解了我的員工。既然人性是復(fù)雜的,那么管理者對員工的態(tài)度、處理方式就不應(yīng)該是簡單的、機械的。
三、企業(yè)管理要多一點人性化
⒈給員工合理的報酬。既然生理需要是人的第一需要,人要生存,就必須不斷地追求物質(zhì)利益,這是任何人都無法回避的。有的經(jīng)營者認(rèn)為,企業(yè)以利潤的最大化為目標(biāo),只要員工能夠承受,他們會把人工成本的支出降到最低限度。他們似乎沒有認(rèn)識到:企業(yè)最大的成本是擁有一批沒有充分發(fā)揮能力的員工,而提高效益的最有效途徑就是把員工的積極性充分調(diào)動起來。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于要求員工無私奉獻(xiàn),對工作“一不怕苦,二不怕死”,不計時間,不計報酬,殊不知,不管一個人有多么高尚,也不可能長期如此,因為他需要生存。上海易初通用機器公司提出:“企業(yè)應(yīng)滿足員工日益增長的物質(zhì)和文化需要,員工應(yīng)滿足企業(yè)日益增長的科技和管理需要?!边@樣的提法是不是更具有說服力?
⒉以自己期望員工對待你的方式來對待員工。如果你期望員工尊重你,你就應(yīng)該無條件地尊重每一個員工,而不管他是什么職位、什么級別;如果你期望員工服從你,你就應(yīng)該學(xué)會認(rèn)真聽取基層員工的意見,而不是“老子天下第一”、“一切我說了算”;如果你期望員工對你忠誠,你就應(yīng)該真誠地對待每一個員工,而不是一方面大談“員工是企業(yè)的主人”,一方面卻屢屢侵犯員工的合法權(quán)益;如果你期望得到員工的贊許,你就應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點,及時提出表揚,而不是吹毛求疵,求全責(zé)備,動輒處罰?!凹核挥鹗┯谌恕?。如果你不希望別人傷害你,你最好也不要傷害你的員工。
⒊及時消除員工的不滿情緒。在任何一個單位,員工都不可避免地存在著牢騷、抱怨、甚至憤怒等不滿的情緒,只是不滿的程度不同,表達(dá)不滿的方式有時激烈、有時婉轉(zhuǎn)。這些不滿情緒如果不及時處理,會造成很多的隱患和不穩(wěn)定因素,甚至直接影響員工對待工作的態(tài)度和工作的效果。但企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者往往不愿意面對矛盾,把員工的不滿當(dāng)作小事,并且把部分人的抱怨當(dāng)作幼稚、愚蠢或無事生非,因而予以忽視。更有個別領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為員工提意見是有意跟領(lǐng)導(dǎo)過不去,讓領(lǐng)導(dǎo)下不了臺,因而表面勉強接受,實則懷恨在心,伺機報復(fù)。事實上,能夠表達(dá)不滿、勇于提意見的員工大部分情況下正是其責(zé)任心的一種表現(xiàn)方式,他可以幫助管理者認(rèn)清管理中存在的不協(xié)調(diào)因素,然后加以改進(jìn)。試想,假如一個單位不管工作中存在多大的缺陷,所有的員工都表現(xiàn)得漠不關(guān)心,麻木不仁,那么這個單位還有前途可言嗎?
⒋為員工提供發(fā)展的機會。通過對人的需要的分析得知,每個人不僅有生理上的基本需要,還有自我實現(xiàn)的需要、權(quán)力的需要、成就的需要,而且合理滿足這些較高層次的需要可以更好地激發(fā)人的內(nèi)源性動機,使員工保持更穩(wěn)定更持久的工作動力和熱情。既然人有多重的需要,那么員工的積極性就不僅取決于他掙了多少錢,還取決于他怎樣掙錢,今后是否能掙更多的錢。受傳統(tǒng)儒家文化的影響,大部分員工盡管內(nèi)心有強烈的自我成就的需要,但由于害怕被人視為“有野心”、“不安份”,這種需要實際上經(jīng)常處于被壓抑的狀態(tài),而越是被壓抑,這種愿望則越強烈。
給員工更多的發(fā)展機會,首先要求領(lǐng)導(dǎo)者有“成人之美”品質(zhì)和“容人”的氣度,象關(guān)心自己的前途一樣關(guān)心每一個員工的發(fā)展;其次要讓員工更多地參與管理,參與決策,豐富員工的工作內(nèi)容,拓展員工的發(fā)展空間;三是要使員工個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展融為一體,為每一個員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并幫助其逐步實現(xiàn);四是要為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會,使其具備與其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的知識和能力,從而實現(xiàn)人的全面進(jìn)步。
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⒌管理是一門研究人的藝術(shù)。管理是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),它雖然沒有一個客觀的標(biāo)準(zhǔn)和固定的模式,但可以通過管理者的用心體會和不斷探索,達(dá)到更佳的管理效果。日本松下公司創(chuàng)始人松下幸之助被譽為“經(jīng)營之神”。后滕清一原是三洋電機公司的副董事長,后來投奔松下公司,在擔(dān)任廠長時,工廠失火燒掉了。后滕清一心中十分恐慌,以為不被革職也要降級。不料松下接到報告后,只對他說了四個字:“好好干吧!”松下這樣做,并不是姑息部下的過錯。以往,即使只是打電話的方式不當(dāng),后滕也會受到松下的嚴(yán)厲斥責(zé)。松下的這種做法,巧妙地抓住了人類的心理。在犯小錯誤時,本人多半并不在意,因此需要嚴(yán)加斥責(zé),以引起他的注意;相反犯下大錯誤時,傻子也知道自省,因此就沒有必要去給予嚴(yán)厲的批評了,反而不如對下屬進(jìn)行情感教育。
為了尊重員工的自我意識,摩托羅拉公司對員工實行“個人承諾制”,由員工自己設(shè)定工作目標(biāo),作為其對公司的“承諾”,并當(dāng)作公司對其業(yè)績檢查和工作評價的準(zhǔn)則;為了遵循執(zhí)行的及時性原理,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,即:一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美、一分鐘懲罰;為了將人性化服務(wù)經(jīng)常化,富潤集團總結(jié)形成了《經(jīng)常性思想政治工作條例》,針對員工日常工作、生活中的各種問題做出了條具體規(guī)定,使員工的呼聲意見有人聽,冷暖有人問,急難有人幫,好人好事有人夸。
⒍人性化管理從點滴做起。今年歐洲足球錦標(biāo)賽,荷蘭隊打入了半決賽,為了滿足球迷看球的愿望,荷蘭全國的警察都放了假,就連國會也對作息時間進(jìn)行了調(diào)整。大連三洋制冷公司制定的《員工五準(zhǔn)則》在第一條“嚴(yán)守時間”中提示員工:“當(dāng)您由于身體不適、交通堵塞、家庭有困難,不能按時到公司時,請撥打,通知公司”。在這里沒有單純“不準(zhǔn)遲到”、“不準(zhǔn)早退”的硬性規(guī)定。湖北局一二五隊去年春節(jié)正值施工高峰期,工程公司的大部分職工不能回家過年,公司經(jīng)理丟開自己年邁的父母、妻兒只身到工地與職工團年;將手機免費提供給每一位職工使用,給親人拜年、報平安;大年初一,隊部領(lǐng)導(dǎo)班子成員給在宜昌的職工家屬集體拜年、慰問。隊團委組織單身青年集體過中秋,地勘處給工地職工買電熱毯,對外聘工、臨時工和正式工統(tǒng)稱“員工”,這些都雖不是驚天之舉,甚至微不足道,但都體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的仁愛之心、關(guān)懷之情。如果我們的每一位經(jīng)營管理者心中時刻裝著職工,急職工所急,想職工所想,憂職工所憂,管理中的人文關(guān)懷就會自然流露,而不需要去刻意的追求或表現(xiàn)。