醫(yī)療設備招標總結(jié)

時間:2022-09-16 01:06:00

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醫(yī)療設備招標總結(jié)

部:

在上級業(yè)務部門的指導和大力支持下,經(jīng)過全站的共同努力,我站于月日至日,在賓館圓滿完成了軍區(qū)所醫(yī)院醫(yī)療設備采購任務。從受領(lǐng)任務到大會結(jié)束共天。招標采購套(件)設備,分包,預算總金額為萬元。共家供應商購買標書,進行了包(次)的響應性投標,家供應商成交包,設備成交數(shù)量臺,成交金額萬元,節(jié)約經(jīng)費萬元,節(jié)支率為%。在包中:有包按招標程序評標確定了中標供應商,有包轉(zhuǎn)為議標。在67包中:其中63包因投標商不滿三家轉(zhuǎn)為議標,剩余4包情況是:第10包部分投標供應商的設備不響應技術(shù)參數(shù),第48包、14包投標價格超預算,第94包投標價格超預算且不符合技術(shù)參數(shù)要求,經(jīng)各評審小組研究,也轉(zhuǎn)為議標。在67包議標評審中,共有58包成交,未成交的9包情況是:第14包、48包、75包、106包因超預算流標,第8包、94包、112包、46包有一臺設備不響應技術(shù)參數(shù)而流標,第61包為“試”字號產(chǎn)品而流標。第19包、25包、101包無供應商投標廢標,第111包用戶取消計劃廢標。第109包、105包按用戶要求各跟標一臺設備。

一、主要工作情況

這次招標,正值我站大項任務多,時間緊、業(yè)務人員少的情況下展開的,加上醫(yī)療設備專業(yè)性強、技術(shù)參數(shù)嚴、種類多、難度大、動用金額大、涉及的醫(yī)院多的實際,我們多次進行動員教育,認真搞好思想發(fā)動,使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識、團結(jié)意識、奉獻意識,進一步突出業(yè)務工作的中心地位,在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,使我站承辦的醫(yī)療設備招標完成的比較圓滿,各級都比較滿意。

(一)、準備工作扎實充分

我站于2006年月日接到下達的2006年度醫(yī)療設備采購任務后,迅速采取有力措施,翌日即組織有關(guān)人員召開業(yè)務會進行分析研究,做到了對采購計劃實施心中有數(shù)。一是成立了站領(lǐng)導組長,業(yè)務一室主任二室主任為副組長的采購領(lǐng)導小組,下設材料組、會務組、財務組、報道組、保障組等五個組織,明確了招標采購工作規(guī)程和各階段的主要任務及責任、完成時限,制定了采購實施方案。3次召開協(xié)調(diào)會,部署工作,制訂措施,出臺方案,從人力、物力、財力向招標工作傾斜;科學擬訂《招標文件》,招標文件是我們搞好招標采購工作的前提和基礎,為此,我們組成了招標文件起草小組,對標書進行多次修改完善,多次征求部里的意見,和用戶數(shù)次核實相關(guān)的技術(shù)參數(shù),避免參數(shù)帶有傾向性并統(tǒng)一了資質(zhì)要求;12日前,二次在站四樓進行招標采購演示,確保設備完好;搞好宣傳,在《中國財經(jīng)報》、《中國醫(yī)藥報》、《中國政府采購網(wǎng)》、《沈陽軍區(qū)物資采購網(wǎng)》、《東北新聞網(wǎng)》等媒體上招標采購信息,使更多的供應商前來投標;站領(lǐng)導小組多次聽取各小組的工作進展情況,對存在的問題及時進行糾正,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關(guān),確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。

(二)、招標活動公開透明

為做到公開、公平、公正,在總結(jié)去年醫(yī)療設備招標的基礎上,提出了大量合理化建議,創(chuàng)造了良好的招、投標工作環(huán)境,確保了招、投標工作的順利進行。一是利用采購網(wǎng)站進行公示。對所有醫(yī)療設備的技術(shù)參數(shù)、指標及評標結(jié)果等項工作通過部里采購網(wǎng)站進行公示,接受所有供應商的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報,盡可能避免或減少人為因素;在評標小組5個組長的分配上,評標委員會在監(jiān)督組的監(jiān)督下,評標前十分鐘抽簽決定,保證了評標的公正性。二是進行封閉評標。手機由專人統(tǒng)一保管,切斷評委與投標商的聯(lián)系;三是制定嚴格評標標準。按資質(zhì)評審、商務評審、技術(shù)評審等五個方面制訂了具體的評標原則,評標專家對所有評標供應商按照評標原則打分,定出入圍供應商,對所有入圍供應商進行性價比對照后確定出中標供應商。

(三)、服務質(zhì)量明顯提升

去年投標過程中,針對投標供應商對招標流程、要求、原則不甚了解,影響招標的質(zhì)量這一實際問題,我們專門在網(wǎng)上公布了2部咨詢電話,對購買標書的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,使他們不僅購買了標書,更是獲得了部隊的信譽。對標書相關(guān)內(nèi)容做更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我站和投標人的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質(zhì)量,最大限度地減少了廢標、棄標的發(fā)生率。

二、下步工作

(一)做好中標后的后續(xù)工作。中標結(jié)果公布以后,我們將向中標和落標供應商分別發(fā)通知書,協(xié)助醫(yī)院簽訂購銷協(xié)議、履約保證金的收取,以維護供需雙方的利益。

(二)監(jiān)督檢查履約情況。我們將協(xié)助有關(guān)部門對醫(yī)療設備集中招標采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對在招標采購中供貨不及時、拒不簽合同的違約行為我們將報部里,取消參加部隊的招標采購活動。

三、存在問題

此次醫(yī)療設備招標共有包因投標商不足三家而轉(zhuǎn)為議標,有包無供應商投標,應該引起上級部門注意,認為有以下幾點原因造成。一是采購內(nèi)容中對所購設備的質(zhì)量要求以及型號的配置參數(shù)要求不盡合理,有明顯的傾向性。這在一定程度上也就排斥了其他品牌型號供應商的投標。二是個別預算價定得過低,有些醫(yī)院總是把項目預算價格壓到最低點,與當前市場價格有一定差距,使得外地供應商望而卻步。三是信息周期不夠長,宣傳力度不夠,此次從受領(lǐng)任務到開標,只有15天,使很多供應商都不知道采購信息。四是有不少醫(yī)院把正在“試”用的產(chǎn)品推薦上來,干擾評標小組正常評標。