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各區(qū)委、督導辦，XX街道辦事處，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府，縣級有關部門：

隨著改革開放和經濟建設的發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府作為我國最基層的政權機關，工作范圍愈加廣泛，工作任務日趨繁重，尤其在工作活動中形成的大量的檔案真實記錄反映了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項建設情況，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定政策，總結經驗、工作查考的重要依據(jù)和可靠憑證。因此，努力提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理水平，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟建設和各項事業(yè)發(fā)展，具有十分重要的作用和意義。近年來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案工作總體來講是重視的，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作達到省三級標準，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關對檔案文件進行了整理、立卷、歸檔，建立了一些制度，并及時提供檔案資料，為各項工作服務起到了很好的作用。但是，目前仍有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作比較混亂，有的領導檔案意識淡薄，重視不夠，抓得不力；有的沒有設立檔案室、專（兼）職檔案人員沒有落實，檔案人員變動頻繁，沒有配備必要的設備；有的沒有健全立卷歸檔制度；有的對應參加的業(yè)務培訓以種種借口推辭而不參加等等。這不僅嚴重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的集中統(tǒng)一管理，而且也影響到這些檔案的安全保管和有效利用。為了進一步貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作暫行辦法》，切實做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，使其更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經濟建設和社會發(fā)展服務，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、加強領導，高度重視檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府要切實加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的領導，把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導的議事日程，明確分管領導，將檔案工作納入工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作、目標考核責任制之中，與其它工作同布置、同檢查，切實解決好發(fā)展檔案事業(yè)所需的機構、人員、經費、庫房、設備等各種實際問題。

二、落實人員，穩(wěn)定檔案干部隊伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要持續(xù)、健康發(fā)展，必須要逐步建立起一支相對穩(wěn)定的政治、文化、業(yè)務素質較高的干部隊伍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實際需要，配備專（兼）職檔案員，負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種檔案的管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案人員要按照有關規(guī)定，積極參加各種檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質和管理水平，以適應檔案工作不斷向前發(fā)展的需要。

三、履職盡責，扎實抓好基礎業(yè)務。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員要有高度的革命事業(yè)心和責任感，認真履行職責，按照規(guī)范化的要求，平時要注重檔案文件材料的收集，按時搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的年度立卷歸檔，在做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的同時，還要切實抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬機關、團體、企事業(yè)單位和行政村檔案工作的業(yè)務指導與督促檢查工作，要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的實際，建立健全檔案工作制度，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應建立文書處理、檔案的收集、整理、立卷歸檔和檔案保管、保密、統(tǒng)計及利用工作的各項規(guī)章制度，并納入有關人員的職責范圍，嚴格進行考核，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作有章可循，依法開展。

四、安全保護，確保檔案有效利用。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強檔案的安全保管和保護，切實改善設備陳舊簡陋、檔案裝具不足、安全設施不完備的狀況，使檔案管理達到“八防”的要求，徹底消除不安全隱患，禁止使用不合規(guī)范標準的檔案用品。同時要緊緊圍繞農業(yè)、農村的各項工作做好利用服務。

五、強化管理，嚴格進行考核。從今年開始我們將把鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的目標責任制中，年底目標辦在考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作目標時一并進行考核。