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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣直機關(guān)各單位：

為適應(yīng)新形勢下黨的建設(shè)和組織工作需要，進一步加強黨員管理，根據(jù)中組部統(tǒng)一部署和省、市委組織部有關(guān)文件精神和要求，我縣的黨組織黨員信息庫要在今年6月底以前全面完成建庫任務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、總體目標(biāo)

通過全縣各級黨組織的共同努力，到**年6月下旬，全面建成衡山縣黨組織和黨員信息庫，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和黨員人數(shù)較多的黨組織應(yīng)建立二級信息庫。全面實現(xiàn)我縣黨組織和黨員信息資源的分級管理維護，數(shù)據(jù)動態(tài)更新，信息上下對接。

二、實施步驟

第一階段:建庫工作準(zhǔn)備和信息采集、審核階段

時間：4月2日-5月10日

各建庫單位要明確專人負(fù)責(zé)，對建庫硬件設(shè)備、《中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)2005》軟件進行檢查（系統(tǒng)軟件由縣委組織部統(tǒng)一發(fā)放）；必須嚴(yán)格按照縣委組織部統(tǒng)一下發(fā)的《黨組織信息采集表》、《黨員信息采集表》、《申請入黨人信息采集表》填寫基本信息，對填寫的基本信息采集表，必須進行審核，確保采集信息的真實、準(zhǔn)確；信息采集表必須于4月底以前上交至縣委組織部（信息采集表由各單位根據(jù)需要印制，信息采集表附后）

第二階段：數(shù)據(jù)錄入、匯總審核階段

時間：5月11日-6月20日

各建庫單位全面錄入黨員、黨組織、申請入黨人信息，建立信息采集規(guī)范化、信息處理自動化的黨組織黨員、申請入黨人信息庫。同時，將信息庫匯總結(jié)果與**年年報數(shù)據(jù)對比，數(shù)據(jù)有較大出入的項目做出相應(yīng)說明，并及時上報縣委組織部。

三、保障措施及要求

1、按照省市組織系統(tǒng)信息庫建設(shè)要求，黨組織黨員信息庫屬于保密內(nèi)容，各建庫單位用于建庫的計算機不能接入互聯(lián)網(wǎng)。

2、各建庫單位要高度重視黨組織黨員、申請入黨人信息庫建設(shè)工作，要將其作為開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動和擴大整改成果的工作任務(wù)，明確領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人和專職人員抓好具體貫徹落實，并將名單及聯(lián)系方式報縣委組織部。

3、各建庫單位要切實保障信息收集和建庫工作所需的經(jīng)費和設(shè)備，保證建庫工作的順利開展。

4、縣委組織部將對各建庫單位黨組織黨員信息庫建設(shè)工作進行檢查，切實保證建庫后的規(guī)范管理與正常維護。