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區(qū)政府辦公室秘書科是區(qū)政府辦公室的一個內(nèi)設科室，目前，秘書科共有工作人員×名，其中科長×名、副科長×名，其他工作人員×名。

主要職責：區(qū)政府辦公室秘書科負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室的辦文、辦會及活動安排；負責辦公室人事、行政、后勤事務等方面的工作；負責市長電話的交辦、督辦、催辦和反饋等工作。

1、負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室有關文件的起草、修改、送審、校核、付印、網(wǎng)上傳輸工作；負責文件資料的收發(fā)、傳閱、立卷、歸檔管理；負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室印章的使用管理。

2、承擔以區(qū)政府和區(qū)政府辦公室名義召開的各類會議的會務工作，包括會議通知、會場布置、會議簽到和會議資料收集、分發(fā)、歸檔。

3、負責區(qū)政府和區(qū)政府辦公室領導活動的安排、聯(lián)系工作；負責做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室領導批示件的辦理；負責記載和編寫區(qū)政府大事記等。

4、負責辦公室內(nèi)部人事工資、報刊征訂、干部生活、安全保衛(wèi)、退休干部管理等后勤服務工作。

5、負責鎮(zhèn)、街道和區(qū)級機關部門文秘業(yè)務的聯(lián)系和指導，抓好收文員隊伍建設。

6、負責做好辦公室辦公自動化、計算機網(wǎng)絡建設、管理、使用工作。

7、負責做好市長電話和區(qū)長信箱的接辦、交辦、催辦、查辦、答復、反饋工作。

8、做好領導交辦的其他工作。

秘書科“勤廉雙優(yōu)”示范崗爭創(chuàng)活動的開展情況：

“勤廉雙優(yōu)”示范崗爭創(chuàng)活動開展以來，區(qū)政府辦公室秘書科在辦公室領導的正確領導和其他科室同志們的支持配合下，緊緊圍繞區(qū)政府和區(qū)政府辦公室的中心工作，以政府辦“服務轉(zhuǎn)型當表率，服務發(fā)展爭先鋒”爭優(yōu)創(chuàng)先主題活動為契機，認真履行崗位職責，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，切實增強服務意識，主要開展了以圍繞“規(guī)范、服務、創(chuàng)新”為主題的打造“三型”科室系列活動。

一、堅持認真、嚴謹，打造“規(guī)范型”科室

秘書科圍繞打造“規(guī)范型”科室，堅持規(guī)范操作意識，嚴格按照政府辦的各項工作程序辦文辦會辦事。一是在文件審核把關方面，認真做好以區(qū)人民政府、區(qū)政府辦公室名義形成的各類文種的文件審核，從版頭、標題、正文和版記四個方面依次校對，確保每個文件精煉、嚴謹，切實維護好政府權(quán)威；二是在會議組織協(xié)調(diào)方面，認真抓好區(qū)政府常務會議、區(qū)長辦公會議、區(qū)長專題會議、主任辦公會議等會議的安排、通知和服務工作，確保人員按時到位、議程有序進行、紀要及時刊發(fā)；三是在協(xié)調(diào)處理事務方面，認真協(xié)調(diào)好區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導的重要政務活動和日常工作開展，確保服務保障到位；四是在辦理市長電話和區(qū)長信箱工作方面，嚴格執(zhí)行接辦、交辦、催辦、查辦、答復、反饋辦理規(guī)定，按時辦理，全面做到“件件有回音，事事有著落”；五是在廉潔自律方面，秘書科雖然不涉及財務和資金管理，但還是積極參加辦公室的各項廉政教育活動，切實加強科室人員的廉潔自律意識。

二、堅持優(yōu)質(zhì)、高效，打造“服務型”科室

秘書科圍繞打造“服務型”科室，努力為領導和部門、基層單位提供優(yōu)質(zhì)的服務工作。一是在服務領導上，協(xié)助領導收集和整理信息，客觀向領導反映基層和區(qū)級部門的意見，及時反饋決策的執(zhí)行情況，為領導決策服務，當好領導的好參謀、好助手。二是在服務部門上，積極協(xié)調(diào)部門之間職責不明確、業(yè)務都有關聯(lián)的相關工作，落實牽頭部門，抓好工作開展。對于請示件，承諾辦理工作期限，急事急辦，做好跟蹤服務，抓好工作落實。三是在服務內(nèi)部科室上，認真做好文件、報刊、雜志等傳閱，全面做好后勤保障工作。

三、堅持開拓、探索，打造“創(chuàng)新型”科室

秘書科圍繞打造“創(chuàng)新型”科室，積極在政府辦各科室中帶頭大力弘揚解放思想、與時俱進的精神，堅持開拓創(chuàng)新，努力探索新方法協(xié)調(diào)處理好辦公室各項事務。一是在加快文稿制發(fā)流轉(zhuǎn)上進行探索，制定了科學高效的規(guī)則，建立了條線秘書、條線主任、秘書科、分管主任、主任分工負責的五級審核校對把關框架，明確了文件辦理的程序、運轉(zhuǎn)要求及各個環(huán)節(jié)的責任，通過采取這些措施，目前區(qū)政府辦公室的文件運轉(zhuǎn)明顯加快；二是在提高會議質(zhì)量上進行探索，嚴把會議計劃編制、會議方案擬定、會議組織召開、決定事項落實等環(huán)節(jié)，提高會議效率，全面提高會務組織水平。三是在加強政府信息公開上進行探索，健全完善了領導體制和工作機制，并與區(qū)政府法制辦配合，共同審核把關文件；四是在提高市長電話辦理效率上進行探索，在原有市長電話辦理網(wǎng)絡實行電話交辦的基礎上，開發(fā)了市長電話網(wǎng)上交辦系統(tǒng)，建立起了高效、快捷的交辦流程。

在今后的工作中，區(qū)政府辦公室秘書科將繼續(xù)以爭創(chuàng)“勤廉雙優(yōu)”示范崗為工作目標，以“干一流工作，創(chuàng)一流業(yè)績”為工作標準，勇當爭優(yōu)創(chuàng)先的表率，切實履行好崗位職責，真正做到勤政、廉潔、高效，努力向爭創(chuàng)目標奮進。