導語：業(yè)務與財務一體化財務流程設計研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］業(yè)財一體化作為當前先進的管理理念，能夠幫助企業(yè)從管理層面實現(xiàn)內部信息流、資金流及物流的統(tǒng)一，提高企業(yè)財務管理水平。企業(yè)要進行業(yè)財一體化設計，需要結合企業(yè)實際的運營情況，進行業(yè)財流程重組設計，完善內部集中管控流程及外部財務業(yè)務流程，加強財務事前、事中控制，盡可能地發(fā)揮財務的管理職能。

［關鍵詞］財務轉型;業(yè)財一體化;財務流程;量化分析

面對市場環(huán)境的快速變化，與市場經(jīng)濟緊密相連的財務會計理論也需要變革創(chuàng)新。從當前許多企業(yè)的經(jīng)營管理理念來看，重業(yè)務輕財務的思想一直無法得到很好的改善，這也使得企業(yè)難以通過內部信息管控來提高管理的質量及效率。事實上，業(yè)務與財務是企業(yè)不可或缺的兩大核心工作版塊，通過業(yè)務管理能夠對企業(yè)各項工作進行合理規(guī)劃，利用財務管理則能夠確保內部財務信息流通的準確性，為業(yè)務管理提供信息保障。

一、企業(yè)進行業(yè)務與財務一體化設計的條件及目標

(一)業(yè)務與財務一體化設計的條件

1．需要網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的技術支持。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理環(huán)境，對系統(tǒng)信息化水平的要求較低，財務人員日常工作只是對公司的財務數(shù)據(jù)進行收集、整理、歸納。當企業(yè)財務部門需要進行業(yè)務決策時，也只需要能夠利用信息技術準確獲取到所需的業(yè)務信息即可。而業(yè)財一體化，從技術層面上需要網(wǎng)絡信息技術的支持，為企業(yè)經(jīng)營決策提供大量精準、有效的數(shù)據(jù)資料，為業(yè)務及財務兩大部門的信息互通創(chuàng)建信息環(huán)境［1］。具體來說，企業(yè)在技術建設上主要需涵蓋以下三方面內容:其一，針對企業(yè)內部信息建立信息管理中心及相關數(shù)據(jù)庫;其二，針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行信息化建設，以實現(xiàn)內部管理一體化;其三，對于現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行信息集成，既避免了系統(tǒng)遷移的麻煩，也打破了企業(yè)內部信息壁壘化、孤島化的現(xiàn)象，實現(xiàn)內部信息資源的全方位共享。2．需要建設及完善管理會計體系。業(yè)財融合理念已經(jīng)打破了傳統(tǒng)意義上財務會計的工作范疇，從字面上來看，也不難發(fā)現(xiàn)是結合了企業(yè)經(jīng)營管理與財務管理兩方面內容?？梢姡髽I(yè)想要構建業(yè)務與財務一體化的管理模式，就必須要以建設管理會計體系為前提條件。這樣做的主要目的不僅僅是為了讓財務部門能夠直接參與到企業(yè)經(jīng)營決策及相關管理活動中，而是要財務人員能夠通過提高自身管理能力，幫助企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略、防控經(jīng)營風險、監(jiān)控成本支出、完善績效管控等，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造商業(yè)價值［2］。

(二)業(yè)務與財務一體化設計的目標

企業(yè)進行業(yè)務與財務一體化設計，終極目標是為了實現(xiàn)企業(yè)價值的提升。對此，企業(yè)需要將財務融入業(yè)務，以真正履行業(yè)財職能。具體而言，業(yè)務與財務一體化設計目標主要表現(xiàn)在經(jīng)營分析、資源配置、風險管控、量化績效四個方面。1．強化經(jīng)營分析。在業(yè)財融合環(huán)境下，財務人員的職責要求不僅是要能夠把控財務領域相關工作，更是要能夠對企業(yè)經(jīng)營管理情況有透徹的了解，并能夠根據(jù)所掌握的信息進行科學分析。業(yè)務與財務一體化設計，就是將預算指標及要求設計到系統(tǒng)當中，并與業(yè)務信息進行核查匹配，確保財務目標與業(yè)務目標彼此不偏離。2．優(yōu)化資源配置。企業(yè)整個業(yè)務活動都是從預算出發(fā)，通過業(yè)務與財務的一體化融合，構建完善的預算管理制度，不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化配置財務資源，提高資金籌集、分配及投放的科學性，更能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務管理資源，提升財務管理的全面性、科學性，以為企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供物質基礎［3］。3．加強風險管控。企業(yè)業(yè)務與財務一體化融合，一方面能夠充分了解企業(yè)業(yè)務情況，有針對性地進行財務風險防控，以準確評估出項目業(yè)務環(huán)節(jié)的預算控制、投資規(guī)模、投資回收期、投資回報率等，并在業(yè)務審批環(huán)節(jié)落實資金前置審批，嚴控資金風險;另一方面，業(yè)財融合要求財務發(fā)展要面向業(yè)務發(fā)展需求，深入業(yè)務前端，重點把控業(yè)務執(zhí)行全過程中資源配置、項目評估、項目監(jiān)督、經(jīng)營分析及決策等各方面內容，盡可能地降低經(jīng)營風險，實現(xiàn)經(jīng)營目標。4．實現(xiàn)量化績效。通過業(yè)財一體化設計，重新進行組織結構升級，通過財務工作下沉到采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務與業(yè)務相結合，讓財務人員能夠深入了解業(yè)務過程，并協(xié)助業(yè)務部門對業(yè)務流程進行績效管理，從而更好的為企業(yè)創(chuàng)造價值。

二、企業(yè)業(yè)務與財務一體化的財務流程設計

(一)業(yè)財一體化框架設計思路

企業(yè)構建業(yè)財一體化的財務管控平臺，將口徑不一、多維度下的業(yè)財信息，通過分析軟件進行數(shù)據(jù)處理及信息挖掘，并理順數(shù)據(jù)閉環(huán)，形成口徑一致且標準化的業(yè)財數(shù)據(jù)體系。為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務與財務的高度融合，以形成業(yè)務與財務的小閉環(huán)管理，實現(xiàn)預算、稅收、資金、成本、投資、風險等的集中管控，需要將全面預算管理、稅收管理、往來管理、成本管理、人力資源管理、資金管理、投資決策管理、其他管理八大模塊集中于業(yè)財一體化的財務管控平臺，并在平臺中將業(yè)務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一標簽化，將各業(yè)務單據(jù)與財務核算信息進行一一對應。

(二)財務流程重組設計思路

1．內部集中管控流程設計。在業(yè)財融合理念下，企業(yè)內部集中管控流程設計主要需針對三個方面:預算管理、資金管理、內部財務風險管理。其一，預算管理。集團型企業(yè)組織結構復雜，業(yè)務線較多，想要理順業(yè)財一體化思路，首先需要解決的就是預算管理問題，以構建規(guī)范化、一體化的預算控制系統(tǒng)。針對預算全流程的設計，要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為設計主線，形成“年度計劃指標下達—預算編制匯總審批—下達預算執(zhí)行命令—動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行情況(智能化監(jiān)控)—預算信息反饋分析—預算考核評價—指導、修正公司下一步發(fā)展計劃及發(fā)展戰(zhàn)略”的閉環(huán)流程。在預算管理的具體實施方面，需要遵照“全程控制、分級運作”的思路，由企業(yè)專門的預算管理決策部門負責總預算的方案審批工作，各層級業(yè)務人員要與財務人員通力合作，進行預算配合管理，并設置預算指標針對執(zhí)行預算數(shù)進行檢查［4］。其二，資金管理。企業(yè)要秉持業(yè)財一體化思想，建立資金集中管理模式，統(tǒng)一資金結算和調撥。集團型企業(yè)下屬分子公司、辦事處等數(shù)量較多，需要開立各種結算賬戶，這對集團企業(yè)資金結算能力就提出了更高的要求。對此，企業(yè)需要構建財務共享平臺，以滿足各業(yè)務單位集中辦理結算業(yè)務的需求，并可以通過系統(tǒng)進行集團內部信息溝通、交流，及時掌握各個經(jīng)營單位的資金信息，強化集團財務管理能力。其三，內部財務風險管理。企業(yè)構建業(yè)財融合的財務管理模式，就必須要構建與之匹配的財務風險預警機制，通過業(yè)務與財務一體化設計，打通風險傳遞通道，將業(yè)務單位的固定資產(chǎn)、費用報銷、項目周期及進展情況、合同應收款等進行統(tǒng)一管控，做好業(yè)務數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)指標分析，以業(yè)務活動為出發(fā)點，將業(yè)務信息演變?yōu)樨攧諗?shù)據(jù)進行量化評估，并與風險預警機制進行聯(lián)動，及時找出業(yè)務環(huán)節(jié)的潛在風險及損失，及時予以糾正，盡可能地降低企業(yè)風險［5］。2．外部財務業(yè)務流程設計。該方面就是要加強財務對業(yè)務的管控，例如對客戶管理方面，業(yè)務部門主要涉及的是價格商談、報價、客戶詢價、市場宣傳、市場營銷計劃實施等方面工作，而財務管理小組則重點負責催收貨款、合同審批及對賬工作。在業(yè)財融合環(huán)境下，業(yè)務部門要及時提交申請報銷、賬務處理指令，而財務管理小組則要根據(jù)業(yè)務部門錄入的信息監(jiān)督核算工作，完成相應的賬戶處理。

三、企業(yè)業(yè)務與財務業(yè)財一體化設計效果量化分析

企業(yè)進行業(yè)財一體化流程重組，能夠統(tǒng)一業(yè)務與財務的核算科目、核算時間維度，統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)源及工作流程，整合跨部門流程，將財務管理工作延伸到企業(yè)內部各個業(yè)務板塊當中，有利于業(yè)財信息的雙向溯源，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性、準確性，更好地發(fā)揮財務的管理職能。但是要想更準確地評估業(yè)財融合的效果，就必須要針對流程重組前后進行量化評估，即針對業(yè)務與財務一體化設計前后相關量化指標進行對比分析，包括業(yè)務單據(jù)傳送時間、做賬耗時、人工費歸集不一致的發(fā)生概率、月度業(yè)財溝通頻次等量化指標，綜合考察設計后能否達到節(jié)約時間成本、減少糾錯成本、提高溝通效率及做賬效率的目的。整體來看，業(yè)財一體化設計能夠幫助企業(yè)從管理層面實現(xiàn)內部信息流、資金流及物流的統(tǒng)一，實現(xiàn)業(yè)務與財務的并行發(fā)展，提高企業(yè)財務管理水平。

參考文獻

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［5］黨婕．建筑施工企業(yè)業(yè)財融合管控機制探討［J］．質量與市場，2021(24):31-33．

作者：劉瑞蕓 單位：合肥財經(jīng)職業(yè)學院