業(yè)財稅融合下民營企業(yè)財務管理策略

時間:2022-06-16 14:37:15

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業(yè)財稅融合下民營企業(yè)財務管理策略

摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭壓力也越來越大,民營企業(yè)需要面對的風險因素隨之增多,傳統(tǒng)財務管理模式逐漸無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如何促進企業(yè)業(yè)財稅管理的深度融合,加速財務轉型升級成為民營企業(yè)面臨的主要問題。因此,本文針對業(yè)財稅融合背景下民營企業(yè)財務管理策略展開探討,并提出合理的改善建議。

關鍵詞:財務管理;業(yè)財稅融合;企業(yè)財務;管理策略

面對復雜多變的市場環(huán)境,民營企業(yè)要想求生存,謀發(fā)展,就要做好企業(yè)財務管理工作,并保持良好的財務狀況。國內(nèi)民營企業(yè)普遍處于負債經(jīng)營狀態(tài),需要利用外部資金解決自身的資金問題,通常以舉新債償舊債的方式,保持現(xiàn)金流的良性循環(huán),利用財務杠桿來擴大生產(chǎn)規(guī)模,增強競爭優(yōu)勢。在這種情況下,若企業(yè)財務管理出現(xiàn)問題,就會導致財務風險爆發(fā),使企業(yè)遭受嚴重經(jīng)濟損失,難以取得預期收益。同時也會造成信用評級下降,企業(yè)可能無法舉新債,面臨資金鏈斷裂,無力償還到期債務的局面。因此,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,民營企業(yè)必須要與時俱進,改革財務管理模式,提升業(yè)財稅管理水平,從而規(guī)避各類風險。

一、業(yè)財稅融合的本質(zhì)與應用優(yōu)勢

(一)業(yè)財稅融合的本質(zhì)

業(yè)財稅融合中,“業(yè)”是指企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務,如生產(chǎn)、貿(mào)易、服務、銷售等業(yè)務;“財”則是指企業(yè)的財務,包括財務管理、資金管理、預算管理等;“稅”則包括稅務籌劃、發(fā)票管理、稅款申報與繳納等。[1]所謂的業(yè)財稅融合,本質(zhì)上來講,就是打破業(yè)務、財稅固有的職能壁壘,構建起一套“業(yè)財稅一體化”的管理模式,使業(yè)務、財務、稅務深度融合,從而充分發(fā)揮企業(yè)資源價值,使企業(yè)保持最佳營收。[2]21世紀是信息時代,企業(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越大,傳統(tǒng)記賬、報賬方式已無法滿足需求,更多的企業(yè)已在嘗試基于更加智能的財稅管理系統(tǒng),革新業(yè)財稅管理機制,進行業(yè)財稅的融合。業(yè)財稅融合將成為激發(fā)企業(yè)價值創(chuàng)造的新引擎,降低企業(yè)運行風險,助推企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。

(二)業(yè)財稅融合的應用優(yōu)勢

1.促使財務精細化管理在管理學理論中,精細化管理被視為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。傳統(tǒng)財務管理模式,更多的是停留在業(yè)務數(shù)據(jù)核算層面,業(yè)務與財務工作脫節(jié)嚴重,財稅人員難以指導業(yè)務的開展,很難實現(xiàn)業(yè)財稅精細化管理。而業(yè)財稅一體化的管理模式下,財稅管理不再局限于傳統(tǒng)的財務角度,而是將財務與稅務融入到業(yè)務決策、執(zhí)行、變更與交付等各環(huán)節(jié),根據(jù)財務指標變化安排業(yè)務,根據(jù)業(yè)務指標變化,調(diào)整財稅資源的配置,實現(xiàn)了精細化管理,不僅能減少企業(yè)財稅管理的死角,還能幫助企業(yè)找出資產(chǎn)增值、產(chǎn)品增值的作業(yè)點。2.促使財務無邊界化管理以往管理模式下,各部門職能被嚴格區(qū)分,業(yè)務、財務、稅務等部門各自為政,甚至部門之間存在著矛盾,工作中更多的是關注自身部門利益,忽視企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標,嚴重影響了企業(yè)整體運營效率。而業(yè)財稅融合打破了部門之間的壁壘,為多部門協(xié)同合作提供了平臺,創(chuàng)造了條件,業(yè)財稅管理將突破原有工作框架,不再局限于固有的職能限制,迎來無邊界化改革。在業(yè)財稅融合后,財稅管理人員可參與到企業(yè)業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)中,收集相關財稅信息與非財務信息,并將財稅分析結果,反饋到業(yè)務管理部門。3.促使財務戰(zhàn)略化管理企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施都需要建立在財務數(shù)據(jù)的基礎上,脫離財務數(shù)據(jù)的企業(yè)戰(zhàn)略,就像失去目標的“無頭蒼蠅”。[3]但傳統(tǒng)財務管理模式下,更多的是側重于事后核算,財務分析不足,財務管控具有滯后性,多處于被動管理狀態(tài),難以為戰(zhàn)略管理提供支持。而業(yè)財稅融合后,財稅對接業(yè)務,管理中不再局限于某一項業(yè)務,而是要站在企業(yè)全局角度開展工作,需要財務管理具有戰(zhàn)略化思想,要以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標出發(fā)指導業(yè)務活動。

二、民營企業(yè)業(yè)財稅融合的基礎

業(yè)財稅融合可促使企業(yè)財務精細化、無邊界化、戰(zhàn)略化管理,加速民營企業(yè)財務轉型升級,實行業(yè)財稅融合具有重要意義。因此,本文通過以下幾點分析業(yè)財稅融合的基礎。

(一)信息技術保障

業(yè)務、財務、稅務三者融合,需要依靠信息技術手段來實現(xiàn),從而打破“信息資源孤島”現(xiàn)象,使各部門之間的信息互通共享,最終實現(xiàn)相互融合。沒有流暢的信息渠道,消除信息差,業(yè)財稅融合無法實現(xiàn)。[4]因此,信息技術的應用是業(yè)財稅融合的基礎。對于民營企業(yè)而言,必須要對信息技術加以利用,為業(yè)財稅融合提供信息技術保障,滿足業(yè)財稅融合對信息傳遞及時性的要求。

(二)數(shù)據(jù)管理保障

業(yè)財稅融合背景下,海量數(shù)據(jù)匯聚,對企業(yè)數(shù)據(jù)管理提出了更高要求。企業(yè)需要提高數(shù)據(jù)管理水平,解決海量數(shù)據(jù)匯總、提取問題,為業(yè)財稅融合提供數(shù)據(jù)管理保障。因此,企業(yè)要革新數(shù)據(jù)管理模式,加強對SAP、ERP等管理系統(tǒng)的應用。這些管理系統(tǒng)可將企業(yè)財務、生產(chǎn)、物流、稅收等相關業(yè)務模塊緊密相連,不僅能為業(yè)財稅的融合提供數(shù)據(jù)管理保障,還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化收集、整理、匯總、篩選。這樣一來,財務工作者就可以從重復的財務記賬工作中解放,將更多精力投入到財務數(shù)據(jù)分析中,為財務決策、稅務籌劃、業(yè)務運營提供更多的信息支撐。

(三)組織管理保障

實行業(yè)財稅融合,相關工作流程、監(jiān)管流程都將發(fā)生變化,要實現(xiàn)業(yè)財稅融合目標,提高各部門之間的協(xié)調(diào)性,就要進行組織結構分解、再造,消除工作分歧,打破部門之間的壁壘,提供組織管理保障。[5]組織結構的再造,需要對各部門之間的職能進行再分配,減少溝通層級,明確各部門的職責與分工,使權力與責任對等,從而促使各部門主動履行自身的職責,配合業(yè)財稅融合工作的開展,確保業(yè)財稅融合管理機制可穩(wěn)定、持續(xù)運行。

(四)人力資源保障

業(yè)財稅融合將財稅工作延伸到了業(yè)務層面,財務不再局限于核算層面,更多是戰(zhàn)略財務、運營財務、共享財務、稅收財務,對財務人員提出了更高要求,財務人員不僅要負責財務事宜,還要與業(yè)務、稅務團隊高度協(xié)同。因此,人力資源保障也是企業(yè)實施業(yè)財稅融合的基礎條件。業(yè)財稅融合需要的是懂財務、懂稅務、懂業(yè)務,熟悉財務管理系統(tǒng)操作,具備豐富實踐經(jīng)驗的復合型人才。若沒有專業(yè)人才支持,民營企業(yè)難以實現(xiàn)業(yè)財稅的融合。

三、民營企業(yè)財務管理業(yè)財稅融合中的問題

民營企業(yè)實施業(yè)財稅融合,有利于企業(yè)發(fā)展全局的把控,可全面提升企業(yè)稅務管理、運營管理、戰(zhàn)略管理水平。為提出合理融合建議,本文通過以下幾點介紹現(xiàn)存問題。

(一)資金技術支持不足,信息化建設緩慢

業(yè)財稅融合可為管理決策提供支撐,是企業(yè)財務精細化管理的重要舉措,而實現(xiàn)業(yè)財稅融合的基礎之一就是信息技術的應用。企業(yè)加強信息技術應用,統(tǒng)一業(yè)務、財務、稅務工作目標、工作口徑,便可促進業(yè)財稅深度融合。但民營企業(yè)高層大多對業(yè)財稅融合缺乏正確認識,更多的是關注企業(yè)“大方向”,很少主動推動業(yè)財稅融合的落實。由于高層推動少,很少在企業(yè)信息化建設方面投入資金,導致業(yè)財稅融合資金技術支持不足,信息化建設緩慢,沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設不足,難以滿足業(yè)財稅融合對企業(yè)信息技術應用水平的要求,造成業(yè)務、財務、稅務之間溝通效率低下,各信息系統(tǒng)相互獨立、關聯(lián)度不高,各部門之間仍存在明顯的職能壁壘,業(yè)財稅信息不能實現(xiàn)有效的共享。

(二)稅務籌劃與業(yè)務融合度低,易誘發(fā)涉稅風險

納稅是每個企業(yè)應盡的義務。因此,稅務成本是民營企業(yè)主要成本之一。為實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,保護企業(yè)合法權益,很多企業(yè)會在法律允許的范圍內(nèi),通過稅務籌劃方式,對生產(chǎn)經(jīng)營及理財活動進行事前安排,以合法手段減免稅費。然而,很大一部分企業(yè)稅務籌劃中缺乏業(yè)財稅融合思想的融入,稅務籌劃未考慮到業(yè)務活動開展需求,盲目進行節(jié)稅籌劃,給企業(yè)帶來了稅務風險問題。例如,部分企業(yè)忽視稅務籌劃對業(yè)務的影響,導致業(yè)務活動安排不合理,雖然享受了稅費減免政策,卻也犧牲了非稅優(yōu)勢,影響了正常業(yè)績。

(三)組織結構優(yōu)化不足,部門分工合作不協(xié)調(diào)

實際工作中,業(yè)財稅三者關注焦點不同。如業(yè)務部門關注的是業(yè)績指標,看重銷售收入、經(jīng)費投入。而財稅部門看重的是每項經(jīng)濟業(yè)務的價值、預算、風險,重視對業(yè)務引起風險的識別及提出風控建議,而這正是業(yè)務部門所反感的。要想實現(xiàn)業(yè)財稅融合,就要優(yōu)化組織結構,提高各部門分工合作的協(xié)調(diào)性,為業(yè)財稅融合提供組織管理保障。然而,多數(shù)民營企業(yè)組織結構優(yōu)化不足,缺少構建配套的工作機制,各部門工作難以達成共識,分工合作不協(xié)調(diào),仍各自負責各自的工作,財稅未能融入企業(yè)管理,未發(fā)揮業(yè)務決策功能。

(四)財稅人員知識體系單一,缺少人力資源保障

業(yè)財稅融合需求的是復合型專業(yè)人才,但多數(shù)民營企業(yè)現(xiàn)有財稅人員是原來的核算型人才,工作內(nèi)容更多的是數(shù)據(jù)信息的收集、整理、核算,沒有機會參與業(yè)務的全過程,對企業(yè)前端業(yè)務環(huán)節(jié)不了解,缺少全局思維,難以滿足業(yè)財稅融合的人力需求。另外,現(xiàn)有財稅人員大多知識掌握片面,對信息管理工具、數(shù)據(jù)分析工具的應用不熟練,思想觀念停留在老舊的工作方法和流程中,難以適應信息化作業(yè),多消極對待業(yè)財稅融合的實施,未主動學習業(yè)財稅融合理論,對相關工作一知半解,易對做出錯誤判斷,帶來了人為風險。

四、業(yè)財稅融合背景下民營企業(yè)財務管理優(yōu)化的策略

造成民營企業(yè)業(yè)財稅融合效果不理想的原因來自多個方面,既有技術原因、管理原因,也有人才原因、組織結構原因。企業(yè)業(yè)財稅融合出現(xiàn)問題,不僅無法獲得預期管理效果,反而會增加經(jīng)營管理的整體成本,違背了業(yè)財稅融合初衷。因此,為改善民營企業(yè)業(yè)財稅融合的現(xiàn)狀,本文通過以下幾點對民營企業(yè)財務管理的優(yōu)化提出合理改善建議。

(一)加大資金技術支持,加強企業(yè)信息化建設

要想解決各部門之間的信息溝通問題,提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理水平,構建流暢的信息渠道,創(chuàng)造業(yè)財稅融合的基礎條件,就要加強對信息技術的應用。信息技術的應用不僅可提高信息傳遞的效率,實現(xiàn)業(yè)務、財務、稅務的縱橫貫通、統(tǒng)一運行,還能提高業(yè)財稅管理效率,將管理數(shù)據(jù)化,節(jié)約更多勞動力,提高企業(yè)運營效益,實現(xiàn)降本增效。例如:傳統(tǒng)業(yè)務流程處理模式下,至少需要庫管人員、銷售人員、財務人員三名人員,會產(chǎn)生更多的人力成本。而基于業(yè)財稅融合的管理模式下,將信息管理系統(tǒng)作為部門之間的溝通橋梁,各部門之間可高效溝通,實時查詢所需數(shù)據(jù)信息。解決信息不對稱問題后,發(fā)貨單據(jù)的處理只需要一個人便可完成?!肮び破涫?,必先利其器?!睘榧铀倨髽I(yè)信息化建設,企業(yè)領導應正確認識業(yè)財稅融合的必要性,在心理上、行動上給予支持,購置業(yè)財稅融合所需的軟硬件基礎設備,為業(yè)財稅融合奠定物質(zhì)基礎,從根源上解決業(yè)財稅深度融合的技術支持問題,將財稅數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)進行對接,使業(yè)務數(shù)據(jù)向財稅數(shù)據(jù)高效、無差錯轉換。

(二)基于業(yè)財稅融合開展稅務籌劃,正確防范涉稅風險

稅收政策具有可變通性,課稅對象金額具有可調(diào)性,稅率具有差別性,為企業(yè)進行稅務籌劃創(chuàng)造了條件。不當?shù)幕I劃會給企業(yè)帶來涉稅風險,使企業(yè)面臨稅務處罰,甚至給企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失。因此,為提高稅務籌劃的科學性、合理性,正確防范涉稅風險,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化目標,企業(yè)稅務籌劃應融入業(yè)財稅融合的思想,考慮到稅務籌劃對財務與業(yè)務的影響,結合實際財務狀況,基于業(yè)務發(fā)生與發(fā)展規(guī)律,以大稅種為切入點,以稅收優(yōu)惠政策為切入點,合理利用行業(yè)傾斜政策以及稅收優(yōu)惠政策,進行科學的節(jié)稅籌劃,提前對涉稅業(yè)務關鍵事項作出合理安排,享受稅收減免優(yōu)惠的同時確保做到應繳盡繳。

(三)優(yōu)化組織結構,提高各部門合作協(xié)調(diào)性

優(yōu)化組織結構,強化工作流程的對接整合,提高三者管理工作、工作目標的一致性,是業(yè)財稅融合建設的關鍵。因此,民營企業(yè)應找準業(yè)務管理、財務管理、稅務管理三者融合的平衡點,構建配套的工作協(xié)調(diào)機制,通過組織結構的變革,推動業(yè)財稅的深度融合。一方面,民營要準確理解業(yè)務、財務、稅務之間的相互關系,理清業(yè)財稅管理的主線,從全局角度出發(fā)來明確劃分責任,進行合理的分工。要求財稅管理融入業(yè)務經(jīng)營,配合企業(yè)日常經(jīng)營管理,使財務職能從簡單的財務核算,轉變?yōu)槠髽I(yè)治理當中“引導者”角色。而業(yè)務部門則要緊隨財稅部門作出的財務規(guī)劃、稅務規(guī)劃,主動貼合財稅管控的流程,服務企業(yè)財務管理戰(zhàn)略的實施,從而使財稅流程與業(yè)務流程對接,讓業(yè)財稅達成統(tǒng)一目標,最終實現(xiàn)對戰(zhàn)略的服務。另一方面,為了更好地統(tǒng)籌工作,化解工作矛盾,應選擇相關職能部門人員,共同組建管理會計工作小組,專門負責工作協(xié)調(diào),推進業(yè)財稅融合,實現(xiàn)對業(yè)財稅工作的一體化管理,從而為業(yè)財稅融合奠定組織基礎,盡可能減少業(yè)財稅融合的阻力。

(四)加強人才培養(yǎng)力度,實施輪崗制度

實際上,人才是業(yè)財稅順利融合的關鍵因素。若人才能力不足,知識結構單一,不能準確判斷業(yè)財稅管理流程的關鍵點、控制點,就很難實現(xiàn)三者的有效融合。毫無疑問,業(yè)財稅深度融合,需要的是高素質(zhì)人才,而不是曾經(jīng)的“賬房先生”。因此,民營企業(yè)應重視人才培養(yǎng),優(yōu)化人才結構。業(yè)財稅背景下,財稅人員工作不再局限于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)核算,更多的是要深入整個業(yè)務流程,進行財務報表的分析,并監(jiān)督、指導業(yè)務人員開展工作,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,將問題反饋給決策層和風控中心,助推企業(yè)戰(zhàn)略的實施。這就要求相關人員掌握更多知識,能吃透財務報告上的內(nèi)容。為完善現(xiàn)有人員的知識體系,使其深入了解業(yè)務發(fā)生與發(fā)展的規(guī)律,培養(yǎng)復合型人才,民營企業(yè)應打破固有思維模式,積極實施輪崗制度,讓不同職位的財稅人員進行定期輪崗,通過輪崗的方式,使財稅人員掌握業(yè)務運行規(guī)律,了解企業(yè)價值鏈的關鍵環(huán)節(jié),能夠準確判斷業(yè)財稅融合的關鍵點。

五、結束語

人類社會正在全面邁入知識經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)財務管理模式可滿足工業(yè)經(jīng)濟時代企業(yè)管理的需求,卻難以適應知識經(jīng)濟時代。為適應新環(huán)境,提升企業(yè)經(jīng)營管理的水平,民營企業(yè)應采取業(yè)財稅融合措施。企業(yè)業(yè)財稅的深度融合,需要有技術支持、數(shù)據(jù)支持、組織支持、人力支持。因此,民營企業(yè)應加大資金技術支持,加強信息化建設,將管理數(shù)據(jù)化,同時優(yōu)化組織結構,提高各部門合作協(xié)調(diào)性,加強人才培養(yǎng)力度。

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作者:陳豐