摘要:隨著全社會對土地資源的需求越來越大供應(yīng)矛盾也日益突出，國土資源管理面臨著越來越嚴峻的形勢。因此，國土資源管理部門要充分認識到利用信息技術(shù)提高工作水平的必要性，從而大力發(fā)展國土資源信息化管理。下面就從國土資源信息化管理的重要性入手，探索若干加強信息化管理的舉措，以推動國土資源信息化建設(shè)進程。

關(guān)鍵詞:國土資源；管理工作；信息化管理

國土資源管理部門的信息化工作水平不僅對利用國土資源有較大影響，還對部門自身的發(fā)展有一定影響?？焖侔l(fā)展的經(jīng)濟與社會離不開對資源的開發(fā)、利用，而國土資源合理的、有效的利用必須要依賴信息化管理，以弱化區(qū)域差異，平衡利用土地資源。所以加強國土資源信息化管理是重要課題。

一、國土資源信息化管理的重要性

黨的十八大將經(jīng)濟全球化、世界多極化的深入發(fā)展以及社會信息化的不斷推進作為重要的世界發(fā)展趨勢，而國土資源管理也順勢進入到重要的信息化建設(shè)推進時期。這就需要國土資源管理部門嚴格按照黨的重要指導(dǎo)方針，不僅要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標準，還要統(tǒng)籌規(guī)劃、共享信息，面向社會提供服務(wù)，堅持目標明確、責(zé)任落實，嚴格遵循土地資源信息化管理的客觀規(guī)律，既要開放信息服務(wù)，又要保證信息安全，以便從整體上推進信息化管理，帶動國土資源管理走上科學(xué)化以及現(xiàn)代化的道路。信息化管理能使國土資源管理部門大大減少重復(fù)勞動，在省時省力的基礎(chǔ)上大大提高工作效率，是一種快速、便捷、高效的管理模式，是現(xiàn)代化管理的需要，是電子政務(wù)得以快速發(fā)展的具體內(nèi)容和迫切要求，更是發(fā)展經(jīng)濟與信息事業(yè)的內(nèi)在推動力，加強國土資源信息化管理至關(guān)重要且刻不容緩。

二、加強國土資源信息化管理的重要舉措

摘要：在信息化醫(yī)院的全面建設(shè)過程中，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院歷年經(jīng)驗累積的重要資源，其信息化管理沒有得到足夠的重視，建設(shè)進程極其緩慢，目前存在對檔案信息化管理的認識不足、檔案管理工作未標準化、缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才等諸多問題，筆者著重對突出問題進行了探討，并提出轉(zhuǎn)變思想認識、健全制度、完善管理系統(tǒng)、配備專業(yè)人才等對策，希望為醫(yī)院檔案信息化管理提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化

1引言

隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)被全面應(yīng)用到醫(yī)療行業(yè)當中，全國各大醫(yī)院都在逐步推進數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)。早在2008年的中國醫(yī)院信息化發(fā)展研究中就指出，全國絕大部分三級醫(yī)院已建立了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)[1]。如今，從最初的醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS），到現(xiàn)在的手術(shù)麻醉管理系統(tǒng)、冷鏈管理系統(tǒng)、醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)（HRP）等，從臨床技術(shù)應(yīng)用到信息化辦公，全面數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)正如火如荼進行。然而，檔案作為醫(yī)院最重要的留存資料之一，其信息化管理卻并沒有得到足夠的重視。相較于醫(yī)院其他信息系統(tǒng)的建設(shè)，檔案信息化管理依然處于起步階段。本文將結(jié)合多家醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀，解析檔案信息化管理進程中存在的問題，為今后更好地推動醫(yī)院檔案信息化建設(shè)提供借鑒和參考。

2醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

2.1忽視檔案管理的重要性。絕大部分醫(yī)院通常只注重醫(yī)療、教研工作，而忽視檔案管理工作。醫(yī)院檔案包括文書檔案、病歷檔案、科技檔案、人事檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案等等，其中除病歷檔案能得到較為專業(yè)化的管理外，其他檔案管理都不被醫(yī)院重視，甚至部分管理人員認為檔案管理只是醫(yī)院普通的后勤瑣事，不能給醫(yī)院帶來任何經(jīng)濟效益，對于醫(yī)院發(fā)展無足輕重。對檔案管理的認識嚴重不足，忽視龐大檔案數(shù)據(jù)背后的價值，直接導(dǎo)致了檔案信息化管理意識不到位、對檔案管理信息化建設(shè)的投入不足、醫(yī)院檔案管理信息化進程緩慢。2.2檔案工作標準化程度低。目前，醫(yī)院的檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化，往往以各科室為單位，按以往的工作經(jīng)驗進行人工管理[2]，具有較大的盲目性和隨意性[3]。如在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，只按要求對貴重儀器進行了建檔管理，而忽視對小設(shè)備的檔案管理，或者是檔案文件收集不齊全，沒有嚴格規(guī)范歸檔標準，比如，只保存了設(shè)備購買合同，而沒有保存設(shè)備說明書、保養(yǎng)維修記錄、相關(guān)授權(quán)材料等。另外，醫(yī)院不同部門之間的同類檔案整理標準也不統(tǒng)一，登記表格雜亂，職能科室監(jiān)管不到位，沒有全程跟蹤建檔，各科室主任和護士長隨意地決定哪些資料需要存儲留檔，自行封裝檔案，信息登記不齊全、不規(guī)范。2.3停留于檔案電子化。醫(yī)院檔案信息化管理基于辦公自動化、無紙化，因而將檔案信息化管理簡單理解為把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲變?yōu)殡娮影娲鎯?。大多?shù)醫(yī)院只是在電腦上建立了電子版的數(shù)據(jù)文件，如電子表格等。檔案管理軟件的缺失直接阻礙了信息化實時處理檔案數(shù)據(jù)的目的實現(xiàn)。即使在部分醫(yī)院引進了檔案管理軟件，也存在著軟件更新和應(yīng)用滯后的問題，并未建立功能完備的信息管理系統(tǒng)。另外，部分已建立檔案管理系統(tǒng)的醫(yī)院在信息化建設(shè)的過程中缺乏全局意識，逐步引進的財務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、病歷管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等各有規(guī)格標準，因接口不同、數(shù)據(jù)存儲格式不同而無法交換兼用的問題普遍存在，各系統(tǒng)獨立運行，導(dǎo)致共享程度低，直接造成了數(shù)據(jù)更新不同步等問題，如設(shè)備管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的不對接，導(dǎo)致無法一次性同步更新新購進或報廢設(shè)備的信息，需要雙方科室分別人工錄入數(shù)據(jù)，一旦某一方數(shù)據(jù)更新滯后，對相應(yīng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就會出現(xiàn)誤差。每次出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計誤差之后，又需要雙方再次核對各自登記的數(shù)據(jù)，查明誤差根源并更正，極大增加了不必要的工作。2.4專業(yè)管理人員不足。大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員均非專業(yè)人士，其中很多是從臨床一線退下來的護士和醫(yī)技人員，既不懂檔案管理的專業(yè)知識，也不懂先進的計算機技術(shù)，依然依賴老舊觀念進行檔案管理，對檔案管理的認識也僅停留在資料保存上，對如何科學(xué)分類、更新檔案以及最大化開發(fā)利用檔案價值全無概念。檔案信息化管理最重要的是為了挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，因而在這個新環(huán)境下，要求檔案管理人員不能局限于簡單的計算機系統(tǒng)操作，而是要對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)進行深度分析，精通數(shù)據(jù)處理方法，并且能即時處理系統(tǒng)故障，這是目前各大醫(yī)院檔案管理人員極缺乏的能力。

一、檔案信息化管理中的問題

（一）缺乏完善的信息化管理制度機制。包含面廣、信息量龐大、管理繁瑣等是檔案管理部門日常工作面對的主要問題，特別是涉及到規(guī)模大的部門時。這些工作涉及到對多種行政文書檔案資料的統(tǒng)籌，對各種專業(yè)性工程在各方面的數(shù)據(jù)資料、合同、規(guī)劃方案等進行管理，并且還涉及到基建、會計、科研、設(shè)備等有關(guān)方面信息的檔案。在衛(wèi)生檔案管理領(lǐng)域，涉及到各級衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機構(gòu)在機構(gòu)設(shè)立、人員管理、經(jīng)費和各類設(shè)施等方方面面。諸多方面的因素致使檔案管理工作在實現(xiàn)信息化建設(shè)路途中缺少合適的管理制度及機制，進而致使相關(guān)人員在進行檔案管理工作時常常會出現(xiàn)各種問題，最終使信息系統(tǒng)管理工作進行的不順暢，導(dǎo)致建檔的質(zhì)量低下。

（二）缺乏先進的信息化管理理念。當今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和手工管理形式仍然在國家的檔案管理方面占據(jù)多半江山，并且管理理念不能與時俱進，缺少對檔案數(shù)字化信息管理的認識。同時，由于長期受到計劃經(jīng)濟的影響，導(dǎo)致有些單位對檔案管理工作的重視不足，缺乏對檔案工作的正確認識，管理人員思想僵化、墨守成規(guī)，缺乏革新精神，對新知識、新技術(shù)、新模式的接受度不高，從而在思想上嚴重阻礙了檔案信息化管理建設(shè)工作的開展。

（三）缺乏高素質(zhì)的檔案工作人員。當今，由于傳統(tǒng)觀念的束縛以及認識不到社會經(jīng)濟條件的改變，導(dǎo)致了相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)能力差、能力低、管理水平低，尤其體現(xiàn)在某些企事業(yè)單位中，進而阻礙了檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

二、加強檔案管理信息化建設(shè)的措施

考慮到當今阻礙檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展中出現(xiàn)的各種障礙，各行各業(yè)若想加強和提升自身檔案管理方面的水平，可采納以下幾個措施，具體措施如下:

醫(yī)院檔案是一種特殊的數(shù)據(jù)資源，記錄了醫(yī)院、醫(yī)療科研成果以及病人的相關(guān)信息。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案信息化管理成為當今醫(yī)院檔案管理的必然趨勢。然而在實際的醫(yī)院檔案管理工作中，陳舊的檔案管理意識淡薄等問題還未得到解決，新的信息化和現(xiàn)代化檔案管理問題已經(jīng)呈現(xiàn)，并且成為限制醫(yī)院檔案發(fā)展的瓶頸。本文將探討醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題，并提出相應(yīng)對策以供參考。

一、醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題

（一）信息化水平不高且推進緩慢。原始的紙質(zhì)檔案，記錄的信息非?；祀s，且數(shù)量龐大，要想找到自己想要的信息，需要大量人力，而且需要進行大量的整理校對，不可以直接交換信息。目前，隨著社會信息化水平的不斷提高，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員選擇了現(xiàn)代管理系統(tǒng)。然而，醫(yī)院檔案的整體信息化管理水平并不高，專業(yè)管理人員也比較缺乏。一些醫(yī)院和部門仍然使用傳統(tǒng)的手工方法獲取檔案數(shù)據(jù)，查詢檔案信息時也主要采用人工方法，這種模式的效率比較低，檔案信息的準確性也得不到保證，無法適應(yīng)新時代人們對檔案的需求。（二）人員素質(zhì)無法適應(yīng)檔案信息化管理。隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，檔案信息化提上日程，很多新的開發(fā)軟件都用在了檔案管理上，這在有利于檔案管理的正規(guī)化和高效性的同時，也對檔案管理人員提出了新的要求。然而，在實際的工作中，醫(yī)院各部門卻認為檔案管理專業(yè)性不強，人人都可以勝任，領(lǐng)導(dǎo)層面也對檔案管理投入有限，沒有給予應(yīng)有的重視，導(dǎo)致人員大多兼職或臨時充當，甚至還有部分管理人員是從護理科或者從其他科室臨時抽調(diào)，經(jīng)過簡單培訓(xùn)甚至沒有專業(yè)培訓(xùn)就上崗，缺乏檔案管理的熱情，工作積極性和認識性都不足，檔案專業(yè)性和信息化能力更無從談起。（三）工作體制不健全影響檔案信息化進程?，F(xiàn)階段很多醫(yī)院在檔案管理工作中存在著標準陳舊、部門不協(xié)調(diào)、分工不明確等問題，這就使得檔案信息的收集、管理工作更加隨機、盲目。很多非常有價值的醫(yī)療文件沒有及時收集、整理、存檔，這不僅造成了信息的混亂和查詢時的困難，也導(dǎo)致了醫(yī)療資源的巨大浪費，極大地影響了檔案管理工作的完整性和信息化。再者，醫(yī)院的主要服務(wù)對象是病人，病人的診斷信息、住院時日常身體狀況等信息均是醫(yī)院檔案的內(nèi)容。然而醫(yī)務(wù)人員在日常工作中沒有足夠的精力和能力來維護檔案管理，需要專門的檔案管理人員來管理檔案。這就使得檔案信息的收集、管理發(fā)生分離，如果缺乏信息化管理，這兩個環(huán)節(jié)之間產(chǎn)生偏差的概率就會增加，將極大地影響醫(yī)院檔案管理的準確性和效率。

二、破解醫(yī)院檔案信息化管理難題的策略

（一）提高管理人員的專業(yè)水平，為檔案信息化管理提供人力支撐。醫(yī)院檔案管理不僅僅是資料素材的整理與利用，還包括理念輸入和意識輸送等內(nèi)容，本質(zhì)上是一種信息服務(wù)和人才教育有機結(jié)合的過程。醫(yī)院應(yīng)系統(tǒng)地培訓(xùn)檔案保管員，提高檔案管理人員的專業(yè)水平，完善檔案管理方法，促進其更加科學(xué)化，將醫(yī)院檔案人員的培養(yǎng)納入人才培養(yǎng)計劃中，高度重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高檔案保管員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化和信息化管理。（二）收集與管理快速結(jié)合，為檔案信息化管理夯實基礎(chǔ)。檔案信息的收集和管理環(huán)節(jié)是分開的，不能將收集的數(shù)據(jù)及時上傳并進行分析，這是當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的最大問題，所以需要對檔案管理方式進行不斷的改進完善，以解決這一問題。應(yīng)當對檔案管理系統(tǒng)進行細化與完善，將檔案管理工作與醫(yī)院人員的日常工作緊密結(jié)合起來，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)該成為檔案的第一個管理人員，利用現(xiàn)代科技對信息錄入過程進行簡化，比如醫(yī)護人員可以利用平板電腦，通過檔案管理錄入功能對病人情況進行記錄，并及時傳遞到檔案管理系統(tǒng)中，這樣患者就能夠隨時查閱，可以很好的解決檔案收集慢、程序多、管理難、數(shù)據(jù)繁等問題。將檔案信息的收集、上傳整合在一起，不僅能夠及時將收集到的檔案信息及時傳遞到檔案管理系統(tǒng)，還確保了檔案信息的準確性，同時還能夠?qū)⑸蟼鞯男畔⑦M行快速分類，確保后續(xù)檔案管理工作的順利開展，切實提高檔案管理的工作效率。（三）搭建檔案管理信息化系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供動力支持。隨著電子技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)該整合到檔案管理工作中，為醫(yī)院的檔案管理提供更好的服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)需要軟硬兼?zhèn)洌t(yī)院可以在保存紙質(zhì)檔案的同時搭建檔案管理信息化系統(tǒng)，利用計算機來管理醫(yī)院檔案，通過電子文件的方式將醫(yī)院檔案進行存儲，能夠大幅度降低紙質(zhì)檔案所占空間，促進存儲范圍、內(nèi)容以及時間的擴大與延長，進而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，病例檔案和文書管理、圖表等分類存儲，數(shù)字化管理，存儲方便，查閱容易，輕松共享，更保證了信息的時效性。紙質(zhì)檔案存儲與檔案管理信息化相結(jié)合，共同為醫(yī)院檔案管理可持續(xù)發(fā)展提供動力支持。按照目前醫(yī)院檔案管理的使用情況來看，大致可以分為以下幾個子系統(tǒng)：一是檔案儲存管理子系統(tǒng)。它能夠?qū)λ鏅n案進行自動編號分配和管理，在檔案出入檔案庫時進行實時定位，方便檔案管理的同時也實現(xiàn)了檔案的動態(tài)化管理。二是檔案查詢管理子系統(tǒng)。主要是在工作人員查詢檔案時，提供檔案目錄和檔案的出庫指令，準確的定位到檔案位置，工作人員可以很快找到。三是檔案銷毀管理子系統(tǒng)。它是在檔案失去存在價值時發(fā)揮作用，每份檔案在存儲時都設(shè)定了存儲的固定周期，檔案達到設(shè)定好的保管時間時，子系統(tǒng)會提醒工作人員進行銷毀或者是自動運行程序進行檔案銷毀。四是檔案安全管理子系統(tǒng)。檔案安全管理子系統(tǒng)的主要作用就是保證檔案的安全性，通過使用安全監(jiān)控等現(xiàn)代化的電子安全技術(shù)來對檔案進行保管，當有非工作人員對檔案進行違法操作時，系統(tǒng)會自動進行報警，發(fā)送警報至檔案管理人員及安全保衛(wèi)部門，從而實現(xiàn)對檔案的安全管理。（四）做好檔案的信息保護工作，為檔案信息化管理化解風(fēng)險。信息技術(shù)為檔案管理工作帶來極大便利的同時，也帶來了巨大的安全風(fēng)險。如果數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器發(fā)生宕機或程序產(chǎn)生錯誤，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄漏。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)面臨著更多的風(fēng)險，病毒以及其他網(wǎng)絡(luò)漏洞將給檔案管理工作造成巨大的損失。因此，醫(yī)院在加強檔案管理的信息化的同時，必須重視檔案信息的保護工作。醫(yī)院一方面要致力于利用先進的反攻擊和反黑客技術(shù)，也要在硬件上加大對防火墻等防御設(shè)備的投入，讓檔案信息的保存更安全更可靠；另一方面，醫(yī)院要在管理層面上來加強對檔案的保護，對電子檔案的管理者和設(shè)備維護人員進行專業(yè)培訓(xùn)、開展工作交流、加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，讓其認識到自身的重大責(zé)任，盡最大努力把檔案的管理工作做好做強。

總之，在信息化浪潮下，醫(yī)院檔案的信息化管理受到越來越多的關(guān)注，也出現(xiàn)了一些突出問題和弊端。理清問題，有針對性的采取相應(yīng)對策，才能適應(yīng)新形勢下的醫(yī)療體制要求，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。

摘要：本文以機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理作為主要研究課題，首先分析了機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理存在的問題，而后針對性提出了加強機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理的策略建議，以期為機關(guān)事業(yè)單位提升財務(wù)檔案管理信息化水平提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；財務(wù)檔案管理；信息化

一、機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理存在的問題

1.財務(wù)檔案管理信息化意識薄弱。一直以來，我國機關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)人員并不是十分重視財務(wù)檔案信息化管理方面的問題，而且存在部分人員甚至一些領(lǐng)導(dǎo)干部都不是完全了解財務(wù)檔案工作，只是簡單認為保管檔案不丟失、不泄密，并能應(yīng)付外調(diào)及查檔就是財務(wù)檔案的主要工作，沒必要對其過度關(guān)注。財務(wù)檔案的管理人員大部分都是身兼數(shù)職，而且沒有接受過對檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)，不了解檔案的主要工作，包括管理檔案的要求、檔案的重要性和檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，檔案管理方面的意識薄弱。2.財務(wù)檔案管理缺乏完整性。在實施會計核算電算化之后，機關(guān)事業(yè)單位并沒有妥善保存其產(chǎn)生的大量新的財務(wù)檔案信息載體，比如電子文檔、程序文件、備份文件等形式的數(shù)據(jù)，所以當軟件進行升級之后，由于版本不同致使之前的數(shù)據(jù)根本不能使用，而且也沒有制定相關(guān)的電算化財務(wù)檔案保護制度，在不同的經(jīng)辦人手中各有財務(wù)數(shù)據(jù)文件，使得財務(wù)檔案歸檔資料極易缺失。3.缺乏財務(wù)檔案管理專業(yè)人員。對于機關(guān)事業(yè)單位來說，對財務(wù)檔案的相關(guān)信息進行全面的收集與儲存屬于其主要工作之一，卻沒有明確規(guī)定財務(wù)檔案管理工作隸屬哪個部門。由于財務(wù)檔案工作的責(zé)任沒有確切落實，造成財務(wù)檔案出現(xiàn)許多問題，包括檔案缺位或錯位等。財務(wù)檔案管理需要制定一套具體流程，包含專業(yè)分類、歸檔、存儲等，但是財務(wù)檔案管理工作的專職管理人員極度缺少，造成一系列嚴重問題的發(fā)生，比如財務(wù)檔案分類不明確、歸檔時間滯后以及經(jīng)常丟失等，給機關(guān)事業(yè)單位帶來了很大的不利影響。

二、加強機關(guān)事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化管理的策略

1.增強財務(wù)檔案管理意識，實現(xiàn)財務(wù)檔案規(guī)范化管理。為實現(xiàn)財務(wù)檔案的規(guī)范化管理，需要使機關(guān)事業(yè)單位全體職工對檔案管理工作的認識得到提升，改變員工對檔案管理工作的看法。通過積極宣傳檔案相關(guān)法律，鼓勵員工學(xué)習(xí)，以及舉辦檔案工作的座談會來構(gòu)建檔案工作的良好氛圍。除此之外，實現(xiàn)檔案信息化管理的重要中間環(huán)節(jié)就是推動檔案工作規(guī)范化、標準化，機關(guān)事業(yè)單位不但需重視軟硬件的建設(shè)，同時還需加強文書的處理，并對檔案進行及時有效的歸檔，這些都是推動財務(wù)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展的重視措施。另外，單位財務(wù)人員在進行會計核算時，需以既定的格式要求記錄與儲存各類憑證和賬簿，并以科學(xué)的會計憑證傳遞程序為基礎(chǔ)，確保財務(wù)檔案能夠及時歸檔，保證其完整性與規(guī)范性。在進行財務(wù)檔案的整理裝訂時，不但需確保時間的及時性，同時還需分工明確，這主要是因為：其一為避免會計憑證的遺失，通常需安排指定的會計憑證管理人員，以每個月的記賬憑證數(shù)量為基礎(chǔ)，來對其進行定期的整理，并裝訂成一份完成的報告；其二為通過記賬人員來對會計賬簿進行整理和裝訂，通過經(jīng)辦會計來對會計報告進行整理和裝訂，通過各相關(guān)經(jīng)辦人員來對備查類以及各種需歸檔的資料進行整理和裝訂，整理完后再通過財務(wù)檔案管理員來進行整體的歸檔。若財務(wù)檔案已經(jīng)由檔案室保管起來，便不能再隨意拆封，若實在需要拆封使用，則需確保原卷宗的封裝依然完好，同時，還需由檔案室和原經(jīng)辦人員以期進行拆封，使用完后再重新存檔，以明確各自的責(zé)任；如果是暫時存放的財務(wù)檔案，需要拆封時應(yīng)向財務(wù)處負責(zé)人申請，獲取同意后在指定人員的監(jiān)督下進行拆封，使用完后重新進行歸檔。2.注重財務(wù)檔案的收集與保存，確保財務(wù)檔案的完整度。首先，為了保證財務(wù)檔案不被篡改和便于了解使用過文件的人員，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)實行電子簽單制度，構(gòu)建完善的財務(wù)檔案管理責(zé)任制，把握好電子文件的簽入、簽出以及安全工作。另外，為保證財務(wù)軟件順利升級，使各個軟件得以互相兼容，需提高財務(wù)數(shù)據(jù)儲存的標準性及可續(xù)性。其次，完整收集財務(wù)檔案。財務(wù)部門需完整的備份各項財務(wù)數(shù)據(jù)及文件，以確保計算機硬件系統(tǒng)損壞后可以及時恢復(fù)公司的會計電算化系統(tǒng)，從而降低損失。另外，機關(guān)事業(yè)單位還需將計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲大小以及配套設(shè)備等記錄下來；掌握好財務(wù)軟件的編程語言及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；將財務(wù)軟件所涉及的銷售與維護公司信息詳細的保存，并將財務(wù)軟件系統(tǒng)的相關(guān)說明書放置在統(tǒng)一的位置，以便于找尋。第三，完整保存財務(wù)檔案。因財務(wù)檔案是由磁性介質(zhì)或者光盤來儲存的，考慮到這些載體所具備的物理特性，在保存這些檔案的過程中需進行備份，即保存雙份，可以通過“AB備份法”的方式來將數(shù)據(jù)備份，并將檔案歸檔時間及操作員姓名標注上去，分別將兩份文檔儲存于不同的位置，以避免地震或火災(zāi)等意外事故的發(fā)生導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)崩潰，無法復(fù)原。儲存這些檔案的位置需避開磁場，確保干燥干凈。對于以磁性介質(zhì)儲存的財務(wù)檔案，則需安排人員進行定期的檢查，并將其復(fù)制下來，以避免因磁性介質(zhì)損壞所導(dǎo)致的財務(wù)檔案損壞或丟失。3.提高財務(wù)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，提高檔案利用率。對于財務(wù)檔案管理人員，其不但屬于財務(wù)檔案管理工作的實施者，同時也是財務(wù)檔案管理的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督者，因此，為了保證財務(wù)檔案管理工作的實行科學(xué)高效，檔案管理人員需要擁有完善的檔案知識和專業(yè)修養(yǎng)。在機關(guān)事業(yè)單位工作的財務(wù)人員，對財務(wù)檔案的整理、編碼、歸檔以及儲存，都必須遵循會計流程進行。除了具備專業(yè)知識外，財務(wù)檔案管理人員還要熟練現(xiàn)代信息知識技能，鼓勵財務(wù)檔案管理人員積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升自身的管理水平，與此同時，也要對檔案管理人員的職業(yè)道德培訓(xùn)加以重視，定期教育本企業(yè)負責(zé)財務(wù)檔案保管的人員，這不是一般的上課形式，是為了使他們在一定時期內(nèi)，能快速增強自己的專業(yè)能力，豐富其財務(wù)檔案管理的工作經(jīng)驗，從而更好地管理財務(wù)檔案，提高工作效率。機關(guān)事業(yè)單位還可以從高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生中挖掘高技術(shù)人才，吸引他們到本企業(yè)擔(dān)任信息化財務(wù)檔案管理專門人員，比如那些對現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、財務(wù)核算業(yè)務(wù)和便攜式檔案管理較為精通的綜合型人才。還可以與當?shù)卣呢斦块T和稅務(wù)部門相互合作，共同對財務(wù)檔案信息化管理專業(yè)人員進行再教育，灌輸最新的職業(yè)道德知識，使得他們能自發(fā)的形成遵紀守法的思想。

摘要：土地資源是人們生存的基本要素，對人類社會的發(fā)展進步能夠起到重大的推動作用，重要性不言而喻。在新的發(fā)展階段，國土資源管理工作有了新的要求，土地資源的信息化管理應(yīng)運而生?；诖耍恼轮攸c從四個方面分析了加強土地資源信息化建設(shè)的舉措，希望通過文章的分析，能夠?qū)ν恋刭Y源的信息化管理的更好發(fā)展提供參考，進而更好地服務(wù)于社會，推動經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：土地資源；信息化；管理

二十一世紀我們的社會已經(jīng)全面進入信息化時代，信息技術(shù)發(fā)展的較為成熟了，在日常的辦公中經(jīng)常會用到信息存儲，工作效率也因此得到了提高。土地是人類賴以生存的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，可以說沒有了土地，人類將無家可歸。近年來我國加強了對土地資源管理工作，土地資源的信息化建設(shè)也在日益推進，取得了一些成績，但從整體上來看信息化水平還存在很多問題，并且已經(jīng)與新形勢下國土資源管理工作的新要求不相適應(yīng)了。這就需要我們對此問題進行足夠的重視，采取措施，不斷促進土地資源的信息化管理工作。

1提高認識，加快土地資源信息化建設(shè)步伐

現(xiàn)階段我國的土地資源管理工作正在如火如荼的展開，土地資源管理工作的內(nèi)容在不斷增多，工作流程也越來越繁瑣，這使得土地資源管理的難度系數(shù)在增大。另外，有的部門在對于數(shù)據(jù)信息化的了解上還是存在不足，無法做到與時俱進，沒有與時展相一致，這無疑是阻礙了土地資源信息化的發(fā)展。面對這樣的問題，各級國土資源部門應(yīng)進一步提高認識，能夠認識到土地資源的信息化管理在推動土地資源管理工作的現(xiàn)代化和高效化上起到的作用，將土地管理信息化工作日?；?，還要加強土地資源各項應(yīng)用系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作。土地資源的信息化建設(shè)工作是一項系統(tǒng)工程，主要的特點就是任務(wù)重、范圍廣、時間長，所以我們將土地資源信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃進行良好的設(shè)計。首先就是要從整體上規(guī)劃出一個總的思路，明確目標和計劃，然后建立相關(guān)的管理機制，每一個模塊的工作都要做好，特別是細節(jié)之處，強調(diào)各模塊功能的獨特性和專業(yè)性，模塊的數(shù)據(jù)應(yīng)發(fā)揮出其實際作用，還要強調(diào)各模塊數(shù)據(jù)資源的一體化，使系統(tǒng)間能夠進行有效的交流和數(shù)據(jù)共享。信息化的建設(shè)并不是一蹴而就的事，需要很長的時間，這就需要做好統(tǒng)籌工作，這樣可以減少部門的重復(fù)建設(shè)，切實可行的辦法是實行統(tǒng)一管理，不僅能夠提高整體的管理水平，還能夠大大提高工作效率。在現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)信息化工作中還有很多問題，諸如有的土地利用的數(shù)據(jù)和城鎮(zhèn)的地籍信息還是以紙質(zhì)的形式存放在檔案柜中，數(shù)據(jù)信息庫的資源積累不足，有的土地資源的信息只供單位內(nèi)部使用，資源共享的要求形同虛設(shè)。我們應(yīng)進一步加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，還要做好數(shù)據(jù)資源的整合、提煉及分析以及更新工作，以便保證信息的數(shù)量和質(zhì)量。對于支撐監(jiān)測監(jiān)管、決策服務(wù)和社會服務(wù)等各類數(shù)據(jù)必須集中匯交，做好數(shù)據(jù)的更新記錄。

2以地籍信息化建設(shè)為平臺，帶動相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化進程

摘要：油田從勘探到開發(fā)以及后期的生產(chǎn)都是一項較為復(fù)雜和系統(tǒng)的工程，只有采用信息化的管理才能夠提高和發(fā)揮管理的效果，信息化管理一方面需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)，另外一方面只有不斷完善管理，才能夠為油田的管理提供有益的借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：油田；信息化；管理；思路

一、油田信息化管理的作用

1.提高決策指揮系統(tǒng)的效率。首先，采用信息化管理可以實現(xiàn)對油田的生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)進行有成監(jiān)控，這樣能夠有效對生產(chǎn)進行監(jiān)控，提高分散采油井等站點的管理工作，從而最大程度的提高整體運行能力和經(jīng)濟效益，從長遠的發(fā)展看，信息化管理是今后采用無人監(jiān)控的前提，這樣能夠真正意義上解放勞動力。

2.提高油田開發(fā)生產(chǎn)管理水平。對于油田較為分散的區(qū)域，信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)較強的管理功能，可以利用油田中的各場站以及油井現(xiàn)有的信息控制對油田企業(yè)中的各個油井進行控制，采用通信網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò)對現(xiàn)場的信息和生長狀況進行及時監(jiān)控，這樣可以確保生產(chǎn)裝置的整體把握，最大程度的實現(xiàn)資源共享，從而提升油田的整體管理水平。

3.提高生產(chǎn)的安全性。油田信息化管理中，對各個生產(chǎn)點進行監(jiān)控是其中重要的內(nèi)容嗎，為油田管理人員能夠及時的提供信息，在這些信息基礎(chǔ)上，及時進行處理，從而最大程度的保證生產(chǎn)中的安全性，油田管理人員獲得及時提供的有效信息，在這些信息基礎(chǔ)上作出及時的決策，從而能夠?qū)Πl(fā)生的事故和故障進行及時處理，實現(xiàn)了油井生產(chǎn)程序化，確保了管理區(qū)域安全穩(wěn)定。

一、地勘單位財務(wù)信息化管理的重要性

地勘單位財務(wù)信息化管理不僅解決了基本會計核算的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和計算功能，還使傳統(tǒng)會計核算上升到了現(xiàn)代電子信息化管理會計階段，為企業(yè)管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據(jù)。一方面，地勘單位由于經(jīng)營活動的特殊性，單位財務(wù)管理和監(jiān)控受時間、空間和資源等方方面面的制約，地勘單位上屬部門難以對下設(shè)機構(gòu)實施直接的財務(wù)收支監(jiān)控；另一方面，地勘單位財務(wù)信息化系統(tǒng)是隨信息技術(shù)的發(fā)展而展開，目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區(qū)，進行信息化管理的硬件和軟件設(shè)備有限，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才也嚴重匱乏。

二、地勘單位財務(wù)信息化管理存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，地勘單位越來越重視財務(wù)信息化管理。企業(yè)不僅關(guān)注財務(wù)會計工作的管理職能，還充分認識到財務(wù)信息化管理的重要性。然而，地勘單位進行財務(wù)信息化管理受到硬件設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和軟件開發(fā)等外部條件的制約，且相關(guān)財務(wù)信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約，地勘單位內(nèi)部因素是影響財務(wù)信息化管理的主要原因。（一）地勘單位財務(wù)信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務(wù)會計工作的流程受到會計流程的影響，傳統(tǒng)會計信息處理程序還離不開手工方式，因此財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理和收集過程存在很多不足。首先，地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)較多，財務(wù)信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成，而地勘單位會計工作離不開手工方式，增加了會計信息數(shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容。其次，地勘單位財務(wù)信息內(nèi)容分散，項目地點分散，周期較長，會計數(shù)據(jù)量巨大，通過數(shù)據(jù)分類對財務(wù)信息進行有效處理，增加了人工成本，并且對財務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容處理的難度較大。第三，地勘單位財務(wù)會計數(shù)據(jù)存在重復(fù)存儲問題，由于地勘單位項目多、周期長，會計數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜，會計核算主要是后期核算，對地勘項目的實時信息把握不全面。（二）地勘單位財務(wù)信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財務(wù)信息化管理，不僅是為了提高財務(wù)會計的記賬和數(shù)據(jù)處理效率，還是進行項目決策和管理發(fā)展的重要依據(jù)。地勘單位財務(wù)信息化管理具有多個模塊系統(tǒng)，雖然各個系統(tǒng)模塊內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享和有效傳遞，但是財務(wù)信息化管理還是一個相對自我封閉的系統(tǒng)。財務(wù)信息化管理只有將會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行連接，建立相互有效的分析和共享橋梁，才能真正實現(xiàn)財務(wù)信息的管理職能，為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務(wù)信息化明顯缺乏綜合效應(yīng)，會計信息的收集和處理缺乏信息技術(shù)，會計信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，會計信息不僅缺乏時效性、系統(tǒng)性，還存在使得這種滯后性成為一種理所應(yīng)當?shù)臅嬂砟?。因此，地勘單位財?wù)信息化管理沒有搭建會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”，難以充分發(fā)揮財務(wù)信息化的管理職能。（三）地勘單位財務(wù)信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務(wù)活動存在大量會計信息數(shù)據(jù)，會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數(shù)據(jù)收集和處理過程中，會計人員對信息的判斷顯得尤為重要，由于地勘單位項目周期長、地點偏遠，會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限，這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務(wù)信息化管理中，財務(wù)信息處理方式降低了信息數(shù)據(jù)的處理速度，損失了大量有用信息，加上會計流程和處理模式的局限，會計人員所提供的財務(wù)信息的詳細程度和有效性存在不足。因此，地勘單位財務(wù)信息化管理無法為信息使用者提供管理依據(jù)，缺乏信息有效性。（四）地勘單位財務(wù)信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務(wù)信息化管理不僅為單位內(nèi)部經(jīng)濟管理提供決策的重要依據(jù)，還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務(wù)信息化管理包括財務(wù)會計和管理會計，管理會計與財務(wù)會計分開降低了經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息傳遞的驅(qū)動力。會計信息數(shù)據(jù)在冗長、刻板的轉(zhuǎn)換過程中，可能遺漏了大量重要的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息，因此管理會計所利用的信息數(shù)據(jù)難以全面和有效。地勘單位財務(wù)信息化管理工作難以協(xié)調(diào)財務(wù)會計和管理會計存在的差異，不一致的數(shù)據(jù)信息給決策帶來困惑，無法滿足企業(yè)管理、控制的需求。（五）地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)緩慢許多地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)相當緩慢。一方面，地勘單位會計部門和會計人員對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)認識不足，重視程度不夠，相關(guān)信息化技術(shù)人才匱乏，會計人員無法應(yīng)付計算機與會計信息的結(jié)合，忽視了信息化軟件在財務(wù)管理中的功能。另一方面，地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不夠完善，除了會計核算系統(tǒng)，與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外，各個系統(tǒng)間也沒有高度集成，沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動，因此地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不完善，工作人員無法對地勘項目過程的環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境變化做出快速有效的反應(yīng)，從而降低了整體的運作效率。

三、建議措施

（一）明確地勘單位財務(wù)信息化管理的目標，制定實施計劃。財務(wù)信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內(nèi)容。地勘單位財務(wù)信息化管理需要對財務(wù)信息化的目標和內(nèi)容作出整體規(guī)劃，全面有效地指導(dǎo)財務(wù)信息化實現(xiàn)管理職能，同時適時引進信息技術(shù)，充分運用信息化管理系統(tǒng)及時滿足單位的發(fā)展需要，提高資源配置效率，以實現(xiàn)地勘單位的戰(zhàn)略目標。一是成立專門管理部門，制定和負責(zé)項目財務(wù)信息化管理的各項工作，確保財務(wù)信息化管理工作按照計劃執(zhí)行，并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息技術(shù)。二是建立專項資金，由于地勘單位財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)、長期的工作，前期投入較大，需要長期資金支持，因此建立專項資金，并進行嚴格的項目驗收和審計工作。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)、信息共享平臺，完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財務(wù)信息化管理要充分發(fā)揮管理效用，需要為財務(wù)信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”，因此，地勘單位需要根據(jù)實際情況構(gòu)建信息共享平臺。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，對各個系統(tǒng)進行整合，提高財務(wù)信息的實用性，充分利用財務(wù)信息資源的管理效用，真正將分散的會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的管理信息。通過構(gòu)建信息數(shù)據(jù)的共享平臺，完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財務(wù)信息的管理職能。（三）制定數(shù)據(jù)運用標準，充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經(jīng)濟活動分散，項目周期長，相關(guān)會計數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大，還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據(jù)各個項目實際情況建立數(shù)據(jù)運用標準，各個系統(tǒng)之間基于運用標準進行管理和控制。數(shù)據(jù)運用標準包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準、項目流程、財務(wù)支出等標準，地勘單位基于數(shù)據(jù)運用標準，通過財務(wù)信息化管理進行管理和控制，規(guī)范和控制項目開展及各項活動，構(gòu)建一個有序的管控體系。因此，制定數(shù)據(jù)運用標準，通過有序的管控體系，以充分發(fā)揮財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用。（四）協(xié)調(diào)地勘單位項目業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息化管理的關(guān)系v地勘單位以勘探項目為主開展業(yè)務(wù)活動。根據(jù)項目勘探主線，地勘單位要協(xié)調(diào)各個業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系，保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠，項目支出和項目進度與財務(wù)信息難以保持同步。因此，地勘單位財務(wù)信息化管理必須重視同步性問題，關(guān)注項目活動的財務(wù)信息的時效性，協(xié)調(diào)地勘單位項目業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息化管理的關(guān)系，保持項目活動與會計數(shù)據(jù)的同步，提高財務(wù)信息化管理的有用性。（五）加強信息化系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財務(wù)信息化管理主要依賴于計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)，加強計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息技術(shù)安全的控制工作，保證信息系統(tǒng)運行安全，減少外部環(huán)境因素和信息技術(shù)革新對信息化系統(tǒng)管理帶來的不安全因素。首先，對不同部門、資源進行授權(quán)管理，利用接觸控制保障授權(quán)人的使用安全性和資源正確性。其次，利用數(shù)據(jù)保密、相關(guān)安全軟件以及識別功能，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，并為數(shù)據(jù)的使用者提供有效保障。最后，定期對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息技術(shù)進行安全核查，保證各個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（六）正確認識財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。地勘單位構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標服務(wù)的，還是制定管理決策的重要依據(jù)。根據(jù)單位戰(zhàn)略目標制定有效的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須正確認識地勘單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，讓系統(tǒng)銜接的各個部門對戰(zhàn)略目標有明確的認識，并制定財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計劃。此外，要充分運用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，必須具備信息技術(shù)的專業(yè)人才，一方面要引進信息技術(shù)方面的專業(yè)人才，保證財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的順利實施；另一方面，還要提高會計人員和管理人員的信息技術(shù)水平，從而保證財務(wù)信息化管理在各個部門的有效銜接。

【摘要】隨著信息化時代的發(fā)展，由于資金投入短缺、專業(yè)技術(shù)人員稀缺、檔案管理信息化不足等各項問題，使得

我國高校檔案信息化管理發(fā)展沒有能上升到一定的高度。檔案管理是一個部門發(fā)展的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，高校信息管理的重

要內(nèi)容就是學(xué)校的檔案信息化管理。本文從高校的檔案如何進行信息化管理的角度來分析現(xiàn)狀，提出解決問題的對策。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案；信息化管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，在信息時代，任何單位都在不斷摸索和改進自身的信息管理方法，從傳統(tǒng)方式的管理到現(xiàn)在高效率信息化管理過程的轉(zhuǎn)變。強化檔案信息的管理，能為學(xué)校的各項工作提供更便捷、高效的服務(wù)。

一、高校檔案信息化管理的現(xiàn)狀

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業(yè)，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術(shù)。信息化管理在應(yīng)用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點，但是，信息化管理系統(tǒng)存在這一些弊端。因此，下文對信息化管理的主要優(yōu)勢與其弊端做進一步的探討，并對信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優(yōu)勢

信息化管理已經(jīng)是當今社會發(fā)展的一個大趨勢，通過日常生活中的觀察和對相關(guān)資料的查閱，得出信息化管理具有以下優(yōu)勢:(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費大量的人員進行操作，同時也需要耗費掉很多時間?，F(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便，對管理數(shù)據(jù)只需要進行系統(tǒng)輸入，管理系統(tǒng)就會自動對數(shù)據(jù)進行處理與總結(jié)。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數(shù)據(jù)整理等工作中，系統(tǒng)也會智能化的對數(shù)據(jù)進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力，同時由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會出現(xiàn)很多人工錯誤?，F(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低，對貨物進行管理的系統(tǒng)中會有出貨與進貨的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時增加信息管理的正確性，畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進行管理的一大優(yōu)勢就是它能夠隨時隨地進入，對系統(tǒng)中的內(nèi)容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統(tǒng)倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會給出對應(yīng)的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時傳送，無論何時何地，只要有網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳達。例如公司內(nèi)部上下傳達通知的時候，不需要每次都召集人員進行口頭通知，運用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個工作人員的系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸存在風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取，網(wǎng)絡(luò)安全已成為社會熱點問題，也是企業(yè)在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業(yè)之間進行信息傳遞的過程中，一旦有價值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預(yù)估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數(shù)是因為信息系統(tǒng)存在漏洞，漏洞會被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中需要大量的接口，同時軟件在應(yīng)對商業(yè)市場以及業(yè)務(wù)變化時無法靈活應(yīng)變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)問題，同時也涉及到數(shù)據(jù)庫更新問題，由此會引發(fā)一系列的安全問題。

3信息化管理的改進建議