[摘要]船舶科研檔案真實記錄并見證了船舶科研事業(yè)發(fā)展的光輝歷程，是國家重要的科技信息資源，是科研創(chuàng)新工作開展的基礎(chǔ)和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源，實現(xiàn)船舶科研檔案的價值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價值實現(xiàn)的必要性及目前存在的困境，基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機制的實現(xiàn)路徑。

科研檔案作為船舶行業(yè)檔案的重要組成部分，完整記錄了船舶軍工科研項目立項、研究實施和過程管理、試驗以及結(jié)題驗收的全過程，蘊含著非常重要的情報與知識價值，不僅是承研單位輝煌發(fā)展歷程的歷史見證，更是國之重器高新技術(shù)成果和智慧的結(jié)晶，同時還是國家安全和國家利益的集中體現(xiàn)。如何利用數(shù)字信息技術(shù)整合資源優(yōu)勢，拓展利用渠道，將科研檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值，最大限度發(fā)揮其利用價值，對促進船舶行業(yè)發(fā)展進步具有積極的現(xiàn)實意義。

一、船舶科研檔案價值挖掘?qū)崿F(xiàn)的必要性

(一)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價值可有效提高科研效率

船舶科研檔案中存儲了大型復(fù)雜型號工程管理組織經(jīng)驗，通過深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經(jīng)驗幫助一線科研工作者解決研發(fā)設(shè)計、試驗及組織協(xié)調(diào)中的實際問題，有效縮短研制周期，規(guī)避研制風(fēng)險，提高科研效率。同時，挖掘船舶重大軍工科技成果，可以助力科研新項目的立項與科技沉淀。

(二)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價值有利于推動科研創(chuàng)新

醫(yī)院在長期的科研活動與科研的臨床實踐過程中積累了大量的業(yè)務(wù)資料，這些資料不僅記載了展開及發(fā)展科研的過程、績效，還客觀反映了醫(yī)院的整體科研能力和水平。一份完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進展情況，又是醫(yī)院科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個重要標志。因此，如何做好和加強醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作至關(guān)重要。我院是一所醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院，擁有國家級重點學(xué)科和國家級重點實驗室的三級甲等綜合性百年老院，設(shè)有專職人員從事科研檔案的綜合管理，現(xiàn)將筆者在醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中的一點體會總結(jié)如下：

1醫(yī)學(xué)科研檔案管理與醫(yī)院檔案管理

醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院科技人員在從事與醫(yī)學(xué)相關(guān)科學(xué)研究活動中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學(xué)研究的詳細和過程[1]。作為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的載體，醫(yī)學(xué)科研檔案蘊含著大量的科研成果、科技專利、高新技術(shù)等科技信息，是豐富的信息資源和無形資產(chǎn)。醫(yī)學(xué)科研檔案還是一種衛(wèi)生資源，對科研工作的先進性、科學(xué)性及使用價值的鑒定起著十分重要的作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財富[2]。加強對這一信息資源管理對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。準確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，加強醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。檔案不僅涉及醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。因此，加強醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。兩種不同檔案管理工作具有一定的相同點，都是作為保管檔案的一個載體。但是，科研檔案管理不同于醫(yī)院檔案管理，因為兩者的服務(wù)對象和服務(wù)目的不同。

2醫(yī)學(xué)科研檔案的特點

綜合來說，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作具有自身的一些特點，主要可以概括為兩點：①科研檔案形成的周期較長，專業(yè)性強且學(xué)科突出。由于展開的醫(yī)學(xué)科研工作需要形成的周期較長，因此醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作需要一個較長的周期性過程，且涉及的材料與內(nèi)容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫(yī)學(xué)科研檔案最突出的特點就是專業(yè)性強。課題需要分科管理檔案，并設(shè)有相應(yīng)的編碼以對號入座。醫(yī)學(xué)檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種，大方向指的是一類學(xué)科，小方向則指的是三級學(xué)科。在分類時要保持各個學(xué)科的相對獨立性，又要保持專題的完整性。②學(xué)科綜合性強，項目協(xié)作多。醫(yī)學(xué)科研研究特點本身也決定了其學(xué)科綜合性強、項目協(xié)作多的特點。醫(yī)學(xué)研究本身也是多學(xué)科內(nèi)容的研究，大量創(chuàng)新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域，交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使許多重大課題不是一個學(xué)科、一個專業(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合研究，聯(lián)合攻關(guān)[3]。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數(shù)量大、綜合性強的特性。

3醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的弊端逐漸顯露了出來。在全力建設(shè)健康中國的理念下，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大，人員信息也在不斷增加，紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期檔案管理工作的需要。檔案管理工作已經(jīng)逐漸發(fā)展為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺綜合管理，形成結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)進行科學(xué)地管理是一種更加快速便捷的信息利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)也能夠延長檔案管理的壽命，是一種科學(xué)有效的管理模式。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案平臺構(gòu)建的意義

醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字管理平臺的構(gòu)建具有非常重要的現(xiàn)實意義。科研檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)是醫(yī)院管理中重要的組成部分。當前檔案工作隊伍存在專業(yè)知識老化、專業(yè)面窄、知識結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，并且面臨缺乏負責(zé)檔案管理的專業(yè)人才等一系列的問題，嚴重阻礙了醫(yī)院科研檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。針對以上問題，科學(xué)合理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)逐漸普及，數(shù)字化的檔案系統(tǒng)不僅能解放管理人員，提升科研檔案管理效率，提升檔案分類、歸檔、檢索等功能的準確性，也降低了檔案遺失損壞的風(fēng)險，最終更好地推動醫(yī)院科研管理工作的有序發(fā)展。

2醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

2.1醫(yī)院科研檔案管理的特殊性。醫(yī)院的科學(xué)研究一般分為臨床研究和基礎(chǔ)研究，具有較強的專業(yè)性。科研項目從立項到各項成果產(chǎn)出，再到最終結(jié)題，時間周期也較長。項目運行期間，各項實驗數(shù)據(jù)的收集、樣本和病例情況的整理、各項科研成果的產(chǎn)出，乃至有些項目結(jié)題驗收后還需要歸檔并納入系統(tǒng)的分析等，是一個繁瑣的過程，這一過程需要強大的檔案管理系統(tǒng)支撐。2.2科研人員進行歸檔意識淡薄。很多醫(yī)學(xué)研究工作者、科研人員和管理人員歸檔意識淡薄，科學(xué)研究各項目間呈現(xiàn)碎片化，缺乏將自己的各項研究成果、研究數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一梳理歸檔的意識?？蒲泄芾砣藛T也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單的登記，缺乏智能化的數(shù)字管理平臺，在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中做大量的重復(fù)性工作。因科研歸檔意識淡薄，很多研究都是淺嘗輒止，沒能通過科學(xué)合理的歸檔發(fā)現(xiàn)各項研究中的內(nèi)在聯(lián)系，難以進行更深一步的研究，產(chǎn)生重大科技成果。2.3檔案管理機制不健全。目前大部分醫(yī)院從頂層設(shè)計到基層實踐，對于科研檔案管理工作的重要性仍然存在著認識不足的現(xiàn)象，沒有專門的組織機構(gòu)和專職檔案管理人員，基本上科研檔案的管理都是由辦公室的管理人員進行管理，導(dǎo)致檔案管理制度不健全和檔案管理落不到實處。科研檔案設(shè)計的內(nèi)容是多樣且繁瑣的，具有較強的專業(yè)性，很多管理人員的水平并沒有達到專業(yè)化標準，不能滿足科研檔案管理工作的需要，不能有效地指導(dǎo)科研人員收集科研過程的資料進行歸檔，很多有價值的科研資料在收集時出現(xiàn)不完整甚至丟失。醫(yī)院管理層也沒有制定科學(xué)完善的規(guī)章制度，跟檔案管理相關(guān)聯(lián)的制度非常少，缺乏統(tǒng)一的管理模式，如果一直這樣運作下去，很有可能會造成資料流失，這對醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和科研工作造成極大的影響。

3數(shù)字檔案平臺的配置建設(shè)以及運行的方式

［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議,以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進作用。

［關(guān)鍵詞］農(nóng)業(yè)科研院所；檔案管理；信息化

0前言

農(nóng)業(yè)科研院所是農(nóng)業(yè)技術(shù)研究與成果轉(zhuǎn)化的重要機構(gòu)，在實踐工作中會形成大量檔案信息，這些數(shù)據(jù)資料的高效管理對農(nóng)業(yè)技術(shù)水平的提升發(fā)揮關(guān)鍵作用。信息化時代的到來，為農(nóng)科院所檔案管理提供了全新的技術(shù)支持，所以如何加快農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)步伐，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

1檔案信息化建設(shè)概念

現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實際情況重新對檔案管理的新原則、新情況以及新理論等進行思考，明確當前時代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實現(xiàn)社會化服務(wù)，滿足時展的需求，實際上其實質(zhì)是利用信息技術(shù)進行管理、開發(fā)利用以及生成檔案的過程。

一、科研設(shè)計單位檔案信息管理現(xiàn)狀

檔案信息記錄了科研設(shè)計單位的相關(guān)客觀記錄，具有準確性、時效性和共享性，并且可以在積累的信息記錄中尋求新的發(fā)展，擁有較強的可開發(fā)性。科研設(shè)計單位的檔案信息包含了多年來技術(shù)工作的積累成果，逐漸形成了一種智慧的結(jié)晶，蘊含著非常豐富的發(fā)展信息，是日后企業(yè)生產(chǎn)的重要參考。相比較于外部的信息而言，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息更加可靠，也更加適合自身發(fā)展的路線。設(shè)計手段不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷普及，工程設(shè)計檔案信息成為必然，利用計算機技術(shù)提高管理效率，減少管理人工，更好的幫助科研設(shè)計單位良好的運用積累的知識成果。目前我國科研設(shè)計單位但對于檔案信息的管理和開發(fā)還是比較重視的?？蒲性O(shè)計單位通過目標管理取得了一定的發(fā)展，計算機存儲技術(shù)，高清掃描技術(shù)，微縮存儲技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了檔案管理的效率和管理水平?？蒲性O(shè)計單位以檔案目錄建立計算機管理存儲，再到電子文件形式的保存整理利用，檔案管理越來越規(guī)范化現(xiàn)代化。在資質(zhì)較強的科研設(shè)計單位，檔案管理的信息化發(fā)展尤為迅速，已經(jīng)意識到計算機存儲和計算機查閱的優(yōu)勢，利用電子文件或掃面文件替代紙質(zhì)文件，增加了檔案信息的可讀性和利用行。但是，由于信息化建設(shè)需要一定的硬件條件支持，所以目前不同行業(yè)和不同管理要求也在一定程度上限制了檔案管理信息化的進程。

二、科研設(shè)計單位檔案信息化建設(shè)的途徑探討

1.電子文件收集整理工作

信息載體多種多樣，比如微縮膠片、磁帶、壓縮光盤等等，使檔案信息的保存可以擁有更加多樣化的存儲形式，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體而言，具有節(jié)約、存取方便、形式多樣、安全穩(wěn)定等優(yōu)點。當然，信息化存儲方式運用了大量的先進技術(shù)，使用優(yōu)點明顯，但是在維護和更新技術(shù)方面還有一定的短板。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，日益激烈的競爭要求檔案管理向著高效化的方向發(fā)展，所以電子文件的潛在優(yōu)勢逐漸浮現(xiàn)出來。使用何種電子文件對檔案信息進行整理，需要根據(jù)科研設(shè)計單位的具體需求決定。根部不同的使用要求，電子文件主要有兩大類：一類是掃描電子文件，通過高清掃面設(shè)備將存儲在紙質(zhì)文件上的信息以圖像或其他壓縮形式保存到計算機中，形成一份與原始文件內(nèi)容相同的電子文件，由于采用高清掃描而并不是具體的識別，所以對于電子文件內(nèi)容的修改是比較苦難的，而且為了電子文件的質(zhì)量可能采用分辨率較高的存儲形式，勢必造成存儲空間的增減，對于計算機網(wǎng)絡(luò)和共享來說壓力是巨大的；另一類是軟件處理電子文件，比如DOC或DWG，對電子文件的內(nèi)容進行處理，是對信息的內(nèi)容進行具體的保存，相比掃面電子文件來說可以修改文件信息，存儲空間占用也比較小?？梢姾笠环N存儲形式適用性更強，復(fù)用和修改更加便利，更加適合辦公的自動化。但是由于科研設(shè)計單位工作的特殊性，一些工程圖紙和專業(yè)技術(shù)資料，可能很難用軟件以一種便于取用的形式進行處理，所以高清掃描更加適合繪圖類電子文件。隨著電子文件的普及，對于電子文件的管理也有一定的規(guī)定，對電子文件的歸檔也有一定的需求，格式和讀寫權(quán)限在局域網(wǎng)中的查詢和共享也有一定的限制。因此，科研設(shè)計單位在信息化建設(shè)時，要對自身檔案類型的利用狀況有一定的了解，選擇成熟的數(shù)字化技術(shù)，設(shè)計有效的電子文件，為信息化平臺建設(shè)打下基礎(chǔ)。

2.自動化管理平臺

摘要：科研檔案是人們在從事科學(xué)活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。

尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

摘要：指出了“互聯(lián)網(wǎng)＋”是這個時代新的標簽，“互聯(lián)網(wǎng)＋”在影響檔案工作走向開放、融合、協(xié)同、創(chuàng)新的同時，也給農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)的檔案工作帶來了新的思考。提出了首先是要開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，推進數(shù)字檔案室建設(shè)，其次要創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用，豐富智慧漁業(yè)內(nèi)涵，再次是筑牢農(nóng)業(yè)檔案安全防范體系，合理制定備份策略，這“三步走”可讓農(nóng)業(yè)科研單位的檔案信息化工作更“創(chuàng)新”、更“協(xié)調(diào)”、更“共享”。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)＋；農(nóng)業(yè)科研；檔案信息化

1引言

“道生一，一生二，二生三，三生萬物”，世界是一個整體，社會就是各種關(guān)系的總和，萬事萬物交匯融合、千絲萬縷，這一亙古不變的真理演繹至今。當下，“互聯(lián)網(wǎng)＋”是這個時代新的流行語，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形成了新的信息化生產(chǎn)力，必然產(chǎn)生新的生產(chǎn)關(guān)系，形成與之相適應(yīng)的制度安排。自國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)＋”行動的指導(dǎo)意見》這一文件以來，“互聯(lián)網(wǎng)＋”的號召力和凝聚力有目共睹，互聯(lián)網(wǎng)催生的創(chuàng)新成果很快融入到了社會的方方面面，形成了一場思維風(fēng)暴，以此為基礎(chǔ)設(shè)施和要素的發(fā)展態(tài)勢正以迅雷不及掩耳之勢撲面而來?！盎ヂ?lián)網(wǎng)＋”已提升至國家戰(zhàn)略高度，我國正在展開“互聯(lián)網(wǎng)＋”實踐與探索的大幕。當檔案遇上互聯(lián)網(wǎng)，一場新的變革擺在了傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研單位面前。為順應(yīng)時展，推進農(nóng)業(yè)檔案科學(xué)發(fā)展，農(nóng)業(yè)部在2015年11月就新時期農(nóng)業(yè)檔案工作提出了新的要求：要盡快規(guī)劃和完善機關(guān)網(wǎng)站、政務(wù)微博、微信等新興平臺的信息歸檔和管理。密切跟蹤并妥善運用大數(shù)據(jù)、云計算、知識管理等新理念、新方法和新技術(shù)，助推農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化升級。“互聯(lián)網(wǎng)＋檔案”不是簡單地將紙質(zhì)檔案掃描后到網(wǎng)上，而是利用網(wǎng)絡(luò)這一媒介，推進數(shù)據(jù)共享、傳播檔案意識、實現(xiàn)信息價值，各方信息需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺加入到檔案事業(yè)中來，形成一個檔案信息服務(wù)生態(tài)鏈，最終與社會公共信息服務(wù)生態(tài)圈融合。黨的十八屆五中全會提出要“破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢，樹立并貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念”，“互聯(lián)網(wǎng)＋”從一開始就具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)、共享發(fā)展、連接一切等特征，與國家可持續(xù)發(fā)展理念不謀而合，這就是大勢所趨。所以，農(nóng)業(yè)科研單位也應(yīng)認清形勢，把握機遇，貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念，積極面對檔案事業(yè)發(fā)展的變革和風(fēng)向，推動新時代檔案工作布局發(fā)展。

2開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)化，推進數(shù)字檔案室建設(shè)

2017年《全國漁業(yè)發(fā)展第十三個五年規(guī)劃（2016－2020年）》出臺，該規(guī)劃中提到的發(fā)展理念與國家設(shè)計一脈相承。“十三五”漁業(yè)發(fā)展提出了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念，并要積極利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)等現(xiàn)代信息技術(shù)和裝備，提升現(xiàn)代漁業(yè)信息化水平，推動建立形式多樣的智慧漁業(yè)信息平臺，從而推進漁業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，加快實現(xiàn)漁業(yè)現(xiàn)代化。國家檔案局局長李明華在2016年全國檔案局長館長會議上也指出，要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)要全面提速。2016年我國已在檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”方面取得了一定成績，下一步將積極推進數(shù)字檔案館（室）建立，進一步提升檔案信息化應(yīng)用層次。大形勢尚且如此，各農(nóng)業(yè)科研單位更要抓住機遇，積極推進本單位的數(shù)字檔案室進程，提高檔案數(shù)據(jù)化水平和資源利用水平。首先要按照制度規(guī)定開展檔案數(shù)據(jù)化工作，或外包檔案數(shù)據(jù)服務(wù)公司，或本單位人員共同參與整理，加大對檔案工作的多方加持，配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和專業(yè)人員。同時要堅持從檔案資源入手，抓住關(guān)鍵，精準發(fā)力，逐步解決檔案數(shù)字化率偏低、信息共享度較差等問題，解決好跨門類、跨領(lǐng)域、跨地域檔案資源的整合問題。

摘要：科學(xué)高效的科研項目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說，科研檔案的管理是決定科研項目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動科研項目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡要介紹了科研檔案的特點，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個方面來分析：科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新、思維意識的創(chuàng)新、管理機制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來促進科研工作的進步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時，科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進一步得以健全和改進，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是，根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說，我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理，實現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻。

一、科研檔案的特點

1.系統(tǒng)成套性

科研活動是一項非常規(guī)律的工作，科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的。科研檔案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實驗成果的檢驗材料。

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進地方經(jīng)濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學(xué)活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對地方高校科研檔案管理中存在的問題，提出相應(yīng)的解決對策與方法，以達到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對策

高?？蒲袡n案是高?？蒲腥藛T在科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化、社會服務(wù)等方面開展科學(xué)技術(shù)研究活動中，逐漸形成的具有保存價值和意義的文字、圖形、聲音等各種文件材料。高?？蒲袡n案是科技活動的真實記錄和科研發(fā)展情況的歷史記載，是高?？蒲腥藛T通過科學(xué)實驗和調(diào)查而形成的各種技術(shù)性資料和研究成果，具有很強的科研和信息資源價值［1］。地方高校作為我國高等教育的重要組成部分，在滿足人們接受高等教育和高等教育大眾化進程中發(fā)揮著重要作用。地方高校因其處于特定區(qū)域，往往會把當?shù)氐慕?jīng)濟文化、民生等需求作為自己的研究對象，具有較強的針對性，學(xué)科的專業(yè)特色明顯，研究方向鮮明。同時，也要面向地方性高校，并與地方經(jīng)濟社會發(fā)展相結(jié)合，形成具有地方性高校特色的發(fā)展之路;地方性高校只有走特色之路，才能避免被其他高校同化、與地方經(jīng)濟文化建設(shè)相脫節(jié)以及失去個性和特色。地方高校作為區(qū)域科技文化創(chuàng)新的重要聚集地，有力地促進了高等教育更加貼近地方經(jīng)濟社會發(fā)展的需求，形成具有特定價值和地方鮮明特色的科技信息資源。因此，加強地方高校科研檔案管理和科研信息資源建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義和較高的實用價值［2］。

一、地方高?？蒲袡n案管理中存在的問題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強等原因，對科研檔案資源價值認識不足，直接導(dǎo)致科研檔案有效開發(fā)利用相對滯后。一是科研檔案管理制度不夠細化，還未建立科研檔案的標準和制度，特別是學(xué)校下設(shè)的二級學(xué)院，還沒有統(tǒng)一的標準和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象?？蒲许椖苛㈨?、驗收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒有實現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當多的科研信息檔案還處于手工輸寫模式，目前市場上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱評審、項目審計等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊伍。

二、提升地方高?？蒲袡n案管理的對策