管理信息化范文10篇
時間:2024-02-02 11:04:53
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地勘單位財務信息化管理探討
一、地勘單位財務信息化管理的重要性
地勘單位財務信息化管理不僅解決了基本會計核算的數據收集、統(tǒng)計和計算功能,還使傳統(tǒng)會計核算上升到了現代電子信息化管理會計階段,為企業(yè)管理制度和措施的制定、實施提供強有效的決策信息依據。一方面,地勘單位由于經營活動的特殊性,單位財務管理和監(jiān)控受時間、空間和資源等方方面面的制約,地勘單位上屬部門難以對下設機構實施直接的財務收支監(jiān)控;另一方面,地勘單位財務信息化系統(tǒng)是隨信息技術的發(fā)展而展開,目前地勘單位許多項目都處于偏遠地區(qū),進行信息化管理的硬件和軟件設備有限,相關專業(yè)技術人才也嚴重匱乏。
二、地勘單位財務信息化管理存在的問題
隨著互聯網信息技術的發(fā)展,地勘單位越來越重視財務信息化管理。企業(yè)不僅關注財務會計工作的管理職能,還充分認識到財務信息化管理的重要性。然而,地勘單位進行財務信息化管理受到硬件設備配置、網絡建設和軟件開發(fā)等外部條件的制約,且相關財務信息化管理的安全保障也不夠充分。除了外部條件的制約,地勘單位內部因素是影響財務信息化管理的主要原因。(一)地勘單位財務信息化管理缺乏有效、合理的信息處理程序。地勘單位進行財務會計工作的流程受到會計流程的影響,傳統(tǒng)會計信息處理程序還離不開手工方式,因此財務信息數據的處理和收集過程存在很多不足。首先,地勘單位財務數據處理的環(huán)節(jié)較多,財務信息化處理需要計算機通過記賬憑證生成,而地勘單位會計工作離不開手工方式,增加了會計信息數據的處理環(huán)節(jié)和內容。其次,地勘單位財務信息內容分散,項目地點分散,周期較長,會計數據量巨大,通過數據分類對財務信息進行有效處理,增加了人工成本,并且對財務信息數據內容處理的難度較大。第三,地勘單位財務會計數據存在重復存儲問題,由于地勘單位項目多、周期長,會計數據處理較為復雜,會計核算主要是后期核算,對地勘項目的實時信息把握不全面。(二)地勘單位財務信息化管理難以發(fā)揮管理職能。財務信息化管理,不僅是為了提高財務會計的記賬和數據處理效率,還是進行項目決策和管理發(fā)展的重要依據。地勘單位財務信息化管理具有多個模塊系統(tǒng),雖然各個系統(tǒng)模塊內部能夠實現數據共享和有效傳遞,但是財務信息化管理還是一個相對自我封閉的系統(tǒng)。財務信息化管理只有將會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行連接,建立相互有效的分析和共享橋梁,才能真正實現財務信息的管理職能,為管理決策提供有力支撐。地勘單位財務信息化明顯缺乏綜合效應,會計信息的收集和處理缺乏信息技術,會計信息系統(tǒng)沒有與其他功能系統(tǒng)實現信息共享,會計信息不僅缺乏時效性、系統(tǒng)性,還存在使得這種滯后性成為一種理所應當的會計理念。因此,地勘單位財務信息化管理沒有搭建會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)共享“橋梁”,難以充分發(fā)揮財務信息化的管理職能。(三)地勘單位財務信息化管理缺乏有效性。地勘單位發(fā)生的業(yè)務活動存在大量會計信息數據,會計信息以記賬憑證為信息收集和處理的起點。在會計信息數據收集和處理過程中,會計人員對信息的判斷顯得尤為重要,由于地勘單位項目周期長、地點偏遠,會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)程度有限,這極大地降低了會計信息的有用性。在地勘單位財務信息化管理中,財務信息處理方式降低了信息數據的處理速度,損失了大量有用信息,加上會計流程和處理模式的局限,會計人員所提供的財務信息的詳細程度和有效性存在不足。因此,地勘單位財務信息化管理無法為信息使用者提供管理依據,缺乏信息有效性。(四)地勘單位財務信息化管理無法滿足管控需求。地勘單位財務信息化管理不僅為單位內部經濟管理提供決策的重要依據,還為外部使用者提供信息支持。由于地勘單位財務信息化管理包括財務會計和管理會計,管理會計與財務會計分開降低了經濟業(yè)務信息傳遞的驅動力。會計信息數據在冗長、刻板的轉換過程中,可能遺漏了大量重要的管理數據和業(yè)務信息,因此管理會計所利用的信息數據難以全面和有效。地勘單位財務信息化管理工作難以協(xié)調財務會計和管理會計存在的差異,不一致的數據信息給決策帶來困惑,無法滿足企業(yè)管理、控制的需求。(五)地勘單位財務信息化管理系統(tǒng)建設緩慢許多地勘單位財務信息化管理系統(tǒng)建設相當緩慢。一方面,地勘單位會計部門和會計人員對財務信息化管理系統(tǒng)認識不足,重視程度不夠,相關信息化技術人才匱乏,會計人員無法應付計算機與會計信息的結合,忽視了信息化軟件在財務管理中的功能。另一方面,地勘單位財務信息化管理系統(tǒng)不夠完善,除了會計核算系統(tǒng),與其他系統(tǒng)相銜接的管理信息系統(tǒng)沒有完全建立。此外,各個系統(tǒng)間也沒有高度集成,沒有形成系統(tǒng)間的有效交流和互動,因此地勘單位財務信息化管理系統(tǒng)不完善,工作人員無法對地勘項目過程的環(huán)境和內部環(huán)境變化做出快速有效的反應,從而降低了整體的運作效率。
三、建議措施
(一)明確地勘單位財務信息化管理的目標,制定實施計劃。財務信息化管理是地勘單位信息化的重要組成內容。地勘單位財務信息化管理需要對財務信息化的目標和內容作出整體規(guī)劃,全面有效地指導財務信息化實現管理職能,同時適時引進信息技術,充分運用信息化管理系統(tǒng)及時滿足單位的發(fā)展需要,提高資源配置效率,以實現地勘單位的戰(zhàn)略目標。一是成立專門管理部門,制定和負責項目財務信息化管理的各項工作,確保財務信息化管理工作按照計劃執(zhí)行,并定期優(yōu)化信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息技術。二是建立專項資金,由于地勘單位財務信息化管理是一項系統(tǒng)、長期的工作,前期投入較大,需要長期資金支持,因此建立專項資金,并進行嚴格的項目驗收和審計工作。(二)構建數據、信息共享平臺,完善財務信息化管理系統(tǒng)。地勘單位財務信息化管理要充分發(fā)揮管理效用,需要為財務信息化管理系統(tǒng)與地勘其他系統(tǒng)搭建“橋梁”,因此,地勘單位需要根據實際情況構建信息共享平臺。通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,對各個系統(tǒng)進行整合,提高財務信息的實用性,充分利用財務信息資源的管理效用,真正將分散的會計數據轉換成為有用的管理信息。通過構建信息數據的共享平臺,完善財務信息化管理系統(tǒng)以充分發(fā)揮財務信息的管理職能。(三)制定數據運用標準,充分發(fā)揮財務信息化管理系統(tǒng)的作用。地勘單位經濟活動分散,項目周期長,相關會計數據不僅數量巨大,還相對分散不易整合。地勘單位首先要根據各個項目實際情況建立數據運用標準,各個系統(tǒng)之間基于運用標準進行管理和控制。數據運用標準包括基礎數據標準、項目流程、財務支出等標準,地勘單位基于數據運用標準,通過財務信息化管理進行管理和控制,規(guī)范和控制項目開展及各項活動,構建一個有序的管控體系。因此,制定數據運用標準,通過有序的管控體系,以充分發(fā)揮財務信息化管理系統(tǒng)的作用。(四)協(xié)調地勘單位項目業(yè)務活動與財務信息化管理的關系v地勘單位以勘探項目為主開展業(yè)務活動。根據項目勘探主線,地勘單位要協(xié)調各個業(yè)務部門之間的關系,保持部門間的信息同步。由于地勘單位勘探項目的地點較為偏遠,項目支出和項目進度與財務信息難以保持同步。因此,地勘單位財務信息化管理必須重視同步性問題,關注項目活動的財務信息的時效性,協(xié)調地勘單位項目業(yè)務活動與財務信息化管理的關系,保持項目活動與會計數據的同步,提高財務信息化管理的有用性。(五)加強信息化系統(tǒng)的硬件和網絡系統(tǒng)安全的控制工作。地勘單位財務信息化管理主要依賴于計算機硬件、網絡系統(tǒng)和信息技術,加強計算機硬件、網絡系統(tǒng)和信息技術安全的控制工作,保證信息系統(tǒng)運行安全,減少外部環(huán)境因素和信息技術革新對信息化系統(tǒng)管理帶來的不安全因素。首先,對不同部門、資源進行授權管理,利用接觸控制保障授權人的使用安全性和資源正確性。其次,利用數據保密、相關安全軟件以及識別功能,加強網絡系統(tǒng)的安全,并為數據的使用者提供有效保障。最后,定期對財務信息化管理系統(tǒng)的計算機硬件、網絡系統(tǒng)以及信息技術進行安全核查,保證各個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。(六)正確認識財務信息化管理系統(tǒng),提高工作效率。地勘單位構建財務信息化管理系統(tǒng)不僅是為戰(zhàn)略目標服務的,還是制定管理決策的重要依據。根據單位戰(zhàn)略目標制定有效的財務信息化管理系統(tǒng),必須正確認識地勘單位財務信息化管理系統(tǒng),讓系統(tǒng)銜接的各個部門對戰(zhàn)略目標有明確的認識,并制定財務信息化管理系統(tǒng)的執(zhí)行計劃。此外,要充分運用財務信息化管理系統(tǒng),必須具備信息技術的專業(yè)人才,一方面要引進信息技術方面的專業(yè)人才,保證財務信息化管理系統(tǒng)的順利實施;另一方面,還要提高會計人員和管理人員的信息技術水平,從而保證財務信息化管理在各個部門的有效銜接。
企業(yè)管理信息化探析
1企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設
隨著我國社會和信息化技術的發(fā)展,將管理信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略,實現轉型升級的重要支撐,在充分掌握內部管理信息化需求的基礎上,通過開展重點信息系統(tǒng)建設項目,推動管理信息化水平再上新臺階。企業(yè)通過強化頂層設計和指導力度,推進重點信息系統(tǒng)建設和應用,建立信息化標準規(guī)范體系,強化安全保障等舉措,管理信息化水平顯著提升。一是從強化頂層設計、完善組織架構、規(guī)范制度體系三個方面強化管理信息化工作指導力度。一方面根據國資委信息化工作要點的要求,優(yōu)化管理信息化頂層設計,編制了信息化登高計劃。另一方面在集團總部成立了信息化管理部,統(tǒng)籌推進集團整體信息化工作。同時制定了《信息化工作管理辦法》、《信息化推進專項經費管理辦法》、《信息化工作考核辦法》等一系列管理制度。二是強力推進重點信息系統(tǒng)建設。在綜合管理類應用系統(tǒng)方面,先后組織建設了生產指揮調度管理系統(tǒng)、財務核算與報表系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等運營管理方面的應用系統(tǒng),有效降低了企業(yè)運營成本,提升了集團管控能力。在專業(yè)應用類系統(tǒng)方面,著力打造了施工項目管理系統(tǒng)、產品工藝項目管理系統(tǒng)、總承包綜合項目管理系統(tǒng)、房地產營銷管理等核心業(yè)務系統(tǒng),全面覆蓋基建、設計、經貿、制造、房地產、投資等主要業(yè)務領域,支撐跨區(qū)域、多領域、全業(yè)務流程的正常運轉。三是構建信息化標準規(guī)范體系。由集團總部統(tǒng)一制訂信息化標準體系,包括基礎設施標準、技術支撐標準、業(yè)務應用標準、安全保障標準、管理服務標準,實現了總部與所屬單位按照統(tǒng)一標準開展項目建設,并通過項目建設完善標準。四是穩(wěn)步加強安全保障機制。通過搭建安全計算機環(huán)境和通訊網絡、進行安全區(qū)域邊界隔離等手段保障技術層面安全;通過規(guī)范管理體系中的相關操作流程,保障制度層面安全;通過建立日常安全保障機制、應急響應機制,保障運維服務安全。
2企業(yè)物流管理信息化優(yōu)化方案
企業(yè)信息化作為支撐戰(zhàn)略轉型的重大舉措之一,對標世界一流企業(yè),深入推進管理信息系統(tǒng)優(yōu)化,著力打造運營信息系統(tǒng)平臺,全面推進集中、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)建設。一是在人力資源薪酬管理平臺建設的基礎上,進一步加強薪酬管理、崗位編制、員工自助三方面的信息化管理能力。二是啟動風險管理及內部控制系統(tǒng)建設,按照風險管理分類、分層和集中的管理要求,實施風險管理及內部控制的全面融合,實現了全面風險管理日常化管理,提高了整體風險防范水平。三是物流中心電子商務平臺建設取得積極進展。采用自主研發(fā)設計,通過敏捷開發(fā)方式,系統(tǒng)的可擴展性得到較大提升。目前物流中心電商平臺的資訊業(yè)務已在內部模擬上線。四是積極籌備物流中心分銷和京外所屬企業(yè)財務業(yè)務一體化項目,以采購、庫存、銷售、財務為重點,搭建統(tǒng)一的財務業(yè)務一體化管理平臺,推動重點業(yè)務的集中規(guī)范、高效運作和協(xié)同共享。五是積極籌備所屬魯中礦業(yè)ERP系統(tǒng)建設項目,推進業(yè)務操作層面物流、資金流、信息流和工作流的全面集成,從而落實精益管理,降低管理成本。六是積極推動所屬ERP系統(tǒng)建設項目,以“成本管控、資金集中、采購集中”為目標,逐步推進由企業(yè)信息化向信息化企業(yè)的運營轉型。
3企業(yè)人力資源的信息化優(yōu)化
人力資源信息系統(tǒng)企業(yè)在多個主營業(yè)務間建立統(tǒng)一的績效、培訓、人才管理信息平臺,建設內容包括績效考核、培訓管理、能力管理和關鍵人才管理等4個模塊,通過梳理相關制度和流程,推動管理的規(guī)范化和標準化。建設不僅著眼于將現有的管理流程和操作轉移到線上,更高層次的目標在于通過集團總部和所屬企業(yè)共同梳理、完善績效、培訓和人才管理等方面的相關制度,進一步統(tǒng)一流程框架和管理要求,通過信息系統(tǒng)建設促進人力資源管理效率的提升。企業(yè)對項目實施和人力資源業(yè)務提出了兩點要求:一是試點單位要認真學習項目成果和實施要求,調整工作習慣,先行先試。在實施過程中,不僅要發(fā)現信息系統(tǒng)的問題,還要發(fā)現自身管理存在的問題,并在此基礎上進行完善改進。二是要以項目為契機,做好人力資源業(yè)務與現代企業(yè)管理要求的對接。堅定地按照現代企業(yè)管理的思維方式和業(yè)務模式開展績效考核、干部測評等人力資源工作,充分利用咨詢項目成果,進一步提升人力資源管理水平。
企業(yè)物資管理信息化思考
摘要:當前我國社會經濟呈現多元發(fā)展趨勢,物資管理也得到了有效的進展。根據當前的發(fā)展情況能夠看出,我國企業(yè)物資管理種類繁多,管理內容也較為復雜,傳統(tǒng)的管理方式無法滿足新形勢的多元化發(fā)展,所以必須要應用信息化技術進行物資管理創(chuàng)新。所以本文在此背景下分析探索企業(yè)物資管理信息化,以及具體的信息化建設路徑。
關鍵詞:企業(yè);物資管理;信息化
一、引言
企業(yè)物資管理是復雜系統(tǒng)性工作,決定著企業(yè)的正常運轉。物資管理的科學化與現代化,能夠提高企業(yè)的工作效率,節(jié)約成本。通過物資管理信息化,有助于實現企業(yè)由粗放經營型管理轉變?yōu)榧s經營。
二、企業(yè)物資管理信息化建設的重要性
伴隨著我國信息技術的逐步發(fā)展,企業(yè)的管理水平也得到有效提高。通過信息化管理能夠大大增強企業(yè)部門工作效率。企業(yè)物資管理對于各項工作有著難以替代的重要影響,物資是企業(yè)進行生產運營的重要保障,物資管理過程會對其他眾多部門產生影響。
土地檔案信息化管理探討
土地檔案中主要包含的是土地資源開發(fā)和利用中產生的文字、圖表以及音像等信息,是土地資源開發(fā)與利用工作的全過程的記錄,能夠增強土地資源管理的合理性,在經濟的快速發(fā)展中土地資源相關工作更加多樣化與復雜化,以往的檔案管理手段逐漸顯示出了很多不足,因此土地檔案需要結合現代信息技術進行管理,適應土地資源利用與開發(fā)的實際需要。
一、土地檔案信息化管理的意義
1.土地檔案信息化管理是國土資源可持續(xù)發(fā)展的依據。國土資源是國民經濟建設的基礎,確保穩(wěn)定的土地資源可持續(xù)開發(fā)利用是關系到國計民生的大事,我國土地檔案從無到有,管理方式經歷了由原來單一的傳統(tǒng)紙質檔案管理,逐步向紙質檔案與現代信息化電子檔案管理并存的轉型。在相關的土地利用政策中可以發(fā)現,農村集體用地的市場化流轉空間逐漸增加,在這一過程中,農民可以獲得更多的財產上的權利,這種狀況之下對于土地檔案管理工作來說,也必須進行改革與提升,符合實際土地資源開發(fā)利用中的內在需求。土地檔案中包含著區(qū)域土地使用的詳細過程,對于土地的可持續(xù)發(fā)展以及經營管理都有著重要的作用,其中包含有原始的資料數據,土地檔案的使用能夠確定土地權屬問題,還可以通過經濟、法律、行政等方式實現對土地的更好的持續(xù)化管理,能夠為經濟的健康發(fā)展作出很大的貢獻,在檔案的信息化管理中能夠使土地信息管理更加便捷、高效,具有更加強大的檢索以及資源共享的功能,對于土地檔案的有效應用非常有幫助。
2.土地管理的新形勢要求土地檔案的信息化發(fā)展。國土資源的信息化的實現程度與這一工作社會化作用有著直接的關系,土地檔案管理的信息化建設能夠有效地促進土地管理的科學化、規(guī)范化的發(fā)展?,F實中土地管理工作已經初步達到了電子政務的狀態(tài),這也對其中的土地檔案管理工作提出了新的要求,應該不斷提高其電子信息的管理水平,在電子政務的實施下會不斷出現網絡形式的文件、圖表等信息,需要革新原有的檔案管理方式,增強信息化程度。另外,時展的特點為土地檔案的信息化建設目標提出了新的要求,原來的檔案管理工作的手段已經有些不合時宜,在數字化的大背景之下信息化的趨勢是一種必然。此外,檔案管理工作的基本原則是服務,其信息化的發(fā)展也是發(fā)揮檔案利用價值的一種內在要求,信息只有進行傳播才能夠實現其價值,因此檔案管理人員需要充分認識到這一規(guī)律,增強檔案信息的開發(fā)與傳播、利用,這種情況下土地檔案的信息化管理也就需要逐步實現來適應這一要求。
二、土地檔案信息化管理建設中存在的問題
1.檔案管理者信息技術水平不高。近年來,土地檔案管理工作的重要性逐漸凸顯,部分國土資源管理機構開始重視其信息化的發(fā)展建設,實施土地檔案的數字化管理。但是其中存在的一部分員工由于年齡問題或者自身水平的限制,信息技術的操作水平比較低,在短時間之內不能很好地適應這種新的檔案管理方式,所以在實際的工作開展中使用計算機網絡進行的檔案信息的管理工作效率會比原來的方式效率更低,這樣就會造成管理者自身產生信息化管理方式的排斥心理,也就對土地檔案信息化建設的發(fā)展造成了阻礙。另外,在土地檔案的信息化管理建設中還存在認識不充分、不重視的問題,土地檔案管理這一工作并不會產生直接的經濟方面的效益,并且具體管理起來還會消耗許多的人力與時間,這樣就使得大部分領導對檔案管理的重要性認識不足,這方面的管理建設意識比較淡薄,同時也忽視了土地檔案管理中存在的使用價值,所以在實際的工作中存在敷衍的情況,由于這種對土地檔案管理工作的作用認識上的缺乏,所以使得部門的領導并不能將其放在一個相對重要的高度來看待,這對于檔案管理的信息化建設是一種很大的阻礙。
醫(yī)療設備信息化管理思考
1引言
社會的快速發(fā)展,不僅提高了人們的生活水平,使的人們更加注重健康與醫(yī)療,醫(yī)療和健康大大的增加,這是對醫(yī)院的機構提出了更為嚴格的要求。醫(yī)療機構的發(fā)展與轉變進入全新的時代,高科技的醫(yī)療設備進入到醫(yī)院,并運用到臨床。越來越多高科技醫(yī)療設備被使用,這就加大了醫(yī)療設備管理工作。人員的培訓,醫(yī)療器械保養(yǎng)與維修,巨大的工作量帶來了諸多困難,而且還浪費了時間。在這高速發(fā)展的時代,信息化管理不僅僅是提高工作效率,管理工作也會有很大的提升。
2醫(yī)療設備信息化管理困境
2.1信息管理內容不全面。醫(yī)療設備信息化管理工作中大多數都存在信息管理內容不全面的情況,特別是在人員的使用上,醫(yī)療設備的維護維修,設備的保養(yǎng),以及相關信息的存儲,調用等內容的有關問題,造成了不良的后果。第一,在信息管理內容不全面的情況下,致使醫(yī)療機構各項數不能夠及時有效的傳遞、傳遞的過程得不到保證,信息也得不到最大程度的共享,雖然有相關的人員在做,但是明顯速度太慢,更有丟失找不到,不便于醫(yī)療機構各項工作的展開。第二,在信息管理內容的不全面的情況下,醫(yī)院產生的經濟不能保證,病人治療的結果不全面,不能夠在第一時間得到結果,造成嚴重的后果,甚至醫(yī)院還會相應的承擔事故責任,造成不必要的損失。2.2質量管理手段和方法的落后。信息化時代快速的發(fā)展,高科技技術不斷的創(chuàng)新,新型的醫(yī)療設備不斷出現,大量高科技和新新型的醫(yī)療設備運用到醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)當中,這些高科技和新型的醫(yī)療設備的出現對醫(yī)療設備信息管理提出了更高的要求。但是由于在實際醫(yī)療設備信息管理工作中的經驗不足,沒有認識到在醫(yī)療設備信息管理中存在的問題,雖然引進了新的技術,可全新管理理念和新設備引入的管理方法明顯跟不上要求,發(fā)揮不出醫(yī)療設備信息管理的作用,所以要提高醫(yī)療設備信息化管理建設。2.3醫(yī)療設備耗費太大。人們對健康意識的增強,各醫(yī)療機構的人越來越多,為了能夠給患者提供最大的幫助,更快高效的看病,醫(yī)院的醫(yī)療設備都會超負荷運轉,發(fā)揮其醫(yī)療設備的作用。這也就的使用上出現了問題,醫(yī)院只注重對醫(yī)療設備使用,忽略對醫(yī)療設備平時的日常管理工作,最為突出就是對醫(yī)療設備平時的日常保養(yǎng)與維修,醫(yī)院只注重了對醫(yī)療設備使用的人才,日常保養(yǎng)與維修技術人員特別少。雖然在購買時廠家對相關的人員進行培訓,但在很的程度上技術水平都達不到要求。出現了技術上的問題,只好花錢請廠家的維修技術人員進行維修保養(yǎng)。給醫(yī)療機構帶來了很大的負擔。2.4信息功能不完善。醫(yī)療設備信息化管理中最關鍵的問題是信息系統(tǒng)功能不能最大程度的進行共享。一般情況下,每個大小醫(yī)院在醫(yī)療設備信息化管理中提出的要求不同,只要滿足于醫(yī)院自身醫(yī)療設備信息管理系統(tǒng)的要求就可以,各個科室的重要信息往往都會記錄下來,為此來滿足各個科室的需要。但是沒有按照醫(yī)療設備信息管理要求來做的醫(yī)院有很多,醫(yī)院往往只重視對設備的使用與維修。
3互聯網+時代下醫(yī)療設備信息化管理系統(tǒng)建設
3.1構建合理管理系統(tǒng)。高科技的醫(yī)療技術的不斷出現,新型醫(yī)療設備被使用,醫(yī)療設備信息化管理就是必然發(fā)展趨勢,而對醫(yī)院的管理來講就會更加嚴格。醫(yī)療設備管理系統(tǒng)利用了現代化互聯網,物聯網,是一種新型的設備管理系統(tǒng)平臺。它可以隨時記錄醫(yī)療設備在使用過程中產生大量信息,使所有的信息得到匯總和共享,發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的重要作用。3.2構建管理系統(tǒng)數據庫。管理系統(tǒng)數據庫的建立,可以將醫(yī)療機構所有數據進行匯總合成,既是單一存在,還可以分開進行分析使用。因此,在快速的查詢和結果的傳送以及所有數據的合并時會變得更加高效便利。最大程度上幫助掌握醫(yī)院的各種動態(tài)情況,有效提高醫(yī)療設備信息化管理。
農村財務管理信息化研究
摘要:農村財務管理作為農村經濟發(fā)展中的重要一環(huán),嚴重影響農村經濟的有序健康發(fā)展及農村社會的和諧穩(wěn)定。大數據時代背景下,財務管理信息化建設已成為財務管理領域的一大發(fā)展趨勢,然而因為農村地區(qū)信息化觀念薄弱、管理思想落后、專業(yè)人才匱乏,使得農村財務管理信息化仍存在偏低水平。本文首先闡述了農村財務管理信息化的意義,然后分析了大數據下農村財務管理的機遇與挑戰(zhàn),最后提出了大數據時代農村財務管理信息化建設,以期為促進大數據時代農村財務管理信息化建設提供一些幫助。
關鍵詞:大數據;農村;財務管理;信息化
大數據時代,農村地區(qū)應加強對先進技術的有效應用,加快農村發(fā)展腳步,不斷縮小與城市之間的經濟差距。在這過程中,推進農村財務管理信息化建設至關重要,應通過結合農村發(fā)展實際情況,秉持現代財務管理理念,基于農村集體經濟特征,推進農村財務管理與先進技術的有機融合,在此基礎上建設財務管理系統(tǒng),借助先進技術開展財務管理工作,提升農村財務管理工作效率,以此不僅可推動農村經濟的有序發(fā)展,還可維護農村社會的和諧穩(wěn)定?;诖?,本文將對大數據時代農村財務管理信息化進行研究分析。
一、農村財務管理信息化的意義
1.有助于規(guī)范農村財務管理長期以來,農村財務管理不僅工作繁雜,而且一些農村地區(qū)缺乏對財務管理的有效重視,使得財務管理中存在一系列問題,包括做賬不及時、財務混亂、債務繁重等等。通過推進農村財務管理信息化發(fā)展,建立完善一系列規(guī)則規(guī)章,不僅可顯著提升財務管理工作效率,還可解決種種財務管理問題,切實推進傳統(tǒng)化管理向科學化管理方式轉變。農村財務管理信息化,有助于規(guī)范農村財務管理,具體表現為:首先,有助于規(guī)范財務核算。依托農村財務信息管理系統(tǒng),可將繁雜的會計科目、財務總賬轉化成統(tǒng)一的科目代碼,再結合相關法律法規(guī)制定配套的操作程序,如此一來,可有效避免過去因手工核算而引發(fā)的不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題。其次,有助于規(guī)范財務管理工作流程。農村財務管理信息化下,通過對各項財務管理工作制定相應的操作流程,并要求財會人員嚴格遵照操作流程開展各項工作,以此可有效防范因人為因素所造成的工作偏差。最后,有助于提升財務管理工作效率。農村財務管理信息化下,農村財會人員將相關數據信息輸入進計算機,其他工作全部交由計算機自動完成,以此可顯著提升農村財務管理工作效率。
2.有助于提升財務管理水平農村經濟作為我國國民經濟中不可或缺的一部分,近年來,我國不斷提高了對發(fā)展農村經濟的重視度。而為切實實現農村經濟發(fā)展,對整個農村經濟系統(tǒng)管理開展信息化改造是至關重要的一環(huán),這其中也包括對農村財務管理開展信息化改造。農村財務管理信息化,有助于提升財務管理水平,具體表現為:首先,有助于提升農村財務管理信息化管理水平。受限于以往的客觀條件,使得農村財務管理表現出財務管理制度不完善、財務管理信息失真、手工記賬繁雜等問題。農村財務管理信息化下,通過引入先進計算機,可有效減輕財會人員的工作負擔,讓他們可享有更多時間精力投入到其他財務工作中去,并且還可幫助各級政府更有效及時掌握農村經濟信息,以及為其制定管理決策提供有力依據。其次,有助于保障農村經濟的有序健康發(fā)展。通過推進農村財務管理信息化建設,可切實助力農村集體開展好集體資金管理工作,開展好生產經營工作,不斷開拓生產資金來源渠道,合理整合農村現有資源,提升各類生產經營及管理服務收入,進一步為農村社會發(fā)展,農民生活水平改善,實現農村經濟有序健康發(fā)展打下良好基礎。
醫(yī)院檔案信息化管理現狀
摘要:在信息化醫(yī)院的全面建設過程中,醫(yī)院檔案作為醫(yī)院歷年經驗累積的重要資源,其信息化管理沒有得到足夠的重視,建設進程極其緩慢,目前存在對檔案信息化管理的認識不足、檔案管理工作未標準化、缺乏高素質專業(yè)人才等諸多問題,筆者著重對突出問題進行了探討,并提出轉變思想認識、健全制度、完善管理系統(tǒng)、配備專業(yè)人才等對策,希望為醫(yī)院檔案信息化管理提供一定的借鑒。
關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;信息化
1引言
隨著信息化時代的到來,信息技術被全面應用到醫(yī)療行業(yè)當中,全國各大醫(yī)院都在逐步推進數字化醫(yī)院建設。早在2008年的中國醫(yī)院信息化發(fā)展研究中就指出,全國絕大部分三級醫(yī)院已建立了醫(yī)院信息管理系統(tǒng)[1]。如今,從最初的醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),到現在的手術麻醉管理系統(tǒng)、冷鏈管理系統(tǒng)、醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)(HRP)等,從臨床技術應用到信息化辦公,全面數字化醫(yī)院建設正如火如荼進行。然而,檔案作為醫(yī)院最重要的留存資料之一,其信息化管理卻并沒有得到足夠的重視。相較于醫(yī)院其他信息系統(tǒng)的建設,檔案信息化管理依然處于起步階段。本文將結合多家醫(yī)院的檔案管理現狀,解析檔案信息化管理進程中存在的問題,為今后更好地推動醫(yī)院檔案信息化建設提供借鑒和參考。
2醫(yī)院檔案管理現狀
2.1忽視檔案管理的重要性。絕大部分醫(yī)院通常只注重醫(yī)療、教研工作,而忽視檔案管理工作。醫(yī)院檔案包括文書檔案、病歷檔案、科技檔案、人事檔案、設備檔案、聲像檔案等等,其中除病歷檔案能得到較為專業(yè)化的管理外,其他檔案管理都不被醫(yī)院重視,甚至部分管理人員認為檔案管理只是醫(yī)院普通的后勤瑣事,不能給醫(yī)院帶來任何經濟效益,對于醫(yī)院發(fā)展無足輕重。對檔案管理的認識嚴重不足,忽視龐大檔案數據背后的價值,直接導致了檔案信息化管理意識不到位、對檔案管理信息化建設的投入不足、醫(yī)院檔案管理信息化進程緩慢。2.2檔案工作標準化程度低。目前,醫(yī)院的檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化、規(guī)范化,往往以各科室為單位,按以往的工作經驗進行人工管理[2],具有較大的盲目性和隨意性[3]。如在醫(yī)療設備檔案管理中,只按要求對貴重儀器進行了建檔管理,而忽視對小設備的檔案管理,或者是檔案文件收集不齊全,沒有嚴格規(guī)范歸檔標準,比如,只保存了設備購買合同,而沒有保存設備說明書、保養(yǎng)維修記錄、相關授權材料等。另外,醫(yī)院不同部門之間的同類檔案整理標準也不統(tǒng)一,登記表格雜亂,職能科室監(jiān)管不到位,沒有全程跟蹤建檔,各科室主任和護士長隨意地決定哪些資料需要存儲留檔,自行封裝檔案,信息登記不齊全、不規(guī)范。2.3停留于檔案電子化。醫(yī)院檔案信息化管理基于辦公自動化、無紙化,因而將檔案信息化管理簡單理解為把傳統(tǒng)的紙質檔案存儲變?yōu)殡娮影娲鎯?。大多數醫(yī)院只是在電腦上建立了電子版的數據文件,如電子表格等。檔案管理軟件的缺失直接阻礙了信息化實時處理檔案數據的目的實現。即使在部分醫(yī)院引進了檔案管理軟件,也存在著軟件更新和應用滯后的問題,并未建立功能完備的信息管理系統(tǒng)。另外,部分已建立檔案管理系統(tǒng)的醫(yī)院在信息化建設的過程中缺乏全局意識,逐步引進的財務系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、病歷管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等各有規(guī)格標準,因接口不同、數據存儲格式不同而無法交換兼用的問題普遍存在,各系統(tǒng)獨立運行,導致共享程度低,直接造成了數據更新不同步等問題,如設備管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的不對接,導致無法一次性同步更新新購進或報廢設備的信息,需要雙方科室分別人工錄入數據,一旦某一方數據更新滯后,對相應數據的統(tǒng)計就會出現誤差。每次出現數據統(tǒng)計誤差之后,又需要雙方再次核對各自登記的數據,查明誤差根源并更正,極大增加了不必要的工作。2.4專業(yè)管理人員不足。大多數醫(yī)院檔案管理人員均非專業(yè)人士,其中很多是從臨床一線退下來的護士和醫(yī)技人員,既不懂檔案管理的專業(yè)知識,也不懂先進的計算機技術,依然依賴老舊觀念進行檔案管理,對檔案管理的認識也僅停留在資料保存上,對如何科學分類、更新檔案以及最大化開發(fā)利用檔案價值全無概念。檔案信息化管理最重要的是為了挖掘檔案數據價值,因而在這個新環(huán)境下,要求檔案管理人員不能局限于簡單的計算機系統(tǒng)操作,而是要對醫(yī)院檔案數據進行深度分析,精通數據處理方法,并且能即時處理系統(tǒng)故障,這是目前各大醫(yī)院檔案管理人員極缺乏的能力。
國土資源信息化管理思考
摘要:隨著全社會對土地資源的需求越來越大供應矛盾也日益突出,國土資源管理面臨著越來越嚴峻的形勢。因此,國土資源管理部門要充分認識到利用信息技術提高工作水平的必要性,從而大力發(fā)展國土資源信息化管理。下面就從國土資源信息化管理的重要性入手,探索若干加強信息化管理的舉措,以推動國土資源信息化建設進程。
關鍵詞:國土資源;管理工作;信息化管理
國土資源管理部門的信息化工作水平不僅對利用國土資源有較大影響,還對部門自身的發(fā)展有一定影響??焖侔l(fā)展的經濟與社會離不開對資源的開發(fā)、利用,而國土資源合理的、有效的利用必須要依賴信息化管理,以弱化區(qū)域差異,平衡利用土地資源。所以加強國土資源信息化管理是重要課題。
一、國土資源信息化管理的重要性
黨的十八大將經濟全球化、世界多極化的深入發(fā)展以及社會信息化的不斷推進作為重要的世界發(fā)展趨勢,而國土資源管理也順勢進入到重要的信息化建設推進時期。這就需要國土資源管理部門嚴格按照黨的重要指導方針,不僅要統(tǒng)一領導、統(tǒng)一標準,還要統(tǒng)籌規(guī)劃、共享信息,面向社會提供服務,堅持目標明確、責任落實,嚴格遵循土地資源信息化管理的客觀規(guī)律,既要開放信息服務,又要保證信息安全,以便從整體上推進信息化管理,帶動國土資源管理走上科學化以及現代化的道路。信息化管理能使國土資源管理部門大大減少重復勞動,在省時省力的基礎上大大提高工作效率,是一種快速、便捷、高效的管理模式,是現代化管理的需要,是電子政務得以快速發(fā)展的具體內容和迫切要求,更是發(fā)展經濟與信息事業(yè)的內在推動力,加強國土資源信息化管理至關重要且刻不容緩。
二、加強國土資源信息化管理的重要舉措
鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化策略
摘要:在信息化快速發(fā)展的今天,各行各業(yè)都在嘗試采用信息化管理方法。目前農村醫(yī)院檔案管理也在朝著信息化的方向發(fā)展,作為一種新型的檔案管理方式,醫(yī)院采用信息化管理模式和技術,可以實現檔案管理的科學性和高效化,不僅保證了檔案資源共享,同時也進一步推動了醫(yī)療事業(yè)的信息化進程。本文主要針對鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化展開探討,分析了鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化的建設方法,論述了檔案管理信息化的策略,提出了一些比較可行的對策,僅供參考。
關鍵詞:鄉(xiāng)村醫(yī)院,檔案管理,信息化,策略
隨著社會的不斷發(fā)展進步,檔案實現信息化管理不僅有利于我們更好的做好檔案管理工作,同時也有利于我們更加明確未來信息化的發(fā)展方向。對于鄉(xiāng)村醫(yī)院來說要實現信息化,就必須要著力提升信息化水平,在構建信息化檔案管理體系的前提條件下,采取有效的信息化管理措施,利用網絡和數字等管理技術,真正實現信息檔案管理工作的一體化。
1鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題
1.1對檔案信息化管理不夠重視。檔案的利用效果和檔案的管理工作息息相關,而做好檔案管理的前提毫無疑問是樹立檔案管理的意識。但是目前許多鄉(xiāng)村醫(yī)院缺乏對檔案管理的重視,很多檔案管理工作無人負責,更有一些醫(yī)院基本沒有精力和時間處理檔案管理事宜,對檔案管理工作不聞不問,領導也普遍認為檔案管理是一項可做可不做的工作,這就導致檔案管理的實現非常困難。一方面是因為傳統(tǒng)的檔案管理過于繁瑣,另外一方面是沒有形成一套科學合理的檔案管理流程[1]。1.2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設不足。正如上文所述,許多鄉(xiāng)村醫(yī)院不僅在意識上對檔案管理工作不夠重視,同時在檔案管理的硬件方面也不夠強大,不少鄉(xiāng)村醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的管理方法,這樣的管理方式不僅浪費過多的人力物力,而且管理的效率較低,也在一定程度上影響了檔案管理工作的發(fā)展,影響了檔案管理者的工作積極性。究其原因,就是因為醫(yī)院檔案管理信息化建設不足,沒有及時更新管理方式[2]。1.3缺乏檔案信息化管理制度。目前也有一些醫(yī)院實現了檔案信息化管理,但是只是比較初級的信息化管理模式,在檔案信息化管理的過程中,醫(yī)院檔案管理人員沒有按照一定的管理制度開展管理工作,沒有充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的管理優(yōu)勢,還有一部分醫(yī)院在信息化管理的過程中,沒有針對信息化管理的特點制定信息化管理制度,導致醫(yī)院檔案管理人員無章可循,在管理的過程中較為缺乏一定的標準和規(guī)范。這就導致在檔案的整理查閱利用過程中依然會存在檔案丟失或者錯亂的問題。
2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設策略
設備管理信息化的運用
摘要:設備是各個領域發(fā)展必不可少的重要元素,各行各業(yè)都需要依靠設備來完成生產與操作,可見,設備對于企業(yè)發(fā)展的重要性。現階段,各個企業(yè)的設備數量在不斷增加,進而引發(fā)的設備管理問題變得尤為突出。在信息化發(fā)展的大背景下,為了提高設備的管理質量,應將信息技術應用到設備管理之中,實現設備管理的信息化,以提高管理水平,實現企業(yè)的全面發(fā)展。為此,本文就設備管理信息化的應用進行了分析與探究。
關鍵詞:設備管理;信息化;創(chuàng)新
信息技術的發(fā)展,為社會各個領域的發(fā)展帶來技術支撐,信息技術的應用范圍在不斷擴大,當然,在設備管理中得到應用也不例外,設備管理的信息化已經成為當前的流行趨勢。設備管理的信息化,是設備管理創(chuàng)新性的重要體現,借助信息化技術實現對設備的維修管理、使用管理與維護管理,做好設備相關信息的跟蹤式管理,相較于傳統(tǒng)的管理模式有了很大的突破。
1設備管理信息化的重要意義分析
設備管理信息化是設備管理與信息技術的相互融合,強調管理技術與計算機技術的相互融合,以整理出更為優(yōu)質、高效的管理辦法,可實現設備管理信息化流程的清晰化,對設備開展動態(tài)化的管理,實現對相關資源的合理化支配,進而增強設備運行的可靠性與安全性。設備的信息化管理,不僅可提高管理水平,還可延長設備的使用年限,可減少一些額外的支出,以保證企業(yè)健康、高效的運行[1]。設備管理信息化是企業(yè)信息化管理的重要組成部分,設備管理的信息化能為設備生產加工、資產管理和設備運行狀況提供重要的信息依據,能為后續(xù)數據的應用與重大決策的提出奠定重要基礎。此外,設備管理信息化的實現,構建了更為完善的信息化系統(tǒng),能實現對設備成本、維修記錄、故障類型、考核等實施設計,提高設備管理質量,能大大減少設備在維修上的費用,實現設備管理的信息化是必然趨勢。設備管理信息化,信息化系統(tǒng)能對設備具備相應的支配能力,可實現對相關數據與信息的加工、處理和規(guī)范,可為企業(yè)的諸多決策提供重要的信息依據。設備管理信息化的實現,必須是基于計算機技術的基礎之上,注重對相關信息的及時反饋[2],不斷提升相關業(yè)務部門工作效率的全面提升,實現各個部門間的緊密合作是重要關鍵。
2設備管理信息化的應用