【摘要】隨著信息時代的來臨，信息社會對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高，會計工作為適應(yīng)這種要求，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，必須實現(xiàn)會計電算化。本文對如何加強會計電算化管理系統(tǒng)建設(shè)進行了探討。

【關(guān)鍵詞】會計電算化管理系統(tǒng)

一、會計電算化管理的意義

會計電算化的出現(xiàn)，是管理實現(xiàn)現(xiàn)代化以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。會計電算化，是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率。

(2)財務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進人員整體素質(zhì)提高。

【摘要】醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。實踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院；會計電算化；管理隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，財會部門核算和反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)日益增多和復雜，為了提高經(jīng)濟效益，加強醫(yī)院財務(wù)管理，實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化已成為會計核算的重要手段。會計電算化是當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。由于會計電算化與手工會計相比，在結(jié)果的準確性、及時性、處理事物的簡易程度、計算速度快慢等方面都有著非常顯著的優(yōu)點。為此，醫(yī)院要全方位的實現(xiàn)會計電算化。一、醫(yī)院進行會計電算化管理的意義會計電算化能促進會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，的確是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能最終所要達到的目的就是：充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務(wù)。二、當前醫(yī)院實施會計電算化存在的問題（一）對醫(yī)院會計電算化工作重視程度不夠我國財政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，但有些地區(qū)醫(yī)院，目前會計電算化開展的程度非常低，對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導存在“重硬輕軟”的思想，即重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。（二）醫(yī)院會計電算化信息系統(tǒng)中，各職能子系統(tǒng)相互獨立而缺乏整合性會計電算化開展較早的醫(yī)院，其收費、物資購銷、工資發(fā)放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力。（三）數(shù)據(jù)保密性和安全性差，存在許多安全隱患目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風險：一是實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生；二是計算機維護過程中存在風險，如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施；三是會計檔案形成和保管過程中存在風險，如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。（四）缺乏電算化管理制度目前，不少醫(yī)院沒有嚴密的會計電算化管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題：網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題；同時由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。三、加強完善醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理的具體措施（一）提高醫(yī)院領(lǐng)導對會計電算化的認識醫(yī)院領(lǐng)導要充分認識到會計電算化在醫(yī)院管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟運行規(guī)律的條件下，有醫(yī)院領(lǐng)導的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項工程才能夠得以順利地進行。[1][2][][]（二）進一步完善會計電算化系統(tǒng)，將其作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)首先，根據(jù)當前工作的要求，重點解決會計電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配，同時，還要針對醫(yī)院的特點建立一個附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次，會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時，還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享，在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個網(wǎng)絡(luò)平臺。只有這樣，才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運行，提高會計核算質(zhì)量，為加強醫(yī)院內(nèi)部的管理控制提供便利條件。（三）完善會計電算化各項管理規(guī)章制度建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，保證系統(tǒng)的安全、可靠、準確。1．加強操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄；及時維護，保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。2．原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認，再利用模塊自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。3．加強操作人員授權(quán)控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán)，以獨立的密碼注冊登陸，并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限，信息數(shù)據(jù)在服務(wù)器上自動備份，內(nèi)部財務(wù)信息按權(quán)限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權(quán)等，實現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。4．監(jiān)控與操作進行分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計信息，在內(nèi)部可設(shè)會計操作與信息監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。當會計人員進行賬務(wù)處理時，其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，由監(jiān)控人員進行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，即刻進行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分，實現(xiàn)了有效制約。5．加強系統(tǒng)安全控制。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括：無關(guān)人員不得隨意進出機房；不準將外來軟盤帶進機房；作好數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)存儲與處理相分離；編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統(tǒng)。由于會計的“無紙化”，數(shù)據(jù)修改無痕跡，應(yīng)完善上機操作日志，防止會計人員濫用職權(quán)，造成損失。（四）加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行1．建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。電算化會計檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數(shù)據(jù)清除。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計算機操作系統(tǒng)信息。2．實行必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。（五）加強培訓，提高財務(wù)人員素質(zhì)電算化系統(tǒng)在運行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進行培訓，提高對系統(tǒng)的認識和理解，減少系統(tǒng)運行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓時間。系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員的培訓，不僅局限于系統(tǒng)的操作，還包括系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進一步利用和分析的前景等?？傊?，盡快實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化，也是進一步深化會計制度改革，充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使醫(yī)院財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。

【參考文獻】[1]謝蘭.關(guān)于加強醫(yī)院會計電算化管理的探討[J].當代經(jīng)理人，2006，（12）.[2]劉德芝，王小平，代文惠.淺議醫(yī)院會計電算化應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟，2007，（6）.[3]于晨光，劉志霞.對醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理的探討[J].醫(yī)院管理，2003，（6）.

【論文關(guān)鍵詞】會計電算化;問題;對策

【論文摘要】保證會計資料的、合法、完整是當前經(jīng)濟工作的一件大事,也是財務(wù)管理工作者的基本職責,當前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟改革的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分,保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。

1我國會計電算化發(fā)展歷程

我國會計電算化總體來說:縱向比較,發(fā)展較快,因為我國的電算化起點較高;與橫向比較,差距較大,因為我國的會計人員素質(zhì)較低,電算化工作起步較晚,會計基礎(chǔ)工作較落后。我國電算化始于70年代末,80年代初,從那時到現(xiàn)在,可分為4個階段:

1.1嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點工作為起點,我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月,中國人民大學與長春一汽召開了專題總結(jié)會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點為少數(shù)單位開展的單項業(yè)務(wù)電算化,最常見的是工資和固定資產(chǎn)核算的電算化,處于對電算化的試驗探索期,隨著應(yīng)用的逐步開展,人們逐漸認識到了電算化的重要性。

摘要：企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標，必需建立起一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計后，工作質(zhì)量得到了加強，但是由于內(nèi)部控制制度不相適應(yīng)，使單位的財務(wù)管理方面出現(xiàn)了許多前所未有的新問題，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法成了當前企業(yè)會計信息化要解決的首要問題。

關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)部控制措施

一、當前會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

（一）會計電算化人員素質(zhì)有待提高

目前，普遍存在的較低的人員素質(zhì)，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實際工作情況進行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實。

（二）通用會計軟件安全控制功能不完善

摘要：本文探討了加強醫(yī)院會計電算化管理的若干問題：首先分析了醫(yī)院進行會計電算化管理的意義，由此提出加強醫(yī)院會計電算化管理的思路并且對加強會計電算化管理的具體實施方法進行了闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理

我國財政部明確規(guī)定，到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物的簡稱，是電子計算機代替人工，實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及，我國許多醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門都使用了財務(wù)軟件，實現(xiàn)了會計電算化，這使醫(yī)院的財務(wù)管理又向前邁進了一大步，適應(yīng)了社會的需要，為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了極大的便利。

一、醫(yī)院進行會計電算化管理的意義

會計電算化能促進會計職能的轉(zhuǎn)變，使財務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員逐漸擺脫了繁瑣的手工操作，不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電子計算機運行的速度快，大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明，會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。

改革是振興我國經(jīng)濟的必由之路，也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路。在深化經(jīng)濟體制改革的過程中，財務(wù)管理與成本核算的改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工手工記帳已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。所謂會計電算化，是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳，以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、會計電算化的工作原理

會計電算化是將繁瑣、單調(diào)、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算與物資管理的準確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強財務(wù)管理。使財務(wù)管理工作電算化，將會計數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析，提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財務(wù)管理的主要內(nèi)容。會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時展的必然，是會計工作的發(fā)展方向。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，提高數(shù)據(jù)分析處理的自動化和科學化是財會工作向高水平發(fā)展的重要前提。

會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學與會計理論和方法融為一體，通過貨幣計量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出，運用最新科技成果，以現(xiàn)代機器工作取代手工操作，實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放，提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向，它在經(jīng)濟管理工作中開始發(fā)揮越來越重要的作用。大力發(fā)展會計電算化事業(yè)，也是深化會計改革，進一步提高治黃事業(yè)會計工作水平的迫切要求。

二、會計電算化在我局中的實際應(yīng)用

我局是1998年11月由黃委會組織的第一批會計電算化試點單位，經(jīng)省局、黃委會會計電算化驗收領(lǐng)導小組實際驗收與測驗率先于2002年1月1日正式實行的會計電算化。

[摘要]會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使會計電算化進入一個全新的時代，遠程操作控制和移動辦公讓互聯(lián)時代會計電算化的管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章從互聯(lián)網(wǎng)角度對會計電算化的操作管理進行研究分析，以提高會計電算化的效率、管理水平和安全等級。[關(guān)鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風險隨著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化結(jié)合先進技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂?。互?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應(yīng)用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革?；ヂ?lián)時代會計電算化風險既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。二、會計電算化軟件目前國內(nèi)所使用的會計電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。大部分單位的財務(wù)會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務(wù)會計部門進行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調(diào)、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。(一)會計電算化軟件的來源及使用條件目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務(wù)會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設(shè)計中進行必要的密碼防護，更重要的是應(yīng)用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護。(二)會計電算化軟件的功能及特征會計電算化軟件從功能上分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財務(wù)會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務(wù)軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結(jié)賬和報賬。管理型財務(wù)軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。三、會計電算化人才(一)會計電算化人員的知識面要求在會計電算化時代，財務(wù)會計人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務(wù)會計制度外，還要掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時代的會計電算化人才應(yīng)該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務(wù)會計人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進行工作的問題。(二)會計電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門的人員，主要是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務(wù)會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財務(wù)會計部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進行知識補充，進行計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學習，結(jié)合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。[1][2][][]四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境(一)硬件設(shè)備要求要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。(二)軟件要求除會計電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障。(三)會計電算化操作環(huán)境在會計電算化的運行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運行，其中包括機房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進行遠程控制，還必須通過集團網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。五、會計電算化操作管理(一)會計電算化崗位設(shè)置1硬件維護員會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設(shè)備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。2網(wǎng)絡(luò)員互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。3軟件維護員軟件維護員負責系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進行直接操作。4系統(tǒng)管理員會計電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務(wù)會計工作和豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。要負責會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設(shè)置，對上機人員進行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進行設(shè)置。5系統(tǒng)操作員由系統(tǒng)管理員進行授權(quán)，有權(quán)對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。6數(shù)據(jù)審核員負責對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。7系統(tǒng)分析員針對單位會計電算化系統(tǒng)的運行情況進行分析，提出對系統(tǒng)的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。8電算審查員負責監(jiān)督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊?？捎蓵媽徍巳藛T兼任，也可單獨設(shè)立專職人員。9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應(yīng)復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。(二)會計電算化崗位授權(quán)和控制互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。1會計電算化操作管理制度會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進行明確。2會計電算化崗位授權(quán)由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導授權(quán)，主管領(lǐng)導由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。3會計電算化控制對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題，進行及時糾正，及時解決。4網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化應(yīng)用實例某單位財務(wù)部門共有8位財務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8臺聯(lián)想電腦，配置一般，1臺聯(lián)想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進行內(nèi)部會計電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：單位已制訂《會計電算化崗位責任制度》《會計電算化操作管理制度》《會計電算化硬件、軟件管理及使用制度》《單位網(wǎng)絡(luò)管理制度》等規(guī)章制度。設(shè)立系統(tǒng)管理員1名，系統(tǒng)操作員7名，審核員由系統(tǒng)管理員兼任，硬件管理員和網(wǎng)絡(luò)員由單位信息室人員兼任，軟件維護員由用友軟件服務(wù)人員兼任，電算審查員由單位財務(wù)主管領(lǐng)導兼任，會計電算化檔案管理員由單位檔案室人員兼任，軟件分析員由系統(tǒng)管理員兼任。各操作人員由系統(tǒng)管理進行授權(quán)，設(shè)3個會計崗位人員，被授予憑證錄入、記賬、結(jié)賬、報表輸出，憑證、總賬、明細賬打印權(quán)限；設(shè)3個出納崗位人員，被授予憑證查詢、出納簽字、現(xiàn)金和銀行賬查詢、打印權(quán)限；由系統(tǒng)管理員對憑證進行審核，憑證只有經(jīng)過審核才能進行記賬、結(jié)賬程序。另設(shè)一個固定資產(chǎn)管理崗位，進行固定資產(chǎn)的錄入、折舊、處置、報廢等管理。每個操作員用電子數(shù)字證書設(shè)密碼控制，要插入密鑰才能在工作站進行會計電算化操作，防止非法操作，大大提高了系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)操作員可以通過網(wǎng)絡(luò)進行遠程操作，但必須通過數(shù)字證書密鑰幫助。由于系統(tǒng)管理制度完善，操作管理規(guī)范，該系統(tǒng)從2004年10月開始使用，到2007年底，運轉(zhuǎn)正常和穩(wěn)定，通過會計電算化在線網(wǎng)絡(luò)測試，無出現(xiàn)錯誤和數(shù)據(jù)泄漏及遠程非法操作的問題。綜上所述，在互聯(lián)時代，會計電算化只要選擇可靠的軟件，建立內(nèi)部完善的管理規(guī)范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設(shè)備，按規(guī)范和制度進行嚴格管理控制，加上數(shù)字證書的應(yīng)用，不但提高財務(wù)會計的效率和工作質(zhì)量，也會促進單位各項管理的完善，提高單位經(jīng)濟效益。

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式記賬、算賬與報賬以及部分代替人腦完成對會計信息進行整理、加工、分析、預測和決策的過程。其目的是提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。隨著社會經(jīng)濟和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化起到越來越重要的作用，它的實施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視。

一、會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

(一)減輕會計人員的工作強度削弱，提高會計工作效率。

實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始憑證輸入計算機，會計電算化系統(tǒng)就可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表。這樣就把會計人員從繁雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且由計算機提供的信息更快速、更準確。

(二)降低信息成本，提高會計信息質(zhì)量。

由于在會計電算化過程中，對會計數(shù)據(jù)的來源要求規(guī)范，而且數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯等問題。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。而且隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

摘要：隨著新技術(shù)的浪潮和社會主義市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,本文就如何面對會計電算化管理出現(xiàn)的問題及如何加強會計電算化管理的對策，進行探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化、信息安全、管理對策

隨著電子計算機的普及運用，會計賬務(wù)處理也逐步脫離了繁重的手工勞動，更多地依賴計算機自動處理。會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲及分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

一、會計電算化在管理中存在的問題

（一）硬件日常管理中的問題

計算機替代手工記帳后的日常使用管理是通過對系統(tǒng)運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成預定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，由于一些會計人員的對于硬件操作不熟，會導致在日常管理中帶來一系列不必要的麻煩。

摘要：對于一個企業(yè)來講固定資產(chǎn)是其發(fā)展的重要資產(chǎn)基礎(chǔ)保障，固定資產(chǎn)具有盈利性較強、盈利風險較大、占企業(yè)整體資產(chǎn)總額比重較大、企業(yè)資金整體耗費緩慢和價值補償隨意等主要特點。對我國社會信息化在企業(yè)會計管理工作中的廣泛應(yīng)用，固定資產(chǎn)的管理工作在會計電算化系統(tǒng)中也得到了高度重視。本文結(jié)合會計電算化系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題進行分析探究，并提出相關(guān)對策，提供未來會計電算化中固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；固定資產(chǎn)；管理；對策

隨著我國經(jīng)濟和科技不斷發(fā)展和進步，固定資產(chǎn)在不同性質(zhì)的企業(yè)中有著多種不同的存在形式，在傳統(tǒng)時期的手工記賬工作中，對固定資產(chǎn)的核算通常是根據(jù)不同的性質(zhì)進行不同形式的會計處理工作方式。文章結(jié)合對目前社會會計電算化的整體發(fā)展現(xiàn)狀進行分析探究，發(fā)現(xiàn)問題、比較分析、總結(jié)完善、提出對策，最終實現(xiàn)企業(yè)單位固定資產(chǎn)能夠有效管理并且長足發(fā)展的終極目標。

一、較傳統(tǒng)形式相比現(xiàn)階段會計電算化固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢

在目前社會經(jīng)濟形勢和會計電算化不斷深入和普及的大環(huán)境下，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的錄入調(diào)取及管理的多方面工作都較傳統(tǒng)的管理模式方便了許多，同時，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)使用和利用效率，以及企業(yè)的固定資產(chǎn)的折舊情況，以及企業(yè)在實際的業(yè)務(wù)發(fā)生環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的固定資產(chǎn)使用變更、使用轉(zhuǎn)移、使用維修維護和最終報廢等情況都進行了全方面的詳細獲取。現(xiàn)階段的會計電算化管理能夠在一定程度上滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全方面需求。例如對于企業(yè)固定資產(chǎn)中對于不同性質(zhì)和補貼部門的登記工作以及資料信息調(diào)取工作都實現(xiàn)了自動化?？偠灾?，現(xiàn)階段時代背景下的會計電算化管理能夠充分改變傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計手工記賬的不足之處，同時更高效的實現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理，能夠合理的對企業(yè)固定資產(chǎn)進行分配和使用，并且能夠保障對企業(yè)資產(chǎn)的完整保護工作，能夠有效保障固定資產(chǎn)的流動防止資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生，并且能夠有效提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率以及企業(yè)資金的整體周轉(zhuǎn)效率。

二、會計電算化中固定資產(chǎn)管理現(xiàn)階段面臨的問題