綜合檔案館的特色建設(shè)是建設(shè)有中國特色社會主義檔案事業(yè)的重要組成部分，是綜合檔案館在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本保證，對于促進(jìn)一個地區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展和兩個文明建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。

一、什么是綜合檔案館的特色建設(shè)

所謂綜合檔案館的特色建設(shè)是指綜合檔案館通過向社會收集和挖掘館藏中具有強(qiáng)烈地方特色的檔案資源，并通過一系列服務(wù)形式進(jìn)行開發(fā)利用的工作總和。

一、綜合檔案館的特色建設(shè)應(yīng)包括三個方面：一是館藏檔案的地方特色，二是綜合檔案館的館藏特色，三是綜合檔案館的工作特色。

1、館藏檔案的地方特色：即指綜合檔案館要典藏具有突出反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化以及民族宗教特色的，具有重要影響和利用價值并經(jīng)過科學(xué)整理的檔案資料。這些檔案資料所反映的內(nèi)容必須具有強(qiáng)烈的地方色彩，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和將來發(fā)展都應(yīng)有重要影響，具有重要的利用價值。

2、綜合檔案館的館藏特色：即指綜合檔案館的館藏檔案不僅具有地方獨特色彩和風(fēng)格，就館藏而言，館藏中某些門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館特色，如照片檔案、名人檔案等。

摘要：隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟(jì)活動的戰(zhàn)略資源。信息技術(shù)的高速發(fā)展和推廣應(yīng)用使信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)中最具有增長活力的部門和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一，與此同時信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用使檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，給檔案工作帶來了新的契機(jī)，信息技術(shù)的日新月異也給檔案工作帶來了新的研究課題——這就是檔案數(shù)字化建設(shè)。檔案工作的數(shù)字化建設(shè)也是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來。面對這種挑戰(zhàn)我們檔案工作者應(yīng)積極應(yīng)對，我們要不斷學(xué)習(xí)科學(xué)知識，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對此投資建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進(jìn)的過程，對這個過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認(rèn)識的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進(jìn)而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認(rèn)識到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。

摘要:如何充分認(rèn)識護(hù)理檔案工作的重要性,使護(hù)理檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化,是提高護(hù)理管理水平和發(fā)展護(hù)理學(xué)科的客觀需要。關(guān)鍵詞：護(hù)理檔案建設(shè)體會醫(yī)院檔案工作水平在一定程度上體現(xiàn)了醫(yī)院管理水平,我院在1999年度被評為檔案管理國家I級單位，我護(hù)理部一貫注重檔案工作，作為護(hù)理部干事并兼職檔案員充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，全面負(fù)責(zé)護(hù)理檔案的立卷歸檔同時力求檔案管理的規(guī)范化，積極發(fā)揮檔案存在的提供利用價值。事實證明，加強(qiáng)護(hù)理擋案建設(shè)對提高護(hù)理管理水平和發(fā)展護(hù)理學(xué)科具有重要的意義?，F(xiàn)將工作實踐中的有關(guān)體會報告如下：1.立卷歸檔內(nèi)容：護(hù)理管理可分為行政管理、教育管理、業(yè)務(wù)管理三個方面，護(hù)理檔案立卷可根據(jù)這三方面進(jìn)行。行政管理類：行政管理是有關(guān)護(hù)理的組織形式，如人員、物質(zhì)、和設(shè)備的合理分配與作用，國家的衛(wèi)生工作方針與本單位任務(wù)的貫徹等。見表1.教育管理類：護(hù)理教育管理是培養(yǎng)和提高護(hù)理人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，其中包括對護(hù)生的教學(xué)安排、新護(hù)士的熟悉環(huán)境，以及在職護(hù)士的培訓(xùn)提高。見表2.業(yè)務(wù)管理類：業(yè)務(wù)管理是在護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)方面如何保持提高質(zhì)量，如各項護(hù)理技術(shù)的改進(jìn)操作常規(guī)的制定，各項護(hù)理工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制，新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的改進(jìn)和推廣，護(hù)理科研的組織領(lǐng)導(dǎo)。見表3.2.立卷歸檔方法:2.1學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和實際操作能力。做好各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔等一系列基礎(chǔ)工作必須掌握檔案學(xué)理論。{1}為了提高專業(yè)水平，閱讀《文書學(xué)》《實用立卷方法指南》等四、五種專業(yè)書籍。積極主動地與檔案室同志取得聯(lián)系，請她們教授文書立卷知識，常用公文的寫作要求及注意事項等，并不斷提高文書處理、分類、立卷等基本技能。因為公文的形成是否規(guī)范，各類檔案的收集是否完整，分類是否科學(xué)，案卷質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)反映了本部門檔案管理水平。2．2注重基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，及時收集文件材料。文件是檔案的前身，是管理或處理事務(wù)過程中形成的一切具有原始性、記錄性、知識性、信息性的物質(zhì)材料。我護(hù)理部平時重視文件材料的形成和積累，把護(hù)理部主要職能活動和各時期發(fā)展面貌的各方面文件材料完整地保存。我院共有護(hù)理人員782名，分布東西兩院28個病區(qū)，7個輔助科室、5個監(jiān)護(hù)室及門急癥，過去經(jīng)常有因歸檔范圍不清楚而隨意毀壞文件材料的現(xiàn)象。為了完整地收集文件材料，就必須掌握各科護(hù)理信息，積極主動參與各部門的重大活動，如論文交流會、經(jīng)驗研討會等，一方面可以現(xiàn)場拍照，一方面可以收集在活動中形成的各種文件材料。兼職檔案員在工作中要做個有心人，處處留心收集，包括條例、會議文件、會議紀(jì)要、圖表、計劃總結(jié)、匯報材料、規(guī)章制度、登記本、名冊、調(diào)查報告、訪問記錄、各類證書等。如上報材料發(fā)現(xiàn)應(yīng)歸檔的就留一份，要是僅一份手稿，就重新抄一份或復(fù)印一份存檔。只有明確歸檔范圍，加強(qiáng)大家歸檔意識，才能切實地把不易收集和控制集中起來并加以整理。[2]2.3嚴(yán)格把關(guān)，確保案卷質(zhì)量。定時檢查卷內(nèi)文件，質(zhì)量問題及時糾正，如有些會議文件上沒有完整的寫明年、月、日的重要文件，沒有作者或文頭、文尾沒有落款，有些先進(jìn)材料用園珠筆書寫，還有些打印件沒有加蓋印章等，對檢查出來的問題當(dāng)即進(jìn)行解決。2.4合理組卷,系統(tǒng)排列。由于分類不科學(xué)是難以提高案卷質(zhì)量的根本要素，案卷組織原則和方法要有利于檔案的提供利用，以利于護(hù)理管理為立卷目的，立卷標(biāo)題簡明扼要，一目了然，利于平時經(jīng)常翻閱查找。3.立卷歸檔體會與成效:3.1加強(qiáng)歸檔力度，為護(hù)理管理服務(wù)。建立護(hù)士人才庫，有利于管理者培養(yǎng)人才梯隊。設(shè)立護(hù)士長檔案，包括任職年月、獎勵情況、論文撰寫及發(fā)表情況，主要經(jīng)歷等，使護(hù)理部全面掌握護(hù)理管理層的動態(tài)變化進(jìn)行合理調(diào)控科學(xué)管理。3.2加強(qiáng)護(hù)理科技檔案收集,發(fā)展護(hù)理學(xué)科。我護(hù)理部凡完成的課題，按課題建立技術(shù)檔案。研究周期長的可分階段歸檔，待課題結(jié)束后再綜合整理歸檔，不論研究工作成功或失敗，以及因故停止，材料均全部保存，技術(shù)檔案必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有簽署、密級、保管期限等。99年度，我院開展“圍術(shù)期系列心理護(hù)理”的課題研究，研究期間有七篇系列論文數(shù)次獲得獎勵表彰，因通過階段性歸檔及時收集資料，使課題的研究資料全面完整，課題得到及時申報，該課題被評為全國科技進(jìn)步三等獎。4.展望4．1檔案工作方式與工作手段計算機(jī)化。應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫建立護(hù)士人才庫，三基理論題庫、規(guī)章制度庫建立健全的系統(tǒng)護(hù)理檔案信息，加強(qiáng)檔案利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為護(hù)理管理服務(wù)。{3}4.2管理對象信息化。傳統(tǒng)的檔案管理對象以紙質(zhì)載體形式為主，隨著辦公自動化和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理對象將轉(zhuǎn)向以機(jī)讀檔案—存儲于計算機(jī)中，可將檔案信息的存儲以圖像、動畫、視頻、音頻信息的立體化多媒體形式存儲和利用。如護(hù)理技術(shù)規(guī)范操作可集圖、文、聲于一體的多媒體表現(xiàn)，并進(jìn)行每步動作的分解。

[論文關(guān)鍵詞]檔案管理；信息化建設(shè)

[論文摘要]本文首先對當(dāng)前檔案管理信息化的現(xiàn)狀及發(fā)展進(jìn)行了初步的分析，然后針對檔案信息化的應(yīng)用提出了電子文件的管理方法，最后結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，探討了檔案管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)采取的具體措施。

隨著社會的現(xiàn)代化發(fā)展。檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求是全面提升檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇。近年來檔案部門大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，力圖使檔案工作與社會發(fā)展同步。尤其現(xiàn)在計算機(jī)管理廣泛應(yīng)用于各類單位管理的方方面面，在各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件，如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。

1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門使用的計算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。

論文關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案工作；企業(yè)文化

論文摘要：企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)作為企業(yè)重要的文化機(jī)構(gòu)，在企業(yè)文化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。文章以我國企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系為出發(fā)點，結(jié)合企業(yè)文化理論，探討了如何在加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的同時，推動企業(yè)文化建設(shè)的新發(fā)展。

經(jīng)濟(jì)文化一體化發(fā)展趨勢使得文化因素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來越顯著。提高企業(yè)的文化內(nèi)涵和文化附加值，正在成為經(jīng)濟(jì)增長的手段和追求的目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)競爭正在悄悄演變?yōu)楦[蔽的文化競爭。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和改革開放的不斷深入，許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)精神和企業(yè)形象帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值，并逐漸在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等活動中形成具有企業(yè)特色的新穎的社會文化現(xiàn)象企業(yè)文化。與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財富，它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲備的一種形，而且也是企業(yè)文化儲備的一種形式。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

一、企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系

企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是企業(yè)基礎(chǔ)管理的一部分，雖然分屬不同的管理范疇，但二者之間既存在區(qū)別，又有著不可割裂的內(nèi)在聯(lián)系。盡管企業(yè)檔案具有多種性質(zhì)各不相同的載體，但其都以具體的物質(zhì)形態(tài)存在，具有直觀性、形象性的特征。而企業(yè)文化不僅可以通過具體的物質(zhì)形態(tài)表現(xiàn)其精神內(nèi)涵，又可通過內(nèi)隱的精神和意識形態(tài)體現(xiàn)企業(yè)文化的獨特性。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化又通過企業(yè)檔案記載的內(nèi)容體現(xiàn)出來。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的必然聯(lián)系，決定了二者對企業(yè)的成長發(fā)展起著保障作用。

企業(yè)檔案和企業(yè)文化建設(shè)相輔相成，互相依托：

論文關(guān)鍵詞：信息化信息化建設(shè)原則地質(zhì)檔案

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)，上個世紀(jì)末開始的計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。本文對檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個原則：

論文關(guān)鍵詞：信息化信息化建設(shè)原則地質(zhì)檔案

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時代檔案管理追求的目標(biāo)，上個世紀(jì)末開始的計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國檔案信息化管理的契機(jī)。本文對檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識，現(xiàn)將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個原則：

【摘要】本文說明了新經(jīng)濟(jì)形式下高職院校檔案信息化建設(shè)的必然性，分析了高職院校檔案信息化建面臨的問題，提出高職院校檔案信息化建設(shè)的設(shè)想。

【關(guān)鍵詞】高職院校檔案信息化建設(shè)

一、檔案信息化建設(shè)的必然性

隨著科技信息的日益全球化以及就業(yè)的壓力，高職院校在整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占所占的地位日益提高。眾所周知，高校檔案是高等學(xué)校在教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理及其他各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄，是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影和真實寫照。也是衡量一所學(xué)校管理水平高低的因素有之一，其價值越來越被社會所認(rèn)同，其服務(wù)領(lǐng)域也由原來的高校內(nèi)部逐步擴(kuò)展到社會諸多領(lǐng)域。例如南京大學(xué)檔案館就是一個成功的案例。

首先，高職院校檔案信息化建設(shè)是高校教育深化改革的需要。近年來，各高職院校不斷合并重組，深化教育教學(xué)改革，新的辦學(xué)模式不斷涌現(xiàn)，對檔案信息資源利用的速度和效率的需要越來越高。如果還沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式，勢必會滯后于高校工作的發(fā)展需要。其次，高職院校利用者利用的內(nèi)容拓寬了，要求也提高了。不僅僅是查閱大量的紙質(zhì)檔案文件，更要求檔案工作者提供各種形式的專題服務(wù)。例如畢業(yè)生選導(dǎo)師時，不僅要求要查詢所選導(dǎo)師的論文專著，還要求要查詢該導(dǎo)師參與的科研項目以及學(xué)術(shù)報告的視頻等。最后，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)手段已跟不上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子政務(wù)普及。檔案人員要管好檔案，就要提前介入電子文件和管理工作中，以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息，可有效避免出現(xiàn)電子檔案文件管理的“時空黑洞”。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)面臨的問題

第一篇：檔案信息化建設(shè)優(yōu)化措施

一、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的內(nèi)容

檔案管理的內(nèi)容主要是針對本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。根據(jù)不同的文件資料制定案卷類目，合理存放，便于利用和歸檔。對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并制定相應(yīng)的檢索工具，能根據(jù)要求快速準(zhǔn)確的查詢所需要的信息，并做好文件資料的安全和保密。

二、當(dāng)前我國檔案信息化管理中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)的異構(gòu)性

因為檔案館的資料來自不同的單位和部門，不同單位的數(shù)據(jù)都有其特點和結(jié)構(gòu)，因此檔案館在處理信息時也比較復(fù)雜。

一、我館數(shù)字化工作回顧：

近年來，全國城建檔案館在檔案信息化建設(shè)方面都作了大量的工作，經(jīng)歷了從單一到綜合，從獨立到網(wǎng)絡(luò)，從內(nèi)部到Internet的發(fā)展過程，建立了相應(yīng)的計算機(jī)管理系統(tǒng)，發(fā)揮了較大的作用。天津城建檔案館為了適應(yīng)發(fā)展，一直十分注重進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，致力于將最新的計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于檔案工作。1997年成立了《城建檔案信息計算機(jī)光盤管理系統(tǒng)》課題小組。并于1999年與“北京高電光盤技術(shù)聯(lián)合公司”聯(lián)合開發(fā)了城建檔案信息管理系統(tǒng)，（基于WindowsNt操作系統(tǒng)，Oracle8i數(shù)據(jù)庫，客戶機(jī)/服務(wù)器的C/S操作模式）系統(tǒng)以城建檔案信息為開發(fā)主體和核心，加大了城建檔案信息處理的深度和廣度，是一個全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng)。2000年系統(tǒng)一期開發(fā)完成，2001年，購置HPLH6000服務(wù)器，雙機(jī)熱備份，HPR12磁盤陣列柜，完成了高速局域網(wǎng)的建設(shè)。磁盤陣列存儲，雙機(jī)熱備系統(tǒng)，解決了檔案系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)存儲與實時查詢的矛盾，又提高了系統(tǒng)的安全可*性及抗災(zāi)難性。2002年實現(xiàn)了館藏7萬卷檔案的數(shù)字化處理工作。著錄檔案73000卷，掃描文件33026卷，掃描圖紙20756卷，目前總數(shù)據(jù)量已達(dá)230G.。初步實現(xiàn)了館藏檔案信息的計算機(jī)管理，大大提高了工作效率。城建檔案館計算機(jī)的應(yīng)用水平也有了很大的提高，城建檔案館的信息化工作取得初步成果。

但隨著數(shù)字技術(shù)和計算機(jī)及其外圍設(shè)備的成熟和發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和電子政務(wù)的快速推進(jìn)，城建檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心向檔案的信息化建設(shè)轉(zhuǎn)移，目前現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)工作模式，以及現(xiàn)有的城建檔案館的日常辦公模式都難以適應(yīng)新的需求，主要體現(xiàn)：1系統(tǒng)平臺的局限，原來系統(tǒng)是由PowerBuilder開發(fā)完成，在Internet飛速發(fā)展的今天，利用C/S體系結(jié)構(gòu)開發(fā)的系統(tǒng)在很大程度上無法達(dá)到數(shù)字化城建檔案館的要求，從平臺選擇的本質(zhì)上必須作調(diào)整，采用Browser/Server體系結(jié)構(gòu)。2.功能的局限：原有系統(tǒng)在統(tǒng)計的靈活性、全面性、方便性無法滿足社會各方面高層次的需求，查詢系統(tǒng)無法實現(xiàn)跨庫查詢，使檔案利用出現(xiàn)不便，3.業(yè)務(wù)、行政辦公自動化不成體系，無法適應(yīng)數(shù)字局的基本要求，雖然我館已擁有臺式機(jī)、打印機(jī)等基礎(chǔ)IT終端與外設(shè)產(chǎn)品但電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上。檔案館自身的技術(shù)和信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對落后。4提供利用方式傳統(tǒng)單一，仍未走出封閉狀態(tài)。仍停留在必須到館查詢的階段，與不斷增長的需求量和現(xiàn)代信息利用方式差距較大，

5隨著新技術(shù)革命的不斷深入檔案的存儲載體發(fā)生了變化，紙質(zhì)檔案已不在是唯一的檔案存儲載體，聲像檔案、電子檔案等現(xiàn)代技術(shù)制作的機(jī)讀檔案數(shù)量不斷增加，如何存儲、開發(fā)成為新的課題，電子文件接收歸檔管理仍沒提上日程。

因此采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對城建檔案的收集、管理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，已成為城建檔案向綜合開發(fā)利用為中心的現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)化的必然趨勢，我們迫切需要加快數(shù)字城建檔案館建設(shè)。

二、數(shù)字城建檔案館開發(fā)原則：